ดูตัวอย่างนโยบายการจ่ายเงินเวลาปิดพนักงาน (PTO)

คุณต้องการนโยบายการหยุดทำงานชั่วคราว (PTO) แบบชำระเงินในองค์กรของคุณเพื่อให้พนักงานเข้าใจกฎและความคาดหวังของคุณเกี่ยวกับระยะเวลาที่ต้องใช้ในการทำงาน นโยบายมั่นใจว่าจะลดความเข้าใจผิดเกี่ยวกับจำนวนและชนิดของ PTO

นโยบาย PTO ยังช่วยให้มั่นใจว่าในฐานะนายจ้างคุณมีกรอบการทำงานที่ได้รับการตีพิมพ์ซึ่งให้คำแนะนำสำหรับคุณในการตัดสินใจเพื่อให้มั่นใจว่าพนักงานจะได้รับการปฏิบัติที่เป็นธรรมและเท่าเทียมกัน เป้าหมายทั้งสองนี้เป็นชัยชนะสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้าง

ต่อไปนี้เป็นนโยบาย PTO ตัวอย่าง

วัตถุประสงค์ของการชำระเงินนอกเวลา (PTO)

วัตถุประสงค์ของ Paid Time Off (PTO) คือเพื่อให้พนักงานมีเวลาที่ยืดหยุ่นในการจ่ายเงินออกจากการทำงานที่สามารถใช้สำหรับความต้องการเช่นวันหยุดเจ็บป่วยส่วนบุคคลหรือครอบครัวนัดหมายแพทย์โรงเรียนอาสาสมัครและกิจกรรมอื่น ๆ ที่พนักงานเลือก เป้าหมายของ บริษัท คือการลดการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้และความจำเป็นในการกำกับดูแลการกำกับดูแล

วัน PTO ที่คุณได้รับมีผลบังคับใช้ (วันที่) แทนที่วันหยุดพักผ่อนที่มีอยู่ทั้งหมดเวลาป่วยและวันทำการส่วนบุคคลที่คุณได้รับการจัดสรรภายใต้นโยบายก่อนหน้านี้ เวลาวันหยุดพักผ่อนที่คุณเกิดขึ้นในอดีตจะดำเนินต่อไปเกินกว่านโยบาย PTO ตามหลักเกณฑ์ของ บริษัท ในเวลานั้น

แนวทางการใช้งาน PTO

พนักงานประจำเต็มเวลาแต่ละคนจะได้รับ PTO รายสัปดาห์สองครั้งเพิ่มขึ้นทุกชั่วโมงตามระยะเวลาการให้บริการตามที่กำหนดไว้ด้านล่าง PTO จะถูกเพิ่มไปยังธนาคาร PTO ของพนักงานเมื่อออกเช็คจ่ายรายปักษ์ PTO ที่นำมาจะถูกหักออกจากธนาคารเวลาของพนักงานโดยเพิ่มขึ้นหนึ่งชั่วโมง

พนักงานชั่วคราวพนักงานตามสัญญาและฝึกงานไม่มีสิทธิ์ได้รับ PTO

สิทธิ์ในการรับ PTO นั้นขึ้นอยู่กับพนักงานที่ทำงานหรือใช้งาน PTO ค้างจ่ายตลอดระยะเวลาการจ่ายรายปักษ์ PTO ไม่ได้รับในช่วงเวลาที่มีการลาหยุดงานระยะสั้นหรือระยะยาวหรือการลาชดเชยสำหรับคนงาน

พนักงานอาจใช้เวลาจากธนาคาร PTO ของตนเพิ่มขึ้นทุกชั่วโมง เวลาที่ไม่ครอบคลุมโดยนโยบาย PTO และมีแนวทางและนโยบายแยกต่างหากรวมถึงวันหยุดของ บริษัท ที่ได้รับชำระวันหยุดราชการเสียหน้าที่คณะลูกขุนที่จำเป็นและลาราชการทหาร

การรับ PTO ต้องมีการแจ้งล่วงหน้าสองวันกับหัวหน้างานและฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เว้นแต่ว่าจะใช้ PTO สำหรับความเจ็บป่วยที่ไม่คาดคิดหรือเหตุฉุกเฉินตามกฎหมาย (ใช้แบบฟอร์มการชำระเงินนอกเวลาเพื่อขอ PTO) ในทุกกรณี PTO จะต้องได้รับการอนุมัติจากหัวหน้างานของพนักงานล่วงหน้า

บริษัท ของคุณชื่นชมการแจ้งเตือนให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อคุณรู้ว่าคุณคาดว่าจะพลาดงานเนื่องจากขาดงาน

ข้อยกเว้นการเสียเวลาปิด (PTO)

• พนักงานที่พลาดงานเกินกำหนดสามวันติดต่อกันอาจต้องแสดงการปล่อยตัวแพทย์ต่อแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งอนุญาตให้พวกเขากลับมาทำงานได้
• PTO ที่ได้รับเกินกว่า PTO ที่ได้รับอาจส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัยอย่างต่อเนื่องและรวมถึงการเลิกจ้าง เวลานี้จะไม่ได้รับการชำระ ข้อยกเว้นที่เป็นไปได้เพียงอย่างเดียวสำหรับนโยบายนี้จะต้องได้รับจากประธาน บริษัท
• PTO ที่เกิดขึ้นก่อนการเริ่มต้นของการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างที่ร้องขอและอนุมัติจะต้องใช้เพื่อครอบคลุมชั่วโมงที่ไม่ได้รับก่อนที่จะเริ่มต้นการลาที่ค้างชำระ

• ภายใต้นโยบาย Family and Medical Leave Act (FMLA) ของ บริษัท เวลา PTO ที่เกิดขึ้นทั้งหมดจะถูกดำเนินการก่อนที่จะเริ่มเวลา FMLA ที่ค้างชำระ
• การขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้เนื่องจากความเจ็บป่วยสี่ชั่วโมงหรือมากกว่านั้นส่งผลให้ขาดงานติดต่อกันหลายวันซึ่งถือเป็นเหตุการณ์ที่ขาดงานหนึ่งเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้องกับการลงโทษทางวินัย

  การลงโทษทางวินัยแบบก้าวหน้าที่เกี่ยวข้องกับเหตุการณ์การขาดงานจะดำเนินการในรอบ 12 เดือนตามปฏิทินดังนี้:

  - หนึ่ง - สามเหตุการณ์: ไม่มีการลงโทษทางวินัย การฝึกสอนหัวหน้างาน

  - เหตุการณ์ที่สี่: การแจ้งเตือนด้วยวาจาด้วยเซสชันการฝึกที่ทำเป็นเอกสาร

  - เหตุการณ์ที่ห้า: คำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรในไฟล์ของพนักงาน

  - เหตุการณ์ที่หก: การเลิกจ้าง

  พนักงานที่ได้รับคำเตือนเป็นลายลักษณ์อักษรครั้งที่สองในรอบระยะเวลา 24 เดือนจะถูกยกเลิกการจ้างงานของเขาหรือเธอ

• พนักงานที่ใช้ FMLA และผลประโยชน์ความพิการระยะสั้นทั้งหมดของเขาหรือเธอและยังไม่สามารถกลับไปทำงานได้จะถูกยกเลิกการจ้างงานของเขาหรือเธอ
• พนักงานที่พลาดงานสองวันติดต่อกันโดยไม่แจ้งให้หัวหน้างานทราบอาจพิจารณาลาออกจากงานโดยสมัครใจ

สิทธิ์เฉพาะสำหรับการจ่ายเงินนอกเวลา (PTO)

รับ PTO จากตารางต่อไปนี้โดยใช้เวลาทำงาน 40 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ PTO คำนวณตามสัดส่วนของจำนวนชั่วโมงที่ทำงานตามตารางเวลาปกติของพนักงาน ขอบคุณ Amy Casciotti จาก TechSmith Corporation สำหรับหมายเลขตัวอย่าง

ปีแห่งการให้บริการ

• 1-2: 144 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับอัตรา 2.7693 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานทั้งหมดในปีปฏิทิน
• 3-4: 152 ชั่วโมงการทำงานต่อปีรับในอัตรา 2.9231 ชั่วโมงสำหรับแต่ละสัปดาห์ทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 5-6: 160 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับอัตรา 3.077 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานทั้งหมดในปีปฏิทิน
• 7-8: 168 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.2308 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 9-10: 176 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 3.3847 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน

• 11-12: 184 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับอัตรา 3.5385 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 13-14: 192 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับอัตรา 3.6924 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 15-16: 200 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับอัตรา 3.8462 ชั่วโมงต่อสัปดาห์การทำงานเต็มรูปแบบในหนึ่งปีปฏิทิน
• 17+: 208 ชั่วโมงการทำงานต่อปีได้รับในอัตรา 4.0 ชั่วโมงสำหรับการทำงานเต็มในแต่ละสัปดาห์ในปีปฏิทิน

พนักงานแต่ละคนสามารถดำเนินการ PTO ค้างจ่าย 80 ชั่วโมงในปีปฏิทินใหม่ พนักงานมีหน้าที่รับผิดชอบในการตรวจสอบและรับ PTO ของตนเองตลอดระยะเวลาหนึ่งปีเพื่อไม่ให้เสียเวลาที่เกิดขึ้นเมื่อปีปฏิทินปัจจุบันสิ้นสุดลง (PTO ขึ้นอยู่กับการอนุมัติของหัวหน้างานและพนักงานทุกคนไม่สามารถใช้เวลาสะสมได้ในเดือนธันวาคม บริษัท จะต้องให้บริการลูกค้าต่อไป)

หากการขัดเกลาสถานการณ์ทางธุรกิจทำให้พนักงานไม่สามารถปฏิบัติงานตามกำหนดเวลาได้ PTO นี้อาจถูกดำเนินการในช่วงครึ่งแรกของปีปฏิทินถัดไปโดยได้รับอนุมัติจากหัวหน้าแผนกและฝ่ายทรัพยากรบุคคล

พนักงานได้รับเงินสำหรับ PTO ที่เกิดขึ้นเมื่อสิ้นสุดการจ้างงาน หากพนักงานใช้เวลา PTO ที่ยังไม่เกิดขึ้นและการจ้างงานสิ้นสุดลง PTO ที่ดำเนินการจะถูกหักออกจากเงินเดือนสุดท้าย พนักงานที่แจ้งการเลิกจ้างสองสัปดาห์ต้องทำงานสองสัปดาห์โดยไม่ใช้ PTO

พนักงานที่ได้รับการฟื้นฟูจะได้รับเครดิตสำหรับการทำงานในอดีตและสะสม PTO ปัจจุบันสำหรับเวลารวม