Onboarding: ก่อนที่พนักงานจะเริ่ม

คุณใช้เวลาและพลังงานจำนวนมากในการค้นหาและจ้างบุคคลที่เหมาะสม คุณต้องใช้ความพยายามอย่างมากเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จ การขึ้นเครื่องบินเป็นวิธีการทำเช่นนั้น การลงทะเบียนเป็นกระบวนการของการรวมพนักงานใหม่เข้ากับ บริษัท และมอบเครื่องมือข้อมูลและการแนะนำที่พวกเขาจะต้องประสบความสำเร็จในงานใหม่ของพวกเขา

กระบวนการออนบอร์ด

กระบวนการเริ่มต้นขึ้นก่อนที่คุณจะจ้างใครสักคน มันจะดำเนินต่อไปเมื่อคุณจ้างบุคคลและเมื่อพวกเขาเริ่มทำงาน และการเริ่มต้นอย่างดียังคงดำเนินต่อไปอีกระยะหนึ่งหลังจากที่พนักงานใหม่เริ่มทำงาน

เริ่มต้นก่อนที่คุณจะจ้าง

ไม่ว่าคุณจะจ้างงานตำแหน่งใหม่หรือเปลี่ยนพนักงานที่ออกจากงานระยะแรกของการลงทะเบียนจะเริ่มขึ้นทันทีที่คุณได้รับสิทธิ์ในการจ้างงาน มันคือเมื่อคุณเริ่มต้นทำให้แน่ใจว่าสภาพแวดล้อมทางกายภาพพร้อมแล้ว สิ่งเหล่านี้เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับพนักงานทุกคนเพื่อให้คุณสามารถทำสิ่งเหล่านี้ได้ล่วงหน้าเพราะพวกเขาจะเหมือนกันไม่ว่าคุณจะจ้างใครมา

• เตรียมพื้นที่ทางกายภาพให้พร้อม

  มีสำนักงานหรือโต๊ะทำงานหรือไม่? มันอยู่ในสภาพดีหรือไม่? หากมีการล็อคกุญแจอยู่ที่นั่น? มีโทรศัพท์ไหม? โทรศัพท์เชื่อมต่อหรือไม่

• เตรียมคอมพิวเตอร์หรือเครื่องมือที่จำเป็นอื่น ๆ ให้พร้อม

  คุณสามารถตั้งค่าคอมพิวเตอร์ตอนนี้ได้หรือไม่พวกเขาต้องลงชื่อสมัครใช้เมื่อเริ่มทำงาน ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีคอมพิวเตอร์พร้อมและจัดสรรให้กับพนักงานใหม่ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขากำหนดค่าคอมพิวเตอร์ด้วยซอฟต์แวร์ทั้งหมดและสิทธิ์การเข้าถึงที่บุคคลในงานนี้จะต้องใช้

• มีรายการตรวจสอบหรือไม่?

  หลาย บริษัท มีรายการตรวจสอบที่สามารถแนะนำขั้นตอนเหล่านี้ได้ หากคุณไม่ได้คุณสามารถทำเองจากรายการนี้

ก่อนที่พนักงานใหม่จะเริ่ม

หลังจากที่คุณเลือกการจ้างงานใหม่และก่อนที่คนจะเริ่มมีสิ่งต่าง ๆ ที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้การลงทะเบียนประสบความสำเร็จมากขึ้น

• รับข้อมูลส่วนบุคคลของพวกเขา

  คุณมีชื่อบุคคลหมายเลขประกันสังคมและอื่น ๆ จากใบสมัครของพวกเขา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่าพวกเขาต้องการได้รับการแก้ไขอย่างไร (เช่นบุคคลนั้นต้องการได้รับชื่อ Bob หรือ Robert)

• แจ้งแผนกสนับสนุน

  แจ้งฝ่ายทรัพยากรบุคคล (HR), ค่าจ้าง, สิ่งอำนวยความสะดวก, เทคโนโลยีสารสนเทศ (IT) และทุกคนที่จำเป็นต้องทราบชื่อ, ชื่อ, หัวหน้างานรายงานและวันที่เริ่มต้นของพนักงานใหม่ ติดตามพวกเขาเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขาเตรียมล่วงหน้าสำหรับการมาถึงและการขึ้นเครื่องบิน

• เพิ่มพวกเขาไปยังรายการการกระจาย

  ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฝ่ายไอทีสร้างบัญชีอีเมลที่จำเป็นจากนั้นเพิ่มบุคคลใหม่ในรายชื่อการแจกจ่ายอีเมลที่จำเป็นต้องมี คุณจะต้องการให้ผู้ว่าจ้างรายใหม่เริ่มรับอีเมลที่เหมาะสมทันทีที่เริ่มต้น

• รายการตรวจสอบ?

  อีกครั้งอาจมีรายการตรวจสอบสำหรับแต่ละแผนกต่าง ๆ เหล่านี้ ถ้าเป็นเช่นนั้นรับสำเนาและใช้มันเพื่อให้แน่ใจว่าพวกเขากำลังเตรียม ถ้าไม่ทำขึ้นของคุณเองและแบ่งปันกับพวกเขา

เมื่อพนักงานใหม่เริ่มต้น

มีกระบวนการออนบอร์ดเพิ่มเติมให้เสร็จสมบูรณ์ทันทีที่พนักงานเริ่ม ตั้งแต่การต้อนรับพวกเขาจนถึงการทำเอกสารที่จำเป็นและเตรียมพวกเขาให้พร้อมในสถานที่ทำงานใหม่ของพวกเขา

บรรทัดล่าง

ยิ่งคุณเริ่มขั้นตอนการสมัครพนักงานใหม่เร็วเท่าไรโอกาสที่คุณจะรวมพนักงานใหม่เข้ากับ บริษัท จะดีขึ้นอย่างรวดเร็วและดีขึ้น