ยกเครื่องกระบวนการ onboarding พนักงานของคุณด้วยซอฟต์แวร์

ซอฟต์แวร์ onboarding ที่ทันสมัยได้เปลี่ยนโฉมใหม่อย่างมากว่า บริษัท ขนาดใหญ่และขนาดเล็กสามารถเข้าใกล้โปรแกรมการฝึกอบรมที่ปรับแต่งได้สูงและราคาไม่แพงสำหรับพนักงานใหม่ของพวกเขา

ด้วยสิ่งนี้ในใจคิดเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานแบบดั้งเดิม แม้จะมีการแสวงหาวิธีการใหม่ ๆ และจินตนาการในการปรับปรุงกระบวนการจ้างงานอย่างต่อเนื่อง บริษัท ส่วนใหญ่ในปัจจุบันยังคงติดขัดอยู่หลายเดือนและมีชั่วโมงการทำงานมากมายเพื่อเติมตำแหน่งเปิดเดียว

ไม่ว่าคุณจะปรับกระบวนการแอปพลิเคชั่นให้เหมาะสมผ่านพอร์ทัลออนไลน์ลอดผ่านกองเรซูเม่กำจัดสิ่งสกปรกบน LinkedIn ด้วยนายหน้าหรือดำเนินการคัดกรองโทรศัพท์กระบวนการจ้างงานเป็นความพยายามอย่างมาก การพยายามค้นหาช่วงเวลาที่หายากของสัปดาห์ที่สมาชิกของแผนกมีตารางเวลาของพวกเขารวมตัวกันอย่างสมบูรณ์แบบเพื่อกำหนดเวลาสัมภาษณ์เป็นชั่วโมงเป็นความท้าทายที่ยิ่งใหญ่

น่าเสียดายที่กระบวนการนี้อาจใช้เวลานานมากเมื่อพนักงานใหม่ได้รับการว่าจ้างแผนกติดค้างอยู่แล้วและการจ้างงานใหม่ถูกผลักดันให้ดำเนินการ นี่เป็นข้อผิดพลาดที่สำคัญและบ่อยครั้งสำหรับธุรกิจที่ต้องทำ แต่พวกเขายังคงทำต่อไปเรื่อย ๆ

โดยไม่ต้องให้พนักงานใหม่ของคุณผ่านกระบวนการลงทะเบียนและระยะเวลาในการฝึกอบรมที่เหมาะสมคุณจะเสี่ยงอย่างมากเมื่อมันมาถึงการรวมเข้ากับองค์กรของคุณ

การมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้นเกี่ยวกับการฝึกอบรมที่ดีขึ้นนำไปสู่พนักงานที่มีความรอบรู้มากขึ้นซึ่งคุณสามารถรักษาไว้ได้ในอัตราที่สูงขึ้น บ่อยครั้งที่คุณทำธุรกิจคุณได้สอนว่า 'การมุ่งเน้นที่เพิ่มขึ้น' เป็นอีกวิธีหนึ่งในการพูดว่า 'เงินมากขึ้น' นั่นไม่ใช่กรณีที่นี่

ดูสาเหตุที่พนักงานไม่ควรถูกโยนไปที่หมาป่าจากนั้นทำตามคำแนะนำที่ดีที่สุดของเราเมื่อดูวิธีการปรับปรุงกระบวนการฝึกอบรมของคุณ

การขึ้นเครื่องบินเป็น Lifejacket

การทิ้งพนักงานใหม่เข้าสู่งานใหม่อาจเป็นวิธีที่ดีที่สุดสำหรับพวกเขาในการเรียนรู้และปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมในสำนักงาน อย่างไรก็ตามในตำแหน่งใด ๆ ที่มีระดับความสม่ำเสมอในการสื่อสารและขั้นตอน (งานสำนักงานที่ทันสมัยที่สุด) คุณต้องดำเนินการ onboarding ที่เหมาะสม

คิดย้อนกลับไปที่คลาสพีชคณิตในโรงเรียนระดับประถมศึกษา: ครูของคุณมักจะถามคำตอบเสมอ แต่ที่สำคัญกว่านั้นคุณถูกขอให้แสดงผลงานของคุณเพราะครูสนใจที่จะทำให้มั่นใจว่าคุณกำลังทำตามขั้นตอนที่จะช่วยคุณแก้ปัญหา อาจเผชิญไม่ใช่แค่ปัญหาเดียวเท่านั้น

นึกถึงพนักงานที่อยู่บนเครื่องบินด้วยวิธีเดียวกัน ใช่พนักงานใหม่ของคุณอาจคิดออกเองและใช่พวกเขาอาจได้คำตอบที่ถูกต้องในการเริ่มต้น หากพวกเขาไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนเดียวกันกับที่ บริษัท ของคุณกำลังติดตามการสื่อสารและการทำงานร่วมกันของโครงการกำลังสร้างความผิดหวังให้กับสมาชิกในทีม

หากคุณไม่ได้สอนขั้นตอนเหล่านั้นอาจเป็นไปได้ว่าไม่มีขั้นตอนที่เป็นทางการซึ่งทำให้การแก้ปัญหาสถาบันเป็นฝันร้าย

คุณสามารถติดตามเรื่องนี้กลับไปสู่การขึ้นเครื่องบินที่ไม่เหมาะสมได้ คุณต้องการให้พนักงานรู้สึกสบายใจในการทำงาน หากพวกเขารู้สึกว่าพวกเขากำลังทำความเข้าใจกับรูปแบบขององค์กรพวกเขามีแนวโน้มที่จะติดอยู่กับที่นาน ๆ ดังนั้นการขึ้นเครื่องบินเป็นสิ่งสำคัญมาก

สิ่งที่ควรมองหาในซอฟท์แวร์ออนบอร์ด

สิ่งที่คุณควรมองหาในโปรแกรมซอฟต์แวร์การฝึกอบรมและการฝึกอบรม?

สะดวกในการใช้

ก่อนอื่นคุณต้องการโปรแกรมที่คุณเลือกให้ติดตั้งและจัดการได้ง่ายและคุณต้องการให้พนักงานรู้สึกสะดวกสบายในการใช้งาน เป้าหมายคือเพื่อให้พนักงานใช้เวลาในการเรียนรู้วิธีการทำงานของพวกเขาไม่ใช่การอุทิศเวลาในการขี่จักรยานผ่านซอฟต์แวร์คำถามที่พบบ่อยเพื่อหาวิธีการแก้ไขปัญหาหลังจากออก

หนึ่งในวิธีที่ซอฟแวร์ออนบอร์ดมีความคุ้มค่าคือไม่จำเป็นต้องมีประสบการณ์ด้านไอทีในการจัดการ ซอฟต์แวร์ที่มีคุณภาพนั้นใช้งานง่ายเพียงพอสำหรับแผนกทรัพยากรบุคคลในการจัดการ ทำให้ทรัพยากรบุคคลมีชีวิตที่ง่ายขึ้นมาก

ระวังซอฟต์แวร์ที่สามารถนำวัสดุฝึกอบรมของ บริษัท ที่มีอยู่ไปใช้อย่างง่ายดายเพื่อให้คุณสามารถเริ่มต้นและค้นหาวิธีเพิ่มประสิทธิภาพของโปรแกรมในขณะที่พนักงานใช้อินเทอร์เฟซ ซอฟต์แวร์ที่ดีที่สุดจะช่วยให้คุณอัปโหลดเนื้อหาของไฟล์หลายประเภทและแปลงเป็นหลักสูตรฝึกอบรมออนไลน์ที่เหมาะสม

ทำให้มือถือมีความสำคัญในซอฟต์แวร์การขึ้นเครื่องบินของคุณ

เมื่อคนรุ่นใหม่เข้ามาทำงานพนักงานของคุณจะมีชีวิตอยู่บนโทรศัพท์ของพวกเขา แทนที่จะบังคับให้พวกเขาเข้าสู่โปรแกรมการฝึกอบรมที่ใช้เดสก์ท็อปเป็นศูนย์กลางให้ใช้ความจริงข้อนี้เป็นโอกาสและทำให้มือถือเป็นสิ่งที่ต้องมีสำหรับการนั่งเครื่องบินของคุณ

ค้นหาซอฟต์แวร์ที่จะแปลงวัสดุเพื่อใช้งานบนอุปกรณ์พกพาได้อย่างไร้รอยต่อ สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานของคุณฝึกฝนวิธีการเรียนรู้ที่ดีที่สุดและฝึกอบรมกับพวกเขาได้ทุกที่บนโต๊ะทำงานหรือบนโซฟา

การวิเคราะห์ในซอฟท์แวร์บอร์ดเป็นเพื่อนของคุณ

มาเถอะ: การฝึกอบรมนั้นไร้ประโยชน์หากคุณไม่มีวิธีวัดผลกระทบ โปรแกรมซอฟต์แวร์ที่ใช้ประโยชน์อย่างกว้างขวางจากการวิเคราะห์และรายงานข้อมูลเกี่ยวกับความก้าวหน้าของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญ โปรแกรมที่แข็งแกร่งที่สุดจะใช้การทดสอบที่กำหนดเองที่สร้างขึ้นโดยซอฟต์แวร์เพื่อตรวจสอบอัตราการเก็บรักษาที่ดีที่สุดในพนักงานของคุณตามสิ่งที่พวกเขากำลังเรียนรู้

นอกจากนี้ยังจำเป็นต้องใช้ตัวบ่งชี้ประสิทธิภาพที่สอดคล้องกันเพื่อวัดการปรับปรุง การทำให้ข้อมูลนี้พร้อมใช้งานในตอนท้ายของพนักงานมีความสำคัญเช่นกันเพื่อให้ทีมของคุณสามารถติดตามความคืบหน้าและสะท้อนตนเองได้

Video Outshines Text ในซอฟท์แวร์ออนบอร์ด

การแพร่กระจายของวิดีโอในชีวิตประจำวันตั้งแต่การตลาดจนถึงการศึกษาทำให้การซื้อซอฟแวร์ออนบอร์ดที่มีความสามารถด้านวิดีโอเป็นสิ่งจำเป็น ข้อเท็จจริงของเรื่องคือข้อความที่ไปไกลเท่านั้นในกระบวนการฝึกอบรม

หลังจากผ่านไปซักพักหนึ่งแพ็คเก็ตออนบอร์ดพนักงานหมดความสนใจและเริ่มออกโซน ค้นหาแพ็คเกจที่ช่วยให้คุณสร้างวิดีโอการฝึกอบรมใหม่และแก้ไขภายในระบบการจัดการเนื้อหาหรือที่เข้ากันได้กับระบบการจัดการเนื้อหาวิดีโอภายนอก คุณควรเก็บถาวรวิดีโอของคุณอย่างง่ายดายรวมถึงแท็กที่สามารถค้นหาได้

วิดีโอที่สามารถค้นหาได้ด้วยเสียงเป็นส่วนสำคัญในซอฟต์แวร์ออนบอร์ด: การค้นหาคำหลักจะแสดงอินสแตนซ์ภายในวิดีโอที่มีการอ้างอิงคำหลัก

ข้อสรุปเกี่ยวกับการใช้งานซอฟต์แวร์ออนบอร์ด

เป็นเรื่องง่ายที่จะมองข้ามขั้นตอนการขึ้นเครื่องบินหรือเขียนเป็นสิ่งที่มีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปสำหรับองค์กรขนาดของคุณ ซอฟต์แวร์และระบบการจัดการที่กำลังเปลี่ยนแปลงเกมและบางสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่งในการฝึกอบรมพนักงานทำไมไม่ลองมองให้ลึกและเพิ่มประสิทธิภาพของพนักงานของคุณ?