7 กฎการทำงานที่บ้านเพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- 01 Set (and Track) ชั่วโมงทำงาน
- 03 จำกัด การหยุดชะงักจากสมาชิกในครอบครัว
- 04 ลดการรบกวน
- 05 สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล
- 06 มัลติทาสก์อย่างเหมาะสม
- 07 สามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณพยายามสร้างสมดุลให้กับชีวิตมืออาชีพของคุณในที่เดียวอาจมีรอยย่นที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นซึ่งจะทำให้ประสิทธิภาพในการทำงานของคุณลดลง อย่างไรก็ตามปัญหาส่วนใหญ่ที่พนักงานทำงานที่บ้านต้องเผชิญ (เช่นการขัดจังหวะการรบกวน ฯลฯ) สามารถหลีกเลี่ยงได้โดยการกำหนดกฎพื้นฐานสำหรับการทำงานที่บ้านสำหรับครอบครัวของคุณและแม้แต่เพื่อนร่วมงานของคุณ ในขณะที่ข้อกำหนดเฉพาะของกฎครอบครัวที่ทำงานที่บ้านทุกอย่างจะแตกต่างกันแก้ไขปัญหา 7 ข้อเหล่านี้เพื่อให้แน่ใจว่าผลผลิตของคุณ
01 Set (and Track) ชั่วโมงทำงาน
ไม่เพียงพอที่จะตั้งเวลา คุณต้องกำหนดเป้าหมายสำหรับสิ่งที่คุณจะประสบความสำเร็จในเวลานั้น บางทีการตั้งเป้าหมายเป็นส่วนหนึ่งของข้อตกลงการทำงานที่บ้านกับนายจ้างของคุณแล้ว อย่างไรก็ตามถ้าไม่คุณควรทำด้วยตัวเอง
เมื่อสร้างเป้าหมายของคุณเริ่มด้วยระยะยาวและทำงานย้อนหลัง คุณต้องการให้ธุรกิจที่บ้านของคุณอยู่ในปีใด คุณต้องการทำโครงการอะไรในอีกหกเดือนข้างหน้าที่งานของคุณ? จากนั้นทำงานย้อนกลับเพื่อระบุขั้นตอนที่คุณต้องดำเนินการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายเหล่านี้และทำงานให้เป็นกิจวัตรประจำวันหรือรายสัปดาห์ของคุณ ประเมินความก้าวหน้าของคุณเป็นระยะ
03 จำกัด การหยุดชะงักจากสมาชิกในครอบครัว
ข้อดีของการหยุดชะงักระหว่างเวลาทำงานควรชัดเจนสำหรับทุกคนรวมถึงผู้ใหญ่ เด็กมักจะลืมกฎในขณะที่ผู้ใหญ่คิดว่าพวกเขาจะไม่นำไปใช้กับพวกเขา
หากลูกของคุณยังเด็กกฎของคุณจะต้องคลายกว่าลูกของคุณโตพอที่จะดูแลความต้องการของตนเองแต่แม้ว่าพวกเขาจะสามารถทำได้ แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าพวกเขาต้องการ ระงับการตอบสนองต่อการขัดจังหวะและในที่สุดพวกเขาจะหยุดถามหรืออย่างน้อยก็ถามมาก
วิธีหนึ่งในการลดการขัดจังหวะจากเด็กคือการวางแผนวันของพวกเขาให้มากที่สุด จัดวางอาหารว่างเสื้อผ้า ฯลฯ ล่วงหน้า วางแผนสิ่งต่าง ๆ เพื่อให้เด็กทำในขณะที่คุณทำงาน พักสักหน่อยระหว่างวัน หากเด็กรู้ว่าคุณจะโผล่ออกมาจากสำนักงานของคุณในบางจุดมันจะทำให้ง่ายต่อการรอบอกข่าวล่าสุด
หากคุณมีการดูแลเด็กให้ลงทุนเลี้ยงกับหน่วยงานที่มีอำนาจโดยไม่หมดเวลาทำงานเมื่อได้ยินเสียงลูกร้องไห้ เชื่อมั่นว่าพี่เลี้ยงของคุณสามารถจัดการกับมันได้
หากผู้ดูแลของคุณเป็นคู่สมรสของคุณผู้มีอำนาจอาจไม่เป็นปัญหา แต่เขาหรือเธออาจรู้สึกอิสระที่จะขัดจังหวะคุณมากกว่าผู้ดูแล ไม่ว่าใครจะเป็นผู้ดูแลของคุณให้พูดคุยล่วงหน้าเกี่ยวกับสิ่งที่คุณควรทำ
04 ลดการรบกวน
การขัดจังหวะโดยผู้อื่นไม่เพียง แต่เป็นรูปแบบหนึ่งของความว้าวุ่นใจที่คนงานจากบ้านต้องเผชิญ เราทุกคนสามารถหันเหความสนใจทางอีเมลสื่อสังคมงานบ้านโทรทัศน์และอื่น ๆ อีกมากมาย เพื่อหลีกเลี่ยงการรบกวนเมื่อคุณทำงานที่บ้านคุณต้องมีวินัยในตนเอง และกุญแจสำคัญในการพัฒนาที่เข้าใจจุดอ่อนของคุณ ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้าการบันทึกชั่วโมงและกิจกรรมของคุณอาจเป็นประโยชน์ในการเปิดเผยตำแหน่งที่คุณออกนอกลู่นอกทางเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งใดที่ทำให้คุณเสียสมาธิกำหนดกฎเกณฑ์ชั่วโมงกิจวัตรและเป้าหมายสำหรับตัวคุณเอง
05 สร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่มีประสิทธิผล
การสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลเริ่มต้นด้วยพื้นที่ทำงานทางกายภาพของคุณ แต่มันเกินกว่านั้น โฮมออฟฟิศแยกต่างหากพร้อมประตูเหมาะเป็นอย่างยิ่ง แต่เราไม่มีพื้นที่สำหรับเรื่องนั้น ไม่ว่าคุณจะทำงานที่ใดก็ตามไม่ว่าจะเป็นมุมในห้องอาหารหรือห้องนอนของคุณก็ควรจะทุ่มเทเพื่อจุดประสงค์นั้น มันไม่มีประสิทธิภาพในการตั้งค่าและทำลายพื้นที่ทำงานของคุณทุกวัน และควรเป็นสถานที่ที่มีโอกาสถูกรบกวนน้อยที่สุด
หากคุณมีสำนักงานที่บ้านโดยเฉพาะไม่ว่าเด็กจะได้รับอนุญาตในสำนักงานของคุณในช่วงเวลาทำงานหรือไม่นั้นเป็นหนึ่งในการตัดสินใจขั้นพื้นฐานที่สุดที่คุณจะต้องทำ หากคุณมีการประชุมทางโทรศัพท์หรือวิดีโอบ่อยครั้งคุณอาจต้องใช้นโยบายแบบปิด หากคุณอนุญาตเด็ก ๆ ในสำนักงานของคุณคุณอาจต้องใช้กฎบางอย่าง มันง่ายพอสำหรับเด็กวัยหัดเดินที่สามารถติดตามได้: เคาะก่อนเข้าหรือไม่ป้อนเมื่อคุณใช้โทรศัพท์หรือใช้เสียงเงียบ ๆ
อีกส่วนหนึ่งของการตั้งค่าสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผลคือวิธีการนำเสนอตัวเองสำหรับการทำงาน แม้ว่าคุณจะไม่เคยมีวิดีโอคอนเฟอเรนซ์ก็ตามลองทำความสะอาดและแต่งตัวก่อนที่จะเริ่มทำงาน การทำงานใน PJs ของคุณอาจฟังดูดี แต่มันไม่ได้ช่วยให้คุณทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ
06 มัลติทาสก์อย่างเหมาะสม
บางครั้งเราทุกคนทำงานหลายอย่าง แต่เมื่อคุณทำงานที่บ้าน (โดยเฉพาะกับเด็ก ๆ) มันอาจเป็นการดึงดูดให้ทำมากเกินไป มันสามารถทำให้คุณมีงานโครงการกึ่งสำเร็จรูปจำนวนมากและเด็ก ๆ ที่รู้สึกว่าพวกเขาไม่เคยให้ความสนใจเต็มที่
เคล็ดลับคือการทำงานหลายอย่างมีประสิทธิภาพและทำได้อย่าง จำกัด การซักผ้าพับเป็นไปตามการประชุมทางเสียงหรือเช็คอีเมลของคุณในขณะที่คุณกำลังรอเด็กจากกิจกรรม อย่างไรก็ตามเมื่อมีปฏิสัมพันธ์กับลูกของคุณคุณอาจต้องการที่จะนำเสนออย่างเต็มที่หรือเลื่อนออกไปจนกว่าคุณจะให้ความสนใจอย่างเต็มที่
07 สามารถเข้าถึงได้
เมื่อคุณทำงานจากระยะไกลนายจ้างของคุณลูกค้าหรือลูกค้าต้องเชื่อใจว่าคุณกำลังทำงานในนามของพวกเขาเพราะพวกเขาคาดหวังคุณเช่นกัน เพื่อสร้างความไว้วางใจนั้นคุณจะต้องสามารถเข้าถึงได้ นี่หมายถึงการเขียนอีเมลที่มีประสิทธิภาพและตอบรับคนอื่นอย่างรวดเร็ว หมายถึงยกหูโทรศัพท์และโทรเมื่อจำเป็น มันอาจหมายถึงการเข้าไปในสำนักงานเป็นครั้งคราว