ในการป้องกันของโต๊ะยุ่ง

มีการโยนข้อมูลของคุณมากขึ้นทุกวัน จดหมายใหม่รายงานจากคณะกรรมการต่างๆใบแจ้งหนี้ข้อเสนอและอื่น ๆ ทั้งหมดส่งผลกระทบต่อโต๊ะของคุณหลายครั้งต่อวัน คุณยุ่งเกินกว่าที่จะรับมือกับมันทันทีดังนั้นมันจึงเริ่มพะเนินเทินทึก เดสก์ท็อปของคุณเริ่มดูเหมือนเขตสงคราม

ปัญหาตรงนี้ไม่ใช่โต๊ะทำงานของคุณยุ่ง ปัญหาคือสิ่งที่สำคัญหายไป อาจถูกฝังโดยวัสดุใหม่ที่เข้ามาหรือเป็นวัสดุใหม่ แต่ไม่สังเกตเห็น เป็นผลให้คุณใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่เร่งด่วนมากกว่าสิ่งที่สำคัญ

เมื่อหัวหน้าของคุณต้องการทราบว่าเธอจะสามารถรายงานรองประธานได้เร็วแค่ไหนคุณไม่ต้องการบอกเธอว่าคุณไม่สังเกตเห็นบันทึกที่เธอส่งให้คุณร้องขอรายงาน หรือเจ้านายของคุณจะไม่ตื่นเต้นที่จะได้ยินว่าเลย์เอาต์สำหรับสายผลิตภัณฑ์ใหม่นั้นล่าช้าเพราะคุณวางมันไว้และมันก็ถูกคลุมไว้และคุณลืมมันไป

บางคนจะบอกวิธีที่ดีที่สุดในการแก้ปัญหานี้คือโต๊ะที่สะอาด คนอื่นพูดว่าไม่เป็นระเบียบ ถูกต้องใคร

โต๊ะรก, จิตใจรก

ไม่นานมานี้มีสำนวนที่เป็นที่นิยมว่า 'โต๊ะที่รกนั้นเป็นสัญลักษณ์ของจิตใจที่ยุ่งเหยิง' การแสดงออกดังกล่าวก่อให้เกิดอุตสาหกรรมทั้งหมดที่ออกแบบมาเพื่อช่วยให้ผู้บริหารธุรกิจทำความสะอาดเดสก์ท็อปของพวกเขาเพื่อเป็นสัญลักษณ์ของความรุนแรงทางจิตใจของพวกเขา

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าคุณเคยเห็นภาพยนตร์ที่หัวหน้านั่งอยู่ในห้องทำงานของเขาบนตึกระฟ้าใจกลางเมือง เขานั่งอยู่หลังโต๊ะกระจกที่ไม่มีลิ้นชัก การตกแต่งเพียงอย่างเดียวคือชุดปากกาที่น่าประทับใจสำหรับการเซ็นเอกสารสำคัญและโทรศัพท์หรืออินเตอร์คอมเพื่อให้เขาสามารถสั่งซื้อได้

ในทางกลับกัน…

หลายคนเห็นว่าไม่มีอะไรผิดปกติกับกองกระดาษที่ปกคลุมเดสก์ท็อปแม้แต่หกลงบนที่นั่งเก้าอี้และพื้นสำนักงาน พวกเขาอ้างคำพูดเช่น 'โต๊ะที่รกเป็นสัญลักษณ์ของอัจฉริยะ' และ 'โต๊ะที่ยุ่งเหยิงเป็นเพียงสัญลักษณ์ของโต๊ะที่ยุ่งเหยิง'

เราทุกคนรู้จักใครที่โต๊ะทำงานเป็นแบบนั้น คุณไม่เห็นว่าพวกเขาจะบอกได้อย่างไรว่าเดสก์ท็อปเป็นโลหะหรือไม้ กระนั้นเมื่อคุณถามพวกเขาเพื่ออะไรพวกเขาจะไปที่กองใบไม้ 2 หรือ 3 แผ่นแล้วดึงสิ่งที่คุณขอ

อะไรที่เหมาะกับคุณ

ทั้งสองข้างถูกต้อง ปัญหาไม่ถูกต้อง ปัญหาคือสิ่งที่จะทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น มีแนวทางพื้นฐานสองสามข้อที่ใช้กับทั้งสองวิธี แต่สิ่งสำคัญคือการทำงานในลักษณะที่ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพสูงสุด เกือบทุกคนต้องการกำจัดความยุ่งเหยิงบนโต๊ะของพวกเขา แต่การมีสิ่งของหนึ่งชิ้นบนโต๊ะของคุณในแต่ละครั้งจะไม่ได้ผลสำหรับพวกเราหลายคน

หลายคนกำลังทำงานในหลายโครงการในเวลาเดียวกัน (หรือเกือบจะในเวลาเดียวกัน) ประเภทที่สร้างสรรค์รู้สึกถึงความต้องการที่จะมีแรงบันดาลใจรอบตัวพวกเขา บุคคลที่มุ่งเน้นรายละเอียดต้องการปริมาณของวัสดุอ้างอิงใกล้มือ บางคนรู้สึกว่ากองงานทำให้พวกเขาดูยุ่งและทำให้พวกเขาปลอดภัยยิ่งขึ้นในยามปลดพนักงาน บางคนรู้สึกว่าโต๊ะที่สะอาดแสดงให้เห็นถึงประสิทธิภาพในการทำงานให้เสร็จ สิ่งสำคัญคือการทำสิ่งที่ได้ผลสำหรับคุณ

วิธีการเชื่องสัตว์ประหลาด

ไม่ว่าคุณจะไปที่เดสก์ท็อปแก้วปลอดเชื้อหรือเพียงแค่ต้องการเพิ่มความวุ่นวายให้กับเดสก์ท็อปของคุณเพียงเล็กน้อยก็มีแนวทางพื้นฐานบางประการ:

• ต้องการปรับปรุง: เราไม่แนะนำวิธีการที่รุนแรงที่บางคนทำ น่าเสียดายที่ข้อแก้ตัวนั้นง่ายเกินไปสำหรับตัวคุณเอง ความพยายามที่จะทำให้โต๊ะทำงานของคุณรกน้อยลงและมีประสิทธิภาพมากขึ้นขึ้นอยู่กับว่าคุณพยายามอย่างจริงจัง
• เก็บโยนหรือย้าย: ค้นหาสามตู้คอนเทนเนอร์ ติดป้ายกำกับ "Keep" ที่เล็กที่สุด ติดป้าย "ทอย" ที่ใหญ่ที่สุด มีคอนเทนเนอร์อื่นที่ชื่อ "ย้าย" สิ่งที่สำคัญจริง ๆ จะเข้าไปในที่เก็บของคุณเพื่อที่จะถูกจัดเรียงในภายหลัง สิ่งใดก็ตามที่คุณต้องการนำกลับบ้านหรือมอบให้จะไปที่คอนเทนเนอร์ "ย้าย" ทุกอย่างอื่นเข้าไปในคอนเทนเนอร์ที่โยน

• เริ่มต้นด้วยสิ่งที่เก่าที่สุด: คุณสามารถบอกได้โดยดูที่กองเก่าที่สุด โดยปกติมันจะอยู่ไกลที่สุดจากเก้าอี้ของคุณ มันจะง่ายที่สุดในการทิ้งสิ่งของจากกองนี้
• ประเมินแต่ละชิ้นเพียงครั้งเดียว: ดูแต่ละรายการในกอง ตัดสินใจว่าจะใส่ภาชนะใด คุณไม่สามารถวางมันกลับบนโต๊ะทำงานของคุณในภายหลังคุณต้องตัดสินใจตอนนี้ ใส่ทุกอย่างลงในภาชนะหนึ่งในสาม ไม่มีตัวเลือกอื่น
• ถามตัวเองนี้: คำถามแรกคือ "ฉันมีที่อื่นหรือฉันจะได้รับจากใครบางคน" หากคุณมีสำเนาในอีเมลของคุณหรือในรายงานหรือบนโต๊ะของบุคคลที่เตรียมการวิเคราะห์ตลาด ฯลฯ คุณไม่จำเป็นต้องเก็บสำเนาอื่น โยนมัน จากนั้นถามว่า "ทำไมฉันถึงต้องการสิ่งนี้" หากคำตอบคือก) ดำเนินการกับมันข) ทำอะไรสักอย่างกับมันเมื่อฉันได้รับข้อมูลเพิ่มเติมจากใครบางคนหรือ c) เพื่ออ้างถึงขณะที่ฉันทำงานอื่น ๆ ให้วางลงในกองรักษา (หลังจากคุณกำจัดความยุ่งเหยิงคุณจะเรียงลำดับกองรักษาของคุณอีกครั้งโดยแบ่งเป็นสามหมวดหมู่ดังนั้นอย่าลังเลที่จะแยกพวกเขาออกตอนนี้มันจะประหยัดเวลาในภายหลัง) หากคำตอบของคุณเป็นอย่างอื่นให้โยนรายการนั้น

• เหี้ยมและกล้าหาญ: ในขณะที่คุณก้าวผ่านแต่ละกองให้เข้าใกล้และใกล้ชิดกับสิ่งที่เพิ่งมาถึงจงกล้าหาญในการตัดสินใจของคุณ อย่ารับนักโทษ หากคุณไม่ต้องการใช้มันจริงๆ และกล้าหาญ อย่าไปทำอะไรสักอย่างเพียงเพราะบางคนอาจถามคุณซักวัน อย่าสร้างป้อมปราการของกระดาษเพื่อป้องกันตัวเอง

จัดการปัญหา

เดสก์ท็อปของคุณไม่จำเป็นต้องผ่านการฆ่าเชื้อและไม่มีกระดาษถึงแม้ว่ามันจะช่วยได้ก็ตาม เป้าหมายของคุณคือจัดระเบียบเดสก์ท็อปของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพให้สูงสุด ถ้านั่นหมายถึงกองซ้อนบนโต๊ะของคุณมากกว่าคนข้างๆนั่นก็โอเค - หากทุกอย่างที่คุณเก็บไว้จะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายของการเพิ่มประสิทธิภาพ