จะทำอย่างไรถ้าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นไม่ทำงาน 40 ชั่วโมง

ในสำนักงานที่นโยบายของ บริษัท ระบุว่าพนักงานที่ได้รับการยกเว้นต้องทำงานสัปดาห์ละ 40 ชั่วโมงพนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะไม่ทำงาน 40 ชั่วโมง ผู้จัดการสำนักงานเข้าใจดีว่า บริษัท จะต้องจ่ายเงินเดือนเต็มให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้นแม้ว่าพวกเขาจะไม่ทำงานเต็มวัน คุณจะจัดการเรื่องนี้กับพนักงานอย่างไร

ก่อนอื่นงานที่ดีไม่ใช่เพียงแค่ตัดเงินเดือนของพวกเขา มีหลายคนที่ไม่เข้าใจว่าคุณไม่สามารถตัดเงินเดือนของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหากพวกเขาไม่ได้ทำงานเต็มเวลา 40 ชั่วโมง หากเธอสั้น 10 ชั่วโมงในแต่ละรอบการจ่ายเงินนั่นหมายความว่าเธอถูกพาตัวออกไปมากกว่า 80 ชั่วโมง นั่นเป็นวันหยุดพักผ่อนทั้งสองสัปดาห์ใน 4 เดือนโดยไม่ต้องหยุดพักร้อนหรือจ่ายเงิน เธอได้รับการจัดการศตวรรษจากองค์กรของคุณ

บริษัท ของคุณแพ้ คุณจ้างให้เธอทำงาน แต่เธอไม่ทำ ในขณะที่มันเป็นความจริงอย่างยิ่งที่คุณไม่ควรทำเงินให้กับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นตามจำนวนชั่วโมงที่ทำงาน แต่พวกเขาก็ต้องทำงานตามสมควรด้วยเช่นกัน

โดยทั่วไปหมายความว่าคุณสามารถคาดหวังได้ว่าหนึ่งสัปดาห์พวกเขาทำงาน 40 ชั่วโมง, 45 ชั่วโมงถัดไป, 37 ต่อไปนี้ตารางเวลาเช่นนี้จะคงเหลือในที่สุด สิ่งที่คุณมีคือคนที่ทำงานอย่างต่อเนื่อง 35 ชั่วโมงและนั่นไม่ใช่สิ่งที่คุณจ้างให้ทำ งั้นมาแก้ไขกัน นี่คือวิธี

ทางเลือกนายจ้าง

คุณสามารถกำหนดเวลาวันหยุดพักผ่อนของพวกเขาได้ตามต้องการ กฎหมายของรัฐมีผลบังคับใช้ในวันหยุดและรัฐส่วนใหญ่ค่อนข้างปล่อยให้เป็นหน้าที่ของธุรกิจ คุณต้องปฏิบัติตามคู่มือพนักงานของคุณเองดังนั้นคุณอาจต้องอัปเดตคู่มือเพื่อให้สอดคล้องกับแนวทางปฏิบัติของคุณดีขึ้น

อย่างไรก็ตามมันจะส่งข้อความที่ไม่ดีให้กับพนักงานเมื่อคุณเทียบชิดขอบวันหยุดจ่ายเงินสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้น คุณต้องการให้พนักงานที่ได้รับการยกเว้นของคุณสามารถออกก่อนกำหนดได้ไม่นานเพื่อไปพบแพทย์หรือเข้าร่วมการประชุมผู้ปกครองโดยไม่ต้องหยุดพักร้อน

ระงับการสนทนาไว้

ทางออกที่ดีกว่าคือการพูดคุยกับพวกเขา คำถามแรกที่ถามคือทำไมพวกเขาถึงออกเร็วบ่อย?

คุณอาจพบว่าพวกเขากำลังออกเดินทาง แต่เช้าเพราะพวกเขาไม่มีงานต้องทำอีกแล้วทำไมต้องไปไหน นี่เป็นสิ่งที่ถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ หากคุณเป็นพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณจะได้รับเงินเพื่อทำงานและถ้าคุณสามารถทำงาน 40 ชั่วโมงใน 35 ชั่วโมงทำไมต้องไปจ้องที่เพดาน

หากพวกเขาไม่ได้ทำทุกอย่างที่พวกเขาคาดหวังไว้คำถามเหล่านั้นจะรู้ได้อย่างไร คุณอาจพบว่าเป็นปัญหากับความคาดหวังที่สื่อสารกัน ความรู้เกี่ยวกับข้อกำหนดของพวกเขาล้มเหลวในการสอดคล้องกับความคาดหวังของคุณ

บ่อยครั้งเมื่อพนักงานใหม่กับงานคุณไม่ได้บอกทุกสิ่งที่ควรทำและคุณคิดว่าพวกเขาจะคิดออก หากเป็นกรณีนี้ให้หารือความรับผิดชอบกับพวกเขาและปัญหาควรแก้ไขด้วยตนเอง เมื่อพวกเขาเข้าใจเป้าหมายและความคาดหวังของงานอย่างชัดเจนพนักงานโดยเฉลี่ยจะทำ

พวกเขาอาจมีปัญหาส่วนตัวที่ต้องใช้เวลามาก มีปัญหาทางการแพทย์หรือไม่? บำบัด? เด็กที่ต้องการการดูแล? พวกเขาอาจหวังว่าไม่มีใครสังเกตเห็นและถูกตรึงเครียดอย่างสมบูรณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้

หากเป็นกรณีนี้คุณสามารถพูดคุยกับพวกเขาในตารางเวลาที่ยืดหยุ่นได้ถาวรมากขึ้นเพื่อที่จะเป็นนายจ้างคุณรู้ว่าจะต้องคาดหวังอะไรจากพวกเขา ตัวอย่างเช่นอนุญาตให้พวกเขาทำงาน 10 ชั่วโมงวันจันทร์และวันพุธและครึ่งวันในวันอังคารเพื่อดูแลสถานการณ์ของพวกเขาและยังคงทำงาน 40 ชั่วโมง

ด้วยพนักงาน 15 คนคุณอยู่ภายใต้พระราชบัญญัติคนพิการแห่งสหรัฐอเมริกา (ADA) และสถานการณ์ทางการแพทย์ (จิตใจหรือร่างกาย) อาจตกอยู่ภายใต้ ADA สิ่งนี้ต้องอาศัยที่พักที่เหมาะสมจากธุรกิจ

พนักงานที่ได้รับการยกเว้นอาจไม่ต้องการทำงาน 40 ชั่วโมง

พวกเขาอาจต้องการทำงานเพียง 35 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ คุณไม่สามารถพูดได้ หรือคุณอาจพูดว่า“ ไม่เป็นไร แต่เราจะตัดเงินเดือนของคุณให้ตรงกัน” มันถูกต้องตามกฎหมายอย่างสมบูรณ์ - คุณคำนวณเงินเดือนตามชั่วโมงทำงาน 40 ชั่วโมง หากเธอเพียงไปทำงานที่ 35 มีการตัดเงินเป็นระเบียบ พวกเขาอาจตัดสินใจว่าพวกเขาต้องการทำงาน 40 ชั่วโมงและเก็บเงินเดือนเต็ม

โฮสต์ของปัญหาอื่น ๆ อาจเกิดขึ้น แต่ปัญหาสำคัญคือคุณต้องทำให้แน่ใจว่าความคาดหวังของคุณตรงกับเธอ มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะบอกเธอว่าคุณต้องการการเปลี่ยนแปลงจากนั้นติดตามผ่านเพื่อให้แน่ใจว่ามันจะเกิดขึ้น

และโปรดจำไว้ว่าในขณะที่คุณไม่สามารถเทียบการจ่ายเงินของพนักงานที่ได้รับการยกเว้นคุณสามารถยิงพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเนื่องจากไม่ทำงานตามจำนวนชั่วโมงที่ต้องการ มันเป็นทางเลือกสุดท้าย แต่บางครั้งคุณต้องยิงพนักงาน คนที่ฉวยประโยชน์จากเจ้านายที่ใจดีไม่ใช่พนักงานที่ดี

------------

Suzanne Lucas เป็นนักข่าวอิสระที่เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ ผลงานของ Suzanne ได้รับการตีพิมพ์ลงในสื่อสิ่งพิมพ์รวมถึง Forbes, CBS, Business Inside R และ Yahoo