ทำความเข้าใจกับการพึ่งพาโครงการและภาระงาน

ผู้จัดการโครงการอ้างอิงโครงการอ้างอิงเป็นความสัมพันธ์ระหว่างงานแต่ละงานในโครงการไดอะแกรม ภารกิจก่อนหน้าจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะไปยังงานต่อไปหรืองานที่ประสบความสำเร็จ งานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้บรรลุขอบเขตของโครงการจะถูกจัดลำดับตามการพึ่งพาซึ่งกันและกันและจากนั้นทรัพยากรจะเชื่อมโยงกับงานและกำหนดเวลาโครงการที่สร้างขึ้น

การพึ่งพาโครงการหรืองานมีความสำคัญต่อไปนี้:

• การจัดลำดับแพคเกจงาน (งาน) ในแผนโครงการ
• การคำนวณเส้นทางวิกฤต (เส้นทาง / ระยะเวลาที่ยาวที่สุด) ของงานในแผนโครงการ
• ระบุทรัพยากรและปัญหาการกำหนดเวลาและการตัดสินใจสนับสนุน
• การตรวจสอบและจัดการเป็นส่วนหนึ่งของแผนโครงการโดยรวม
• ระบุโอกาสในการเร่งกำหนดเวลาผ่านการติดตามอย่างรวดเร็วหรือหยุดทำงาน

ตัวอย่างของการขึ้นอยู่กับภารกิจของโครงการ

ในขณะที่การวิเคราะห์การพึ่งพางานสำหรับโครงการขนาดใหญ่นั้นเป็นงานที่ซับซ้อนซึ่งมักจะต้องใช้ซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ลองพิจารณาตัวอย่างง่ายๆสองสามตัวอย่างเพื่อแสดงแนวคิด

ตัวอย่างที่ 1: การทำกาแฟ

ลองนึกภาพการลุกออกจากเตียงในตอนเช้าหาวและเดินไปที่ห้องครัวเพื่อค้นพบว่าคุณลืมตั้งเครื่องชงกาแฟไว้ล่วงหน้าเพื่อชงโดยอัตโนมัติ ตอนนี้มันขึ้นอยู่กับคุณแล้วที่จะสลัดการนอนหลับและเริ่มต้มกาแฟ คุณรู้ว่าคุณต้องทำงานต่อไปนี้ให้เสร็จ:

• เติมน้ำ
• บดเมล็ดกาแฟ
• วัดกาแฟในตัวกรอง
• เพิ่มตัวกรองกาแฟ
• วางโถบนถาดทำความร้อน
• ชงกด

แน่นอนว่ามีคำสั่งที่เหมาะสมสำหรับกระบวนการนี้ คุณจะไม่กดปุ่มชงก่อนทำตามขั้นตอนอื่นทั้งหมด ลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงการพึ่งพาบัญชีอาจเป็นดังนี้:

1. บดเมล็ดกาแฟ
2. เพิ่มตัวกรองกาแฟ
3. วัดกาแฟในตัวกรอง
4. เติมน้ำ
5. วางโถบนถาดทำความร้อน
6. ชงกด

ในลำดับงานนี้คุณไม่สามารถวัดกาแฟในตัวกรองก่อนที่คุณจะต่อสายดินถั่ว การบดเมล็ดกาแฟเป็นกิจกรรมที่ทำมาก่อนสำหรับการวัดกาแฟในตัวกรอง ขั้นตอนการวัดเป็นกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จ งานทั้งหมดเป็นกิจกรรมก่อนหน้าไปยังขั้นตอน: กดชง

ตัวอย่างที่ 2: การติดตั้งระบบสนามหญ้าและสนามหญ้าในบ้านหลังใหม่

งานสำคัญสำหรับเรื่องนี้ ได้แก่:

• ติดตั้งหญ้า (สนามหญ้า)
• ขุดสนามเพลาะและติดตั้งท่อระบบโรย
• ค้นหาหัวสปริงเกอร์
• เกรดมาก
• เติมร่องลึก

ลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมโดยคำนึงถึงการพึ่งพางานบัญชีมีดังนี้:

1. เกรดมาก
2. ค้นหาหัวสปริงเกอร์
3. ขุดสนามเพลาะและติดตั้งท่อระบบโรย
4. เติมร่องลึก
5. ติดตั้งสนามหญ้า

การทำความเข้าใจการขึ้นต่อกันในตัวอย่างนี้ช่วยให้ landscaper สามารถวางแผนสำหรับการให้เกรดและการขุดอุปกรณ์ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีวัสดุสิ้นเปลืองและกำหนดเวลาทรัพยากรที่เหมาะสมสำหรับแต่ละขั้นตอน

ประเภทของการพึ่งพาการวางแผนโครงการ

การอ้างอิงการวางแผนโครงการมีสี่ประเภท พวกเขาสร้างความสัมพันธ์ระหว่างงาน ด้านล่างพวกเขาอยู่ในลำดับที่ใช้บ่อยที่สุด"

1. เสร็จสิ้นเพื่อเริ่ม (FS):งานแรกจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งานที่สองจะเริ่มขึ้นได้ ตัวอย่างเช่นงาน "Write code module 1" จะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่งาน "test code module 1" สามารถเริ่มต้นได้
2. เสร็จสิ้นเพื่อเสร็จสิ้น (FF):ภารกิจที่สองไม่สามารถเสร็จสิ้นก่อนที่งานแรกจะเสร็จสิ้น งาน "ทดสอบรหัสทั้งหมด" ไม่สามารถเสร็จสิ้นก่อนงาน "ทดสอบรหัสโมดูล x" เสร็จสิ้น
3. เริ่มต้นเพื่อเริ่ม (SS): ภารกิจที่สองไม่เริ่มจนกว่างานแรกจะเริ่มขึ้น งาน "คู่มือการฝึกอบรมการเขียน" จะต้องเริ่มก่อนที่งาน "เขียนบทที่ 1 ของคู่มือการฝึกอบรม" สามารถเริ่มต้นได้

1. เริ่มต้นจนเสร็จสิ้น (SF):งานแรกจะต้องเริ่มก่อนที่งานที่สองจะเสร็จสิ้น งาน "assign coder สำหรับโมดูล 3" ต้องเริ่มก่อนงาน "งานทั้งหมดที่กำหนด" สามารถเสร็จสิ้นได้

หมวดหมู่ของการพึ่งพาการวางแผนโครงการ

นอกจากนี้ยังมีการพึ่งพากับโครงการอื่น ๆ การพึ่งพาการวางแผนแบ่งออกเป็นสามประเภท: โลจิคัลทรัพยากรที่ใช้หรือการกำหนดลักษณะ ด้านล่างมีสามประเภทของการพึ่งพาการวางแผนโครงการ:

1. การวางแผนเชิงตรรกะอ้างอิง: สิ่งเหล่านี้คือการพึ่งพาที่เกิดจากการใช้เหตุผล คุณไม่สามารถทาสีผนังก่อนสร้างได้ คุณไม่สามารถทดสอบโมดูลรหัสได้จนกว่าจะเขียนเสร็จ
2. การพึ่งพาการวางแผนตามทรัพยากร

   สิ่งเหล่านี้ขึ้นอยู่กับที่งานสามารถทำได้เร็วขึ้นหรือเร็วขึ้นถ้าคุณมีทรัพยากรมากขึ้น สามารถเขียนคู่มือได้เร็วขึ้นหากคุณมีนักเขียนมากกว่าหนึ่งคน คุณสามารถเขียนโค้ดเพิ่มเติมได้ยกเว้นผู้พัฒนารายอื่นทั้งหมดที่กำหนดให้โครงการอื่น

3. การตั้งค่าการพึ่งพาการวางแผน

   งานเหล่านี้อาจมีการกำหนดเวลาที่แตกต่างกัน แต่ผู้จัดการโครงการเลือกที่จะกำหนดเวลาคำสั่งนี้โดยเฉพาะ

บรรทัดล่าง

ผู้จัดการโครงการจะต้องสามารถวางแผนและจัดการการพึ่งพาระหว่างงานในโครงการของพวกเขา การพึ่งพาส่งผลกระทบต่อการกำหนดเวลาและกิจกรรมทรัพยากรและเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องเข้าใจความสัมพันธ์เหล่านี้เมื่อมองหาโอกาสในการปรับปรุงตารางโครงการ

อัปเดตโดย Art Petty