เทมเพลตข่าวการท่องเที่ยว

หากคุณต้องการให้ห้องยืนอยู่ที่การแสดงในทัวร์ของคุณคุณจะต้องเผยแพร่วงดนตรีของคุณให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ การได้รับความสนใจจากสื่อโดยเฉพาะอย่างยิ่งในตลาดขนาดใหญ่เช่นลอสแองเจลิสหรือนิวยอร์กอาจเป็นเรื่องยากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณเป็นผู้มาใหม่โดยไม่ต้องเป็นตัวแทนมืออาชีพ

เครื่องมือหนึ่ง แต่แน่นอนว่าไม่ใช่เครื่องมือเดียวเท่านั้นคือข่าวประชาสัมพันธ์ โปรดจำไว้ว่านักเขียนด้านความบันเทิงและเพลงส่วนใหญ่แม้แต่ผู้ที่อยู่ในตลาดขนาดกลางจะมีข่าวประชาสัมพันธ์เป็นรายชั่วโมงดังนั้นหน้าต่างแห่งโอกาสที่นี่จึงมีขนาดเล็กมาก

อย่าส่งข่าวประชาสัมพันธ์แบบครอบคลุม

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้คือส่งข่าวประชาสัมพันธ์แบบครอบคลุมโดยไม่ทราบว่าเป็นผู้รับหรือผู้รับ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังส่งข่าวเกี่ยวกับวงประเทศของคุณว่าคุณไม่ได้กำหนดเป้าหมายไปที่นักข่าวด้านการขนส่งหรือนักวิจารณ์ภาพยนตร์ ทำความรู้จักกับนักเขียนหรือนักเขียนที่คุณต้องการกำหนดเป้าหมายก่อนที่จะส่งอีเมลถึงพวกเขาไม่ว่าจะเป็นการอ่านงานของพวกเขาหรือติดตามพวกเขาบนโซเชียลมีเดีย

กำหนดบุคคลที่จะจัดการกับสื่อมวลชน

หากคุณทำงานกับค่ายเพลงคุณจะมีนักประชาสัมพันธ์ที่สร้างความสัมพันธ์กับนักเขียนเพลงที่สามารถแนะนำตัวได้ แต่อย่างน้อยที่สุดคุณจะต้องมีบุคคลที่เป็นจุดสนใจไม่ว่าจะเป็นบุคคลที่มีความสัมพันธ์ในระดับมืออาชีพหรือเป็นสมาชิกของวงดนตรี ไม่ควรปล่อยให้ใครก็ตามที่ได้รับอีเมลหรือมีโทรศัพท์มือถือกลุ่มเพื่อจัดการกับสื่อ

สร้างเทมเพลตข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ

ไม่ใช่ความคิดที่ดีที่จะมีการแถลงข่าวปัญหามาตรฐานพร้อมกับข้อมูลการติดต่อและรายละเอียดเกี่ยวกับวันที่กำลังจะมาถึง พยายามที่จะแหลมคมและไปที่จุด ไม่มีใครสนใจวงของคุณในทัวร์ยกเว้นคุณและพ่อแม่ของคุณดังนั้นอย่านำไปด้วยขวาออกจากประตู คุณต้องทำให้พวกเขาดูแล

พยายามบอกเหตุผลที่ดีว่าทำไมนักข่าวในพิตต์สเบิร์กถึงต้องการปกปิดคุณ: เป็นหนึ่งใน bandmates ของคุณหรือไม่? คุณมีประสบการณ์ที่น่าจดจำเป็นพิเศษในครั้งสุดท้ายที่คุณเยี่ยมชม? บางทีคุณอาจได้รับการตรวจสอบจากนักเขียนที่กำหนดและต้องการเชิญพวกเขาให้ฟังเพลงใหม่ของคุณ ไม่ว่ากรณีใดก็ตามให้มีเทมเพลตที่สามารถแก้ไขได้กับผู้รับใหม่แต่ละราย มิฉะนั้นข่าวประชาสัมพันธ์ที่ออกแบบอย่างระมัดระวังของคุณน่าจะจบลงในโฟลเดอร์สแปมหรือที่แย่กว่านั้นคือถังขยะ

และเวลาปล่อยของคุณถูกต้อง หากคุณต้องการส่งบางอย่างในช่วงเริ่มต้นของการท่องเที่ยวในรูปแบบ "บันทึกวันที่" เป็นความคิดที่ดี แต่โปรดติดตามสื่อแต่ละประเภทด้วยวิธีการลงวันที่ที่เกี่ยวข้อง

นี่คือเคล็ดลับเล็กน้อยสำหรับแม่แบบการแถลงข่าวของคุณ ให้รุ่นอิเล็กทรอนิกส์พร้อมใช้งานบนคอมพิวเตอร์ที่คุณจะสามารถเข้าถึงได้ในขณะที่อยู่ในทัวร์เพื่อให้คุณสามารถปรับแต่งตามที่ทัวร์เริ่ม

องค์ประกอบที่สำคัญ

The Header: ได้รับความสนใจ ใช้แบบอักษรขนาดใหญ่และพิมพ์ตัวหนา อย่าสร้างข้อความพาดหัวที่เป็นความลับหรือน่ารัก ไม่มีใครมีเวลาสำหรับเรื่องนั้น

"วงดนตรี นั่นทำให้คลีฟแลนด์นำเสียงที่แปลกใหม่มาสู่ควาย" เป็นการเริ่มต้น รูปแบบนี้จะถือว่าคุณมีรายละเอียดบางอย่างจากลักษณะที่ปรากฏในคลีฟแลนด์อย่างชัดเจน (และคุณสนใจนักเขียนในพื้นที่ควาย) หากคุณส่งการเปิดตัวของคุณทางอีเมลให้เขียนประโยคส่วนหัวนั้นเป็นหัวเรื่องของอีเมล อย่ากังวลกับการส่งแฟกซ์เพราะไม่ใช่ปี 1992

หากป้ายกำกับของคุณมีโลโก้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายกำกับนั้นโดดเด่นที่ด้านบนของหน้าพร้อมกับโลโก้วงถ้าคุณมี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลของบุคคลที่ติดต่อนั้นเป็นตัวหนาและง่ายต่อการค้นหาด้านล่างบรรทัดแรกของการเปิด

ย่อหน้าที่ 1: ไปยังจุดที่กำหนด ระบุกรณีของคุณและดำเนินการอย่างรวดเร็ว รวมหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับข่าวของคุณ ชื่ออัลบั้มใหม่คืออะไรเพลงอะไรที่ได้รับความนิยมสูงสุดชื่อทัวร์ถ้ามีและแขกพิเศษหรือเปิดการแสดงที่จะปรากฏเป็นส่วนหนึ่งของการแสดง ย่อหน้าที่สองควรมีความรู้สึกที่รวดเร็วของย่อหน้านี้

คุณสามารถรวมประโยคหนึ่งหรือสองประโยคเกี่ยวกับวงดนตรีเพื่อให้ผู้อ่านได้รับข้อมูลอ้างอิง บอกพวกเขาว่าพวกเขาเคยได้ยินเรื่องของคุณ แต่ทำให้สั้น (และอย่าเขียนว่า "คุณอาจเคยได้ยินเรา") หากคุณต้องการการแนะนำที่เป็นทางการมากขึ้นให้รวมประวัติวงดนตรีของคุณแยกต่างหากและเฉพาะในกรณีที่ได้รับการร้องขอจากผู้รับข่าวประชาสัมพันธ์ครั้งแรกของคุณ

ย่อหน้าที่ 2: วันที่และข้อมูลเพิ่มเติม แสดงรายการวันที่ทัวร์ของคุณ แต่ จำกัด รายการไม่เกินห้าหรือหกวันที่กำลังจะมาถึง ระบุว่ารายการทัวร์ทั้งหมดมีอยู่ในเว็บไซต์ของวงดนตรีของคุณ รวมที่อยู่เว็บไซต์รวมถึงโซเชียลมีเดียต่างๆที่คุณหรือวงดนตรีใช้เพื่อโปรโมตงานของคุณ หากมีสิ่งใดเป็นพิเศษเกี่ยวกับการแสดงใด ๆ ตัวอย่างเช่นถ้ารายการนั้นเป็นบ่ายกิ๊กหรือหากรายการนั้นมี 18+ เท่านั้นให้ระบุข้อมูลนั้น

การปิดและการกระตุ้นการตัดสินใจ หากต้องการปิดการแถลงข่าวทัวร์ของคุณให้ใส่ข้อมูลติดต่อของบุคคล (อีกครั้ง) ที่รับผิดชอบการจัดการข้อความค้นหาเกี่ยวกับรายการ ให้คำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการให้บุคคลอ่านข่าวประชาสัมพันธ์เกี่ยวกับข้อมูลนี้: "หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมหรือหากคุณต้องการสัมภาษณ์วงดนตรีหรือตรวจสอบรายการโปรดติดต่อ ดังนั้นจึง"

ตรวจสอบงานของคุณ!

พิสูจน์อักษรปล่อยของคุณอ่านมันออกมาดัง ๆ และถ้าเป็นไปได้ให้มีมากกว่าหนึ่งคนอ่านมันก่อนที่จะส่งมันออกมา ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้ทุกคนมีโอกาสที่จะปรับแต่งทุกรุ่นคุณต้องการให้แน่ใจว่าไม่มีการพิมพ์ผิดหรือข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

ชีวิตบนท้องถนนอาจเป็นเรื่องยาก แต่แม้จะรุนแรงกว่าก็เล่นกิ๊กไปที่ห้องว่าง บอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับวงดนตรีของคุณด้วยการแถลงข่าวที่ออกแบบมาอย่างดี