ตัวอย่างการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณเขียนย่อหน้าสุดท้ายของจดหมายทางการคุณอาจรู้สึกว่าคุณทำเสร็จแล้วและสามารถไปยังการพิสูจน์อักษรได้ แต่เนื่องจากมีวิธีการพูดคุยกับใครบางคนในรูปแบบจดหมายทางการและรูปแบบโดยรวมของจดหมายจึงมีแนวทางปฏิบัติในการลงชื่อออกด้วย

เมื่อสิ้นสุดจดหมายอย่างเป็นทางการเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องแสดงความเคารพในจำนวนที่เหมาะสมกับผู้ที่ได้รับจดหมาย ตัวอย่างเช่นคุณจะใช้การปิดอภินันทนาการที่แตกต่างกันและอนุรักษ์นิยมมากกว่าสำหรับผู้รับที่ไม่รู้จักกว่าที่คุณต้องการสำหรับพันธมิตรทางธุรกิจที่คุณรู้จักค่อนข้างดี การปิดและลายเซ็นของคุณควรมีความเป็นมืออาชีพเหมือนกับจดหมายหรือข้อความอีเมลที่เหลือ

ปิดฟรี

การปิดแบบอภินันทนาการฟรีหรือที่รู้จักกันว่าการปิดแบบอภินันทนาการเป็นคำที่แทรกไว้ก่อนที่คุณจะลงชื่อในข้อความอีเมลหรือจดหมายทางการ วลีการออกจากระบบนี้แสดงให้เห็นถึงความเคารพและความชื่นชมของคุณสำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาคำขอในจดหมายหรืออีเมลของคุณ แม้ว่ามันจะเป็นประเพณีที่ล้าสมัยมาก แต่ก็ยังถือว่าการใช้อภินันทนาการใกล้ชิด de rigueur เมื่อเขียนจดหมายโต้ตอบอย่างเป็นทางการของธุรกิจ

เมื่อเขียนหรือส่งจดหมายปะหน้าสำหรับงานหรือจดหมายธุรกิจใด ๆ ก็ควรปิดการใช้งานฟรี ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกอย่างใดอย่างหนึ่งซึ่งเป็นมืออาชีพมากกว่าไม่เป็นทางการ

ตัวอย่างการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการ

ตัวเลือกต่อไปนี้เป็นวิธีที่ดีในการปิดจดหมายอย่างเป็นทางการ:

• ด้วยความเคารพ,
• ด้วยความปรารถนาดี
• ที่ดีที่สุด
• ที่ดีที่สุดของฉัน,
• ความนับถือ,
• นับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอบคุณ,
• ขอแสดงความนับถือ,
• ขอแสดงความนับถือ
• ขอแสดงความนับถือ
• จริงใจ,
• ขอแสดงความนับถือ,
• ด้วยความชื่นชม
• ด้วยความขอบคุณ
• ด้วยความขอบคุณอย่างจริงใจ
• ด้วยความจริงใจขอบคุณ

วิธีการเลือกปิดที่ดีที่สุดฟรี

ตัวเลือกทั้งหมดที่กล่าวมาข้างต้นมีความเหมาะสมสำหรับใช้ในการติดต่อทางธุรกิจ เลือกอันที่จะใช้โดยพิจารณาจากความรู้จักผู้รับและสถานการณ์หลังการเขียนจดหมายของคุณ ตัวอย่างเช่นตัวเลือกการ จำกัด ที่เป็นรูปแบบของคำขอบคุณ (เช่น "ด้วยความชื่นชม" และ "ด้วยความขอบคุณ") ไปยังอินสแตนซ์ที่คุณร้องขอความโปรดปรานหรือแสดงความขอบคุณ

คุณสามารถนึกถึง "ขอแสดงความนับถือ" "ขอแสดงความนับถือ" "อย่างจริงใจ" และความหลากหลายของชุดอุปกรณ์เหล่านี้เนื่องจากชุดเดรสสีดำเล็ก ๆ ของชุดอภินันทนาการปิด คุณไม่ผิดที่เลือกหนึ่งในตัวเลือกเหล่านี้ - มันเหมาะสมเสมอ

โปรดจำไว้ว่าถ้าคุณกำลังเขียนใครบางคนในกองกำลังติดอาวุธมันเป็นเรื่องธรรมดาในกองทัพที่จะใช้ความใกล้ชิดฟรี "เคารพอย่างมาก" หรือตัวย่อของคำว่า "V / R"

หลีกเลี่ยงการเป็นกันเองมากเกินไปในการปิดของคุณฟรี

คุณไม่ได้ส่งอีเมลถึงเพื่อนหรือส่งข้อความขอบคุณไปยังญาติ อย่าใช้การลงชื่อเข้าใช้ชั่วคราวเช่น "ความรัก" "ไชโย" "ภายหลัง" "Ciao" หรือ "เสมอ" ตัวเลือกเหล่านี้ไม่ตรงกับหลักการของจดหมายของคุณ คุณต้องการรักษาระดับความเป็นมืออาชีพของจดหมายของคุณให้สอดคล้องกันตั้งแต่คำทักทายถึงเนื้อหาผ่านการลงชื่อออก

วิธีจัดรูปแบบการปิดและรวมลายเซ็นของคุณ

อย่าลืมติดตามอย่างใกล้ชิดด้วยเครื่องหมายจุลภาคดังในตัวอย่างด้านล่าง ชื่อที่พิมพ์ของคุณจะไปหลังจากปิดอภินันทนาการ

หากคุณกำลังส่งจดหมายคัดลอกให้เว้นช่องว่างสี่บรรทัดระหว่างการปิดและชื่อที่คุณพิมพ์ เมื่อคุณพิมพ์จดหมายสิ่งนี้จะทำให้คุณมีพื้นที่เหลือเฟือที่จะเซ็นชื่อของคุณด้วยหมึกสีน้ำเงินหรือสีดำระหว่างการปิดอภินันทนาการของคุณและชื่อที่คุณพิมพ์

หากคุณกำลังส่งอีเมลให้เว้นช่องว่างระหว่างการปิดอภินันทนาการและลายเซ็นของคุณ

คุณสามารถเขียนชื่อของคุณด้านล่างชื่อของคุณเช่นเดียวกับโทรศัพท์และที่อยู่อีเมลของคุณ ในอีเมลคุณสามารถรวมส่วนลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลการติดต่อ

หลังจากที่คุณเขียนจดหมายเสร็จแล้วให้พิสูจน์อักษรเสมอสำหรับการสะกดคำผิดไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอน เพื่อสร้างความประทับใจที่ดีจดหมายของคุณจะต้องถูกสร้างอย่างไม่มีที่ติ

ตัวอย่างลายเซ็นข้อความอีเมล์ (รุ่นข้อความ)

ขอแสดงความนับถือ

Tanisha Johnson

ผู้จัดการฝ่ายขาย ABC Industries

[email protected]

555-123-12345

ตัวอย่างลายเซ็นตัวอักษรที่พิมพ์ (รุ่นข้อความ)

ด้วยความเคารพ, (ลายเซ็นเป็นลายลักษณ์อักษร)

ชื่อนามสกุล

แนวทางเพิ่มเติมสำหรับการเขียนจดหมายทางการ

คุณยังไม่แน่ใจเกี่ยวกับสิ่งที่ควรรวมไว้ (หรือไม่รวม) ในจดหมายทางการ? ตั้งแต่การจัดรูปแบบที่เหมาะสมไปจนถึงวิธีการระบุจดหมายค้นหาเคล็ดลับและคำแนะนำในการเขียนจดหมายธุรกิจอย่างเป็นทางการ