เครื่องมือประเมินระบบการติดตามผู้สมัคร

การค้นหาระบบติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมที่ตรงกับความต้องการทั้งหมดขององค์กรของคุณอาจเป็นงานที่หนักหน่วง มันอาจเป็นความท้าทายแม้จะรู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรเมื่อพิจารณาระบบการติดตามผู้สมัครและวิธีเปรียบเทียบแต่ละโซลูชัน

ที่นี่คุณจะได้พบกับพื้นที่สำคัญในการตรวจสอบคำถามที่ถามและตอบสนองต่อการวิเคราะห์ในระหว่างกระบวนการประเมินระบบติดตามผู้สมัคร ข้อมูลนี้จะแนะนำ บริษัท ของคุณในการค้นหาระบบติดตามผู้สมัครที่เหมาะสมเพื่อตอบสนองความต้องการของคุณ

ระบุผู้มีอำนาจตัดสินใจในการติดตามระบบ

บริษัท จะต้องจัดระเบียบตัวเองภายในก่อนที่จะเริ่มกระบวนการประเมินผลระบบติดตามผู้สมัครใด ๆ เมื่อเตรียมประเมินระบบติดตามผู้สมัครเป็นสิ่งสำคัญในการสร้างการทำงานร่วมกันของผู้มีส่วนได้ส่วนเสียและให้เวลาแก่ผู้ตัดสินใจในการตัดสินใจอย่างมีข้อมูล

คณะกรรมการคัดเลือกของคุณควรเตรียมพร้อมเพื่อประเมินจุดแข็งและจุดอ่อนของผู้ขายระบบติดตามผู้สมัครแต่ละราย คณะกรรมการคัดเลือกควรรวมถึงสมาชิกเหล่านี้

• ผู้บริหารที่ได้รับการคัดเลือก: โดยปกติจะเป็นรองประธานอาวุโส (SVP) หรือรองประธาน (VP) ของฝ่ายทรัพยากรบุคคลที่สามารถมอบอำนาจให้กรรมการท่านอื่น ๆ ด้วยคำสั่งและวิสัยทัศน์ที่ชัดเจน บุคคลควรมีความสามารถในการอธิบายการเลือกผู้ขายในแง่ของผลตอบแทนจากการลงทุน (ROI) ต่อคู่ค้าของเขา / เธอ
• ผู้จัดการฝ่ายคัดเลือก: บุคคลนี้ต้องมีความเข้าใจอย่างถ่องแท้เกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานและจุดปวดของ บริษัท เพื่อสร้างกลยุทธ์การค้นหาและคัดเลือกที่เหมาะสม
• สมาชิกคณะกรรมการ: เพื่อให้แน่ใจว่าเสียงของผู้ใช้จะถูกนำเสนอและการยอมรับที่ประสบความสำเร็จของการแก้ปัญหาที่เลือกจะเกิดขึ้น

• ผู้ร่วมให้ข้อมูล: เป็นสมาชิกจากแผนกอื่น ๆ ที่ให้ข้อมูลเพิ่มเติมแก่กระบวนการคัดเลือกระบบติดตามผู้สมัคร ผู้ที่มีความเชี่ยวชาญด้านการเงินสามารถให้ข้อมูลเกี่ยวกับความมั่นคงทางการเงินของผู้ขายหรือเปรียบเทียบค่าใช้จ่ายทั้งหมดของระบบติดตามผู้สมัครแต่ละรายที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณโครงการ ผู้มีส่วนร่วมด้านไอทีสามารถให้ความรู้แก่คณะกรรมการเกี่ยวกับความสามารถด้านเทคนิคของระบบติดตามผู้สมัครของผู้ขายและช่วยเปรียบเทียบโซลูชันแต่ละรายการกับระบบปัจจุบันของคุณ

  สมาชิกคณะกรรมการควรเป็นคนที่สามารถรับรู้คุณค่าของเครื่องมือเทคโนโลยีการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการและการบริการลูกค้าที่เกี่ยวข้องกับวิสัยทัศน์ขององค์กรของคุณในการจัดการความสามารถ

เอกสารกระบวนการจ้างงานปัจจุบันของคุณ

หลังจากที่คุณได้รวบรวมคณะกรรมการการคัดเลือกระบบติดตามผู้สมัครแล้วการมอบหมายครั้งแรกของคุณคือการสร้างเอกสารที่ติดตามกระบวนการของการร้องขอพนักงานกระบวนการจ้างงานของคุณและบทบาทของผู้จัดการการว่าจ้างผู้สรรหาและผู้สมัครเพื่อดำเนินการจ้างให้เสร็จสมบูรณ์. จากนั้นคณะกรรมการของคุณควรหารือว่าเหตุใดจึงมีความจำเป็นในแต่ละขั้นตอนและจะเกิดอะไรขึ้นหากมีการยกเลิก

ลดความซับซ้อนของกระบวนการจ้างงานของคุณและทำให้แน่ใจว่าแต่ละขั้นตอนเป็นการเพิ่มคุณค่าและช่วยให้คุณสามารถสร้างงานที่มีคุณภาพ นี่จะช่วยให้คณะกรรมการของคุณเปรียบเทียบความต้องการของกระบวนการจ้างงานของคุณกับความสามารถของระบบติดตามผู้สมัครแต่ละคน การประเมินผลนี้เป็นโอกาสที่ดีในการเรียนรู้เกี่ยวกับวิธีปฏิบัติที่ดีที่สุดในการจ้างงานและเพื่อทบทวนและเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการจ้างงานปัจจุบันของคุณ

ระบุข้อกำหนดสำหรับระบบติดตามผู้สมัครของคุณ

เมื่อคุณระบุกระบวนการจ้างงานของ บริษัท ได้อย่างชัดเจนแล้วคณะกรรมการของคุณก็พร้อมที่จะระบุความต้องการของ บริษัท ของคุณสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร จำไว้ว่าคุณต้องการคำตอบที่ชัดเจนสำหรับคำถามต่อไปนี้:

• ทำไมคุณถึงซื้อระบบติดตามผู้สมัครนี้?
• กระบวนการจ้างงานปัจจุบันของคุณสอดคล้องกับเป้าหมาย บริษัท ของคุณหรือไม่?

การรักษาคำถามเหล่านี้ไว้ในใจจะช่วยให้คณะกรรมการของคุณมีคดีที่แข็งแกร่งในการซื้อโซลูชันการติดตามผู้สมัคร เพื่อให้ระบบการติดตามผู้สมัครที่คุณเลือกมีการเชื่อมต่อที่แข็งแกร่งกับ ROI คณะกรรมการของคุณจะต้องสร้างความคาดหวังที่ชัดเจนของสิ่งที่คุณต้องการในระบบติดตามผู้สมัคร

ระบบติดตามผู้สมัครของคุณควรสร้างความสัมพันธ์ที่ดีขึ้นระหว่างนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานปรับปรุงกระบวนการสร้างและอนุมัติใบขอเสนอซื้อและปรับปรุงคุณภาพการจ้างงานของคุณ ระบบติดตามผู้สมัครของคุณควรปรับปรุงความพยายามในการสรรหาบุคลากรมืออาชีพด้านทรัพยากรมนุษย์ผ่านระบบอัตโนมัติสร้างกระบวนการจ้างงานที่มีประสิทธิภาพและประหยัดต้นทุนมากขึ้น นี่เป็นเวลาที่เหมาะสมในการจัดการกับความท้าทายด้านทรัพยากรบุคคลทั่วไปเช่น:

• มีเรซูเม่จำนวนมากที่ไม่มีวิธีรับการตรวจสอบและการจัดการที่มีประสิทธิภาพ
• โอกาสในการทำงานปริมาณมากพร้อมการสื่อสารภายในที่ยุ่งยาก
• ไม่สามารถเข้าถึงข้อมูลได้อย่างรวดเร็วและรายงานตัวชี้วัดการสรรหาทั้งหมด
• การสูญเสียผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเนื่องจากการจัดเก็บเร่าร้อนของเรซูเม่
• ซ้ำซ้อนของความพยายามในการสรรหาระหว่างสำนักงานสาขาต่างๆและหน่วยงานในประเทศหรือต่างประเทศ
• การบำรุงรักษาและการสนับสนุนด้านไอทีที่มากเกินไปกับค่าใช้จ่ายด้วยเทคโนโลยีพื้นบ้าน
• การติดตามข้อมูลที่เป็นไปตามข้อกำหนด EEO-OFCCP อย่างไม่มีประสิทธิภาพ

• ดิ้นรนเพื่อให้ได้รับความสนใจอย่างเหมาะสมจากฝ่ายไอทีสำหรับการอัพเกรดและปรับปรุงเทคโนโลยี

ใช้โอกาสนี้ในการพิจารณาคุณค่าของการปรับปรุงจากกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่ ๆ เช่น:

• หลีกเลี่ยงการใช้โมดูลต่าง ๆ
• ปรับปรุงการสื่อสารและ
• การแก้ไขปัญหาระดับโลก

เพื่อให้การจัดการนี้คุณต้องระบุ "จำเป็นต้องมี" เพื่อกำจัดผู้ขายที่ไม่มีเงื่อนไข ตัวอย่างเช่นในฐานะปัจจัยพื้นฐานคณะกรรมการของคุณอาจตัดสินใจว่าคุณจะพิจารณาเฉพาะผู้ขายที่ให้บริการโซลูชันบนเว็บซึ่งต่างจากระบบที่ติดตั้งเนื่องจากโซลูชันที่โฮสต์นั้นช่วยลดภาระใด ๆ ในทีมไอทีของคุณ

ระบุข้อกำหนดสำหรับระบบติดตามผู้สมัครของคุณ

การระบุเป้าหมายทางธุรกิจที่ชัดเจนจะเชื่อมโยงลำดับความสำคัญของคุณเข้ากับความต้องการของคุณ มีความจำเป็นที่คณะกรรมการของคุณจะยังคงมุ่งเน้นไปที่ความต้องการของระบบเริ่มต้น คณะกรรมการจะต้องหลีกเลี่ยงการถูกรบกวนโดยองค์ประกอบของระบบที่ไม่สอดคล้องกับลำดับความสำคัญของ บริษัท ของคุณ คุณได้ตระหนักถึงเป้าหมายทางธุรกิจที่สำคัญและข้อกำหนดที่สำคัญที่ต้องพิจารณาเมื่อกำหนดวัตถุประสงค์ของคุณเอง

ข้อกำหนดสำคัญที่ต้องพิจารณาในระบบติดตามผู้สมัคร

• ประสิทธิภาพของกระบวนการ: การรวมศูนย์กระบวนการสามารถปรับปรุงงานที่หลากหลายรวมถึง แต่ไม่ จำกัด เพียงการจัดหางานการติดตามการจัดการการอ้างอิงพนักงานและโปรแกรมการโอนย้าย
• ช่วยให้ผู้สมัครสามารถนำไปใช้กับองค์กรของคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดายสำหรับเงินเดือนและการจ้างงานรายชั่วโมงโดยไม่ต้องผ่านคำถามหลายหน้า
• สามารถอำนวยความสะดวกในการรับสมัครจำนวนมากในขณะที่ยังคงคุ้มทุน
• โซลูชันที่ปรับแต่งได้สูงและปรับขนาดได้ซึ่งสามารถกำหนดค่าให้กับกระบวนการจัดการการจ้างงานที่เป็นเอกลักษณ์ของเราและสามารถรองรับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงได้ของเราเมื่อองค์กรของเราเติบโตขึ้นหรือกระบวนการของเราเปลี่ยนแปลง
• ปรับปรุงความสามารถในการรายงาน: หลายองค์กรถูกท้าทายด้วยการพิจารณาการใช้จ่ายทั้งหมดของพวกเขากับผู้ขายการจัดหาและการเปรียบเทียบตัวชี้วัด การประสานงานผ่านแหล่งข้อมูลเดียวจะช่วยให้การรายงานจากส่วนกลางมีความแม่นยำ
• อนุญาตให้นายหน้าค้นหาฐานข้อมูลในข้อมูลทั้งหมดและตามพารามิเตอร์เฉพาะ
• รวมศูนย์การรายงานที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถเรียกใช้รายงานแบบเฉพาะกิจและบันทึกเกณฑ์สำหรับการใช้งานในอนาคตเช่นเดียวกับการเรียกใช้รายงานมาตรฐานอุตสาหกรรมรวมถึงต้นทุนต่อการเช่าเวลาการเติมประสิทธิภาพแหล่งที่มาและอื่น ๆ

สร้างเอกลักษณ์ของแบรนด์และการรับรู้

• การสร้างการเชื่อมต่อระหว่างผู้สมัครและประสบการณ์การจ้างงานในเชิงบวกจะสร้างการจดจำแบรนด์ แบรนด์ที่แข็งแกร่งสามารถสร้างความไว้วางใจที่จะเพิ่มปริมาณการใช้งานของผู้สมัครและเพิ่มพูนความสามารถของคุณ
• หน้าเว็บศูนย์อาชีพแบรนด์อาจเข้าถึงได้ผ่านเว็บไซต์ของ บริษัท ของคุณ
• ช่วยให้นายหน้าสามารถโพสต์ข้อมูลอาชีพลงในเว็บไซต์ของ บริษัท ได้อย่างง่ายดาย
• ให้ความสามารถหลายภาษาสำหรับการสนับสนุนทั่วโลก
• สอดคล้องกับ EEO / AAP
• ความสามารถในการรักษามาตรการที่ถูกต้องของข้อมูลดังกล่าวจะสอดคล้องกับกฎระเบียบของรัฐบาลกลางและหลีกเลี่ยงการดำเนินการทางกฎหมายกับองค์กร นอกจากนี้ยังจะช่วยในการสร้างคุณภาพผู้สมัคร
• มีความสามารถในการรวบรวมติดตามและรายงานข้อมูล EEO โดยสมัครใจในขณะที่ยังคงเป็นไปตามแนวทางที่กำหนดโดย EEO / OFCCP
• มีความสามารถในการคัดกรองผู้สมัครล่วงหน้าพร้อมคำถามการคัดออกเพื่อระบุผู้ที่มีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับตำแหน่ง
• ปรับปรุงการสื่อสาร
• สร้างสภาพแวดล้อมที่แจ้งอย่างมีประสิทธิภาพจะรวมผู้ใช้ทั้งหมดและปรับปรุงการดำเนินงานขององค์กร
• รวมศูนย์การสื่อสารเพื่ออำนวยความสะดวกในการติดต่อสื่อสารระหว่างนายหน้านายหน้าผู้จัดการและผู้สมัคร นอกจากนี้ยังช่วยให้ผู้ใช้กำหนดเวลาการนัดหมายออกจากบันทึกและข้อเสนอแนะการสัมภาษณ์เพื่อส่งข้อความจำนวนมากและตอบสนองอัตโนมัติให้กับผู้สมัครเมื่อได้รับประวัติส่วนตัว

การสนับสนุนลูกค้าสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร

• การยอมรับของผู้ใช้อย่างสมบูรณ์ขึ้นอยู่กับระดับการสนับสนุนลูกค้าที่ได้รับจากผู้ขายระหว่างและหลังการใช้งาน
• ทีมสนับสนุนที่พร้อมใช้งานพร้อมทุ่มเทเพื่อจัดการปัญหา บริษัท และผู้ใช้ในขณะที่ใช้แนวปฏิบัติที่ดีที่สุดในอุตสาหกรรม
• ระดับสูงสุดของการสนับสนุนที่ไม่มีค่าใช้จ่ายกับ บริษัท ของคุณ

การประเมินผู้ขายระบบติดตามผู้สมัคร

ขอแนะนำให้คุณขอใบเสนอราคา (RFP) จากผู้ขายที่มีศักยภาพที่คณะกรรมการของคุณได้ตัดสินใจที่จะพิจารณา นี่เป็นโอกาสของคุณที่จะได้รับการชี้แจงในหัวข้อใด ๆ เพื่อช่วยให้คณะกรรมการตัดสินว่าซอฟต์แวร์การติดตามผู้สมัครสามารถทำงานที่ต้องการได้หรือไม่ คณะกรรมการของคุณควรพิจารณาประเด็นสำคัญต่อไปนี้เพื่อกำหนด RFP ที่มีประสิทธิภาพ:

• ระบบรองรับข้อกังวลหลักของคณะกรรมการของคุณหรือไม่? สิ่งนี้เชื่อมโยงกับส่วนก่อนหน้าของกระบวนการประเมินผล คุณต้องทราบกระบวนการของคุณอย่างสมบูรณ์ก่อนจึงจะสามารถกำหนดคุณสมบัติที่ต้องการได้ คณะกรรมการของคุณไม่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจจากโซลูชั่นที่อาจนำเสนอฟังก์ชั่นที่ไม่ได้รับความสำคัญหลักของคุณ แม้ว่าพวกเขาจะดูน่าสนใจ แต่คุณสมบัติและฟังก์ชั่นที่ฉูดฉาดจำนวนมากจะไม่สร้างคุณค่าให้กับองค์กรของคุณหากผู้ใช้ของคุณจะไม่ได้รับการยอมรับ
• ผู้ขายได้ติดตั้งระบบในองค์กรอื่นที่มีขนาดใกล้เคียงกันหรือไม่?
• คณะกรรมการของคุณควรมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลอ้างอิงที่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับปัญหาต่างๆเช่นความพึงพอใจของลูกค้าและติดตามกระบวนการดำเนินการและค่าธรรมเนียมที่ซ่อนอยู่ จำไว้ว่าคุณสมบัตินั้นไม่มีค่าหากไม่มีการยอมรับจากผู้ใช้อย่างมาก
• กระบวนการติดตั้งใช้งานอย่างไร การมีอัตราการรับเลี้ยงบุตรบุญธรรมที่ประสบความสำเร็จเริ่มต้นด้วยการใช้งานที่เหมาะสม คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ขายที่คุณเลือกไม่ปล่อยให้ผู้ใช้ของคุณไม่มีการฝึกอบรมที่เหมาะสมและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง การติดตั้งควรมีศูนย์กลางอยู่ที่กระบวนการสรรหาบุคลากรขององค์กรของคุณไม่ใช่การเรียนรู้วิธีที่จะรองรับระบบของพวกเขา

  คุณไม่ควรรู้สึกว่าโปรแกรมการใช้งานของคุณจะทำให้คุณรู้สึกสูญเสียและไม่มั่นใจในความสามารถของผู้ขาย ในระหว่างกระบวนการประเมินผลคณะกรรมการของคุณควรมีความประทับใจว่าตามความสำคัญของแผนกและเป้าหมายทางธุรกิจการดำเนินงานของคุณจะสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งสำหรับการเป็นหุ้นส่วนที่ยาวนานกับผู้ให้บริการระบบติดตามผู้สมัครของคุณ โปรดจำไว้ว่าการยอมรับของผู้ใช้ในระดับสูงต่อระบบการติดตามผู้สมัครจะสร้าง ROI ที่สูงขึ้น

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการประเมินผู้ขายระบบติดตามผู้สมัคร

• วิสัยทัศน์และกลยุทธ์การเติบโตของผู้ขายคืออะไร? ผู้ขายจะต้องแสดงให้เห็นถึงความเป็นผู้นำและการมองการณ์ไกลในฐานะผู้นำตลาด เพื่อนำเสนอโซลูชันที่ครอบคลุมผู้ขายควรคำนึงถึงความต้องการเฉพาะของคุณและเตรียมพร้อมสำหรับการเปลี่ยนแปลงและการเติบโตในอนาคต
• พิจารณาว่าโซลูชันนี้มีส่วนช่วยในแผนธุรกิจโดยรวมของคุณหรือไม่ ในท้ายที่สุดผู้บริหารการคัดเลือกจะต้องแสดง ROI ที่คาดหวังเพื่อให้เป็นกรณีที่แข็งแกร่งสำหรับการแก้ปัญหา

  ผู้บริหารที่ได้รับการคัดเลือกจะต้องมองหาการประหยัดในสิ่งต่าง ๆ เช่นการโฆษณาการสรรหาค่าพนักงานของการใช้ บริษัท การค้นหาและการเพิ่มประสิทธิภาพกระบวนการโดยผู้ขาย บริษัท ควรประหยัดการรักษาพนักงานและคุณภาพของผู้สมัครด้วย อาจเป็นเรื่องยากที่จะสร้างเอกสารที่มีรายละเอียดครบถ้วนเกี่ยวกับการสอบถามซึ่งจะครอบคลุมหัวข้อที่จำเป็นทั้งหมดเพื่อประเมินระบบติดตามผู้สมัคร

• นอกเหนือจากคุณสมบัติและฟังก์ชั่นคณะกรรมการของคุณควรแน่ใจว่าได้หารือเกี่ยวกับความสามารถของผู้ขายในการทำหน้าที่เป็นพันธมิตรระยะยาวกับองค์กรของคุณ เนื่องจากคณะกรรมการของคุณดำเนินกระบวนการประเมินผู้ขายคุณต้องการให้แน่ใจว่าได้พิจารณาปัจจัยต่างๆเช่น:
• ความมั่นคงทางการเงิน: ดำเนินการตรวจสอบสถานะทางการเงินของผู้ขายที่คาดหวังทุกรายภายใต้การตรวจสอบ คุณจะพบว่านี่เป็นหัวข้อที่สมบูรณ์แบบซึ่งผู้สนับสนุนทางการเงินของคุณสามารถให้คำแนะนำคุณได้
• คุณภาพของพันธมิตรเชิงกลยุทธ์: ผู้ให้บริการบางรายจะเป็นพันธมิตรกับ บริษัท ผู้ให้บริการรายอื่นเพื่อเสนอโซลูชั่นที่ครบวงจรให้กับลูกค้า คณะกรรมการของคุณควรตระหนักถึงความร่วมมือใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับผู้ขายคู่แข่ง ข้อมูลสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความร่วมมือที่เป็นไปได้ระหว่าง บริษัท ของคุณกับผู้ขาย
• ความสามารถในการสรรหา: ไม่ว่า บริษัท ของคุณจะมีขนาดเท่าใดคุณต้องแน่ใจว่าผู้ขายนั้นมีความสามารถในการรองรับวงจรชีวิตของพนักงานอย่างเต็มรูปแบบตั้งแต่การติดตามผู้สมัครการลงทะเบียนวางแผนการสืบทอดตำแหน่งจนถึงการขึ้นเครื่อง สิ่งนี้จะป้องกัน บริษัท ของคุณจากการเติบโตของโซลูชันซึ่งอาจส่งผลให้เกิดการทำให้รุนแรงขึ้นการประเมินใหม่และค่าธรรมเนียมการดำเนินการที่มีค่าใช้จ่ายสูง
• การพัฒนาผลิตภัณฑ์ในอนาคต: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ขายบ่งบอกถึงความเข้าใจที่ดีของความท้าทายที่ต้องเผชิญกับการรับสมัครทั้งในปัจจุบันและในอนาคต ผู้ขายที่คุณเลือกจะต้องอยู่ในชีพจรของเทคโนโลยีและข่าวอุตสาหกรรมเพื่อปรับให้เข้ากับความต้องการที่เปลี่ยนแปลงของคุณและตรวจสอบให้แน่ใจว่าการกำหนดค่าของโซลูชันนั้นถูกใช้อย่างเต็มศักยภาพ
• บูรณาการกับ HRIS: แม้ว่าคุณอาจต้องการให้คณะกรรมการ IT ของคุณมีส่วนร่วมในการให้ข้อมูลในเรื่องนี้ แต่ก็ไม่ควรทำให้คณะกรรมการของคุณใช้ระบบติดตามผู้สมัครที่จะไม่ให้บริการทั้งแผนกอย่างเพียงพอ ผู้ขายที่มีมูลค่าการพิจารณาควรให้ความสามารถในการย้ายข้อมูลสำคัญจากระบบไปยังระบบ HRIS ของคุณด้วยความยากลำบากน้อยที่สุด

สรุปการคัดเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร

ระยะเวลาสำหรับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามผู้สมัครสามารถช่วงจากหนึ่งเดือนถึงหกเดือนขึ้นไปให้เสร็จสมบูรณ์ ต่อไปนี้เป็นตารางเวลาที่แนะนำที่จะช่วยให้คณะกรรมการของคุณคาดการณ์กรอบเวลาสำหรับกระบวนการคัดเลือกผู้ขายสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร

โปรดทราบว่านี่อาจมีการเปลี่ยนแปลงตามวันที่ดำเนินการที่ต้องการ

เส้นเวลาสำหรับการเลือกผู้ขายของคุณสำหรับระบบติดตามผู้สมัคร

• จัดตั้งคณะกรรมการคัดเลือก - 1 สัปดาห์
• ระบุความต้องการของ บริษัท - 1 ถึง 2 สัปดาห์

ประเมินผู้ขายอย่างเป็นกลางกับความต้องการของ บริษัท ที่ระบุด้วยกระบวนการดังต่อไปนี้:

1. สร้างรายชื่อผู้ให้บริการที่เป็นไปได้ยาว - 1 สัปดาห์
2. ขอ RFP เพื่อให้การชี้แจงในหัวข้อหรือข้อกังวลใด ๆ - 4 สัปดาห์
3. สร้างตัวเลือกโดยใช้เกณฑ์การประเมินที่สำคัญของคุณ - 1 ถึง 2 สัปดาห์
4. จบผู้ขาย - 3 ถึง 6 สัปดาห์
5. แสดงให้เห็นถึงระบบต่าง ๆ - โดยเร็วที่สุด
6. งานนำเสนอการขาย - โดยเร็วที่สุด
7. การเข้าชมเว็บไซต์ - ตามต้องการ

โปรดทราบว่าเป้าหมายหลักของระบบติดตามผู้สมัครคือการให้อำนาจผู้ใช้ของคุณ สมาชิกคณะกรรมการควรสามารถรับรู้และวางคุณค่าให้กับเครื่องมือเทคโนโลยีการปรับกระบวนการให้เหมาะสมวิสัยทัศน์ของ บริษัท และการสนับสนุนลูกค้าเพื่อให้ผู้ขายแคบลงอย่างมีกลยุทธ์

อาจเป็นไปได้ว่ารายการสั้น ๆ ของคุณอาจมีความแตกต่างในการทำงานไม่มากนัก ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรักษาองค์ประกอบที่มีตัวตนน้อยลงของผู้ขายนั้นไว้ในใจ

คณะกรรมการของคุณควรพิจารณาแหล่งที่มาของข้อมูลเช่นเว็บไซต์ของผู้ขายกลุ่มข่าวพอร์ทัลทรัพยากรมนุษย์และงานแสดงสินค้า เชื่อมต่อกับเพื่อนร่วมงานใน บริษัท อื่นที่มีขนาดความต้องการและอุตสาหกรรมคล้ายคลึงกันเพื่อเรียนรู้จากประสบการณ์ของพวกเขา

การเป็นพันธมิตรกับผู้ให้บริการที่มุ่งเน้นการบริการที่เหมาะสมที่สุดกับวิสัยทัศน์และเป้าหมายขององค์กรของคุณในอนาคตจะพิสูจน์ได้ว่าผู้เล่นคนสำคัญทุกคนในการประเมินผลการคัดเลือกและการนำระบบไปใช้

เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสรรหาและการจ้าง

• ดาวการสรรหา: สิบวิธีในการรับผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม
• ใช้ LinkedIn สำหรับการสรรหาพนักงาน