บทบาทสำคัญภายในทีมบริหารโครงการ

ประเภทของโครงการที่ผู้จัดการโครงการมืออาชีพทำงานมักมีขนาดใหญ่และซับซ้อน พวกเขาต้องการอินพุตของหลาย ๆ คนรวมถึงคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ

บทบาทภายในทีมบริหารโครงการมืออาชีพ

บทบาทต่อไปนี้มักจะประกอบกันเป็นทีมบริหารโครงการมืออาชีพ:

ผู้สนับสนุนโครงการ

บ่อยครั้งในองค์กรขนาดใหญ่บุคคลระดับสูงอาจเป็นผู้จัดการอาวุโสหรือผู้อำนวยการจะทำหน้าที่เป็นผู้สนับสนุนโครงการ บทบาทนี้มักจะเป็นเหมือนความสัมพันธ์ในการทำงานที่ประธานของ บริษัท จะใช้กับ CEO: นั่นคือการสนับสนุนเพื่อน / การสนับสนุนด้านศีลธรรม / การสื่อสารที่สำคัญต่อผู้ชมที่หลากหลาย (รับบทบาทที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับบริบท) แต่บทบาทนั้นซับซ้อนกว่านี้เล็กน้อย

สปอนเซอร์โครงการเป็นผู้สนับสนุนของคุณในระดับสูงสุดทำงานร่วมกับคุณอย่างใกล้ชิดกว่าใครในทีมผู้บริหารระดับสูง พวกเขานำเสนอความก้าวหน้าของคุณต่อผู้บริหารระดับสูงและรับผิดชอบต่อคุณสำหรับความสำเร็จหรือโครงการอื่น ๆ

พวกเขามีมุมมองที่กว้างขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้นทั่วทั้งองค์กรและสามารถเห็นว่าโครงการเหมาะสมกับภาพรวมที่ใหญ่ขึ้น พวกเขาจะสามารถคัดท้ายโครงการเพื่อให้บรรลุเป้าหมายตามที่กำหนดโดยผู้บริหารระดับสูงและภายใต้บริบทของทิศทางการเดินทางขององค์กร พวกเขาสามารถจัดเตรียมทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อให้พร้อมใช้งานและเปิดประตูซึ่งอาจถูกปิดให้คุณในฐานะผู้จัดการโครงการเนื่องจากคุณขาดความอาวุโส

โดยพื้นฐานแล้วสปอนเซอร์โครงการมีอยู่เพื่อเป็นเจ้าของโอกาสทางธุรกิจหรือต้องการและนำไปข้างหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าปัญหาได้รับการจัดการและผลประโยชน์ที่ได้รับในขณะที่สามารถแก้ไขปัญหานอกการควบคุมของผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการเป็นศูนย์กลางของโครงการนี้ พวกเขาจำเป็นต้องรู้ว่าเป้าหมายคืออะไรและตรงไหนในภาพรวมที่ใหญ่กว่าในขณะเดียวกันก็มีรายละเอียดมากมายในทุกขั้นตอน

บุคคลนี้เป็นผู้วางแผน (รวมถึงการบำรุงรักษาแผนภูมิ Gantt) ผู้จัดการและผู้ดำเนินการและผู้ที่ต้องมีทักษะการจัดการโครงการเพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างรวมถึงความสำเร็จนั้นวัดและรายงานได้อย่างถูกต้อง

ในที่สุดพวกเขาจำเป็นต้องเป็นผู้ตัดสินที่เป็นกลางว่าเกิดอะไรขึ้นบ้างในขณะเดียวกันก็อยู่ในใจของทุกคนที่เกิดขึ้น

โครงการลูกค้า / ลูกค้า

นี่คือคนที่รับผิดชอบในการจ่ายเงินสำหรับการทำงาน บ่อยครั้งที่นี่คือทีมที่รับผิดชอบปัญหาหรือโอกาสที่โครงการได้รับการจัดตั้งขึ้นเพื่อดู พวกเขาเป็นคนที่มีรายได้มากที่สุดจากโครงการจึงเป็นงบประมาณที่มีความเสี่ยง

ซัพพลายเออร์

เมื่อโครงการของคุณต้องใช้ทักษะเฉพาะกลุ่มเหล่านี้มักพบได้จากพนักงานภายในองค์กรของคุณ วัสดุที่จำเป็นสำหรับโครงการมักมาจากนอกองค์กรของคุณไม่ว่าจะเป็นคลังกระดาษยางมะตอยหรือโดรนถ่ายภาพทางอากาศ

ทักษะหรือวัสดุเพิ่มเติมเหล่านี้มักจะมีความสำคัญต่อความสำเร็จของโครงการ การไม่มีมืออาชีพที่ถูกต้องหรือก้อนอิฐมาสายเกินไป (หรือเร็ว) อาจมีผลเสียต่อความสำเร็จของโครงการของคุณ

คณะกรรมการโครงการ

กลุ่มที่กล่าวถึงก่อนหน้านี้มักจะจัดตั้งคณะกรรมการโครงการ คณะกรรมการมักจะมีบุคคลสำคัญที่สามารถเห็นได้ว่าเป็นตัวแทนผลประโยชน์ที่แตกต่างในโครงการ สิ่งเหล่านี้มักถูกดูในกลุ่มที่ประกอบด้วย:

• กลุ่มซัพพลายเออร์
• กลุ่มผู้ใช้

คณะกรรมการมักจะเป็นประธานโดยสปอนเซอร์โครงการและเป็นฟอรั่มที่ผลักดันโครงการไปสู่ข้อสรุป ผู้จัดการโครงการเป็นส่วนหนึ่งของกลุ่มนี้และใช้เพื่อสื่อสารกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญเหล่านี้รายงานกลับมาและกำหนดทิศทางว่าโครงการจำเป็นต้องพัฒนาอย่างไร

ผู้ประสานงานโครงการ

โครงการขนาดใหญ่อาจได้รับประโยชน์จากผู้ประสานงานโครงการเพื่อช่วยเหลือผู้ดูแลระบบ สิ่งนี้ช่วยให้แน่ใจว่างานสำเร็จ สิ่งนี้สามารถครอบคลุมนาทีของการประชุมใบแจ้งหนี้หรือคำสั่งเครื่องเขียน

บางครั้งผู้จัดการโครงการอาจถูกล่อลวงให้ทำภารกิจง่าย ๆ เหล่านี้ด้วยตัวเอง แต่แต่ละคนก็สามารถทำงานได้ทันเวลา คุณควรจัดการโครงการไม่ใช่จัดการผู้ดูแลระบบ - นั่นเป็นทักษะที่สำคัญ แต่ผู้จัดการโครงการควรรู้ว่าควรมอบหมายเมื่อใด