ติดตามตัวอย่างอีเมลและจดหมาย

หนึ่งในสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณควรทำเมื่อค้นหางานคือการติดตามและติดตามงานที่คุณสมัคร ไม่ว่าจะเป็นหลังจากการสัมภาษณ์งานหรือแม้กระทั่งเมื่อคุณไม่ได้รับการตอบกลับข้อความแจ้งเตือนสุภาพและการติดตามผลส่วนตัวหรือข้อความอีเมลจะสร้างความประทับใจที่ดีและช่วยให้คุณสังเกตเห็นได้เสมอ อ่านต่อไปสำหรับเคล็ดลับจดหมายและตัวอย่างจดหมายและอีเมลที่ยอดเยี่ยม

ทำไมจึงเป็นสิ่งสำคัญในการติดตาม

บันทึกย่อการติดตามหรือข้อความอีเมลทำให้มีฟังก์ชันมากมาย ก่อนอื่นข้อความขอบคุณที่ส่งหลังจากการสัมภาษณ์หรือโทรศัพท์แสดงให้เห็นถึงมารยาทที่ดี นอกจากนี้การส่งบันทึกย่อหลังจากการติดต่อเป็นโอกาสสำหรับคุณที่จะพูดถึงสิ่งที่คุณลืมพูดในระหว่างการโทรหรือการประชุมและให้ความเห็นอย่างรวดเร็วว่าทำไมคุณถึงเหมาะสมกับตำแหน่ง

อีกเหตุผลในการส่งข้อความติดตามคือช่วยผู้จัดการการจ้างงานจะจดจำว่าคุณเป็นใคร แม้ว่าคุณจะไม่ได้งานนี้ แต่อาจมีงานอีกงานหนึ่งและหวังว่าผู้จัดการการจ้างงานจะคิดถึงคุณและจะมีข้อมูลติดต่อของคุณอยู่ในมือแล้ว

โปรดรวบรวมชื่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้องในกระบวนการสัมภาษณ์ของคุณ

ต่อไปนี้เป็นข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีติดตามผลหลังจากสัมภาษณ์งาน

แต่ไม่เพียงหลังจากการสนทนาที่คุณสามารถส่งจดหมายติดตาม นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งหนึ่งรายการเพื่อตรวจสอบสถานะของแอปพลิเคชันซึ่งแสดงให้เห็นถึงความสนใจในตำแหน่งรวมถึงความสามารถในการริเริ่มของคุณ นี่อาจช่วยให้เรซูเม่หรือแอปพลิเคชั่นของคุณได้รับการพิจารณาอีกครั้งหากผ่านไปด้วยเหตุผลบางประการ เช่นกันคุณอาจต้องการส่งบันทึกติดตามผลหากมีเวลาผ่านไปหลังจากการสัมภาษณ์ของคุณและคุณยังไม่เคยได้ยินจากผู้สรรหาผู้จัดการการจ้างงานหรือบุคคลที่สัมภาษณ์คุณ

สิ่งที่จะรวม

แน่นอนสิ่งที่สำคัญที่สุดคือการกล่าวขอบคุณในบันทึกย่อของคุณไม่ว่าจะเป็นการขอบคุณสำหรับเวลาของผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดการการจ้างงานที่กำลังพิจารณาสถานะการสมัครของคุณ แต่ยังมีอีกมากที่คุณสามารถทำได้ขึ้นอยู่กับโอกาสในการบันทึกของคุณ นี่คือรายละเอียดอื่น ๆ ที่จะรวม:

คำเตือนของคุณคือใคร

เป็นไปได้มากที่ผู้สัมภาษณ์ของคุณพูดกับคนหลายสิบคน หรือบางทีประวัติการทำงานทางอีเมลของคุณอาจเป็นหนึ่งในหลายร้อยที่นายหน้ารับ ระบุรายละเอียดเล็กน้อยเพื่อให้คนที่คุณส่งอีเมลถึงบริบท

คุณสามารถพูดได้หลายอย่างเช่น "เราพูดเมื่อวันพุธที่ผ่านมาเกี่ยวกับบทบาทผู้ประสานงานการตลาด" หรือ "ฉันส่งใบสมัครเพื่อรับตำแหน่งการขายเมื่อต้นเดือนนี้"

ทำให้ผู้สัมภาษณ์จดจำคุณได้ง่ายขึ้น สิ่งนี้สำคัญมากเพราะเขาหรือเธออาจไม่มีเวลามองคุณ

บางทีคุณสองคนแบ่งปันความสนใจหรือรายละเอียดบางอย่างที่คุณสามารถพูดถึงในจดหมายของคุณได้เช่นกัน หากยังไม่มีผู้สัมภาษณ์เข้าร่วมให้ไปที่ข้อมูลต่อไป

ทำไมคุณถึงเป็นผู้สมัครที่ดี

สรุปโดยย่อว่าทำไมคุณจึงได้รับประโยชน์จาก บริษัท และสิ่งที่คุณนำมาสู่ตำแหน่ง อย่าทำให้การตรวจสอบประวัติย่อของคุณเป็นเรื่องง่ายเพียงแค่ไปถึงจุดสูงสุดที่คุณต้องการให้ผู้สัมภาษณ์หรือผู้จัดการการจ้างงานพิจารณา

รายละเอียดที่คุณลืมในตอนแรก

คุณลืมที่จะรวมจุดสำคัญในแอปพลิเคชันดั้งเดิมของคุณหรือไม่? หรือว่าคุณล้มเหลวในขณะที่ตอบคำถามบนหน้าจอโทรศัพท์ของคุณ? บันทึกการติดตามเป็นสถานที่ที่ดีในการแก้ไขปัญหาเหล่านั้น สร้างคำตอบใหม่เพื่อให้คุณสามารถพูดในสิ่งที่คุณต้องการในการสมัครหรือสัมภาษณ์

ตัวอย่างข้อความอีเมลติดตาม

นี่คือตัวอย่างข้อความอีเมลที่ตามมา ดาวน์โหลดเทมเพลตอีเมลติดตาม (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างข้อความอีเมลติดตาม (เวอร์ชันข้อความ)

เรื่อง: ขอบคุณ - Jane Doe นักโสตสัมผัสวิทยา

เรียนคุณโจนส์

ขอบคุณอีกครั้งสำหรับการประชุมกับฉันเมื่อวานนี้เพื่อหารือเกี่ยวกับการเปิดโสตวิทยาในคลินิกของคุณ ฉันประทับใจสำนักงานและพนักงานมาก ฉันบอกได้เลยว่า Audiology Associates เป็นสภาพแวดล้อมของทีมที่แท้จริงและฉันชอบโอกาสที่จะได้เข้าร่วมกับคุณ

ฉันนำสิ่งอื่น ๆ มาไว้บนโต๊ะนอกเหนือจากความกระตือรือร้นของฉัน - ตัวอย่างเช่นฉันมีประสบการณ์ทำงานเจ็ดปีในฐานะนักโสตสัมผัสใบอนุญาตและใบอนุญาตจ่ายเครื่องช่วยฟังในปัจจุบันรวมถึงปริญญาเอกด้านโสตสัมผัส (AuD) ฉันยังมีประสบการณ์ชั้นนำและทีมฝึกอบรมการทดสอบวินิจฉัยและการให้คำปรึกษาผู้ป่วยซึ่งคุณกล่าวถึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับบทบาท

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามใด ๆ หรือต้องการรายการอ้างอิง

ขอขอบคุณสำหรับการพิจารณาของคุณ.

ความนับถือ, Jane Doe

[email protected]

555-555-5555

ตัวอย่างจดหมายและข้อความอีเมลติดตามเพิ่มเติม

เรียกดูรายการตัวอย่างจดหมายติดตามผลเพื่อรับแนวคิดสำหรับจดหมายและข้อความอีเมลของคุณ

ตรวจสอบสถานะของการสมัครงานหรือดำเนินการต่อ:

• จดหมายถึงการติดตามในใบสมัครงาน
• ส่งอีเมลและจดหมายเพื่อติดตามงาน

ติดตามหลังจากการสัมภาษณ์งาน:

• อีเมลสัมภาษณ์ขอบคุณขอบคุณด้วยข้อมูลการติดตาม
• จดหมายสัมภาษณ์ทางอีเมล์
• ติดตามและขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์
• จดหมายติดตามหลังจากสัมภาษณ์งาน
• จดหมายที่มีอิทธิพลสำหรับหลังการสัมภาษณ์งาน
• ข้อความอีเมลติดตามการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

ติดต่อกับเครือข่ายและผู้ติดต่องานแฟร์:

• จดหมายติดตามงานแฟร์
• จดหมายและอีเมลการติดตามการประชุมเครือข่าย
• จดหมายขอบคุณสำหรับการแนะนำตัว

จดหมายติดตามอื่น ๆ:

• จดหมายอุทธรณ์สำหรับหลังจากการถอดถอนหรือการบอกเลิก
• จดหมายขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือด้านอาชีพ
• จดหมายถึงส่งเมื่อคุณถูกปฏิเสธ
• จดหมายถึงส่งหลังจากสัมภาษณ์งานขาดหายไป

ควรติดตามเมื่อใด

เวลามีบทบาทสำคัญในการติดตามบันทึก ขอบคุณบันทึกหลังจากการสัมภาษณ์หรือหน้าจอโทรศัพท์ควรจะส่งภายใน 24 ชั่วโมงของการติดต่อ หากคุณไม่ได้รับการตอบกลับหลังจากสองสามวันหรือหนึ่งสัปดาห์คุณอาจต้องการติดตามและส่งอีเมลสั้น ๆ และสุภาพถามว่ามีการปรับปรุงเกี่ยวกับกระบวนการจ้างงานหรือไม่

ที่นี่จะเป็นประโยชน์หากคุณถามในระหว่างการสัมภาษณ์เกี่ยวกับระยะเวลาการจ้างงาน (หาก บริษัท สัมภาษณ์คุณในเดือนมีนาคม แต่บอกว่าพวกเขาจะไม่ตัดสินใจจนถึงกลางเดือนเมษายนให้หยุดส่งข้อความของคุณจนกว่าจะถึงตอนนั้น)

หากคุณกำลังติดตามแอปพลิเคชันหรือดำเนินการต่อที่คุณส่งมาให้เวลาหนึ่งหรือสองสัปดาห์ก่อนส่งจดหมายของคุณ นี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการติดตามหลังจากสมัครงาน