การบริหารจัดการโครงการเส้นทางวิกฤต

สาขาการจัดการโครงการเสนอเครื่องมือและเทคนิคที่หลากหลายที่ออกแบบมาเพื่อให้ง่ายขึ้นและช่วยควบคุมการทำงานของการทำสิ่งใหม่ ตามคำนิยามโครงการคืองานทั้งหมดที่เราทำครั้งเดียว - เป็นกิจกรรมชั่วคราวและไม่เหมือนใคร - ตรงกันข้ามกับกิจกรรมการดำเนินงานรายวันจำนวนมากในธุรกิจ

วินัยของการจัดการโครงการเส้นทางวิกฤต (CPM) ก่อตั้งขึ้นในปลายปี 1950 และยังคงปฏิบัติกันอย่างแพร่หลายในปัจจุบัน บทความนี้นำเสนอภาพรวมของวิธีการใช้พา ธ ที่สำคัญเพื่อช่วยให้ทีมทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์

คำจำกัดความของเส้นทางวิกฤต

เส้นทางที่สำคัญตามคำนิยามคือลำดับเหตุการณ์ที่ยาวที่สุดในแผนโครงการ เป็นเหตุการณ์ที่ต้องทำให้เสร็จโดยไม่ชักช้าหรือความเสี่ยงของโครงการรันนานกว่าระยะเวลาที่วางแผนไว้

อีกมุมมองหนึ่งของเส้นทางวิกฤติแสดงให้เห็นว่ามันเป็นลำดับเหตุการณ์ที่มีจำนวนน้อยที่สุด (เวลาขยาย) คำศัพท์ทางเทคนิคนี้ง่ายต่อการเข้าใจโดยการอธิบายกระบวนการระบุเส้นทางวิกฤตสำหรับโครงการตัวอย่าง

การวาดตามตัวอย่างของการสร้างบ้านขั้นตอนด้านล่างกำหนดกระบวนการสำหรับการระบุและการใช้เส้นทางที่สำคัญ

กำหนดขอบเขตโครงการและคุณสมบัติหลักของคุณ

เมื่อใดก็ตามที่กลุ่มรวมตัวกันเพื่อทำงานในโครงการความตื่นเต้นและพลังงานที่จะก้าวไปข้างหน้าอย่างรวดเร็วด้วยการทำงาน อย่างไรก็ตามผู้จัดการโครงการที่มีวินัยเข้าใจถึงความสำคัญของขั้นตอนการวางแผนเพื่อความสำเร็จสูงสุดของการริเริ่ม งานของการระบุเส้นทางวิกฤติเริ่มต้นด้วยการชี้แจงขอบเขตของโครงการและพิจารณาผลลัพธ์หรือคุณสมบัติที่สำคัญที่สุด

ลองนึกภาพคุณกำลังสร้างบ้าน ก่อนที่จะเริ่มงานจริงใด ๆ ในบ้านมันเป็นสิ่งสำคัญสำหรับคุณที่จะกำหนดขอบเขตโครงการและอธิบายคุณสมบัติที่สำคัญ ในตัวอย่างนี้สมมติว่าขอบเขตของคุณเรียกร้องให้บ้านขนาด 2,000 ตารางฟุตมีสามห้องนอนห้องนั่งเล่นห้องรับประทานอาหารห้องครัวสามห้องน้ำและห้องใต้ดินที่ยังไม่เสร็จในราคาไม่เกิน 200,000 ดอลลาร์

ในขณะที่ข้อกำหนดมีจุดเริ่มต้นที่ดีในขอบเขตคุณยังคงต้องกำหนดวัสดุก่อสร้าง - ไม้หรืออิฐ - และระบุคุณสมบัติที่สำคัญอื่น ๆ รวมถึงความร้อนเครื่องปรับอากาศและอื่น ๆ สุดท้ายและไม่ท้ายสุดคุณต้องมีเป้าหมายเพื่อความสำเร็จของบ้านหลังนี้

กำหนดรายละเอียดงานที่ต้องทำให้สมบูรณ์

ผู้จัดการโครงการที่ใช้วิธีการตรวจสอบเส้นทางที่สำคัญจะทำงานร่วมกับทีมของเธอเพื่อแปลขอบเขตและคุณสมบัติที่สำคัญลงในรายการงานทั้งหมดที่ต้องทำให้เสร็จเพื่อสร้างโครงการ เครื่องมือที่ใช้ในการระบุงานที่ทำคือโครงสร้างการแยกย่อยงาน

ผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับทีมขยายเพื่อระดมสมองเกี่ยวกับงานทั้งหมดที่จำเป็นในการผลิตบ้านพร้อมคุณสมบัติที่สำคัญที่เราอธิบายไว้ในกิจกรรมการกำหนดขอบเขตของเรา เทคนิคง่ายๆในการจดงานสำคัญแต่ละอันลงบนกระดาษโน้ตมักจะส่งผลให้ผนังถูกปกคลุมด้วยผลลัพธ์ของการระดมความคิดนี้ กระบวนการจะไม่สนใจลำดับของเหตุการณ์และความพร้อมของทรัพยากรและมุ่งเน้นเฉพาะในการระบุงาน เมื่อกลุ่มได้รับการยืนยันว่ามีการระบุงานทั้งหมดที่จำเป็นในการส่งมอบโครงการพวกเขาจะสร้างเวลาและค่าใช้จ่ายโดยประมาณสำหรับกิจกรรมที่ไม่ต่อเนื่องแต่ละกิจกรรมจากนั้นจึงหันความสนใจไปที่การระบุเส้นทางวิกฤต

ลำดับงานการทำงานเพื่อค้นหาเส้นทางที่สำคัญ

ด้วยเนื้อหาของโครงสร้างการแยกงานรวมถึงเวลาโดยประมาณสำหรับแต่ละรายการงาน (เรียกอีกอย่างว่าแพคเกจงาน) สมาชิกในทีมมุ่งเน้นไปที่การกำหนดลำดับเหตุการณ์ที่จำเป็นเพื่อทำให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ พวกเขาใช้คุณสมบัติที่สำคัญหรือการส่งมอบที่ระบุไว้ในวัสดุขอบเขตเป็นจุดเริ่มต้นและสร้างเส้นทางที่แตกต่างกันของโครงการ

ในตัวอย่างของการสร้างบ้านเราจะใช้ลำดับการขุดและเทรากฐานและวางโครงบ้านก่อนที่จะเพิ่มหลังคา ความท้าทายของเราคือการหาลำดับเหตุการณ์ที่เหมาะสมที่ทำให้โครงการดำเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่ต้องหยุดทำงาน

สิ่งที่เกิดขึ้นหลังจากกิจกรรมการหาลำดับนี้คือไดอะแกรมเครือข่ายโครงการที่สมบูรณ์ด้วยเส้นทางที่แตกต่างกัน การใช้การประมาณระยะเวลาผู้จัดการโครงการมักอาศัยซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคำนวณเวลาที่เร็วที่สุดและล่าสุดที่แต่ละกิจกรรมสามารถเริ่มต้นและเสร็จสิ้น กระบวนการระบุรายการเหล่านั้นในลำดับที่มีเวลาพิเศษ (ลอยหรือหย่อน) และรายการเหล่านั้นที่ไม่สามารถล่าช้าอย่างแน่นอนโดยไม่ล่าช้าทั้งโครงการ

เส้นทางที่กำหนดระยะเวลาที่ยาวที่สุดหรือจำนวนหย่อนน้อยที่สุดผ่านเครือข่ายเป็นเส้นทางที่สำคัญ และในขณะที่ในทางเทคนิคอาจมีหลายเส้นทางที่สำคัญในเครือข่ายโครงการผู้จัดการโครงการและทีมงานส่วนใหญ่ทำงานในการปรับลำดับของเหตุการณ์เพื่อลดความเป็นไปได้นี้

วิธีที่ผู้จัดการโครงการใช้เส้นทางที่สำคัญ

ด้วยความชัดเจนในรายการเหล่านั้นที่ต้องทำให้เสร็จตามกำหนดเวลาหรือความเสี่ยงของโครงการล่าช้าผู้จัดการโครงการจะเน้นเวลาและความสนใจเป็นอย่างมากในการตรวจสอบและควบคุมกิจกรรมเหล่านี้ หากรายการบนเส้นทางสำคัญอาจทำงานช้าผู้จัดการโครงการอาจจัดสรรทรัพยากรเพิ่มเติมเพื่อเร่งความเร็วให้เสร็จ หากมีความขัดแย้งของทรัพยากรระหว่างสองกิจกรรมบนเส้นทางวิกฤตผู้จัดการโครงการจะแก้ไขปัญหานี้เพื่อลดความล่าช้าให้น้อยที่สุด

การทำความเข้าใจกับเส้นทางที่สำคัญช่วยลดความยุ่งยากของกระบวนการกำหนดเวลาทรัพยากร ทีมงานโครงการสามารถมุ่งเน้นไปที่การตรวจสอบความพร้อมของทรัพยากรที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสม ตามที่อธิบายไว้ด้านล่างหากจำเป็นสามารถยืมทรัพยากรจากกิจกรรมที่ไม่สำคัญเพื่อช่วยให้งานมีความไวต่อเวลาในการติดตาม

ในขณะที่รายการที่ไม่ได้อยู่บนเส้นทางวิกฤตินั้นเป็นสิ่งจำเป็นต่อความสำเร็จของโครงการในที่สุดโดยคำจำกัดความพวกเขามีเวลาเพิ่มเติมหรือหย่อนและความล่าช้าของพวกเขาไม่น่าจะล่าช้าวันที่เสร็จสิ้นเป้าหมายของการริเริ่ม เพื่อชดเชยความล่าช้าของเส้นทางวิกฤติที่อาจเกิดขึ้นผู้จัดการโครงการมักยืมทรัพยากรจากรายการที่ไม่สำคัญโดยใช้ประโยชน์จากความยืดหยุ่นของการหย่อนสำหรับรายการเหล่านั้น

บรรทัดล่าง

เทคนิคโปรเจ็กต์ path path นำเสนอชุดเครื่องมือที่จำเป็นต่อการจัดการความเสี่ยงและเพิ่มประสิทธิภาพโอกาสในการทำโปรเจคให้ตรงเวลา เวลาในการวางแผนเบื้องหลังมีความสำคัญมากสำหรับวิธีนี้ แต่ประโยชน์สำหรับการควบคุมและการประสานงานนั้นไม่มีค่า