7 เคล็ดลับง่ายๆในการทำความสะอาดและกำจัดสำนักงานของคุณ

ตั้งแต่การทำความสะอาดห้องครัวไปจนถึงการเคลียร์เส้นทางในห้องเด็กเล่นคุณแม่ที่ทำงานมักจะจัดระเบียบบางอย่างอยู่เสมอ อย่างไรก็ตามสำนักงานของเราเป็นพื้นที่ส่วนตัวของเรา ที่นี่เราสามารถผ่อนคลายและไม่เป็นระเบียบ มันเป็นพื้นที่ที่จะไม่จบลงด้วยร่องรอยของแคร็กเกอร์ปลาทองบนพรมหรือของเล่นเล็ก ๆ ที่ติดอยู่ใต้เบาะรองนั่ง

เหตุใดจึงต้องรักษาความสะอาด อาชีพของคุณได้รับผลกระทบจากความยุ่งเหยิง! และการทรุดโทรมมันไม่ยากอย่างที่คิด ล้างและทำความสะอาดสำนักงานของคุณในขั้นตอนเล็ก ๆ น้อย ๆ ในห้าวันดังนั้นมันจึงไม่รู้สึกท่วมท้น นี่คือวิธีที่จะทำ

ล้างเรียงลำดับและล้าง Space ของคุณ

คว้าถังขยะและถังรีไซเคิลแล้วเริ่มการกวาดล้าง นี่คือส่วนที่ดีที่สุด! เป้าหมายคือการล้างความยุ่งเหยิงนี้เพื่อให้มีที่ว่างสำหรับสิ่งดีๆมากมาย วางสิ่งที่ต้องเก็บไว้ในกล่องหรือมุมสำนักงานของคุณ ระวังถ้าเอกสารในถังรีไซเคิลจำเป็นต้องมีการหั่นย่อยหรือไม่

เพื่อช่วยให้สิ่งต่าง ๆ จัดระเบียบลดผลกระทบส่วนบุคคลในสำนักงานของคุณเพราะมันเป็นสิ่งที่คุณต้องรักษาความสะอาดเช่นกัน

ในตอนท้ายโต๊ะหรือพื้นที่ทำงานของคุณควรชัดเจน เช็ดอย่างรวดเร็วและฝุ่นละอองจากนั้นกลับเข้าทำงานของคุณ

ค้นหาบ้านสำหรับทุกสิ่ง

ในช่วงเวลาถัดไปของคุณเพื่อทำความสะอาดสำนักงานของคุณคุณต้องหาบ้านสำหรับสิ่งของของคุณทั้งหมด

เพื่อหลีกเลี่ยงความยุ่งเหยิงในอนาคตทุกอย่างในสำนักงานของคุณจำเป็นต้องมีบ้าน หลังจากที่คุณใช้ไอเท็มมีจุดที่ยอดเยี่ยมนี้ที่คุณจะตั้งตารอที่จะเก็บมันไว้ ความยุ่งเหยิงเกิดขึ้นเมื่อสิ่งต่าง ๆ ไม่มีบ้าน เวลาที่ดีที่สุดในการหาบ้านสำหรับสิ่งต่าง ๆ คือเมื่อพื้นที่ของคุณมีความชัดเจนและเปลือยเปล่า คุณจะมีตาที่ดีสำหรับสิ่งที่พื้นที่ของคุณสามารถถือ

พัฒนาระบบการจัดเก็บ

ตอนนี้ถึงเวลาจัดการกับกองเอกสารที่คุณใส่ไว้ในกล่องนั้นตรงมุม

หากระบบการจัดเก็บของคุณประกอบด้วยการบันทึกบันทึกย่อหรือจดหมายในกองบนโต๊ะทำงานของคุณคุณต้องจัดระเบียบสำนักงานของคุณ เริ่มต้นด้วยการเลือกโฟลเดอร์จากตู้จ่าย จัดระเบียบพวกเขาตามหัวเรื่องวันที่หรือประเภทเอกสารในตู้เก็บเอกสาร ทุกครั้งที่มีกระดาษชิ้นหนึ่งมาวางบนโต๊ะของคุณ บังคับตัวเองให้ลุกขึ้นจากโต๊ะทำงานหรือเปิดลิ้นชักแล้วยื่นกระดาษทุกแผ่นให้ถูกที่

ทำความสะอาดคอลเล็กชันนามบัตรของคุณ

คุณพบนามบัตรที่ถูกต้องหรือไม่เมื่อคุณล้างพื้นที่ทำงานหรือเอกสารของคุณด้วยหมายเลขโทรศัพท์ที่เขียนไว้ในบัตร หยิบโทรศัพท์ของคุณแล้วค้นหาแอพใหม่ มีแอพมากมายที่สามารถสแกนนามบัตรและถ่ายโอนข้อมูลไปยังสมาร์ทโฟนของคุณเช่น Evernote หรือ ScanBizCards

ตั้งเวลาสักครู่ขึ้นอยู่กับจำนวนการ์ดที่คุณต้องการสแกนเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลทั้งหมดถูกถ่ายโอนอย่างปลอดภัยก่อนรีไซเคิลการ์ดของคุณ ก้าวไปข้างหน้าทุกครั้งที่คุณได้รับรายชื่อผู้ติดต่อใหม่หรือนามบัตรสแกน

จัดระเบียบเอกสารในคอมพิวเตอร์ของคุณ

คุณต้องสามารถค้นหาข้อมูลสำหรับเจ้านายหรือลูกค้าของคุณในเวลาที่เหมาะสม การจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์มีความสำคัญเท่ากับไฟล์กระดาษ

ไม่ว่าคุณจะทำงานกับสเปรดชีตใน Microsoft Word หรือในโปรแกรมอื่น ๆ ให้จัดระเบียบเอกสารคอมพิวเตอร์ตามวันที่หัวข้อหรือหมวดหมู่ ก่อนที่คุณจะเริ่มย้ายเอกสารให้เขียนลำดับชั้นขององค์กรที่เหมาะกับงานเอกสารที่จะทำให้ชีวิตการทำงานของคุณง่ายขึ้น จากนั้นเริ่มย้ายเอกสารตามที่คุณไป

หลังจากที่คุณอ่านเอกสารแล้วอย่าปล่อยให้มันเสียเปล่า อย่าลืมสำรองไฟล์ไว้ในฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือแฟลชไดรฟ์เพื่อหลีกเลี่ยงการสูญเสียงานหากระบบคอมพิวเตอร์ของคุณขัดข้อง

อัปเดตเอกสารเป็นประจำ

เมื่อลิ้นชักตู้เก็บเอกสารของคุณอัดแน่นจนคุณไม่สามารถปิดมันได้เวลาที่จะลดความยุ่งเหยิงของกระดาษโดยการทิ้งเอกสารที่ล้าสมัย กำหนดเวลาเฉพาะในแต่ละสัปดาห์เพื่อเก็บเอกสารของคุณ หลีกเลี่ยงการส่งไฟล์ทั้งหมด ให้กำจัดเฉพาะเนื้อหาที่ล้าสมัยเช่นไฟล์สำหรับลูกค้าที่ไม่ได้ใช้บริการของคุณในสองปีแทน ย่อไฟล์ที่ใหญ่กว่าและเก็บเฉพาะรายการที่จำเป็นที่สุดเท่านั้น

จัดระเบียบ Office ของคุณทุกสัปดาห์

สำนักงานที่ยุ่งเหยิงเป็นเส้นทางสู่ชีวิตการทำงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ จอง 15 นาทีหลังอาหารกลางวันเพื่อจัดระเบียบสิ่งต่าง ๆ จัดทำเอกสารที่จำเป็นสแกนนามบัตรจัดระเบียบไฟล์คอมพิวเตอร์และสเปรดชีตและนำรายการกลับมาไว้ที่บ้าน

เมื่อคุณแยกพื้นที่ส่วนตัวในที่ทำงานคุณจะรู้สึกมีพลังอย่างไม่น่าเชื่อ คุณจะรู้สึกเบาลงและพลังงานบวกนี้จะส่งต่อไปยังผู้อื่น หลีกเลี่ยงการย้อนกลับไปสู่รูปแบบเดิมของคุณด้วยการทำให้นิสัยเป็นประจำทุกสัปดาห์ สำนักงานของคุณจะเริ่มมีการจัดระเบียบเพื่อให้คุณมีเวลา 15 นาทีในการทำความสะอาดคุณสามารถใช้ในการทำโยคะหรือนั่งสมาธิเพื่อช่วยทำความสะอาดจิตใจของคุณ! ดู? สิ่งที่ดีเกิดขึ้นเมื่อคุณล้างและทำความสะอาด