เรียนรู้กลยุทธ์การตอบสนองต่อความเสี่ยงเชิงลบ

การจัดการความเสี่ยงในศูนย์โครงการที่สามารถระบุสิ่งที่อาจผิดพลาด สิ่งเหล่านี้เป็นความเสี่ยงด้านลบหรือที่เรียกว่าภัยคุกคามต่อโครงการของคุณ สิ่งสำคัญคือการระบุและบันทึกไว้ในการลงทะเบียนความเสี่ยงของคุณเพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งใดที่อาจเข้ามาใกล้เพื่อขัดขวางโอกาสในการทำโครงการให้สำเร็จ

แต่การระบุมันเป็นเพียงจุดเริ่มต้น เมื่อคุณทำเช่นนั้นแล้วคุณจะต้องคิดออกว่าจะทำอย่างไรกับพวกเขา คุณมีตัวเลือก มีสี่กลยุทธ์ในการตอบสนองต่อความเสี่ยงด้านลบคือหลีกเลี่ยงโอนย้ายลดขนาดและยอมรับ ลองดูที่ตอนนี้

หลีกเลี่ยง

เมื่อคุณหลีกเลี่ยงความเสี่ยงคุณหยุดมันได้โดยสิ้นเชิง กังวลว่าฟีเจอร์บางอย่างในซอฟต์แวร์ของคุณจะไม่ไปลงในตลาดต่างประเทศหรือไม่ ปิดสวิตซ์. นี่เป็นตัวอย่างของการหลีกเลี่ยงความเสี่ยงโดยสมบูรณ์: คุณวางแผนไว้เพื่อให้แน่ใจว่ามันจะไม่เกิดขึ้น คุณไม่สามารถทำสิ่งนี้ได้ด้วยความเสี่ยงทั้งหมด แต่มันเป็นวิธีที่สะดวกในการปิดปัญหาก่อนที่มันจะเกิดขึ้นได้

โอน

การโอนความเสี่ยงหมายถึงการเปลี่ยนความรับผิดชอบให้กับบุคคลอื่น ตัวอย่างที่ดีที่สุดของเรื่องนี้คือกรมธรรม์ประกันภัย เมื่อคุณซื้อกรมธรรม์ประกันภัยคุณจะเปลี่ยนผลกระทบบางส่วนของความเสี่ยงไปที่ บริษัท ประกันภัยและพวกเขาจะต้องรับผิดชอบหากมีความเสี่ยงเกิดขึ้น

นอกจากนี้คุณยังสามารถเขียน“ การโอนความเสี่ยง” ในสัญญาของคุณกับซัพพลายเออร์ ขอคำแนะนำทางกฎหมายก่อนที่คุณจะทำเช่นนี้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังถ่ายโอนความเสี่ยงที่ถูกต้องและคุณจะได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการ ค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำสัญญาที่เหมาะสม

บรรเทา

การบรรเทาอาจเป็นกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงที่พบบ่อยที่สุด เป็นที่ที่คุณคิดหาวิธีที่จะทำให้ความเสี่ยงน้อยลงหากมีปัญหาเกิดขึ้น

ตัวอย่างเช่นหากคุณมีความเสี่ยงโครงการรอบระยะการทดสอบใช้เวลานานเกินไปคุณสามารถเพิ่มผู้ทดสอบลงในกลุ่มทรัพยากรของคุณ ความเสี่ยงยังคงเกิดขึ้น แต่อย่างน้อยคุณก็ต้องทำอะไรบางอย่างเพื่อลดความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้น

ยอมรับ

ตัวเลือกสุดท้ายของคุณสำหรับจัดการกับความเสี่ยงด้านลบคือการยอมรับมัน บางครั้งปัญหาก็เกิดขึ้นและคุณวิเคราะห์สิ่งนี้และตัดสินใจว่าคุณจะไม่ทำอะไรเกี่ยวกับเรื่องนี้ ความสามารถในการปรับตัว (ถ้าเกิดขึ้น) เป็นหนึ่งในทักษะยอดนิยมสำหรับผู้จัดการโครงการ

การยอมรับว่าความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นนั้นไม่เหมือนกับการตัดสินใจหรือเอาหัวลงไปในทราย คุณมีความกระตือรือร้นและด้วยการสนับสนุนจากผู้สนับสนุนโครงการและผู้บริหารระดับสูงของคุณตัดสินใจไม่ทำอะไรเลย มันมีความเสี่ยงที่สุดในหลาย ๆ ด้าน แต่คุณสามารถรับความเสี่ยงที่คำนวณได้โดยพิจารณาจากสิ่งที่จะทำให้คุณเสียเวลาและความพยายามในการวางกลยุทธ์การตอบสนองความเสี่ยงประเภทต่างๆ

อาจมีค่าใช้จ่ายสูงเกินไปที่จะใช้กลยุทธ์การจัดการความเสี่ยงประเภทอื่นเนื่องจากผลกระทบที่ความเสี่ยงนี้จะมี หากโอกาสที่จะเกิดความเสี่ยงนั้นน้อยมากหรือผลกระทบนั้นจะเกิดขึ้นหากมันเกิดขึ้นน้อยมากการไม่ทำอะไรเลยเป็นทางออกที่ยอมรับได้อย่างสมบูรณ์

ตัวเลือกทั้งสี่นี้ครอบคลุมช่วงกว้างของการตอบสนองความเสี่ยงดังนั้นคุณควรหาวิธีที่เหมาะสมกับระดับความเสี่ยงที่คุณพร้อมที่จะรับเป็นทีมโครงการ สิ่งสำคัญที่สุดคือการรวบรวมแผนปฏิบัติการของคุณและดำเนินการตามขั้นตอนที่คุณระบุ จากนั้นหากความเสี่ยงเกิดขึ้นคุณมีแผน B ของคุณแยกออกแล้วและคุณสามารถนำทางผ่านปัญหาได้อย่างง่ายดาย