ตัวอย่างจดหมายลาที่ไม่เป็นทางการ

คุณต้องการลางานหรือไม่? หากเป็นเช่นนั้นสิ่งสำคัญคือการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรทั้งเพื่อวัตถุประสงค์ด้านเอกสารและเพื่อให้ผู้จัดการของคุณเข้าใจสิ่งที่คุณขอได้ง่ายขึ้น

การขอลาเป็นลายลักษณ์อักษรยังเพิ่มโอกาสที่ผู้จัดการของคุณจะให้การร้องขอของคุณและช่วยรักษาสถานะการทำงานของคุณเพื่อลดการตกหล่นสำหรับอาชีพ

กระบวนการขอลาจากการทำงาน

กระบวนการทั่วไปในการขอลางานอย่างเป็นทางการคือการหารือสถานการณ์ของคุณกับผู้จัดการหรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์

ก่อนอื่นคุณควรเขียนจดหมาย (หรือมากกว่าปกติคืออีเมล) ไปยังหัวหน้างานโดยตรงของคุณเพื่อขอให้มีการประชุมเพื่อหารือเกี่ยวกับวิธีการที่คุณควรจะสมัครเพื่อลางานหรือไม่

ในจดหมายนี้คุณควรให้:

• เหตุผลที่คุณต้องการลางาน (เช่นการเกิดหรือการรับบุตรบุญธรรมปัญหาสุขภาพส่วนบุคคลหรือครอบครัวการสูญเสียคนที่คุณรักหรือบรรเทาความเครียดจากงานมากเกินไป)
• สิ่งที่คุณเต็มใจทำเพื่อช่วยเตรียมความพร้อมสำหรับการขาดงานของคุณ (ตัวอย่างเช่นการฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณการเขียนคู่มืออย่างละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงานประจำวันของคุณหรือการเสนอให้มีคำถามในระหว่างที่คุณไม่อยู่)
• วันที่ออกเดินทางและกลับไปทำงานที่คุณคาดหวัง
• คำร้องขอความช่วยเหลือจากหัวหน้างานของคุณในการช่วยให้คุณเจรจากระบวนการลาขาดกับผู้บริหารระดับสูงและ / หรือฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ของคุณ

เมื่อคุณเข้าร่วมการประชุมนี้กับหัวหน้างานของคุณแล้วให้ติดตามการสนทนาด้วยการร้องขอเป็นลายลักษณ์อักษรสำหรับการลาหยุด สิ่งนี้จะอยู่ในไฟล์บุคลากรของคุณเพื่อเริ่มต้นกระบวนการลาที่ไม่เป็นทางการและจัดทำเอกสารเพื่อให้การอนุมัติลาของคุณได้รับการอนุมัติ

บริษัท ของคุณอาจมีนโยบายในการขอลาจากการทำงานที่ระบุสาเหตุการลาอาจได้รับและเวลาที่พนักงานมีสิทธิ์ใช้งาน

ตรวจสอบคู่มือพนักงานของคุณสำหรับรายละเอียด หากมีนโยบายอยู่ให้แน่ใจว่าได้ปฏิบัติตามแนวทางเหล่านั้นเพื่อขอลาหยุด

สิ่งที่ควรและไม่ควรทำเพื่อขอลาหาย

การขอลาของคุณในวิธีที่ดีที่สุดเป็นสิ่งสำคัญ หลักเกณฑ์ต่อไปนี้จะช่วยให้คุณเขียนคำขอที่มีประสิทธิภาพเป็นมืออาชีพและมีน้ำใจ

• ให้สังเกตมากที่สุด ต้องใช้เวลาในการจัดการความคุ้มครองสำหรับงานของคุณและเพื่อจัดการกับข้อกำหนดด้านทรัพยากรบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการลา
• รู้สิทธิ์ของคุณ. การกระทำการลาเพื่อครอบครัวและการแพทย์ให้สิทธิแก่พนักงานหลายคนในการลาที่ไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อจัดการกับเงื่อนไขทางการแพทย์และความต้องการของครอบครัวเช่นการเกิดหรือการรับเด็กเป็นบุตรบุญธรรมหรือเหตุฉุกเฉินที่เกี่ยวข้องกับการรับราชการทหารของสมาชิกในครอบครัว พนักงานที่มีสิทธิ์ทำงานกับ บริษัท ที่มีพนักงาน 50 คนขึ้นไปมีสิทธิ์ได้รับ 12 สัปดาห์การลางานที่ไม่ได้รับค่าจ้างในช่วงระยะเวลา 12 เดือน ดูว่าคุณได้รับความคุ้มครองก่อนที่จะขอลาหรือไม่

• พูดคุยกับหัวหน้างานโดยตรงของคุณก่อนและร่างคำขอของคุณเป็นลายลักษณ์อักษร

สิ่งที่จะรวมในจดหมายทางการของคุณ

เมื่อขอลาหยุดอย่างเป็นทางการจดหมายของคุณควรรวมถึง:

• ขอลาหยุด
• วันที่ที่คุณคาดว่าจะไม่ได้ทำงาน
• วันที่คุณวางแผนจะกลับไปทำงาน
• ข้อเสนอเพื่อให้ความช่วยเหลือถ้าเป็นไปได้
• ขอขอบคุณที่พิจารณาคำขอของคุณ

ดูตัวอย่างด้านล่างของตัวอักษรที่ขอลาพักอย่างเป็นทางการรวมถึงตัวอักษรและข้อความอีเมลที่ระบุเหตุผลในการขอเวลาทำงานนอกเวลา

จดหมายลาพักการขาดงานอย่างเป็นทางการ: ตัวอย่างการเขียน

จดหมายตัวอย่างการลางานนี้แสดงการร้องขออย่างเป็นทางการสำหรับการลาหยุดงานหลังจากการหารือกับหัวหน้างานของพนักงาน

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

วันที่

ชื่อหัวหน้างาน

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

จดหมายฉบับนี้เป็นคำขออย่างเป็นทางการสำหรับการลาเพื่อติดตามการประชุมของเราเมื่อวานนี้ ตามที่เราพูดคุยกันฉันต้องการขอลาจากวันที่ 1 เมษายนถึง 30 มิถุนายน 20XX

ฉันจะกลับไปทำงานในวันที่ 1 กรกฎาคม 20XX

โปรดแจ้งให้เราทราบหากฉันสามารถให้ข้อมูลเพิ่มเติมหรือหากคุณมีคำถามใด ๆ

ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณในการมอบโอกาสนี้ให้ฉันเป็นการส่วนตัว

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

วิธีส่งอีเมลคำขอลาออกอย่างเป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างของข้อความอีเมลที่ขอลาหยุด

เรื่อง: ปล่อยให้ขาด - จอห์น Dooley

เรียนเจนนิเฟอร์

ตามที่เราพูดถึงเมื่อวานนี้ฉันต้องการขอลางานอย่างเป็นทางการ ฉันวางแผนที่จะออกจากวันที่ 1 กรกฎาคม 20XX - 31 ธันวาคม 20XX กลับมาทำงานในวันที่ 1 มกราคม 20XX

หากได้รับการอนุมัติฉันยินดีที่จะช่วยวางแผนในการครอบคลุมภาระงานของฉันในกรณีที่ไม่มี ฉันพร้อมที่จะตอบคำถามและให้ความช่วยเหลือในขณะที่ฉันไม่อยู่

โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติม ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาคำขอของฉัน

ที่ดีที่สุด

จอห์น