ตัวอย่างสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือนโยบายฉุกเฉินอื่น ๆ

คุณอาจปรับสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยนี้และนโยบายตัวอย่างฉุกเฉินอื่น ๆ สำหรับองค์กรของคุณและวัฒนธรรมองค์กรของคุณ แต่โปรดจำไว้ว่าภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นที่คุณอาจพบในเมืองหรือภูมิภาคของคุณในขณะที่คุณกำหนดสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยและนโยบายฉุกเฉินสำหรับองค์กรของคุณ

คุณต้องการให้นโยบายของคุณครอบคลุมทุกประเภทของสภาพอากาศและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ ที่อาจส่งผลกระทบต่อสถานที่ทำงานพนักงานผู้ขายและลูกค้าของคุณ เป้าหมายของคุณคือป้องกันพวกเขาให้พ้นจากอันตราย

สภาพอากาศและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ มีตั้งแต่พายุเฮอริเคนไปจนถึงพายุทอร์นาโดหิมะและลูกเห็บ คุณต้องเตรียมธุรกิจของคุณให้พร้อมสำหรับการปิดตัวเมื่อพนักงานประสบกับสภาวะอันตรายที่พยายามรายงานไปยังที่ทำงานของพวกเขา

คุณต้องมีนโยบายที่จะเตือนลูกค้าและลูกค้าของคุณเมื่อคุณปิดเนื่องจากสภาพอากาศหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ คุณไม่ต้องการให้พวกเขาพยายามติดต่อคุณในสถานการณ์ที่อันตราย

สงสัยเกี่ยวกับเหตุผลและปัจจัยที่พิจารณาในการสร้างนโยบายนี้หรือไม่? ดูบทความที่พัฒนานโยบายนี้

นโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวย

บริษัท ของคุณรับรู้ถึงความจริงที่ว่าสภาพอากาศแปรปรวนและเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ อาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของ บริษัท ในการเปิดธุรกิจและความสามารถของพนักงานในการทำงาน ความปลอดภัยของพนักงานของเราเป็นสิ่งสำคัญยิ่งในกรณีฉุกเฉิน

ไม่มีนโยบายใดที่สามารถครอบคลุมเหตุฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นได้ดังนั้นนโยบายนี้จึงครอบคลุมทั่วไปมากที่สุด

โชคดีที่กรณีฉุกเฉินและวันสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยมีไม่บ่อยนัก แต่สิ่งเหล่านี้เป็นแนวทางสำหรับเมื่อเกิดขึ้น

บริษัท ปิด

เมื่อเกิดเหตุฉุกเฉินเช่นตัวอย่างเหล่านี้เกิดขึ้น บริษัท จะปิด

• เหนือหิมะตก
• ไฟฟ้าหมด
• ความร้อนในฤดูหนาวไม่พร้อมใช้งาน
• น้ำท่วมส่งผลกระทบต่อการขนส่งหรือ
• ผู้ว่าการประกาศภาวะฉุกเฉินสภาพอากาศและขอให้ผู้คนออกจากถนน

เราจะปิด บริษัท ในช่วงเวลาสั้น ๆ ที่เป็นไปได้

จ่ายสำหรับพนักงาน

ในช่วงเวลาที่ปิด บริษัท พนักงานที่ได้รับการยกเว้นจะได้รับเงินเดือนเต็มจำนวนสำหรับชั่วโมงทำงานปกติของพวกเขานานถึงหนึ่งสัปดาห์ทำงาน

พนักงานและนักศึกษาฝึกงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงสำหรับชั่วโมงทำงานปกติของพวกเขานานถึงหนึ่งสัปดาห์ทำงาน (ซึ่งหมายความว่าหากพนักงานทำงานตามปกติ 40 ชั่วโมงในหนึ่งสัปดาห์พนักงานจะได้รับค่าจ้างรายชั่วโมงเป็นเวลา 40 ชั่วโมงถ้าตารางเวลาปกติของผู้ฝึกงานเรียก 16 ชั่วโมงนายจ้างจะต้องจ่าย 16 ชั่วโมง) จ่ายให้กับพนักงานใด ๆ

สำหรับกรณีฉุกเฉินที่ไม่น่าจะเกิดขึ้นนอกเหนือจากการทำงานหนึ่งสัปดาห์ในตอนท้ายของหนึ่งสัปดาห์การทำงานพนักงานจะถูกคาดหวังให้ใช้การจ่ายเงินนอกเวลา (PTO) เพื่อครอบคลุมวันเพิ่มเติมที่ บริษัท อาจถูกปิดเพื่อให้มั่นใจว่า จ่ายเงิน จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลาในช่วงเวลานี้

เพื่อเป็นการตอบแทนการจ่ายเงินนี้ในช่วงสัปดาห์ทำงานที่ได้รับค่าจ้างในขณะที่ บริษัท ปิดตัวลงพนักงานคาดว่าจะทำงานที่บ้านได้ถ้าเป็นไปได้ พนักงานที่ได้รับการยกเว้นอาจมีโอกาสได้ติดตามงานเอกสารหรือทำงานทางออนไลน์ ((หากมีพลังงาน) พวกเขาอาจกำหนดเวลาการประชุมทางไกลหากผู้เข้าร่วมที่จำเป็นอื่น ๆ สามารถเข้าถึงคอมพิวเตอร์ที่มีอำนาจ

พนักงานที่มีงานที่ต้องการการมีอยู่จริงในที่ทำงานสามารถทำภารกิจต่าง ๆ เช่นการพัฒนารายละเอียดงานที่เป็นปัจจุบันหรือปรับปรุงกระบวนการทำงาน นอกจากนี้การคิดเกี่ยวกับวิธีการทำงานของคุณเพื่อให้งานของคุณดีขึ้นอย่างต่อเนื่อง การอ่านวารสารและหนังสือที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณก็เป็นการแลกเปลี่ยนที่ยุติธรรม

พนักงานที่หยุดงานในวันหยุดจะได้รับการหักลบจาก PTO ที่ได้รับจัดสรรตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด

ความคุ้มครองผลประโยชน์สำหรับพนักงาน

ในระหว่างการปิด บริษัท นายจ้างจะยังคงให้ความคุ้มครองสำหรับพนักงานทุกคนด้วยแผนประกันสุขภาพมาตรฐานของ บริษัท และผลประโยชน์อื่น ๆ เช่นการประกันชีวิตและการประกันความพิการระยะสั้นและระยะยาวสูงสุด 30 วัน ข้อบังคับของ บริษัท ประกันภัยอาจเปลี่ยนแปลงจำนวนวันและ / หรือตามกฎหมายของรัฐบาลกลางหรือรัฐ

สิทธิประโยชน์ที่เกี่ยวข้องกับการเข้าร่วมงานทางร่างกายเช่นเครื่องดื่มฟรีอาหารกลางวันฟรีวันศุกร์และกิจกรรมครอบครัวจะไม่ถูกนำเสนอในระหว่างการปิด บริษัท

การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงให้กับพนักงานที่ไม่ได้ทำงานและไม่มีแผนการอนุมัติการทำงานทางไกลที่ได้รับอนุมัติจากฝ่ายบริหารจะสิ้นสุดลงในวันที่ บริษัท เปิดใหม่

การแจ้งเตือน

ในกรณีฉุกเฉินผู้จัดการจะพยายามทุกวิถีทางในการแจ้งให้พนักงานทราบทางโทรศัพท์ของการปิดงานผ่านสายงานของแผนก สถานีวิทยุและโทรทัศน์ท้องถิ่นจะประกาศการปิดตัวพนักงานจะถูกส่งอีเมลและจะมีการโพสต์การปิดประกาศบนเว็บไซต์

ทั้งหมดนี้สมมติว่าพนักงานทุกคนหรือบางคนสามารถเข้าถึงไฟฟ้าและโทรศัพท์ได้ ยกตัวอย่างเช่นพนักงานที่ได้รับการส่งเสริมให้เป็นเจ้าของเช่นวิทยุที่ใช้แบตเตอรี่เพื่อให้พวกเขาไม่ขาดการติดต่อกับโลกภายนอก แต่ในภาวะไฟฟ้าดับในภูมิภาคตระหนักดีว่าความพยายามของนายจ้างในการแจ้งให้พนักงานทราบถึงการปิดตัวอาจไม่ทำงาน

เมื่อนายจ้างไม่สามารถแจ้งให้พนักงานทราบถึงการปิดกิจการพนักงานจะถูกขอให้ใช้สามัญสำนึกและประเมินความปลอดภัยและการใช้งานจริงให้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่นในกรณีไฟฟ้าดับในภูมิภาคพนักงานจะรู้ว่า บริษัท มีแนวโน้มที่จะไม่มีอำนาจ หากหิมะตกขนาด 18” พนักงานควรเข้ามาทำงานหากสามารถทำให้ปลอดภัยได้

ไม่มีแรงกดดันจากนายจ้างคนนี้ตลอดเวลาที่จะกระตุ้นให้พนักงานใช้โอกาสที่ไม่ปลอดภัยในการเข้าทำงาน

การยืดเวลาลาของพนักงาน

เมื่อการปิด บริษัท สิ้นสุดลงพนักงานทุกคนคาดว่าจะรายงานการทำงานไม่ว่าจะสิ้นสุดลงในวันที่สองหรือหลังจากนั้น การจ่ายเงินเดือนหรือค่าจ้างรายชั่วโมงจะสิ้นสุดลงในวันที่ บริษัท เปิดทำการใหม่หากพนักงานไม่มาทำงานหรือทำงานทางไกลไม่ว่าจะเป็นการเตรียมการทำงานตามปกติของพนักงาน

งานบางอย่างสามารถทำงานจากที่บ้านได้หากเกิดความโกลาหลต่อเนื่องในภูมิภาค แต่จะต้องจัดเตรียมการโทรสำหรับพนักงานที่ได้รับการยกเว้นเป็นรายบุคคลกับผู้จัดการของพนักงาน Teleworking ไม่สามารถใช้เป็นตัวเลือกสำหรับพนักงานที่ไม่มีสิทธิ์ได้

พนักงานที่ไม่สามารถกลับไปทำงานได้ในตอนท้ายของการปิด บริษัท จะต้องจัดการเวลาเพิ่มเติมกับผู้จัดการของพวกเขา หากพนักงานใช้ PTO หมดเขาหรือเธอจะต้องยื่นขอลาหยุดที่ยังไม่ได้ชำระ

บริษัท ตระหนักดีว่าพนักงานบางคนอาจต้องใช้เวลาเพิ่มเติมเพื่อซ่อมแซมความเสียหายในบ้านอย่างกว้างขวางเพื่อให้การขนส่งมวลชนมีไว้สำหรับการขนส่งไปทำงานและความหลากหลายของเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ สิ่งเหล่านี้จะได้รับการประเมินเป็นกรณี ๆ ไปและการตัดสินใจจะได้รับผลกระทบจากข้อกำหนดของงานของพนักงานด้วย

ปิดบางวัน

หากมีเหตุการณ์ฉุกเฉินเช่นสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือไฟฟ้าดับผู้บริหารอาจพิจารณาว่า บริษัท จะปิดทำการกลางวัน เมื่อ บริษัท ปิดทำการกลางวันพนักงานจะได้รับการสนับสนุนให้ออกจากสำนักงานทันทีเพื่อไม่ให้สภาพเลวร้ายลงและส่งผลต่อความสามารถในการเดินทางอย่างปลอดภัย

พนักงานที่ได้รับการยกเว้นซึ่งเคยทำงานที่บ้านโดยได้รับอนุญาตล่วงหน้าหรือที่สำนักงานในวันหยุดบางส่วนจะได้รับเงินเดือนปกติ พนักงานและฝึกงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นจะได้รับค่าตอบแทนตามชั่วโมงการทำงานที่กำหนดไว้ จะไม่มีการจ่ายค่าล่วงเวลา

พนักงานที่หยุดงานในวันหยุดจะได้รับการหักลบจาก PTO ที่ได้รับจัดสรรตามที่จะเกิดขึ้นหาก บริษัท ไม่ปิด

บริษัท เปิดทำการและพนักงานไม่สามารถไปทำงานได้

สถานการณ์ของพนักงานแต่ละคนอาจส่งผลกระทบต่อความสามารถของพนักงานในการมาทำงาน กุญแจสำคัญในการประเมินสถานการณ์เป็นกรณี ๆ ไปคือการสื่อสารระหว่างพนักงานกับผู้จัดการของเขาหรือเธอ

บริษัท ตระหนักดีว่าในภัยพิบัติระดับประเทศหรือระดับภูมิภาครุนแรงวิธีการสื่อสารทั้งหมดอาจไม่สามารถใช้งานได้ แต่พนักงานควรยืนกรานวิธีการใด ๆ ที่เป็นไปได้เพื่อติดต่อผู้จัดการของพวกเขาเพื่อหารือเกี่ยวกับสถานการณ์แต่ละอย่าง

นโยบายการจ่ายเงินการลาและการเข้าร่วมจะรวมอยู่ที่นี่โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดเรียน

พนักงานต้องการเวลาในการซ่อมแซม

บริษัท ตระหนักว่าในกรณีฉุกเฉินหรือสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยพนักงานอาจสูญเสียสมาชิกในครอบครัว พวกเขาอาจสูญเสียบ้านและกิจกรรมปกติเช่นโรงเรียนและรับเลี้ยงเด็ก ไม่ว่าในกรณีใด ๆ นโยบายการจ่ายเงินการลาและการเข้าร่วมทั้งหมดจะรวมถึงที่นี่โดยไม่คำนึงถึงสถานการณ์ของการขาดเรียน

นโยบายการสูญเสียของ บริษัท จะนำไปใช้ในกรณีที่สมาชิกครอบครัวเสียชีวิต มีการหยุดพักค้างชำระแบบขยายซึ่งขึ้นอยู่กับความต้องการ พนักงานควรสื่อสารกับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของเขาหรือเธอเพื่อจัดการ

Disclaimer:โปรดทราบว่าข้อมูลที่ให้ในขณะที่มีสิทธิ์ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมาย ผู้ชมทั่วโลกอ่านเว็บไซต์และกฎหมายการจ้างงานและข้อบังคับแตกต่างกันไปในแต่ละรัฐและแต่ละประเทศ โปรดขอความช่วยเหลือทางกฎหมายหรือความช่วยเหลือจากแหล่งข้อมูลของรัฐรัฐบาลกลางหรือรัฐบาลระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้องสำหรับที่ตั้งของคุณ ข้อมูลนี้มีไว้สำหรับแนวทางความคิดและความช่วยเหลือ