วิธีการพัฒนาทักษะการรายงานที่ยอดเยี่ยม
Faith Evans feat. Stevie J – "A Minute" [Official Music Video]
สารบัญ:
- เตรียมพร้อมก่อนการรายงาน
- เตรียมพร้อม แต่ไม่เข้มงวด
- อย่ากลัวความเงียบ
- ขอคำชี้แจง
- ขอให้ Fast Talkers ทำงานช้าลง
- รับการสะกดชื่อออกมาเสมอ
นักข่าวที่ดีต้องมีทักษะการรายงานที่ยอดเยี่ยม เนื่องจากต้องใช้เวลาในการพัฒนาทักษะการรายงานที่ยอดเยี่ยมคุณควรทำงานในพื้นที่นี้หากคุณกำลังพยายามหางานทำในฐานะนักข่าวหรือบรรณาธิการนิตยสาร
การรายงานที่ดีไม่ว่าคุณจะทำแบบตัวต่อตัวหรือทางโทรศัพท์เป็นกุญแจสำคัญในการทำให้เรื่องราวดีขึ้น และเนื่องจากการให้คำปรึกษาผิด ๆ กับผู้อื่นสามารถทำลายชื่อเสียงของคุณคุณต้องทำให้แน่ใจว่าคุณทำมากกว่าแค่ถามคำถามที่ถูกต้องคุณต้องฟังให้ดีและรับข้อมูลอย่างถูกต้อง ต่อไปนี้เป็นกฎพื้นฐานบางข้อที่ควรจดจำเพื่อพัฒนาทักษะการรายงานที่ดี
เตรียมพร้อมก่อนการรายงาน
ในขณะที่นักข่าวต้องการก้าวเท้าอย่างรวดเร็วเนื่องจากพวกเขาอาจต้องการไล่ล่าเรื่องราวอย่างรวดเร็วคุณควรรู้เรื่องราวของคุณเสมอ หากคุณมีการสัมภาษณ์ตามกำหนดการกับใครบางคนทำการบ้านของคุณ รู้ภูมิหลังของบุคคลและร่างคำถามที่คุณต้องการถาม คุณต้องเข้ารับการสัมภาษณ์โดยรู้ว่าคุณต้องการออกไปทำอะไรและหากคุณเขียนคำถามล่วงหน้าคุณจะมีแนวโน้มที่จะอยู่ต่อไป
เตรียมพร้อม แต่ไม่เข้มงวด
ในขณะที่คุณต้องการวางแผนเสมอก่อนที่จะทำการสัมภาษณ์อย่าลังเลที่จะปล่อยให้การสัมภาษณ์ออกไปในอีกทางหนึ่งหากเป็นเรื่องที่น่าสนใจ คุณไม่ต้องการให้ใครบางคนที่คุณสัมภาษณ์เดินเล่นในเรื่องที่ไม่มีจุดหมาย แต่ถ้าผู้ให้สัมภาษณ์เริ่มพูดถึงสิ่งที่น่าสนใจไปกับมัน รับรู้เมื่อมีคนพูดสิ่งที่น่าสนใจและตอบสนองต่อสิ่งนั้น เมื่อคุณทำสิ่งที่น่าสนใจคุณสามารถกลับไปที่คำถามที่คุณเตรียมไว้ล่วงหน้าได้เสมอ
อย่ากลัวความเงียบ
ในการสนทนาทั่วไปผู้คนมีแนวโน้มที่จะต้องการเติมช่วงเวลาแห่งความเงียบกับการสนทนา ในการสัมภาษณ์พยายามหลีกเลี่ยงสิ่งนั้น บ่อยครั้งหากคุณปล่อยให้ความเงียบงุ่มง่ามดูเหมือนจะเกิดขึ้นผู้ให้สัมภาษณ์จะเติมข้อมูลที่ว่างเปล่าเป็นโมฆะ
ขอคำชี้แจง
ในช่วงต้นอาชีพของคุณอาจปล่อยให้เรื่องนี้ง่าย: ไม่ขอคำอธิบายอะไรบางอย่าง ไม่มีเหตุผลที่จะอายและคิดว่าคุณจะสามารถคิดออกได้ในภายหลังหรือรู้สึกกลัวว่าการตั้งคำถามคุณจะดูไม่เป็นมืออาชีพหรือไม่รู้ ไม่จำเป็นต้องรู้สึกเช่นนั้น หากคุณไม่เข้าใจบางสิ่งทันทีที่มีคนบอกว่ามันมีโอกาสเกิดความสับสน และมีโอกาสบรรณาธิการของคุณจะถามว่าสิ่งที่สับสนหมายถึงอะไร
นักข่าวควรขอคำอธิบายเพิ่มเติมเสมอ หากมีอะไรไม่ชัดเจนวลีเช่น 'คุณหมายถึงอะไร' หรือ 'คุณสามารถอธิบายเพิ่มเติมได้หรือไม่' มักจะทำงาน หากมีคนใช้ศัพท์แสงมากให้ถามพวกเขาเพื่ออธิบายสิ่งที่พวกเขาพูดในแง่ของอุปัฏฐาก โดยทั่วไปแล้วคุณไม่ต้องการยุติการสัมภาษณ์ที่สับสน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจในสิ่งที่คนพูดก่อนที่จะออกไปหรือวางสาย
บรรทัดล่างคือว่ามันเป็นงานของนักข่าวคือการรายงานสิ่งที่เกิดขึ้น หากคุณไม่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่มีคนบอกคุณคุณจะไม่สามารถถ่ายทอดเรื่องราวสู่สาธารณะอย่างมีเหตุผล
ขอให้ Fast Talkers ทำงานช้าลง
ในขณะที่ผู้สัมภาษณ์บางคนมีบทสนทนาในการบันทึกเทปที่หรูหราคุณจะต้องทำข่าวด่วนโดยไม่ต้องบันทึก ดังนั้นคุณต้องสามารถพิมพ์สิ่งที่ผู้คนพูดได้อย่างรวดเร็วและบางคนสามารถพูดได้อย่างรวดเร็ว ในขณะที่นักข่าวส่วนใหญ่ใช้ชวเลข - โดยทั่วไปสิ่งที่พวกเขาสามารถอ่านได้เอง - ให้แน่ใจว่าถามคนที่พูดเร็วเกินไปที่จะชะลอตัวลง นอกจากนี้หากคุณพลาดบางสิ่งที่ผู้ให้สัมภาษณ์ระบุไว้อย่าลังเลที่จะเข้าไปสอดแทรกและขอให้พวกเขาทำซ้ำ
รับการสะกดชื่อออกมาเสมอ
ไม่ใช่ทุกคนที่ Jane Smith สะกดชื่อของเธอเช่นนั้นแม้ว่าใครบางคนจะพูดชื่อที่จำได้ แต่ก็ขอให้พวกเขาสะกดชื่อ ควรเป็นลักษณะที่สองที่จะได้ชื่อทุก ๆ คนที่คุณพูดคุยและทุกคนที่คนนั้นพูดถึงจะสะกดให้คุณ