การจัดการแคมเปญประชาสัมพันธ์

มันมักจะดูล้นหลามหรือเป็นไปไม่ได้

แคมเปญประชาสัมพันธ์ (PR) สามารถเป็นโครงการที่น่ากลัวที่จะดำเนินการ และหากคุณเป็นธุรกิจขนาดเล็กหรือแม้แต่บุคคลคุณอาจไม่รู้ว่าจะเริ่มต้นอย่างไรหรือจะทำโครงการให้สำเร็จได้อย่างไร

ด้วยชิ้นส่วนเคลื่อนไหวที่แตกต่างกันมากมายระยะเวลาและความร่วมมือที่ควรพิจารณาและสื่อที่ใช้จัดการมันจึงเป็นงานที่ยากแม้สำหรับมืออาชีพที่ผ่านการฝึกอบรมมาแล้ว

อย่างไรก็ตามเช่นเดียวกับงานใหญ่ ๆ มันจะง่ายกว่าถ้าคุณแบ่งแคมเปญออกเป็นกลุ่มที่จัดการได้ ทำตามคำแนะนำนี้แล้วคุณจะพบว่าแคมเปญ PR ถัดไปของคุณจัดการได้ง่ายกว่ามาก

เขียนข่าวประชาสัมพันธ์

แคมเปญประชาสัมพันธ์ที่มีประสิทธิภาพจะต้องมีการแถลงข่าวหลายครั้ง มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะขุดข้อมูลที่จะเกี่ยวข้องกับสื่อและทำเมื่อใดก็ตามที่คุณมีข่าวสำคัญที่จะแบ่งปัน คุณจะสร้าง "เสียงรบกวน" มากเกินไปหากคุณเอาชนะสื่อด้วยการอัพเดทมากเกินไปดังนั้นวางแผนอย่างรอบคอบและสร้างข่าวใหม่ ๆ

เมื่อคุณมีข่าวเกี่ยวกับ บริษัท และผลิตภัณฑ์ของคุณเขียนข่าวและแจกจ่ายไปยังสื่อที่เหมาะสม ให้แน่ใจว่าคุณรู้วิธีการเขียนข่าวประชาสัมพันธ์เพราะมีความแตกต่างใหญ่ระหว่างการโฆษณาและการประชาสัมพันธ์

สร้างชุดสื่อที่ทรงพลัง

ขั้นตอนต่อไปคือชุดอุปกรณ์กดซึ่งบางครั้งเรียกว่าชุดสื่อ หากคุณใช้งานแคมเปญประชาสัมพันธ์เครื่องมือนี้อาจทำให้คุณประเมินค่าไม่ได้ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อประชาสัมพันธ์ บริษัท ของคุณ ตั้งแต่งานแสดงสินค้าไปจนถึงการเปิดตัวผลิตภัณฑ์มีเหตุผลหลายประการที่คุณต้องสร้างชุดข่าว อย่างไรก็ตามโปรดจำไว้ว่าชุดอุปกรณ์กดนั้นควรสร้างสรรค์และสะดุดตา แพคเกจหรือซองจดหมายที่เรียบง่ายจะไม่ตัดมัสตาร์ดโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับความยุ่งเหยิงมากมาย ทำอะไรที่ยิ่งใหญ่และกล้าหาญ ดูสิ่งที่คู่แข่งของคุณกำลังทำและทำสิ่งที่แตกต่าง

มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะรับข้อมูลออกมาในลักษณะที่น่าสนใจและต้องการที่จะพูดคุยเกี่ยวกับ

ประกาศบนบล็อกของคุณ

คุณควรมีบล็อกไม่ว่าจะเป็นองค์กรพนักงานหรือส่วนตัว ตอนนี้เป็นเวลาที่จะใช้ประโยชน์จากมัน

โดยการทำให้บล็อกของคุณเป็นส่วนหนึ่งของแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณคุณจะเปิดเผยลูกค้าและนักข่าวอย่างสม่ำเสมอเพื่อรับข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับ บริษัท ของคุณ ทำอย่างไม่เป็นทางการ แต่เป็นมืออาชีพและดูเหมือนจะไม่ได้พูดถึงเรื่องการขายมากนัก

ทำงานร่วมกับสื่อ

บางคนเชื่อว่าสื่อมีเป็นเครื่องมือสำหรับใช้ในการประกาศ อย่าทำผิดสื่อไม่จำเป็นต้องให้ความคุ้มครองใด ๆ กับคุณ หากเป็นวันที่ข่าวช้าคุณอาจโชคดี มิฉะนั้นคุณจะต้องทำสิ่งที่บอกใบเรื่องข่าว

โปรดจำไว้ว่า PR ให้ความสามารถในการรับการเผยแพร่ฟรี การรู้วิธีทำงานกับสื่อจะช่วยให้คุณเป็นมืออาชีพแม้ว่าจะเป็นงานสื่อครั้งแรกของคุณก็ตาม ดังนั้นเอื้อมมือออกไป สามารถรองรับและเป็นมิตรไม่เร่งเร้าหรือเรียกร้อง พัฒนาความสัมพันธ์ที่ยาวนานกับสื่อเพื่อให้คุณสามารถเริ่มพัฒนาผู้ติดต่อในอุตสาหกรรมได้เช่นกัน ด้วยการทำสิ่งต่าง ๆ ในลักษณะนี้คุณจะสร้างพันธมิตรที่สามารถช่วยให้คุณได้รับความคุ้มครองในอนาคต

จัดระเบียบเหตุการณ์สื่อ

PR เป็นมากกว่าแค่การทำสื่อให้วุ่นวายด้วยข่าวประชาสัมพันธ์ของคุณ อันที่จริงนี่อาจมีผลตรงกันข้าม แต่การจัดกิจกรรมสื่ออาจเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการรับสื่อหลายช่องทางมาหาคุณ

คุณต้องมีความคิดสร้างสรรค์เมื่อคิดไอเดีย เพียงเพราะคุณมีการประชุมข่าวไม่ได้หมายความว่าสื่อจะปรากฏขึ้น

พิธีวางศิลาฤกษ์ที่มีชื่อเสียงในท้องถิ่นหรือบุคคลสำคัญอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหาการเพิ่มขึ้นของฝูงชนโอกาสที่คุณจะได้รับการเผยแพร่ในเหตุการณ์เดียวกันกับคุณและพนักงานบางคนที่กำลังพลั่วอยู่บนพื้น คุณจะทำให้บางสิ่งที่เป็นข่าวให้คุณได้กลายเป็นข่าวสำหรับทุกคนได้อย่างไร ถามตัวเองว่า "ฉันจะสนใจเรื่องนี้ไหม" ถ้าไม่คุณจะทำให้มันน่าสนใจมากขึ้นหรือที่สำคัญกว่านั้นมีความเกี่ยวข้องมากขึ้นได้อย่างไร

หากคุณทำงานกับองค์กรการกุศลของเด็ก ๆ เพื่อหาเงินสื่อจะมีแนวโน้มที่จะปรากฏขึ้นหากคุณเป็นเจ้าภาพจัดกิจกรรมสนุก ๆ เช่นเล่นสกีหิมะในฤดูร้อนสำหรับเด็ก ๆ ที่องค์กรการกุศลช่วยเหลือมากกว่าที่คุณเพียงแค่กรอกเช็ค มอบให้กับผู้อำนวยการฝ่ายการกุศล

เรียนรู้การจัดการภาวะวิกฤต

กฎของเมอร์ฟีระบุว่า "สิ่งที่ผิดพลาดจะผิดไป" หากคุณยังไม่พร้อมที่จะรับมือกับดาวน์ดาวน์อัพของคุณจะถูกฝังอยู่

เป็นไปได้ที่คุณจะต้องจัดการกับการเรียกคืนผลิตภัณฑ์การฟ้องร้องหรือแม้กระทั่งการเสียชีวิตของพนักงานในระหว่างทำงาน ความเป็นไปได้มากมายของสิ่งที่ผิดพลาดคือสิ่งที่คุณต้องเตรียมพร้อมก่อนที่จะเกิดขึ้น คุณไม่สามารถคาดการณ์ทุกสิ่งที่เกิดขึ้นได้ แต่คุณสามารถเรียนรู้การจัดการวิกฤตที่มีประสิทธิภาพเพื่อเตรียมคุณสำหรับอนาคต

แต่ถ้าคุณพร้อมที่จะฉกคุณสามารถดับไฟเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วหรือเปลี่ยนค่าลบให้เป็นค่าบวก ฉลาดคิดล่วงหน้าและเตรียมพร้อมที่จะเปลี่ยนแคมเปญประชาสัมพันธ์ของคุณให้กลายเป็นเรื่องราวความสำเร็จ