การพัฒนาโปรแกรมการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ

มิถุนายนเป็นช่วงเวลาที่นักศึกษาวิทยาลัยหลายพันคนจะต้องตกต่ำในขณะที่พวกเขาแห่กันไปหานายจ้างทั่วประเทศและต่างประเทศเพื่อเริ่มต้นการฝึกงานภาคฤดูร้อน ในเวลานี้นักเรียนอาจรู้สึกวิตกเล็กน้อยในขณะที่นายจ้างอาจกังวลเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อให้นักศึกษาฝึกงานไม่ว่าง นายจ้างควรคำนึงถึงคำจำกัดความของการฝึกงานที่ดีเพื่อให้สามารถจัดตั้งขึ้นสำหรับนักเรียนที่ทำงานกับพวกเขาในช่วงฤดูร้อน

การฝึกงานที่ประสบความสำเร็จนั้นไม่เพียง แต่ต้องพยายามอย่างมากในด้านของการฝึกงาน แต่ผู้จัดการและหัวหน้างานจะต้องทำงานบางอย่างเพื่อให้แน่ใจว่านักศึกษาฝึกงานได้รับประสบการณ์ที่มีความหมาย ในนามของนักเรียนเรามักจะทำงานกับพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาสามารถทำได้เพื่อให้เป็นนักศึกษาฝึกงานที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นเราพูดถึงค่านิยมและทักษะที่นายจ้างมองหาในการฝึกงานที่ดี นอกจากนี้เรายังพูดคุยเกี่ยวกับมารยาทในการทำงานเนื่องจากสภาพแวดล้อมในการทำงานมักจะแตกต่างจากสภาพแวดล้อมในการทำงานในวิทยาลัย

ในฐานะหัวหน้างานคุณสามารถเตรียมตัวล่วงหน้าเพื่อสร้างบรรยากาศที่นักเรียนสามารถเรียนรู้และหวังว่าจะมีส่วนร่วมในเชิงบวกต่อองค์กร การฝึกงานเป็นสถานการณ์ที่ได้ผลประโยชน์ทั้งนายจ้างและนักเรียนเป็นส่วนหนึ่งของความงามและคุณค่าของการฝึกงานที่ประสบความสำเร็จ

1. พัฒนาคำอธิบายงานที่ชัดเจน

ไม่มีใครทำงานได้ดีกับทิศทางน้อยหรือไม่มีเลย นี่เป็นเรื่องจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับนักศึกษาที่เข้ามาฝึกงานด้วยประสบการณ์และความเข้าใจน้อยมากเกี่ยวกับความคาดหวังที่นายจ้างมีให้กับพวกเขาในฐานะฝึกงาน มันเป็นขั้นตอนแรกที่ผู้บังคับบัญชาสามารถเริ่มกระบวนการวางแผนเพื่อให้มั่นใจว่าฝึกงานของพวกเขาจะประสบความสำเร็จ นักเรียนต้องการทำงานที่ดีและนายจ้างที่กำหนดงานที่มอบหมายและความคาดหวังของพวกเขาในสิ่งที่พวกเขาหวังว่าการฝึกงานจะสำเร็จจะช่วยให้นักศึกษาฝึกงานของพวกเขาประสบความสำเร็จและเป็นผู้สนับสนุนหลักเมื่อทำงานในโครงการของ บริษัท

รายละเอียดของงานที่เกิดขึ้นจริงจะมีประโยชน์มากไม่เพียง แต่กำหนดการฝึกงาน แต่ยังรวมถึงการประเมินประสิทธิภาพเมื่อกลางและปลายของการฝึกงานจริง

2. กำหนดการทบทวนประสิทธิภาพปกติ

กำหนดเวลาการทบทวนผลการปฏิบัติงานเป็นประจำเพื่อให้นักเรียนมีการวิจารณ์อย่างซื่อสัตย์เพื่อให้พวกเขาสามารถวัดว่าพวกเขากำลังทำอะไรอยู่ การทบทวนผลการปฏิบัติงานที่ดีคือโอกาสที่จะช่วยให้ฝึกงานเรียนรู้และให้พวกเขามีมาตรการที่แท้จริงว่าพวกเขาจะบรรลุความคาดหวังของนายจ้างหรือไม่ อย่าทำผิดพลาดในการใช้การตรวจสอบประสิทธิภาพเพื่อสรุปทุกสิ่งที่ผู้ฝึกงานทำผิด คุณอาจเคยได้ยินวิธีการแซนวิชที่ใช้ในการประเมินพนักงานหรือเมื่อวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ดังนั้นโปรดใช้วิธีการนี้เมื่อประเมินการฝึกงานของคุณ

นี่เป็นวิธีการง่ายๆที่คุณให้การชื่นชมในการทำงานที่เขาหรือเธอทำสำเร็จแล้วเพิ่มการวิจารณ์เชิงสร้างสรรค์เพื่อช่วยให้พวกเขาปรับปรุงแก้ไขตามด้วยการสรรเสริญมากขึ้นเพื่อให้พวกเขารู้ว่าพวกเขาทำได้ดีและคาดหวังได้

3. รักษาการฝึกงานของคุณให้ยุ่ง

การพัฒนาโครงการระยะสั้นและระยะยาวสำหรับผู้ฝึกงานจะช่วยให้มั่นใจได้ว่านักศึกษาฝึกงานของคุณจะมีส่วนร่วมและทำงานให้ดีที่สุด เนื่องจากนายจ้างมักบ่นเกี่ยวกับการฝึกงานโดยใช้เวลาทำงานในการโทรและอีเมลส่วนตัว (รวมถึงแค่ท่องอินเทอร์เน็ตหรือตรวจสอบสถานะของเพื่อนใน Facebook) ผู้ฝึกงานมักบ่นว่าไม่มีงานมากพอที่จะทำงานหรือรับงานที่ไม่เป็นประโยชน์ ไม่ให้มีส่วนร่วมในการมอบหมายอย่างเป็นรูปธรรมที่จะเป็นประโยชน์ต่อทั้งพวกเขาในฐานะผู้ฝึกงานและนายจ้าง

ในฐานะนายจ้างอย่าทำผิดพลาด # 1 นี้หากไม่ได้ทำงานให้เพียงพอสำหรับการฝึกงานของคุณในการฝึกงาน

4. ช่วยให้นักศึกษาฝึกงานของคุณหาที่ปรึกษาภายในองค์กร

การมีพี่เลี้ยงเป็นพี่เลี้ยงสามารถช่วยได้ทั้งวัน ด้วยการเรียนรู้ใหม่ ๆ ที่เกิดขึ้นในช่วงเริ่มต้นของการฝึกงานผู้ให้คำปรึกษาสามารถช่วยนักเรียนสำรวจเส้นทางของงานใหม่ได้เร็วกว่าการพยายามเรียนรู้ทุกอย่างด้วยตนเอง ผู้ให้คำปรึกษาที่ดีสามารถประเมินค่าได้สำหรับผู้ฝึกงานเพียงแค่เรียนรู้เกี่ยวกับการค้า

5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณรู้และปฏิบัติตามกฎหมายแรงงานทั้งหมด

บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรทั้งหมดจะต้องตระหนักถึงเกณฑ์หกประการที่มีคุณสมบัติในการฝึกงานที่ไม่ได้รับค่าตอบแทน เป็นที่คาดหวังว่า บริษัท ที่แสวงหาผลกำไรส่วนใหญ่จะจ่ายค่าจ้างที่เป็นธรรมหรือพวกเขาอาจพบว่าตัวเองถูกฟ้องร้องในคดีที่มีราคาแพงซึ่งอาจทำให้พวกเขาต้องเสียค่าใช้จ่ายหลายล้านดอลลาร์

6. เปิดโอกาสให้นักเรียนมีส่วนร่วมในการชุมนุมทางสังคม

การเปิดโอกาสให้นักเรียนได้มีส่วนร่วมในกิจกรรมที่สนุกสนานเป็นวิธีที่ดีในการทำให้นักศึกษาฝึกงานรู้สึกราวกับว่าพวกเขาเป็นส่วนที่มีค่าของทีม การมีเวลาพบปะกับพนักงานและผู้ฝึกงานอื่น ๆ สามารถปรับปรุงงานที่พวกเขาทำและกระตุ้นให้พวกเขาทำงานได้ดีขึ้นอย่างมาก นายจ้างจำนวนมากออกนอกสถานที่และพบปะสังสรรค์ทางสังคมเพื่อฝึกงานของพวกเขารวมถึงให้ทีมงานทั้งหมดเข้าร่วมในงานอาสาสมัครที่เปิดโอกาสให้พวกเขาได้ทำงานร่วมกันเพื่อการกุศล

7. แสดงความชื่นชมต่อผลงานที่นักศึกษาฝึกงานทำ

ไม่มีอะไรสร้างความภาคภูมิใจในตนเองได้ดีกว่าที่จะรู้สึกชื่นชมในสิ่งที่คุณเป็นและสิ่งที่คุณทำ นักศึกษาฝึกงานที่รู้ว่านายจ้างให้ความสำคัญกับตัวเองเป็นบุคคลและมีการลงทุนอย่างเต็มที่เพื่อช่วยให้การฝึกงานประสบความสำเร็จจะได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นและจะทำงานได้ดีขึ้น

8. ให้โอกาสมากมายแก่นักเรียนในการถามคำถาม

ในฐานะผู้ฝึกงานที่ทำงานในสภาพแวดล้อมการเรียนรู้เป็นสิ่งสำคัญสำหรับผู้บังคับบัญชาในการกระตุ้นให้ผู้ฝึกงานของพวกเขาถามคำถาม ไม่มีอะไรน่าผิดหวังไปกว่าการได้งานทำและรู้สึกว่าไม่มีที่ไหนเลยที่จะตอบคำถามของคุณ การพัฒนาและรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีเริ่มต้นด้วยการพัฒนาความไว้วางใจซึ่งกันและกันตั้งแต่เริ่มต้นของการฝึกงานซึ่งจะเกิดขึ้นหากผู้ฝึกงานรู้สึกสบายใจที่จะไปหาหัวหน้างานเพื่อรับคำตอบ