รับ 3 ตัวอย่างจดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างจดหมายขอบคุณที่นายจ้างสามารถเขียนถึงพนักงานเพื่อให้รู้จักการทำงานที่ดีของพนักงาน โปรดทราบว่าจดหมายรับรองพนักงานเหมาะสำหรับผู้ร่วมงานพนักงานในแผนกต่าง ๆ ผู้จัดการหัวหน้างานและผู้บริหารรวมทั้งจากหัวหน้าของพนักงาน

บางครั้งผู้จัดการลังเลที่จะเขียนสิ่งดีๆ อย่าเป็น! ผู้จัดการมักจะไม่มีปัญหาในการบันทึกพฤติกรรมที่ไม่ดี แต่ลืมบันทึกพฤติกรรมที่ยอดเยี่ยม พนักงานรู้สึกมีคุณค่าเมื่อคุณบอกพวกเขาว่างานของพวกเขามีส่วนช่วยในความสำเร็จของธุรกิจมากน้อยเพียงใด

นอกจากนี้เมื่อคุณชื่นชมพฤติกรรมบางอย่างพนักงานมีแนวโน้มที่จะทำซ้ำมากขึ้น หากคุณยังคงเงียบพวกเขาจะไม่สามารถบอกความแตกต่างระหว่างการทำงานกับงานที่คุณรัก

พนักงานแต่ละคนและวัฒนธรรมของแต่ละ บริษัท แตกต่างกัน ในบาง บริษัท มีความเหมาะสมที่จะคัดลอกผู้จัดการของคุณในจดหมายดังกล่าว ในคนอื่น ๆ พวกเขาไม่สนใจ ในบาง บริษัท บันทึกย่อด้วยลายมือมีความเหมาะสม คนอื่นใช้อีเมลเพื่อการสื่อสารทั้งหมด

อย่างไรก็ตามคุณทำมันให้แน่ใจว่ามันทำ! สำเนาของบันทึกย่อควรไปในไฟล์บุคลากรของพนักงานเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต นอกจากนี้อย่าลืมอ้างอิงสิ่งที่เป็นบวกดังกล่าวในการทบทวนประจำปีของพนักงานอย่างเป็นทางการ

ตัวอย่างจดหมายตอบรับที่เป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างของจดหมายรับรองพนักงานอย่างเป็นทางการ ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายการรับรู้อย่างเป็นทางการ (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายตอบรับที่เป็นทางการ (รุ่นข้อความ)

สตีฟหยาง

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Rob McKenzie

สุดยอดซอฟต์แวร์

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนร็อบ

ขอขอบคุณสำหรับความพยายามที่คุณให้ไว้ในช่วงสองสามเดือนที่ผ่านมานี้เพื่อช่วยเราในการปรับทิศทางและนำนักพัฒนาใหม่ทั้งสองเข้ามา

พวกเขามีประสิทธิผลและทำงานได้เร็วขึ้นมากเนื่องจากการฝึกอบรมและความช่วยเหลือที่คุณให้ไว้

สิ่งนี้ได้ผลดีมากในความเป็นจริงเรากำลังทำให้ระบบบัดดี้เป็นองค์ประกอบสำคัญในการที่เราจะนำพนักงานใหม่เข้ามาใน บริษัท ในอนาคต

คุณจะมีส่วนร่วมในการระดมสมองและการวางแผนในวันพฤหัสบดีเพื่อให้เราสามารถจับภาพสิ่งที่ทำงานได้ดีและสิ่งที่ต้องปรับปรุง

ฉันยังเชิญพนักงานฝ่ายทรัพยากรบุคคลพนักงานคนอื่น ๆ ที่เป็นเพื่อนและพนักงานใหม่หลายคน เป้าหมายคือการออกแบบกระบวนการที่เราสามารถนำมาใช้เพื่อนำพนักงานใหม่เข้ามาในบอร์ด แจ้งให้เราทราบและฉันจะส่งหนังสือแจ้งการประชุม

ขอขอบคุณอีกครั้งสำหรับความช่วยเหลือของคุณในการปรับทิศทาง Rich และ Bonnie

ขอแสดงความนับถือ

สตีฟ

จดหมายการรับรู้ตัวอย่างที่สอง (รุ่นข้อความ)

เฮเลนสกอตต์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

เคทโจนส์

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนเคท

ขอบคุณมากสำหรับการเพิ่มไมล์ให้กับลูกค้าที่ยากลำบาก ในสองสัปดาห์ที่ผ่านมามีคนอื่นมาหาฉันและกระซิบเกี่ยวกับความเชี่ยวชาญของคุณในการขจัดสถานการณ์ที่ยากลำบาก

นี่เป็นทักษะที่มีค่าอย่างไม่น่าเชื่อ บางครั้งลูกค้ามีความต้องการที่ไม่สมเหตุสมผลและทำให้พวกเขามีความสุขในขณะที่ยังคงปฏิบัติตามนโยบายของ บริษัท หมายถึงผลกำไรอย่างต่อเนื่องสำหรับเรา

เราขอขอบคุณความพยายามที่คุณทำเพื่อรักษาทัศนคติเชิงบวกแม้ว่าจะต้องเผชิญกับสถานการณ์ที่ท้าทาย โปรดติดตามการทำงานที่ดี.

ขอบคุณ

เฮเลน

จดหมายตัวอย่างการรับรู้ที่สาม (รุ่นข้อความ)

รีเบคก้าแดเนียลส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

LaTonya Hernandez

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

การผลิตขั้นสูง

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียน LaTonya

งานนำเสนอที่คุณให้เมื่อวานนี้เกี่ยวกับผลกระทบของข้อบังคับการทำงานล่วงเวลาใหม่ในโรงงานผลิตของเรานั้นประสบความสำเร็จอย่างมาก ไม่เพียง แต่คุณค้นคว้าหัวข้ออย่างละเอียดเท่านั้นคุณยังทำให้ข้อมูลน่าสนใจและสามารถนำไปใช้ได้

ฉันต้องการปรับการนำเสนอของคุณสำหรับทุกแผนก แต่ละแผนกมีความท้าทายที่ไม่เหมือนกัน แต่นัยยะทางกฎหมายพื้นฐานจะเหมือนกัน คุณยินดีที่จะทำงานร่วมกับหัวหน้าส่วนงานเพื่อพัฒนางานนำเสนอที่ไม่ซ้ำสำหรับแต่ละสถานที่หรือไม่ สตีฟจะช่วยตั้งค่าการประชุมที่จำเป็น

การทำงานภาคพื้นดินของคุณมีค่ามากและจะทำให้กระบวนการนี้ราบรื่นกว่าที่เราคาดการณ์ไว้ ฉันหวังว่าจะมีส่วนร่วมอย่างต่อเนื่องของคุณในการดำเนินการนี้ ท้ายที่สุดเราอยากให้คุณนำเสนอในแต่ละส่วนซึ่งจะต้องมีการเดินทาง

ฉันรู้ว่าการเดินทางไม่ใช่ส่วนหนึ่งของคำบรรยายลักษณะงานปกติของคุณ แต่ฉันไม่เชื่อว่าทุกคนจะสามารถสื่อสารข้อมูลได้อย่างชัดเจนเหมือนที่คุณทำ

ขอบคุณสำหรับความช่วยเหลือของคุณ

รีเบคก้า