วิธีการเขียนจดหมายปะหน้าวิชาการพร้อมตัวอย่าง

เมื่อคุณสมัครเข้าเรียนในวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยจดหมายสมัครงานของคุณจะแตกต่างจากจดหมายสมัครงานทั่วไป

จดหมายปะหน้าของคุณอาจถูกตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อตรวจสอบว่าคุณมีคุณสมบัติพื้นฐานสำหรับงานหรือไม่ หากเป็นเช่นนั้นระบบจะส่งต่อไปยังคณะกรรมการค้นหาซึ่งส่วนใหญ่ประกอบด้วยคณาจารย์และคณบดีด้านวิชาการ

บุคคลเหล่านี้จะคุ้นเคยกับการอ่านจดหมายสมัครงานทางวิชาการและเรซูเม่ที่มีความยาวมากขึ้นหรือประวัติย่อ (CV) ที่จะเป็นธรรมเนียมในโลกธุรกิจ พวกเขามักจะสนใจพื้นฐานทางปรัชญาสำหรับงานของคุณมากกว่าผู้สรรหาธุรกิจทั่วไป

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายปะหน้าวิชาการ

ความท้าทายเริ่มต้นของคุณคือการผ่านการคัดกรองทรัพยากรมนุษย์ ตรวจสอบคุณสมบัติที่จำเป็นแต่ละอย่างที่รวมอยู่ในประกาศงานและเขียนคำแถลงการณ์ที่มีหลักฐานว่าคุณมีทักษะข้อมูลประจำตัวความรู้และประสบการณ์ที่ระบุไว้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ รวมทั้งระบุคุณสมบัติที่ต้องการให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ยกตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเพื่อสนับสนุนคำยืนยันของคุณเกี่ยวกับจุดแข็งของคุณ

เตรียมพร้อมสำหรับการทบทวนคณะ

ผู้ตรวจสอบคณะของคุณจะมีความสนใจในปรัชญาและวิธีการสอนและการวิจัยภายในสาขาวิชาของคุณ พวกเขาจะประเมินว่าภูมิหลังของคุณเหมาะสมกับประเภทของสถาบันที่พวกเขาทำงานอย่างไร

วิจัยคณะในแผนกเป้าหมายของคุณเพื่อประเมินการปฐมนิเทศและความเชี่ยวชาญ เน้นจุดตัดกันระหว่างปรัชญาของคุณกับปรัชญาแผนกที่แพร่หลาย

กำหนดเป้าหมายจดหมายของคุณ

หากคุณมีความเชี่ยวชาญที่มีคุณค่าซึ่งยังไม่ได้แสดงโดยคณาจารย์ปัจจุบันให้แน่ใจว่าได้ชี้จุดแข็งเหล่านั้นไว้ในจดหมายสมัครงานของคุณ ปรับจดหมายของคุณให้เข้ากับทิศทางของวิทยาลัยและปรับการผสมผสานของการเน้นการสอนและการวิจัยตามความคาดหวังในสภาพแวดล้อมนั้น

โดยทั่วไปวิทยาลัยจะต้องการจ้างคณะใหม่ที่มีความกระตือรือร้นเกี่ยวกับการวิจัยในปัจจุบันของพวกเขาและไม่ได้อยู่ในสินเชื่อการวิจัยที่ผ่านมา

อธิบายโครงการปัจจุบันที่มีรายละเอียดและแสดงความกระตือรือร้นในการทำงานต่อไป

พยายามทำสิ่งเดียวกันกับความสนใจด้านการสอนที่พัฒนาขึ้น

ไฮไลต์ทุนและเงินทุนใด ๆ ที่คุณได้รับเพื่อทำกิจกรรมการวิจัยของคุณ รวมรางวัลหรือการยอมรับใด ๆ ที่คุณได้รับสำหรับกิจกรรมการสอนหรือการวิจัยของคุณ ข้อความบางส่วนควรอุทิศให้กับการมีส่วนร่วมอื่น ๆ ของชุมชนวิทยาลัยที่คุณทำงานเช่นงานคณะกรรมการให้คำปรึกษาและความร่วมมือกับแผนกอื่น ๆ

รูปแบบจดหมาย

จดหมายปะหน้าของคุณควรเขียนในรูปแบบพื้นฐานเช่นเดียวกับจดหมายปะหน้าธุรกิจ จดหมายปะหน้าวิชาการโดยทั่วไปแล้วจะมีสองหน้าเมื่อเทียบกับหน้าเดียวสำหรับจดหมายที่ไม่ใช่เชิงวิชาการ

นี่คือตัวอย่างของรูปแบบที่เหมาะสมสำหรับจดหมายปะหน้าและแนวทางสำหรับการจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

สื่อการสมัครงาน

การส่งเอกสารใบสมัครทั้งหมดของคุณในรูปแบบที่ร้องขอโดยวิทยาลัยหรือมหาวิทยาลัยเป็นสิ่งสำคัญ คุณอาจถูกขอให้ส่งอีเมลส่งจดหมายหรือสมัครทางออนไลน์ผ่านระบบติดตามผู้สมัครของสถาบัน

ส่งเฉพาะสิ่งที่ร้องขอ ไม่จำเป็นต้องมีข้อมูลที่สถาบันไม่ได้ร้องขอ อย่างไรก็ตามคุณสามารถเสนอให้วัสดุเพิ่มเติมเช่นการเขียนตัวอย่างพยางค์และตัวอักษรของคำแนะนำในวรรคสุดท้ายของจดหมายของคุณ

ส่งใบสมัครของคุณ

ทำตามคำแนะนำในการโพสต์งานเพื่อส่งใบสมัครของคุณ ควรระบุรูปแบบที่วิทยาลัยต้องการรับ

นี่คือตัวอย่างของสิ่งที่คุณอาจถูกขอให้รวมไว้ในจดหมายสมัครงานและประวัติย่อหรือประวัติย่อของคุณ:

• จดหมายปะหน้า CV / ประวัติย่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิงสามครั้ง
• จดหมายปะหน้า (รูปแบบ PDF) ที่คุณสนใจระบุคุณสมบัติและเหตุผลในการสมัคร Cur Curit Vitae (รูปแบบ PDF) และการอ้างอิงอย่างน้อย 3 อาชีพรวมถึงข้อมูลการติดต่อทางโทรศัพท์และอีเมล
• จดหมายที่น่าสนใจ, Curriculum Vitae, คำแถลงวิสัยทัศน์การสอน, คำแถลงวิสัยทัศน์การวิจัยที่ระบุถึงวิธีที่คุณจะโต้ตอบกับหรือร่วมมือกับคณาจารย์ภาควิชาอื่น ๆ และการอ้างอิงสามเรื่อง

• จดหมายปะหน้า CV / ประวัติย่อและข้อมูลการติดต่อสำหรับการอ้างอิงสามครั้ง โปรดอัปโหลดสิ่งเหล่านี้เป็นเอกสาร ONE ในรูปแบบ RTF, DOC หรือ PDF

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานทางวิชาการ

คุณสามารถใช้ตัวอย่างนี้เป็นแบบจำลองเพื่อเขียนจดหมายแนะนำตัวทางวิชาการ ดาวน์โหลดเทมเพลต (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรืออ่านเวอร์ชันข้อความด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานวิชาการ # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่ของคุณ

เมืองรัฐรหัสไปรษณีย์ของคุณ

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ดร. ชื่อนามสกุล

ประธานคณะกรรมการค้นหาแผนกภาษาอังกฤษ

วิทยาลัย XYZ

ชาร์ลอตต์, นอร์ทแคโรไลนา 28213

เรียนดร. FirstName นามสกุล

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์ภาษาอังกฤษโดยเน้นวรรณคดีอเมริกันสมัยศตวรรษที่สิบเก้าที่คุณโฆษณาในรายการข้อมูลตำแหน่งงาน MLA ของกุมภาพันธ์ 20XX ฉันเป็นเพื่อนของคณบดีและปริญญาเอก ผู้สมัครที่มหาวิทยาลัย XYZ กำลังทบทวนบทสุดท้ายของวิทยานิพนธ์ของฉันและคาดว่าจะสำเร็จการศึกษาในเดือนพฤษภาคม 20XX ฉันมั่นใจว่าประสบการณ์การสอนและความสนใจด้านการวิจัยของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับของคุณ

ในช่วงห้าปีที่ผ่านมาฉันได้สอนหลักสูตรภาษาอังกฤษที่หลากหลาย ฉันได้สอนหลักสูตรการสำรวจวรรณกรรมอเมริกันจำนวนมากรวมถึงหลักสูตรการเขียนรวมถึงการเขียนทางเทคนิคและการเขียนปีแรก ฉันมีประสบการณ์มากมายในการทำงานกับนักเรียน ESL รวมถึงนักเรียนที่มีความบกพร่องทางการเรียนรู้ที่หลากหลายรวมถึง dyslexia และ dysgraphia และผู้พิการเช่น ADD และ ADHD ฉันภูมิใจในการสร้างสภาพแวดล้อมในห้องเรียนที่ตอบสนองความต้องการของนักเรียนในขณะที่ยังคงส่งเสริมทักษะการคิดและการเขียนในระดับสูง ประสบการณ์ที่น่าพึงพอใจที่สุดของฉันบางอย่างในฐานะครูมาจากการช่วยให้นักเรียนดิ้นรนเพื่อเข้าใจแนวคิดที่ยากผ่านการผสมผสานระหว่างการประชุมรายบุคคลกิจกรรมในชั้นเรียนและการอภิปรายกลุ่ม ฉันรู้ว่าฉันจะเจริญเติบโตในฐานะอาจารย์ในวิทยาลัยของคุณเนื่องจากความเชื่อของคุณในห้องเรียนขนาดเล็กและการสนับสนุนรายบุคคลสำหรับนักเรียน

ประสบการณ์การสอนของฉันไม่เพียง แต่เหมาะสมกับความต้องการของโรงเรียนและแผนกของคุณเท่านั้น แต่ความสนใจด้านการวิจัยของฉันยังสอดคล้องกับคำอธิบายของผู้สมัครที่เหมาะสมที่สุด โครงการวิทยานิพนธ์ของฉัน“ Ferns and Leaves: Authorial Space ศตวรรษที่สิบเก้าหญิง” ตรวจสอบการเติบโตและการพัฒนาของนักเขียนหญิงชาวอเมริกันในช่วงปี 1840 ถึง 1850 โดยเน้นเฉพาะรูปแบบการตีพิมพ์นิตยสาร ฉันยืนยันว่าแทนที่จะเป็นผู้ยอมตามข้อกำหนดของบรรณาธิการหรือผู้จัดพิมพ์ผู้เขียนเพศหญิงจริง ๆ แล้วได้พัฒนาความสัมพันธ์ซึ่งกันและกันที่โปร่งใสมากขึ้นระหว่างพวกเขากับผู้อ่านมากกว่าที่เคยมีมา ฉันใช้วัฒนธรรมการพิมพ์และทฤษฎีหนังสือประวัติศาสตร์เมื่อไม่นานมานี้กับการอ่านนวนิยายบทความในนิตยสารจดหมายและรายการบันทึกประจำวันของฉันโดยนักเขียนหญิงหลายคนโดยให้ความสำคัญกับ Sara Willis (รู้จักโดยนามแฝง Fanny Fern) ฉันวางแผนที่จะพัฒนาวิทยานิพนธ์ของฉันให้เป็นหนังสือต้นฉบับและค้นคว้าบทบาทของนักเขียนหญิงในวัฒนธรรมนิตยสาร antebellum โดยมุ่งเน้นที่การเพิ่มขึ้นและอิทธิพลของบรรณาธิการนิตยสารหญิงเกี่ยวกับวัฒนธรรมวรรณกรรม

ความสนใจในการวิจัยของฉันมีทั้งรูปร่างและรูปร่างโดยประสบการณ์การสอนล่าสุดของฉัน ฤดูใบไม้ผลิที่แล้วฉันพัฒนาและสอนหลักสูตรเกี่ยวกับประวัติศาสตร์วัฒนธรรมการพิมพ์ในอเมริกา ฉันรวมการอ่านเกี่ยวกับทฤษฎีและวรรณกรรมที่กล่าวถึงปัญหาของการพิมพ์กับการเยี่ยมชมพิพิธภัณฑ์ประวัติศาสตร์และจดหมายเหตุ นักเรียนของฉันทำการศึกษาเชิงลึกเกี่ยวกับข้อความเฉพาะ (นิตยสารหนังสือพิมพ์นวนิยาย) สำหรับเอกสารขั้นสุดท้าย ฉันเชื่อว่ารูปแบบการสอนแบบสหวิทยาการของฉันโดยเฉพาะอย่างยิ่งการเน้นวัฒนธรรมทางวัตถุจะสอดคล้องกับลักษณะสหวิทยาการของแผนกภาษาอังกฤษของคุณ

ดังนั้นฉันจึงมั่นใจว่าประสบการณ์การสอนทักษะการทำงานกับนักเรียน ESL และ LD และความสนใจด้านการวิจัยของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับผู้ช่วยศาสตราจารย์ภาษาอังกฤษที่ ABC College ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันและเอกสารตัวอย่างสองฉบับที่ร้องขอ ฉันยินดีที่จะส่งเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ให้กับคุณเช่นจดหมายอ้างอิงการประเมินการสอนและหลักสูตรหลักสูตรที่ผ่านมาและที่นำเสนอ ฉันจะสามารถพบคุณได้ที่การประชุม MLA หรือ C19 หรือที่อื่น ๆ ตามที่คุณสะดวก ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อนามสกุล

ตัวอย่างจดหมายสมัครงานวิชาการ # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อนามสกุล

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

หมายเลขโทรศัพท์

อีเมล์

วันที่

ดร. ชื่อนามสกุล

หัวหน้าภาควิชาชีววิทยา

มหาวิทยาลัย XYZ

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนดร. สมิ ธ

ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์วิชาชีววิทยาโดยมุ่งเน้นไปที่ชีววิทยาโมเลกุลที่มหาวิทยาลัย XYZ ตามที่โฆษณาในวารสารวิทยาศาสตร์กุมภาพันธ์ 20XX ตอนนี้ฉันเป็นเพื่อนหลังปริญญาเอกที่มหาวิทยาลัย XYZ ในภาควิชาชีววิทยาโมเลกุลซึ่งทำงานภายใต้คำแนะนำของศาสตราจารย์ลินดาสมิ ธ ฉันมั่นใจว่าความสนใจด้านการวิจัยและประสบการณ์การสอนของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่เหมาะสำหรับตำแหน่งที่เปิดรับของคุณ

โครงการวิจัยปัจจุบันของฉันซึ่งเป็นการขยายความในวิทยานิพนธ์ของฉัน“ ใส่ชื่อที่นี่,” เกี่ยวข้องกับ แทรกโครงการวิจัยที่นี่ ฉันได้ตีพิมพ์ผลงานวิทยานิพนธ์ของฉันในวารสาร Science และฉันกำลังดำเนินการแบบเดียวกันกับสิ่งที่ฉันค้นพบจากงานวิจัยปัจจุบันของฉัน ทรัพยากรห้องปฏิบัติการที่มหาวิทยาลัย XYZ ช่วยให้ฉันสามารถขยายการวิจัยของฉันเพื่อรวม แทรกแผนการวิจัยเพิ่มเติมที่นี่ และค้นหาการตีพิมพ์เพิ่มเติม

นอกเหนือจากความสำเร็จของฉันในฐานะนักวิจัย (รวมบทความที่ตีพิมพ์ห้าฉบับและรายงานฉบับปัจจุบันของฉัน) ฉันมีประสบการณ์มากมายในการสอนวิชาชีววิทยาที่หลากหลาย ในฐานะนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาที่มหาวิทยาลัยวิทยาศาสตร์ฉันทำหน้าที่เป็นผู้ช่วยสอนและวิทยากรรับเชิญทั้งวิชาชีววิทยาและเคมีเบื้องต้นและได้รับรางวัลมหาวิทยาลัยสำหรับผู้ช่วยอาจารย์ดีเด่น ในฐานะเพื่อนหลังปริญญาเอกที่มหาวิทยาลัย ABC ฉันมีโอกาสสอนชีววิทยาเบื้องต้นรวมถึงหลักสูตรระดับบัณฑิตศึกษาสาขาวิชาประวัติศาสตร์อณูชีววิทยาระดับโมเลกุล ในทุกชั้นเรียนฉันพยายามรวมการอ่านสื่อการทำงานในห้องแล็บและการอภิปรายเพื่อให้นักเรียนมีส่วนร่วมกับเนื้อหา ฉันจะรักโอกาสที่จะนำทักษะการวางแผนการสอนและทักษะการสอนมาสู่ภาควิชาชีววิทยาของคุณ

ฉันมั่นใจว่าความสนใจและประสบการณ์การวิจัยของฉันรวมกับทักษะการสอนของฉันทำให้ฉันเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยมสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยศาสตราจารย์วิชาชีววิทยาที่มหาวิทยาลัย XYZ ฉันได้แนบประวัติย่อของฉันคำแนะนำสามข้อและทั้งสองฉบับขอตัวอย่างสิ่งพิมพ์ ฉันยินดีที่จะส่งเอกสารเพิ่มเติมใด ๆ ให้กับคุณเช่นการประเมินการสอนหรือหลักสูตรที่ผ่านมาและหลักสูตรที่เสนอ ฉันจะสามารถพบคุณได้ที่การประชุม ASBMB ในเดือนเมษายนหรือที่อื่น ๆ ตามที่คุณสะดวก ขอบคุณมากสำหรับการพิจารณาของคุณ ฉันหวังว่าจะได้ยินจากคุณ.

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

ชื่อของคุณ