วิธีการส่งอีเมล์ประวัติส่วนตัวไปยังนายจ้าง

คุณต้องการส่งอีเมลประวัติย่อเพื่อสมัครงานหรือไม่? วิธีที่ดีที่สุดที่จะทำคืออะไร? เมื่อคุณส่งประวัติย่อทางอีเมลสิ่งสำคัญคือต้องปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างเกี่ยวกับวิธีการส่งเอกสารงานของคุณ

การโพสต์งานควรให้ข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับวิธีการสมัครงานของคุณ คุณอาจถูกขอให้อัพโหลดประวัติส่วนตัวทางออนไลน์หรือส่งประวัติส่วนตัวทางอีเมล หากจะส่งทางอีเมลคุณอาจได้รับคำแนะนำว่าควรใช้รูปแบบใดสำหรับประวัติย่อของคุณสิ่งที่จะรวมไว้ในหัวเรื่องของอีเมลและเมื่อนายจ้างต้องรับมัน

ตัวอย่างเช่นนายจ้างอาจขอให้คุณอัปโหลดหรือส่งอีเมล. pdf หรือ. doc ของประวัติการทำงานและจดหมายปะหน้าของคุณหากจำเป็นต้องใช้จดหมายปะหน้า

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามคำแนะนำของนายจ้างอย่างรอบคอบมิฉะนั้นคุณเสี่ยงที่จะไม่ได้รับใบสมัครงานสำหรับงาน

เมื่อไม่มีทิศทางที่ชัดเจน (และแม้กระทั่งเมื่อมี) ให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีการส่งประวัติย่อของคุณและเอกสารงานอื่น ๆ ทางอีเมล

เคล็ดลับในการส่งอีเมลประวัติส่วนตัวไปยังนายจ้าง

ทำตามคำแนะนำ กฎข้อแรกของหัวแม่มือเมื่อส่งอีเมลสมัครงานคือการทำสิ่งที่รายชื่องานพูดตรงๆ หากรายชื่อขอให้คุณส่งเรซูเม่ของคุณในรูปแบบเฉพาะหรือขอให้คุณบันทึกเรซูเม่ของคุณภายใต้ชื่อที่ระบุให้แน่ใจว่าได้ทำเช่นนั้น นายจ้างมีโอกาสน้อยที่จะพิจารณาใบสมัครงานที่ไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำการส่งอย่างแน่นอน

ส่งเป็นไฟล์แนบ. โปรดทราบว่านายจ้างบางคนไม่ยอมรับสิ่งที่แนบมา ในกรณีเช่นนี้ให้วางประวัติย่อลงในข้อความอีเมลเป็นข้อความธรรมดา อย่างไรก็ตามเมื่อไม่มีคำแนะนำวิธีที่ง่ายที่สุดในการส่งประวัติย่อของคุณคือสิ่งที่แนบมา ที่จะรักษาเนื้อหาและรูปแบบประวัติย่อของคุณ จดหมายปะหน้าของคุณสามารถแนบได้เช่นกันหรือเขียนไว้ในเนื้อความของข้อความอีเมล

เลือกรูปแบบไฟล์ประวัติย่อ ให้แน่ใจว่าได้อ่านรายชื่องานอย่างระมัดระวังสำหรับทิศทางใด ๆ ที่รูปแบบที่นายจ้างต้องการสำหรับประวัติย่อของคุณ หากไม่มีเส้นทางให้ส่งประวัติย่อเป็นเอกสาร Microsoft Word (.doc หรือ. docx) หรือเป็น PDF รูปแบบเหล่านี้เป็นรูปแบบที่นายจ้างต้องการมากที่สุด

หากคุณบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็น Google Doc หรือซอฟต์แวร์ประมวลผลคำอื่นที่ไม่ใช่ Microsoft Word ให้แปลงเรซูเม่ของคุณเป็นเอกสาร Word คุณควรคลิก "ไฟล์" จากนั้นคลิก "ดาวน์โหลดเป็น" หรือ "บันทึกเป็น" และบันทึกเป็นเอกสาร Word

ในการบันทึกเอกสารของคุณเป็น PDF ขึ้นอยู่กับซอฟต์แวร์ประมวลผลคำของคุณคุณอาจเลือกเมนู“ ไฟล์” จากนั้นเมนูย่อย“ บันทึกเป็น” และบันทึกเป็น PDF ถ้าไม่มีมีโปรแกรมฟรีที่คุณสามารถใช้ในการแปลงไฟล์เป็น PDF

ตั้งชื่อไฟล์แนบของคุณ. หากคุณแนบประวัติย่อของคุณกับอีเมลของคุณโปรดจำไว้ว่านายจ้างของคุณสามารถดูชื่อของเอกสารของคุณ รวมชื่อของคุณไว้ในชื่อเพื่อที่นายจ้างจะได้รู้ว่าคุณคือใคร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถตั้งชื่อประวัติย่อของคุณ“ ชื่อนามสกุลประวัติย่อ”

อย่าใช้ชื่อสามัญเช่น "Resume" หรือแย่กว่านั้นคือ "Resume1" หรือ "Resume 2" สิ่งนี้อาจทำให้นายจ้างคิดว่าคุณไม่สนใจเกี่ยวกับงานมากพอที่จะปรับแต่งวัสดุสำหรับตำแหน่งงานโดยเฉพาะ นอกจากนี้ยังไม่ช่วยให้นายจ้างจดจำว่าคุณเป็นใคร

ง่าย ๆ เข้าไว้. ไม่ว่าคุณจะวางประวัติย่อลงในเนื้อความของข้อความอีเมลหรือส่งเป็นไฟล์แนบให้ใช้แบบอักษรและสไตล์ให้เรียบง่าย ใช้แบบอักษรที่อ่านง่ายและลบการจัดรูปแบบแฟนซีใด ๆ อย่าใช้ HTML คุณไม่ทราบว่าลูกค้าใช้โปรแกรมอีเมลใดดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดคือเพราะนายจ้างอาจไม่เห็นข้อความที่จัดรูปแบบเช่นเดียวกับที่คุณทำ

วิธีการส่งจดหมายปะหน้าทางอีเมล

เมื่อสมัครงานทางอีเมลคุณสามารถคัดลอกและวางจดหมายปะหน้าของคุณลงในข้อความอีเมลหรือเขียนจดหมายปะหน้าของคุณโดยตรงในเนื้อหาของข้อความอีเมล

หากการโพสต์งานไม่ได้ระบุวิธีการส่งคุณสามารถเลือกส่งจดหมายปะหน้าเป็นเอกสารแนบได้ หากคุณทำเช่นนั้นให้ใช้รูปแบบเดียวกับประวัติย่อของคุณ (ตัวอย่างเช่นหากประวัติย่อของคุณเป็น PDF จดหมายปะหน้าของคุณควรเป็นเช่นกัน) ใช้แบบแผนการตั้งชื่อเช่นเดียวกับที่คุณทำกับประวัติย่อของคุณเช่น janedoecoverletter.doc

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้อ่านคำแนะนำเกี่ยวกับการสมัครงานอย่างรอบคอบ: บางครั้ง บริษัท ต้องการวัสดุทั้งหมดของคุณที่ส่งเป็นเอกสาร PDF หรือ Word หนึ่งไฟล์และเวลาอื่น ๆ ที่พวกเขาต้องการเอกสารแนบแยกต่างหากสำหรับเอกสารแต่ละฉบับ

หากคุณส่งทั้งประวัติส่วนตัวและจดหมายเป็นเอกสารแนบให้ใส่ข้อมูลแนะนำสั้น ๆ ในข้อความอีเมลของคุณ ในนั้นระบุงานที่คุณสมัครและทราบว่าแนบประวัติส่วนตัวและจดหมายของคุณ (และวัสดุอื่น ๆ ที่ร้องขอ) แนบ

เคล็ดลับสำหรับการส่งอีเมลวัสดุงาน

ใช้ที่อยู่อีเมลมืออาชีพ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าใช้ที่อยู่อีเมลมืออาชีพที่มีชื่อหรือส่วนของชื่อของคุณ หากคุณยังไม่มีให้สร้างที่อยู่อีเมลใหม่โดยใช้ชื่อและนามสกุลหากเป็นไปได้

ใช้หัวเรื่องที่ชัดเจน หัวเรื่องเป็นสิ่งแรกที่นายจ้างจะเห็นเมื่อตัดสินใจว่าจะเปิดข้อความของคุณหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าหัวเรื่องของคุณระบุจุดประสงค์ของข้อความไว้อย่างชัดเจนเพื่อให้นายจ้างไม่ได้เข้าใจผิดว่าเป็นสแปมหรือมองข้ามอย่างอื่น บรรทัดหัวเรื่องควรมีชื่องานและชื่อของคุณและควรแก้ไขเมื่อสะกดผิด ตัวอย่างเช่นอาจเป็น“ ตำแหน่งงาน - ชื่อนามสกุล”

ทำให้สั้น หากคุณส่งเอกสารงานทั้งหมดของคุณเป็นเอกสารแนบให้ใส่ข้อความสั้น ๆ ลงในเนื้อความของอีเมลที่ระบุว่าคุณเป็นใครทำไมคุณถึงเขียนและสิ่งที่แนบมา

รวมลายเซ็นของคุณ ที่ด้านล่างของข้อความอีเมลมีลายเซ็นอีเมลพร้อมข้อมูลติดต่อของคุณดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจะติดต่อกับคุณได้ง่าย

ดูตัวอย่าง ดูอีเมลตัวอย่างพร้อมแนบประวัติย่อและตัวอย่างอีเมลพร้อมประวัติย่อในเนื้อความของข้อความ สิ่งเหล่านี้จะทำให้คุณเข้าใจวิธีจัดรูปแบบข้อความของคุณ

แก้ไขและพิสูจน์อักษรเอกสารของคุณอย่างระมัดระวัง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตรวจสอบการสะกดและตรวจสอบไวยากรณ์และตัวพิมพ์ใหญ่ของคุณ นายจ้างคาดหวังในระดับเดียวกันกับ

ความเป็นมืออาชีพในอีเมลเช่นเดียวกับที่พวกเขาทำในการติดต่อทางกระดาษ ต้องแน่ใจว่า

พิสูจน์อักษรหัวเรื่องของคุณเนื้อหาของอีเมลของคุณและสิ่งที่แนบมา

โปรแกรมอีเมลจำนวนมากมีตัวตรวจสอบการสะกดในตัวที่คุณสามารถใช้ได้ อีกวิธีหนึ่งคือ

เขียนข้อความจดหมายของคุณในโปรแกรมประมวลผลคำตรวจสอบการสะกดและไวยากรณ์และวางลงในข้อความอีเมล ไม่ว่าคุณจะเขียนยังไงก็ตามอย่าลืมใช้ตัวตรวจสอบการสะกดเท่านั้นซึ่งอาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดด้านไวยากรณ์และการสะกดคำมากมาย อ่านข้อความของคุณใหม่อีกครั้งและลองพิจารณาให้เพื่อนดูด้วย

ส่งข้อความทดสอบทางอีเมล ก่อนที่คุณจะคลิก“ ส่ง” ให้ส่งข้อความอีเมลทดสอบด้วยตัวเองเพื่อให้แน่ใจว่าใบสมัครของคุณสมบูรณ์แบบและดีเยี่ยม แนบประวัติย่อของคุณแล้วส่งข้อความถึงตัวคุณก่อนเพื่อทดสอบว่าการจัดรูปแบบทำงานได้ดี เปิดสิ่งที่แนบมาเพื่อให้แน่ใจว่าคุณแนบไฟล์ที่ถูกต้องในรูปแบบที่ถูกต้องและเปิดขึ้นอย่างถูกต้อง หากทุกอย่างถูกตั้งค่าส่งไปยังนายจ้าง หากไม่มีให้อัปเดตวัสดุของคุณและส่งข้อความทดสอบอื่น ๆ ถึงตัวคุณเอง