วิธีการเขียนรายละเอียดของงานที่ดีและทำไมคุณควร

พัฒนาคำบรรยายลักษณะงานเพื่อช่วยให้คุณสามารถระบุผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องการจากพนักงานที่ปฏิบัติงานเฉพาะอย่าง คำบรรยายลักษณะงานเป็นเครื่องมือสื่อสารที่บอกเพื่อนร่วมงานของพนักงานว่าสถานที่ทำงานของพวกเขาหยุดงานและงานของพนักงานคนอื่นเริ่มทำงาน

พวกเขาบอกพนักงานว่างานของพวกเขาเหมาะสมกับแผนกใดโดยรวมและ บริษัท โดยรวม พวกเขาช่วยให้พนักงานจากแผนกอื่น ๆ ที่ต้องทำงานกับผู้ว่าจ้างเข้าใจขอบเขตของความรับผิดชอบของบุคคล

ในที่สุดรายละเอียดของงานเป็นส่วนสำคัญของกระบวนการวางแผนพัฒนาประสิทธิภาพ หากไม่มีพวกเขาเป็นแนวทางพนักงานจะพูดคุยเกี่ยวกับความคาดหวังของบทบาทของพวกเขากับผู้จัดการของพวกเขาในการทบทวนและวางแผนการประชุมเป็นระยะได้อย่างไร

ใช้ลักษณะงานเพื่อการสรรหาพนักงานที่ประสบความสำเร็จ

เป้าหมายในการจ้างงานของคุณคือการค้นหาพนักงานที่มีความสามารถหลากหลายมีความยืดหยุ่นมีความสามารถมีความยืดหยุ่นและเชื่อถือได้มากที่สุดที่คุณสามารถหาได้ สำหรับผู้ที่กำลังพิจารณาที่จะเข้าร่วมองค์กรของคุณคำบรรยายลักษณะงานจะกำหนดพารามิเตอร์ของตำแหน่งที่พวกเขากำลังสมัคร รายละเอียดงานหากไม่ได้รับการมองว่าเป็นแจ็กเก็ตแบบตรงจะช่วยให้การสรรหาของคุณประสบความสำเร็จได้หลายวิธี

รายละเอียดงาน:

• ทำให้ผู้จัดการของตำแหน่งและพนักงานคนอื่น ๆ ที่ทำงานอยู่แล้วเห็นด้วยกับความรับผิดชอบและขอบเขตของตำแหน่ง
• ช่วยให้ฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ทราบความรู้ทักษะการศึกษาประสบการณ์และความสามารถที่คุณแสวงหาในพนักงานใหม่ของคุณดังนั้นจึงมีการกำหนดแผนการสรรหาที่มีประสิทธิภาพ
• แจ้งผู้สมัครเกี่ยวกับหน้าที่และความรับผิดชอบของตำแหน่งที่พวกเขาสมัคร
• แจ้งพนักงานที่ให้ความช่วยเหลือในขั้นตอนการสัมภาษณ์เกี่ยวกับคำถามที่จะถามผู้สมัครและสิ่งที่คุณต้องการในพนักงานใหม่และ

• อาจปกป้องคุณอย่างถูกกฎหมายเมื่อคุณสามารถแสดงให้เห็นว่าทำไมผู้สมัครที่ได้รับการคัดเลือกสำหรับตำแหน่งนั้นเป็นผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดและเหมาะสมกับวัฒนธรรมของคุณ

ขั้นตอนในการพัฒนารายละเอียดงาน

ใช้ขั้นตอนเหล่านี้เพื่อพัฒนารายละเอียดงานของคุณ

• รวบรวมคนที่เหมาะสมสำหรับงาน ผู้จัดการที่ตำแหน่งจะรายงานจะเป็นผู้นำในการพัฒนาคำบรรยายลักษณะงาน แต่พนักงานคนอื่น ๆ ที่ปฏิบัติงานคล้ายกันสามารถมีส่วนร่วมในการพัฒนาได้เช่นกัน นอกจากนี้หากตำแหน่งใหม่และจะลดพนักงานปัจจุบันของภาระงานก็ควรเป็นส่วนหนึ่งของการสนทนา ตำแหน่งแรก ผู้จัดการหรือเจ้าของ บริษัท สามารถพัฒนารายละเอียดของงานด้วยตนเอง
• ทำการวิเคราะห์งาน คุณต้องการข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อพัฒนารายละเอียดของงาน การวิเคราะห์งานอาจรวมถึง:

• หน้าที่รับผิดชอบของพนักงานปัจจุบัน
• การวิจัยอินเทอร์เน็ตและรายละเอียดของงานตัวอย่างออนไลน์หรือออฟไลน์โดยเน้นงานที่คล้ายกัน
• การวิเคราะห์หน้าที่งานภาระหน้าที่และความรับผิดชอบที่พนักงานต้องกรอกตำแหน่งให้สำเร็จ
• การวิจัยและการแบ่งปันกับ บริษัท อื่น ๆ ที่มีงานที่คล้ายกันและ
• ประกบผลลัพธ์ที่สำคัญที่สุดหรือมีส่วนร่วมที่จำเป็นจากตำแหน่ง

ส่วนประกอบของรายละเอียดงาน

ยิ่งคุณรวบรวมข้อมูลได้มากเท่าไหร่งานที่แท้จริงในการพัฒนารายละเอียดงานก็จะยิ่งมากขึ้นเท่านั้น

เขียนรายละเอียดงานจริง บริษัท ของคุณอาจมีรูปแบบสำหรับรายละเอียดของงานดังนั้นโปรดตรวจสอบกับฝ่ายทรัพยากรบุคคล อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่ HR ทุกคนคาดหวังว่าจะเป็นรายการของความรับผิดชอบและพวกเขาต้องการที่จะพัฒนารูปแบบสุดท้ายให้สอดคล้องกับรายละเอียดงานอื่น ๆ ทั่วทั้ง บริษัท

นี่เป็นส่วนประกอบปกติของรายละเอียดงาน:

• คำอธิบายตำแหน่งโดยรวมที่มีขอบเขตความรับผิดชอบทั่วไปที่ระบุไว้
• ฟังก์ชั่นที่จำเป็นของงานที่อธิบายด้วยตัวอย่างของแต่ละตัวอย่าง
• ความรู้ทักษะและความสามารถที่จำเป็น
• การศึกษาที่จำเป็นและประสบการณ์
• คำอธิบายของความต้องการทางกายภาพและ
• คำอธิบายของสภาพแวดล้อมการทำงาน

วิธีการใช้ประโยชน์จากรายละเอียดงานให้ดีที่สุด

• ตรวจสอบรายละเอียดของงานเป็นระยะเพื่อให้แน่ใจว่าสะท้อนสิ่งที่พนักงานกำลังทำอยู่อย่างถูกต้องและความคาดหวังของผลลัพธ์จากพนักงานของคุณ
• ใช้รายละเอียดงานเป็นพื้นฐานสำหรับแผนพัฒนาพนักงาน (PDP) คำอธิบายงานของพนักงานนั้นเป็นส่วนสำคัญในการพัฒนาแผนการพัฒนาพนักงานรายไตรมาสของเขาหรือเธอ

กระบวนการของ บริษัท และส่วนประกอบของคำบรรยายลักษณะงานที่คุณต้องการอาจแตกต่างกันไป แต่ส่วนประกอบเหล่านี้จะช่วยให้พนักงานมีทิศทางที่ชัดเจน

รายละเอียดของงานที่มีประสิทธิภาพจะสร้างฐานเพื่อให้พนักงานสามารถเข้าใจอย่างชัดเจนว่าพวกเขาต้องทำอะไรเพื่อพัฒนาตนเองและนำไปสู่ความสำเร็จขององค์กรของคุณ พัฒนาคำบรรยายลักษณะงานเพื่อให้พนักงานมีเข็มทิศและทิศทางที่ชัดเจน

ข้อมูลเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับคำอธิบายงาน

• 5 ผลบวกและ 5 ผลลบเกี่ยวกับรายละเอียดงาน
• ตัวอย่างคำอธิบายงานของผู้จัดการ
• ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• นักทรัพยากรมนุษย์ทั่วไป
• ผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล
• ผู้สรรหาทรัพยากรมนุษย์