ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลคำบรรยายลักษณะงาน: เงินเดือนทักษะและอื่น ๆ

ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล (ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล) สนับสนุนผู้เชี่ยวชาญหรือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลของ บริษัท หรือองค์กร พวกเขามักจะทำงานธุรการเช่นเขียนจดหมายตอบรับโทรศัพท์และกำหนดเวลานัดหมาย

หนึ่งในส่วนที่สำคัญที่สุดของงานผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลคือการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการติดตามข้อมูลที่เป็นความลับเช่นการเปลี่ยนแปลงที่อยู่ของพนักงานการตรวจสอบประสิทธิภาพการทำงานผลประโยชน์และเงินเดือน

ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลอาจช่วยในกระบวนการสรรหา ซึ่งรวมถึงการโพสต์ประกาศงานผู้สมัครคัดกรองล่วงหน้าการบริหารการประเมินผู้สมัครและแจ้งให้ผู้คนทราบถึงการยอมรับหรือปฏิเสธงานที่พวกเขาสมัคร

พวกเขาอาจอธิบายสุขภาพความพิการและประกันชีวิตตลอดจนผลประโยชน์อื่น ๆ สำหรับการจ้างงานใหม่รวบรวมเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์และช่วยเหลือพนักงานปัจจุบันที่ต้องการเปลี่ยนแผนผลประโยชน์ของพวกเขาในช่วงเปิดรับสมัคร

หน้าที่ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและความรับผิดชอบ

ในฐานะที่เป็นส่วนหนึ่งของหน้าที่และงานประจำวันของพวกเขาผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์อาจดำเนินการบางอย่างหรือทั้งหมดต่อไปนี้:

• ทำงานอย่างใกล้ชิดกับผู้จัดการฝ่ายทรัพยากรบุคคลเพื่อให้การสนับสนุนตามความจำเป็นในเรื่องทรัพยากรมนุษย์ที่เป็นความลับสูงและโครงการพิเศษ
• โต้ตอบกับผู้ให้บริการผลประโยชน์เกี่ยวกับการลงทะเบียนและการเปลี่ยนแปลงสถานะติดตามเวลาการลงทะเบียนพนักงานตรวจสอบการเรียกเก็บเงินผลประโยชน์ ฯลฯ
• ตอบสนองต่อการสอบถามนโยบายของพนักงาน
• รวบรวมแจกจ่ายและติดตามแพ็กเก็ตข้อเสนอของผู้สมัครและการดำเนินการที่จำเป็น
• เก็บรักษาไฟล์บุคลากร / ผลประโยชน์อิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมด
• ทำงานกับพนักงานใหม่เพื่อรวบรวมงานเอกสารที่จำเป็น
• อธิบายทางการแพทย์ทันตกรรมประกันชีวิตความพิการ 401 (k) และสิทธิประโยชน์อื่น ๆ ให้กับพนักงาน

• มีส่วนร่วมในการริเริ่มการฝึกอบรมขององค์กรทั้งหมด
• ช่วยเหลือผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลด้วยการดำเนินการยกเลิก

เงินเดือนผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล

เงินเดือนผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลนั้นแตกต่างกันไปตามพื้นที่ของความเชี่ยวชาญระดับประสบการณ์การศึกษาการรับรองและปัจจัยอื่น ๆ

• ค่ามัธยฐานของเงินเดือนประจำปี: $ 33,405 ($ 16.06 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สูงสุด: มากกว่า $ 43,098 ($ 20.72 / ชั่วโมง)
• เงินเดือนประจำปี 10% สุดท้าย: น้อยกว่า $ 25,376 ($ 12.2 / ชั่วโมง)

การศึกษาการฝึกอบรมและการรับรอง

ตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลเกี่ยวข้องกับการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านการศึกษาและการฝึกอบรมดังนี้:

• การศึกษา: ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ต้องการอย่างน้อยประกาศนียบัตรมัธยมปลายหรือประกาศนียบัตรทั่วไปเทียบเท่า (GED) แม้ว่านายจ้างบางคนต้องการจ้างผู้สมัครที่มีการศึกษาระดับปริญญาตรีหรือปริญญาตรี
• การฝึกอบรม: ผู้สมัครที่ประสบความสำเร็จยังมีการฝึกอบรมในการปฏิบัติงานธุรการทั่วไปใช้คอมพิวเตอร์บำรุงรักษาระบบการจัดเก็บเอกสารและการปฏิบัติด้านทรัพยากรมนุษย์

ทักษะผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลและสมรรถนะ

นอกเหนือจากการศึกษาและข้อกำหนดอื่น ๆ ผู้สมัครที่มีทักษะดังต่อไปนี้อาจสามารถปฏิบัติงานได้สำเร็จมากขึ้น:

• ความสามารถในการสื่อสาร: ผู้สมัครจะต้องมีทักษะการสื่อสารที่แข็งแกร่งรวมถึงทักษะการฟังการพูดและการเขียนที่ดี
• ทักษะองค์กร: เนื่องจากผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดการข้อมูลจำนวนมากเขาหรือเธอต้องการทักษะองค์กรที่ดี
• ความลับ: ความสมบูรณ์เป็นคุณสมบัติที่จำเป็นอีกอย่างหนึ่งเนื่องจากข้อมูลส่วนใหญ่นี้เป็นความลับและต้องไม่แบ่งปันกับผู้อื่น

งาน Outlook

สำนักงานสถิติแรงงานของสหรัฐคาดการณ์ว่าการจ้างงานผู้ช่วยทรัพยากรมนุษย์จะไม่เปลี่ยนแปลง (ไม่เพิ่มหรือลดลง) จนถึงปี 2569 เปรียบเทียบกับการเติบโตที่คาดการณ์สำหรับตำแหน่งงานทั้งหมดในทุกอาชีพ 7% ในช่วงปี 2559 ถึง 2569

สภาพแวดล้อมการทำงาน

คนส่วนใหญ่ในอาชีพนี้ทำงานในสำนักงานในกลุ่มทรัพยากรบุคคลหรือแผนก

ตารางงาน

งานผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักจะมีเวลาทำงานเต็มเวลาในช่วงเวลาทำการปกติ

วิธีการรับงาน

เตรียมความพร้อม

ตรวจสอบประวัติส่วนตัวของคุณและให้แน่ใจว่าได้เน้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องใด ๆ ที่ตรงกับรายละเอียดงานสำหรับผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์ คำถามและคำตอบบทสัมภาษณ์เพื่อให้คุณสามารถนำเสนอภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพและเตรียมพร้อมในระหว่างการสัมภาษณ์

ใช้

ดูแหล่งข้อมูลการค้นหาตำแหน่งงานเช่น Indeed.com, Monster.com และ Glassdoor.com สำหรับตำแหน่งงานว่าง นอกจากนี้คุณยังสามารถเยี่ยมชมศูนย์อาชีพวิทยาลัยของคุณเพื่อค้นหาตำแหน่งงานว่างหรือดูเว็บไซต์ของ บริษัท และสมัครโดยตรงกับตำแหน่งที่เปิดออนไลน์

เปรียบเทียบงานที่คล้ายกัน

ผู้ที่สนใจในอาชีพผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรมนุษย์จะพิจารณาเส้นทางอาชีพต่อไปนี้ซึ่งระบุไว้กับเงินเดือนประจำปีเฉลี่ยของพวกเขา:

• ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า: $ 33,750
• ผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์: $ 60.880
• ตัวแทนขายประกัน: $ 50,600