ยินดีต้อนรับกลับสู่ตัวอย่างจดหมายและอีเมลการทำงาน

เมื่อพนักงานออกไปทำงานลาป่วยหรือลาคลอดบุตร "ยินดีต้อนรับกลับพิเศษ" มักจะได้รับการชื่นชมเสมอ การต้อนรับที่อบอุ่นช่วยให้การเปลี่ยนผ่านของพนักงานและส่วนที่เหลือของทีมราบรื่นขึ้น

ทบทวนเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อต้อนรับพนักงานจากการลาป่วยหรือลาคลอดพร้อมจดหมายตัวอย่างสำหรับสถานการณ์ทั้งสองชุด

เมื่อเพื่อนร่วมงานลาป่วยลาการกลับมาทำงานสามารถปรับเปลี่ยนได้ไม่เพียง แต่สำหรับพนักงานเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเพื่อนร่วมงานและเจ้านายของเขาด้วย

พัฒนาแผน

อย่าเพิ่งคิดว่าทุกอย่างจะเข้าที่ทันทีที่พนักงานกลับมา สร้างแผนเพื่อจัดการกับสิ่งต่อไปนี้:

• การกำหนดพนักงานจะกลับไปทำงานเต็มเวลาหรือนอกเวลาได้หรือไม่? เขาต้องการเวลาที่ยืดหยุ่นหรือไม่? วันทำงานสั้นลง ตัวเลือกการสื่อสารโทรคมนาคม?
• ที่พัก. พนักงานต้องการที่พักในสำนักงานหรือไม่ (เช่นเวิร์กสเตชันที่เหมาะกับการทำงานมากขึ้นห้องเล็ก ๆ ใกล้ห้องน้ำห้องน้ำใช้ลิฟท์แทนที่จะเป็นบันไดพักงานเพิ่ม)
• จำนวนงาน. งานใด ๆ ที่จำเป็นต้องมอบหมายให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หรือไม่

พบปะกับเพื่อนร่วมงานเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจสถานการณ์เมื่อเขากลับมาทำให้การสนทนาเป็นไปในเชิงบวกและมีจังหวะ

ระบุคำทักทายส่วนตัว

โดยส่วนตัวทักทายพนักงานในวันแรกของเขากลับมา เพิ่มความเร็วให้กับการเปลี่ยนแปลงหรือการอัพเดตใด ๆ ของ บริษัท ที่สำคัญระหว่างที่เขาไม่อยู่และช่วยให้เขากลับมาทำงานประจำวันอีเมลการประชุมและอื่น ๆ ได้อย่างอดทนในช่วงแรก ๆ

อาจใช้เวลาของพนักงานในการปรับและกลับเข้าสู่ร่อง

เป็นคนที่เอาใจใส่

การลาป่วยอาจเกิดจากความเจ็บป่วยทางร่างกายหรือจิตใจและอาจเป็นระยะสั้นหรือระยะยาว ไม่ว่าจะเกิดปัญหาอะไรหรือรู้เรื่องมากแค่ไหนก็ให้ความเมตตาความเห็นอกเห็นใจและความเข้าใจแก่เพื่อนร่วมงานที่ผ่านช่วงเวลาที่ยากลำบากและอาจยังไม่หายดี

เคารพความเป็นส่วนตัวของพวกเขา

อนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณพูดมากหรือน้อยตามที่เขาต้องการเกี่ยวกับความเจ็บป่วยและการขาดงานของเขา อย่าครอบงำเขาด้วยคำถามวางความเห็นอกเห็นใจหรือทำตัวเหมือนไม่มีอะไรเกิดขึ้น

เสนอการสนับสนุนของคุณโดยบอกให้เขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณและโล่งใจที่จะให้เขากลับมาและประตูของคุณเปิดอยู่เสมอ

นี่คือตัวอย่างจดหมายต้อนรับต้อนรับเพื่อส่งให้พนักงานที่กลับไปทำงานจากลาป่วย

ตัวอย่างจดหมายต้อนรับกลับจากการลาป่วย

เรียนคณบดี

ยินดีต้อนรับกลับ! เรามีความสุขมากที่ได้พาคุณกลับมาที่ Sunshine House เราทุกคนคิดถึงคุณและผู้อยู่อาศัยต่างวิตกกังวลกับการกลับมาของคุณ เราเป็นห่วงคุณในระหว่างที่คุณไม่อยู่และฉันพูดกับทุกคนที่นี่เมื่อฉันบอกว่าเราทุกคนขอบคุณสำหรับการฟื้นตัวอย่างรวดเร็วของคุณ

ใช้เวลาใดก็ตามที่คุณจำเป็นต้องปรับตัวและกลับมาเร่งความเร็ว เราขอขอบคุณที่ให้คุณกลับมาเร็ว ๆ นี้

ขอแสดงความนับถือ

อีลีเนอร์

ยินดีต้อนรับเพื่อนร่วมงานกลับจากการลาคลอด

ผู้หญิงทุกคนรู้สึกแตกต่างกันเมื่อกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดและสัปดาห์แรกหลังสามารถปรับตัวครั้งใหญ่พร้อมกับการผสมผสานของอารมณ์ เพื่อนร่วมงานต้องการให้การสนับสนุน แต่มักจะไม่รู้สิ่งที่ถูกต้องที่จะพูดและอาจจบลงด้วยการใส่ความคิดเห็นเช่น "คุณคิดถึงเด็กผู้หญิงตัวเล็กของคุณหรือไม่" ต่อไปนี้เป็นวิธีแสดงความยินดีกับคุณแม่คนใหม่ยินดีต้อนรับเธอกลับสู่การทำงานและช่วยให้การเปลี่ยนผ่านง่ายขึ้น

• นำดอกไม้: เมื่อกลุ่มเพื่อนร่วมงานซื้อดอกไม้แม่ใหม่ที่สำนักงานมันเป็นประสบการณ์การเชื่อมทันที มันเป็นท่าทางที่น่ารักที่บอกว่าพวกเขามีส่วนร่วมในความงามของเด็กใหม่เช่นกัน
• แสดงความเห็นอกเห็นใจ: ถามคำถามดูที่รูปภาพกอดให้แล้วบอกคุณแม่คนใหม่ว่าคุณเข้าใจว่าเธออาจไม่พร้อมที่จะกลับมา

แม้ว่าคุณอาจไม่มีอำนาจที่จะให้เพื่อนร่วมงานของคุณหยุดทำงานหรือมีเวลาทำงานที่ยืดหยุ่น แต่แจ้งให้เธอรู้ว่าคุณอยู่ที่นั่นเพราะเธอมีกำลังใจที่ดี

• จัดกลุ่มเพื่อนแม่:มีแม่ใหม่หรือพยาบาลคนอื่น ๆ ในสำนักงานของคุณ? พาพวกเขาไปด้วยกันกับกลุ่มอีเมลส่วนตัวหรือในช่วงอาหารกลางวันเพื่อแนะนำและแบ่งปันวิธีจัดการกับอุปสรรค แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้ทำงานร่วมกันโดยตรงหรือไม่ได้เป็นเพื่อนสนิท แต่ก็มีประโยชน์ที่จะมีเพื่อนแม่ที่เข้าใจว่าการกลับไปทำงานหลังจากลาคลอดนั้นเป็นเรื่องยากเพียงใด การมีคนที่เข้าใจและมีประตูเปิดอยู่เสมอไปไกลเพื่อสนับสนุน
• กำหนดวัน "พาลูกไปทำงาน": ทารกสามารถผ่านไปได้และภาพที่ถ่ายด้วยจำนวนมากของอ่าหลิงและอาหลิงทำให้คุณแม่ใหม่มีเวลาอวดลูก ๆ

• พาแม่ใหม่ไปทานอาหารกลางวัน: ปล่อยให้เธอนั่งผ่อนคลายและพักชีวิตจากการทำงานที่เร่งรีบและท้าทายในขณะที่รับมือกับความเครียดจากการเป็นแม่คนใหม่

นี่คือตัวอย่างข้อความต้อนรับที่จะส่งถึงพนักงานที่ส่งคืนจากการลาคลอด

ยินดีต้อนรับกลับจากตัวอย่างจดหมายลา

เรียนไลลา

มันดีมากที่ได้พาคุณกลับมาที่ออฟฟิศหลังลาคลอด ฉันหวังว่าคุณจะพบว่าซูซานทำงานได้อย่างยอดเยี่ยมในการรักษาระเบียบในกรณีที่คุณไม่อยู่ คุณทำมากสำหรับทุกคนที่นี่ว่ามันยากที่จะติดตาม! พวกเราทุกคนรู้สึกขอบคุณที่คุณกลับมา

ขอแสดงความยินดีกับเด็กชายตัวเล็กที่แสนหวานและสุขภาพดีของคุณ! เขาเป็นคนน่ารักและฉันดีใจที่เราสามารถให้โอกาสคุณได้ใช้เวลาสองสามเดือนที่ผ่านมาที่บ้านกับเขา

ด้วยความเคารพ, จิม