ตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ

เมื่อคุณลาออกจากตำแหน่งคุณควรส่งจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการและแจ้งให้ผู้จัดการของคุณทราบด้วยตนเอง จดหมายแจ้งให้ทราบอย่างเป็นทางการว่าคุณกำลังออกจากงานของคุณรวมถึงวันสุดท้ายของการจ้างงาน นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นหลักฐานในไฟล์ทรัพยากรบุคคลของคุณที่คุณได้ปฏิบัติตามข้อกำหนดการแจ้งให้ทราบล่วงหน้าของนายจ้างของคุณ (บริษัท หลายแห่งต้องการสัญญาว่าจ้างของพวกเขาที่พนักงานจัดทำประกาศอย่างเป็นทางการอย่างน้อยสองสัปดาห์ของความตั้งใจที่จะลาออกจากตำแหน่ง)

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

คุณไม่จำเป็นต้องระบุเหตุผลในการลาออกของคุณ เป็นการดีที่สุดที่จะทำให้จดหมายของคุณเรียบง่ายและตรงประเด็น คุณจะต้องรวมข้อเท็จจริงของการลาออกของคุณวันสุดท้ายของการทำงานและความปรารถนาดีของคุณเพื่อการเปลี่ยนแปลงอย่างราบรื่น

อย่างไรก็ตามหากเป็นไปได้ก็เป็นความคิดที่ดีที่จะกล่าวถึงประสบการณ์ที่ดีและการสนับสนุนการพัฒนาอาชีพที่คุณมีในระหว่างการทำงานและขอบคุณนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสเหล่านี้ การแสดงความกตัญญูดังกล่าวอาจช่วยให้มั่นใจว่านายจ้างของคุณจะยินดีที่จะใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงระดับมืออาชีพสำหรับคุณในอนาคตหากจำเป็นต้องเกิดขึ้น

จดหมายของคุณอาจติดตามการสนทนากับหัวหน้างานของคุณซึ่งคุณได้พูดคุยเกี่ยวกับความตั้งใจของคุณ

อ่านเคล็ดลับเหล่านี้สำหรับสิ่งที่จะรวมและวิธีการเขียนจดหมายลาออกเพื่อเริ่มต้น

สิ่งอื่น ๆ ที่ควรทราบ

มีการลาออกที่สำคัญบางอย่างและไม่ควรทำดังนั้นให้แน่ใจว่าคุณคิดอย่างรอบคอบผ่านการกระทำของคุณก่อนที่จะติดต่อผู้จัดการของคุณ

ทำ:

• ทำให้เป็นบวก การลาออกของคุณเป็นความประทับใจครั้งสุดท้ายของคุณเมื่อคุณออกจากงานและเป็นความคิดที่ดีที่จะทิ้งข้อความไว้ในเชิงบวกเสมอ - เพื่อทำให้หัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณเสียใจที่เห็นคุณไป
• ระบุจดหมายอย่างเป็นทางการ จดหมายที่เป็นลายลักษณ์อักษรไม่ว่าจะเป็นการส่งอีเมลหรือส่งทางไปรษณีย์นั้นเป็นสิ่งสำคัญเนื่องจากจะเป็นการปิดไฟล์ HR ของคุณ นอกจากนี้ยังรับรองว่าผู้บังคับบัญชาและผู้บริหารที่เหมาะสมทั้งหมดมีข้อมูลที่ต้องการ อย่าลืมสุภาพและอ่อนน้อมถ่อมตนไม่ว่าคุณจะออกจากงานอะไร

• เสนอเพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง เป็นมารยาทที่ดีที่จะให้ความช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนพนักงาน นั่นอาจหมายถึงการช่วยในการสัมภาษณ์และฝึกอบรมการเปลี่ยนของคุณหรือเพียงบันทึกโครงการและกระบวนการที่เกี่ยวข้องในการทำให้เสร็จ

ไม่ได้:

• คุยโม้เกี่ยวกับงานใหม่ของคุณ คุณกำลังจะไป - ไม่มีการขยิบตานอกจากนี้ยังมีโอกาสที่งานใหม่ของคุณจะไม่ได้ผลเสมอไป หากเกิดเหตุการณ์เช่นนี้คุณอาจต้องการอยู่ในความสัมพันธ์ที่ดีกับเพื่อนร่วมงานเก่าของคุณไม่ว่าจะเป็นการอ้างอิงหรือเพื่อดูเกี่ยวกับการกลับไปทำงานที่เดิม
• บอกความจริงทั้งหมดในระหว่างการสัมภาษณ์ออก อาจเป็นเพราะคุณเกลียดเจ้านายหรือไม่สอดคล้องกับวัฒนธรรมองค์กรหรือไม่รู้สึกว่าเกี่ยวข้องกับเป้าหมายที่ใหญ่กว่าของ บริษัท ตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่จะเปิดเผยความจริงทั้งหมดโดยสิ้นเชิง

ออกจากการสัมภาษณ์อาจเป็นเวลาที่ดีในการแบ่งปันปัญหาของคุณกับ บริษัท แต่พวกเขาไม่ได้เป็นอย่างนั้นจริงๆ

• ให้มันเป็นบวกและเข้าใกล้การประชุมเป็นโอกาสในการประสานความสัมพันธ์เครือข่ายไม่ใช่โอกาสที่จะระบาย
• เลิกโดยไม่ต้องแจ้งให้ทราบล่วงหน้า อุตสาหกรรมส่วนใหญ่เป็นโลกที่เล็กมาก ปล่อยให้โดยไม่แจ้งให้ทราบล่วงหน้าหรือในแง่ที่ไม่ดีและมันอาจจะกลับมากัดคุณในระยะยาว

ตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการที่จะใช้เป็นแนวทางเมื่อคุณเขียนเกี่ยวกับความตั้งใจที่จะยุติการจ้างงานของคุณ ตรวจสอบตัวอย่างเพิ่มเติมของจดหมายลาออกที่เหมาะสมกับทุกสถานการณ์

ตัวอย่างจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ (เวอร์ชันข้อความ)

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าฉันลาออกจากตำแหน่งในฐานะหัวหน้าฝ่ายการตลาดของ บริษัท สมิ ธ ตั้งแต่วันที่ 1 ตุลาคม 20XX

ขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในช่วงสองปีที่ผ่านมา ฉันมีความสุขกับการดำรงตำแหน่งอย่างแท้จริงด้วย ใส่ชื่อ บริษัท และรู้สึกซาบซึ้งอย่างยิ่งที่ได้ให้กำลังใจคุณในการใฝ่หาอาชีพและเป้าหมายการเติบโตส่วนบุคคลของฉัน

หากฉันสามารถช่วยเหลือในระหว่างการเปลี่ยนแปลงนี้เพื่ออำนวยความสะดวกในการส่งต่อความรับผิดชอบของฉันไปยังผู้สืบทอดของฉันโปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันยินดีที่จะช่วยเหลืออย่างไรก็ตามฉันทำได้

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายสำเนา)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ข้อความแจ้งการลาออก

หากคุณกำลังส่งจดหมายลาออกหัวเรื่องของคุณควรทำให้ชัดเจนว่าเนื้อหาของอีเมลนั้นคืออะไร “ การลาออก - Jane Doe” หรือ“ Jane Doe Resignation” เนื่องจากหัวเรื่องจะทำให้มั่นใจได้ว่าผู้จัดการของคุณจะตระหนักถึงความสำคัญของข้อความ เนื้อหาของจดหมายควรเหมือนกับการลาออกอย่างเป็นทางการ

ข้อความการลาออกของอีเมล์ (เวอร์ชั่นข้อความ)

เรื่อง: การเปลี่ยนชื่อนามสกุล

เรียนคุณนาย supervisor, โปรดรับจดหมายนี้เป็นการแจ้งการลาออกของฉันอย่างเป็นทางการจาก บริษัท แคปิตอล วันสุดท้ายของการทำงานของฉันคือ 25 มกราคม 20XX

ฉันขอขอบคุณประสบการณ์และโอกาสในการเติบโตที่ฉันได้รับขณะทำงานกับคุณ ตัวตายตัวแทนของฉันเช่นฉันจะโชคดีที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของการดำเนินงานของทีมแบบไดนามิกและสนับสนุนของคุณ

หากฉันสามารถช่วยในการเปลี่ยนแปลงได้อย่างง่ายดายโปรดแจ้งให้เราทราบ ฉันขอให้คุณและ ใส่ชื่อ บริษัท ประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อนามสกุล

[email protected]

555-222-3344