ตัวอย่างจดหมายแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความเจ็บป่วย

มีวิชาที่ละเอียดอ่อนจำนวนมากที่คุณอาจพบในที่ทำงาน ปัญหาส่วนบุคคลเกิดขึ้นกับคุณเช่นเดียวกับเพื่อนร่วมงานของคุณและคุณต้องเตรียมพร้อมที่จะจัดการกับพวกเขาอย่างเหมาะสม หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดและตรงที่สุดในการแจ้งเพื่อนร่วมงานของคุณเกี่ยวกับความเจ็บป่วยคือการส่งจดหมายหรือข้อความอีเมลเพื่อบอกเพื่อนร่วมงานที่น่าเชื่อถือเป็นพิเศษ

สิ่งที่จะรวมไว้ในข้อความของคุณ

การเปิดกว้างและซื่อสัตย์โดยไม่เปิดเผยรายละเอียดมากเกินไปอาจเป็นเรื่องท้าทาย แต่จำเป็น หากคุณกำลังประสบปัญหาสุขภาพที่ร้ายแรงในบางจุดคุณจะต้องบอกนายจ้างของคุณ แม้ว่าคุณจะต้องให้ข้อมูลที่เพียงพอเพื่อให้เข้าใจถึงความต้องการของคุณ แต่คุณไม่ต้องการให้ผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานมีรายละเอียดส่วนบุคคลมากเกินไปโดยไม่จำเป็น มันเป็นเส้นแบ่งที่ดีที่เปิดเผยมากเกินไปทำให้ทั้งสองฝ่ายอึดอัดและไม่จำเป็น

มันอาจจะง่ายที่สุดถ้าคุณมีเพื่อนในที่ทำงานที่คุณไว้วางใจและรู้สึกใกล้เคียงกับที่คุณสามารถแบ่งปันข่าวสารด้วย เท่าไหร่ที่คุณบอกพวกเขาจะขึ้นอยู่กับว่าคุณอยู่ใกล้แค่ไหนและระดับความสะดวกสบายของคุณในขณะนี้ ไม่เป็นไรถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกคนรู้การวินิจฉัยและความรู้สึกของคุณ สิ่งเดียวที่คุณต้องแบ่งปันกับเพื่อนร่วมงานของคุณในอีเมลแบบมืออาชีพคือข้อเท็จจริงที่อาจส่งผลกระทบต่อการทำงานของพวกเขาเนื่องจากการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาของคุณ

ตัวอย่างจดหมายแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความเจ็บป่วย

นี่คือตัวอย่างของจดหมายแจ้งเพื่อนร่วมงานเกี่ยวกับความเจ็บป่วย ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ตัวอย่าง # 1 (เวอร์ชันข้อความ)

ในตัวอย่างแรกนอกเหนือจากการขอบคุณเพื่อนร่วมงานที่เธอไว้วางใจเพื่อขอความช่วยเหลือพนักงานจะถามเธอว่าเธอจะสามารถจัดการกับข้อสงสัยเกี่ยวกับการเจ็บป่วยในขณะที่ยังคงรักษาความลับได้หรือไม่

เจนคลินตัน

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

Katrina Lau

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนแคทรีนา

ขอบคุณมากสำหรับการสนับสนุนของคุณในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาในขณะที่ฉันได้รับการตรวจคัดกรองและการทดสอบทั้งหมดเพื่อวินิจฉัยอาการของฉัน

แพทย์ของฉันพบว่าฉันมีถุงที่อาจเป็นพิษเป็นภัย แต่จะต้องมีการผ่าตัดบางครั้งออกจากสำนักงานและอาจเป็นระยะเวลานานในการกู้คืน

ฉันชอบที่จะถามคุณ ในขณะที่ฉันไม่อยู่ที่สำนักงานคุณจะทำหน้าที่เป็นคนกลางให้กับเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ หรือไม่? ฉันรู้ว่าผู้คนจะมีคำถามและพวกเขาอาจรู้สึกไม่สะดวกใจที่จะถามฉันโดยตรงและฉันอาจไม่ตอบรับทันทีฉันเชื่อมั่นในการตัดสินใจของคุณและขอขอบคุณหากคุณแจ้งให้ทุกคนทราบโดยไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนตัวเกี่ยวกับสภาพหรือการพยากรณ์โรคของฉัน

โปรดซื่อสัตย์เกี่ยวกับว่าคุณคิดว่านี่เป็นสิ่งที่คุณสามารถทำได้หรือไม่ ฉันจะเข้าใจอย่างถ่องแท้ว่านี่จะทำให้คุณรู้สึกไม่สบายใจและฉันจะจัดการเรื่องอื่นถ้าเป็นเช่นนั้น ฉันสามารถพบคุณเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับมันเพิ่มเติมในช่วงอาหารกลางวันหนึ่งวันในสัปดาห์นี้ถ้าคุณมีคำถามใด ๆ

ความนับถือ, เจน

ตัวอย่าง # 2 (เวอร์ชันข้อความ)

ในตัวอย่างนี้พนักงานแบ่งปันรายละเอียดที่ใกล้ชิดน้อยลง แต่แจ้งเพื่อนคนหนึ่งที่ทำงานใกล้ชิดเกี่ยวกับสภาพของเขา

เดวิดอดัมส์

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

(222) 555-1212

[email protected]

1 กันยายน 2561

จอห์นลี

Acme อุปกรณ์สำนักงาน

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

จอห์นที่รัก, ฉันรู้ว่าคุณและเพื่อนคนอื่น ๆ ในที่ทำงานอาจสงสัยว่าทำไมฉันถึงออกจากสำนักงานมากในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ฉันได้รับการทดสอบบางอย่างเพื่อประเมินอาการที่ฉันพบ พวกเขาพบว่าฉันจะต้องได้รับการรักษาและฉันจะเริ่มสัปดาห์ต่อไป

ในอีกไม่กี่เดือนข้างหน้าฉันจะต้องลดภาระงานลงเล็กน้อยและฉันได้หารือเรื่องนี้กับฝ่ายบริหารของเราแล้ว พวกเขาจัดให้ฉันทำงานจากที่บ้านได้และลดเวลาทำงานที่นี่จนกว่าปัญหาทางการแพทย์จะได้รับการแก้ไข พวกเขาเข้าใจและให้การสนับสนุนอย่างเหลือเชื่อและฉันเชื่อว่าฉันจะกลับมาเต็มเวลาก่อนที่คุณจะเริ่มคิดถึงฉันมากเกินไป

ฉันแจ้งให้คุณทราบเพราะเรามีความสัมพันธ์อันยาวนานและฉันถือว่าคุณเป็นเพื่อน ฉันไม่สะดวกที่จะพูดถึงความเจ็บป่วยของฉันกับสำนักงานทั้งหมด ฉันจะขอบคุณถ้าคุณจะแบ่งปันข้อเท็จจริงที่จำเป็นกับใครก็ตามที่อาจสอบถาม

ฉันขอขอบคุณมิตรภาพของคุณและดุลยพินิจของคุณ รู้สึกฟรีเพื่อให้ฉันในวงในอีกไม่กี่สัปดาห์ข้างหน้า ฉันจะตรวจสอบอีเมลและคุณสามารถติดต่อฉันทางโทรศัพท์ได้ตลอดเวลา

ด้วยความเคารพ, เดวิด