ตัวอย่างจดหมายแจ้งการลาออกสองสัปดาห์

หากคุณตัดสินใจลาออกจากงานของคุณมันเป็นธรรมเนียมที่ต้องแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ ไม่ว่าคุณจะลาออกด้วยเหตุผลใดก็ตามสองสัปดาห์ให้เวลานายจ้างพอที่จะวางแผนรับมือกับการขาดงานของคุณ ตัวอย่างเช่นนายจ้างอาจต้องใช้เวลาในการจ้างคนเพื่อเติมตำแหน่งหรือพวกเขาอาจต้องใช้เวลาในการมอบหมายงานของคุณให้กับพนักงานคนอื่น

นโยบายของ บริษัท แตกต่างกันและนายจ้างบางคนจะขอให้คุณออกจากทันทีเมื่อได้รับการลาออกของคุณ

อย่างไรก็ตามส่วนใหญ่จะขอบคุณที่คุณอยู่ในช่วงสองสามสัปดาห์เพื่อช่วยในการเปลี่ยนแปลง สิ่งนี้จะเป็นประโยชน์กับคุณเช่นกันโดยเสนอโอกาสให้คุณแสดงให้เห็นถึงความเป็นมืออาชีพและออกจากงานด้วยการจดบันทึกเชิงบวก

อ่านคำแนะนำด้านล่างเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายลาออกที่คุณแจ้งให้นายจ้างทราบล่วงหน้าสองสัปดาห์ จากนั้นอ่านตัวอย่างจดหมายลาออกและอีเมลตัวอย่างการลาออก ใช้ตัวอย่างเหล่านี้เป็นแม่แบบสำหรับจดหมายของคุณเอง

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายลาออกด้วยการแจ้งให้ทราบสองสัปดาห์

1. ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ: ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจเพื่อให้จดหมายของคุณดูเป็นมืออาชีพ ที่ด้านบนของจดหมายของคุณรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลการติดต่อของนายจ้างของคุณ
2. ระบุวันที่: สิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณต้องพูดในจดหมายของคุณคือเมื่อคุณจะออกจาก บริษัท คุณสามารถระบุวันที่เฉพาะเจาะจงที่คุณจะออกหรือพูดว่าคุณจะออกจากสองสัปดาห์นับจากวันที่ปัจจุบัน
3. ทำให้สั้น: คุณไม่จำเป็นต้องใส่ข้อมูลใด ๆ เพิ่มเติมนอกเหนือจากความจริงที่ว่าคุณกำลังจะจากไปและเมื่อถึงวันสุดท้ายของการทำงาน

1. พิจารณาพูดว่าขอบคุณ: หากคุณต้องการคุณสามารถขอขอบคุณสำหรับโอกาสที่ได้รับและประสบการณ์ที่คุณได้รับขณะทำงานกับ บริษัท
2. เป็นบวก: เช่นเดียวกับจดหมายลาออกทั้งหมดความกระชับเป็นข้อได้เปรียบและดีที่สุดที่จะหลีกเลี่ยงการพูดถึงสิ่งที่เป็นลบเกี่ยวกับนายจ้างหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ รักษาความเป็นมืออาชีพกับทุกคนเสมอ คุณไม่มีทางรู้ว่าเส้นทางของคุณจะข้ามไปในอนาคต
3. เสนอเพื่อช่วยเหลือ: พิจารณาข้อเสนอเพื่อช่วยในกระบวนการเปลี่ยนแปลง คุณอาจเสนอสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นช่วยฝึกอบรมพนักงานใหม่หรือคุณเพียงแค่เสนอความช่วยเหลือทั่วไปของคุณ

1. ส่งจดหมายถึงคนที่ใช่: ส่งจดหมายฉบับนี้ถึงทั้งนายจ้างของคุณและสำนักงานทรัพยากรมนุษย์ (HR) ของคุณเพื่อให้ฝ่ายทรัพยากรบุคคลมีสำเนาอยู่ในไฟล์
2. พิจารณาอีเมลลาออก: คุณสามารถส่งข้อความอีเมลลาออกแทนจดหมายทางการ เนื้อหาของอีเมลจะคล้ายกับตัวอักษร ในบรรทัดหัวเรื่องของอีเมลให้ใส่ชื่อของคุณและคำว่า“ การลาออก”
3. อ่านตัวอย่างจดหมาย: เพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายของคุณเองลองดูตัวอย่างจดหมายลาออกหรือตัวอย่างอีเมลลาออกโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณวางแผนจะส่งข้อความอย่างไร แก้ไขตัวอย่างเพื่อให้เหมาะกับสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการลาออกสองสัปดาห์ # 1

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันเขียนเพื่อประกาศการลาออกจากชื่อ บริษัท โดยมีผลสองสัปดาห์นับจากวันที่นี้

นี่ไม่ใช่การตัดสินใจง่าย ๆ สิบปีที่ผ่านมาได้รับรางวัลมาก ฉันสนุกกับการทำงานให้คุณและจัดการทีมที่ประสบความสำเร็จอย่างมากโดยเฉพาะผลิตภัณฑ์คุณภาพส่งตรงเวลา

ขอบคุณสำหรับโอกาสในการเติบโตที่คุณให้ไว้กับฉัน ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดทั้งหมด หากฉันสามารถช่วยได้ในระหว่างการเปลี่ยนแปลงโปรดอย่าลังเลที่จะถาม

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างจดหมายแจ้งการลาออกสองสัปดาห์ # 2

ชื่อของคุณ

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

ชื่อ บริษัท

ที่อยู่

เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันเขียนเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกจากตำแหน่งในฐานะนักวิเคราะห์ของ บริษัท ABC วันสุดท้ายของฉันคือ 20 สิงหาคม 20XX

โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าฉันจะสามารถให้บริการได้อย่างไรในช่วงสองสัปดาห์สุดท้ายที่ บริษัท ฉันมีความสุขมากกว่าที่จะฝึกอบรมพนักงานที่เข้ามาหรือช่วยในการเปลี่ยนแปลงด้วยวิธีอื่น

ขอบคุณสำหรับโอกาสทางอาชีพทั้งหมดที่คุณมอบให้ฉันในช่วงสามปีที่ผ่านมา ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดทั้งหมด

ความนับถือ,

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

ชื่อที่คุณพิมพ์

ตัวอย่างอีเมลแจ้งการลาออกสองสัปดาห์

เรื่อง: การลาออก - ชื่อนามสกุล

เรียนคุณนาย นามสกุล, โปรดยอมรับสิ่งนี้เป็นจดหมายแจ้งการลาออกจาก บริษัท XYZ อย่างเป็นทางการของฉัน วันสุดท้ายของฉันจะเป็นวันที่ 14 กันยายน 20XX สองสัปดาห์นับจากวันนี้

ฉันขอขอบคุณการสนับสนุนของคุณในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งที่นี่และฉันใช้เวลากับประสบการณ์อันมีค่าที่ฉันได้รับในช่วงหกปีที่ผ่านมา มันเป็นความสุขที่ได้ทำงานกับคุณและทีม

โปรดแจ้งให้เราทราบว่าจะช่วยได้อย่างไรในช่วงการเปลี่ยนภาพนี้ ฉันขอให้คุณทั้งหมดที่ดีที่สุดในขณะที่ บริษัท ยังคงเติบโต

ด้วยความเคารพ, ชื่อนามสกุล