ตัวอย่างจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะลาออก

นี่คือจดหมายแสดงเจตจำนงสองฉบับที่จะลาออกเพื่อใช้บอกให้นายจ้างของคุณรู้ว่าคุณกำลังจะออกจากงานของคุณ เมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากตำแหน่งปัจจุบันของคุณคุณจะต้องส่งการลาออกอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร

หากแผนกทรัพยากรบุคคลของนายจ้างเรียกร้องให้ลาออกจากงานของคุณลงบนกระดาษจดหมายฉบับนี้อาจเป็นจดหมายแสดงเจตจำนงอย่างเป็นทางการแบบดั้งเดิมที่จะลาออก (พิมพ์พิมพ์ลงนามประทับตราและส่งทางไปรษณีย์) หรืออาจส่งทางอีเมล

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใดเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องแจ้งให้นายจ้างของคุณทราบว่าวันสุดท้ายของการจ้างงานของคุณจะเป็นเมื่อใด มันเป็นความคิดที่ดีที่จะรักษาทัศนคติของคุณในเชิงบวกแม้ว่าคุณจะลาออกเนื่องจากปัญหาในที่ทำงาน ไม่เพียง แต่คุณจะต้องขอเอกสารอ้างอิงการจ้างงานจากนายจ้างปัจจุบันของคุณ ณ จุดใดจุดหนึ่งในอนาคต แต่คุณยังต้องการให้แน่ใจว่าคุณออกจากงานด้วยชื่อเสียงด้านความเป็นมืออาชีพและความซื่อสัตย์

สุดท้ายเสนอที่จะช่วยเหลือนายจ้างของคุณในกระบวนการเปลี่ยนแปลงที่จะเกิดขึ้นจากการเดินทางของคุณ: อัปเดตบันทึกย่อของคุณเกี่ยวกับสถานะโครงการปัจจุบันที่จะไม่สมบูรณ์เมื่อคุณออกไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์โครงการและ / หรือไคลเอนต์ทั้งหมดทันสมัย แจ้งสมาชิกทีมของคุณเกี่ยวกับวันออกเดินทางที่รอดำเนินการของคุณและเสนอที่จะช่วยฝึกอบรมผู้สืบทอดของคุณหากมีเวลา

สิ่งที่จะรวมในจดหมายของคุณ

โปรดทราบว่าตัวอย่างต่อไปนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อใช้เป็นโมเดลทั่วไปสำหรับคุณในการปรับแต่งให้เหมาะกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ - คุณไม่ควรเพียงแค่คัดลอกและวางข้อความในจดหมายของคุณ ให้เพิ่มตัวอย่างของสิ่งต่าง ๆ เช่นโอกาสที่คุณได้รับระหว่างการทำงาน (การฝึกอบรมการเลื่อนตำแหน่งโอกาสในการเป็นผู้นำ)

แม้ว่าคุณจะไม่จำเป็นต้องอธิบายเหตุผลในการออก แต่คุณอาจเลือกที่จะแบ่งปันว่าการตัดสินใจของคุณได้รับการกำหนดล่วงหน้าเกี่ยวกับความรับผิดชอบของครอบครัวหรือโอกาสในการทำงานใหม่ หากคุณตัดสินใจที่จะอธิบายว่าคุณกำลังจะย้ายไปทำงานใหม่ให้แสดงความคิดเห็นนี้โดยไม่ลบล้างนายจ้างปัจจุบันของคุณหรือดึงการเปรียบเทียบที่ไม่น่าพอใจระหว่างตำแหน่งปัจจุบันและอนาคตของคุณ

หนังสือแสดงเจตจำนงที่จะลาออกจากตำแหน่งตัวอย่าง

นี่เป็นตัวอย่างของจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะลาออก ดาวน์โหลดเจตนาที่จะลาออกจากแม่แบบจดหมาย (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

หนังสือแสดงเจตจำนงที่จะลาออกตัวอย่าง (เวอร์ชั่นข้อความ)

Lynn Rodriguez

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

30 พฤศจิกายน 2561

ซามูเอลลี

ผู้อำนวยการฝ่ายทรัพยากรบุคคล

Acme Software 123 Business Rd.

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณนายลี

ฉันเขียนประกาศลาออกจากชื่อ บริษัท โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม

การตัดสินใจของฉันไม่ใช่เรื่องง่ายเลย ห้าปีที่ผ่านมาได้รับรางวัลมาก ฉันสนุกกับการทำงานให้คุณและทำงานกับทีมที่ประสบความสำเร็จอย่างมากในการให้บริการลูกค้าระดับสูงสุด

ขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

โปรดแจ้งให้เราทราบหากมีสิ่งใดที่ฉันสามารถทำได้เพื่อช่วยให้แผนกของเราเปลี่ยนไปใช้ผลิตภัณฑ์ทดแทนของฉัน ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดและหวังว่าเราสามารถติดต่อในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ลายเซ็นของคุณ (จดหมายคัดลอกยาก)

Lynn Rodriguez

หนังสือแสดงเจตจำนงที่จะลาออกจากตัวอย่างข้อความอีเมล์

หากคุณกำลังส่งจดหมายแสดงเจตจำนงที่จะลาออกทางอีเมลโปรดใส่หัวข้อเฉพาะเพื่อให้ข้อความของคุณถูกอ่านในเวลาที่เหมาะสม:

เรื่อง: ชื่อของคุณ - การลาออก - วันที่มีผล

วันที่

ชื่อ

หัวข้อ

องค์กร

ที่อยู่เมือง, รหัสไปรษณีย์ของรัฐ

เรียนคุณนาย นามสกุล:

ฉันกำลังส่งอีเมลถึงคุณเพื่อแจ้งให้คุณทราบถึงการลาออกจากชื่อ บริษัท โดยมีผลตั้งแต่วันที่ 15 มกราคม

มันเป็นการตัดสินใจที่ยากสำหรับฉันที่จะทำเพราะฉันสนุกกับการทำงานให้คุณในช่วงห้าปีที่ผ่านมา นับเป็นความร่วมมือที่ยอดเยี่ยมกับทีมงานแผนกที่ทุ่มเทในการให้บริการลูกค้าในระดับสูงสุดและน่าตื่นเต้นที่จะเห็นว่าการทำงานเป็นทีมแบบผสมผสานของเรานั้นมีส่วนช่วยในการเติบโตของธุรกิจโดยรวมอย่างไร

ขอบคุณสำหรับโอกาสที่คุณมอบให้ฉันในระหว่างที่ฉันดำรงตำแหน่งกับ บริษัท

โปรดแจ้งให้ฉันทราบว่าฉันจะช่วยเตรียมทีมของเราให้พร้อมสำหรับการเปลี่ยนมาเป็นตัวตายตัวแทนของฉันได้อย่างไร ฉันขอให้คุณและ บริษัท ที่ดีที่สุดและหวังว่าเราสามารถติดต่อในอนาคต

ขอแสดงความนับถือ

ชื่อที่คุณพิมพ์

ที่อยู่ของคุณ

เมืองของคุณรัฐรหัสไปรษณีย์

หมายเลขโทรศัพท์ของคุณ

อีเมลของคุณ