สิ่งที่จะรวมในจดหมายลาออกเพื่อออกจากงาน

เมื่อคุณตัดสินใจลาออกจากงานแล้วสิ่งที่มืออาชีพต้องทำคือส่งจดหมายลาออก จดหมายลาออกของคุณจะช่วยให้การเปลี่ยนแปลงในสองสัปดาห์ถัดไปที่งานทำได้ง่ายขึ้นและจะช่วยให้คุณรักษาสัมพันธภาพที่ดีกับนายจ้างแม้ว่าคุณจะไม่ได้ทำงานกับ บริษัท อีกต่อไป สิ่งที่คุณควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ?

ทำให้จดหมายของคุณสั้น

เมื่อเขียนจดหมายลาออกเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องทำให้มันง่ายกระชับและเน้นให้มากที่สุด ตัวอักษรก็ควรจะเป็นบวก หากคุณตัดสินใจที่จะเดินหน้าต่อไปก็ไม่มีประโยชน์ที่จะวิพากษ์วิจารณ์นายจ้างหรืองานของคุณ คุณอาจต้องมีการอ้างอิงจาก บริษัท ดังกล่าวในบางวัน

สิ่งที่จะรวมไว้ในจดหมายลาออกของคุณ

จดหมายลาออกของคุณควรมีข้อมูลเมื่อคุณออกเดินทาง นอกจากนี้คุณยังสามารถแจ้งให้นายจ้างทราบว่าคุณพอใจกับเวลาที่ทำงานกับ บริษัท หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเขียนอะไรให้ตรวจสอบตัวอย่างจดหมายลาออกเพื่อรับแนวคิดเกี่ยวกับวิธีจัดโครงสร้างและเขียนจดหมายของคุณ

• ความจริงที่ว่าคุณกำลังออกจากและวันที่เมื่อการลาออกของคุณมีประสิทธิภาพ
• ขอบคุณสำหรับนายจ้างของคุณสำหรับโอกาสที่คุณมีในระหว่างการจ้างงานของคุณ

โดยปกติแล้วการลาออกด้วยตนเองจะดีกว่าแล้วตามด้วยจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ อย่างไรก็ตามหากคุณต้องการส่งอีเมลลาออกเขียนเป็นมืออาชีพเหมือนกับที่คุณทำจดหมายลาออกบนกระดาษ ต่อไปนี้เป็นวิธีส่งข้อความการลาออกของอีเมล

ไม่ว่าคุณจะลาออกจากตำแหน่งหรือรู้สึกอย่างไรถ้าคุณพูดถึงเหตุผลที่คุณออกไปตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้รวมถึงสิ่งที่เป็นลบหรือดูถูกเหยียดหยามเกี่ยวกับ บริษัท ผู้บังคับบัญชาของคุณเพื่อนร่วมงานหรือผู้ใต้บังคับบัญชาของคุณ

จดหมายลาออกของคุณจะรวมอยู่ในไฟล์การจ้างงานของคุณและสามารถแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคตได้ ดังนั้นควรเป็นมืออาชีพและสุภาพ

เคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออก

แม้ว่าภายใต้สถานการณ์บางอย่างเช่นการย้ายข้ามประเทศหรือการตัดสินใจที่จะมุ่งเน้นไปที่การเลี้ยงดูบุตรก็อาจทำให้รู้สึกถึงเหตุผลในการลาออกของคุณในหลาย ๆ กรณีการแบ่งปันรายละเอียดเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณลาออกไม่จำเป็น

โดยทั่วไปการทำให้จดหมายลาออกของคุณสั้นและตรงประเด็นนั้นเป็นข้อได้เปรียบ ในขณะที่ไม่จำเป็นต้องเสนอให้ความช่วยเหลือในช่วงระยะเวลาการเปลี่ยนผ่านและสัปดาห์ต่อไปนี้เป็นที่นิยมโดยทั่วไป

เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายลาออกของคุณมีรายละเอียดที่ถูกต้องและไม่มีข้อมูลที่ไม่ถูกต้องโปรดอ่านเคล็ดลับการเขียนจดหมายลาออกก่อนที่คุณจะส่งการลาออกของคุณ

แนวทางการเขียนและจัดรูปแบบจดหมายของคุณ

ความยาวจดหมายลาออก: รักษาจดหมายลาออกให้รัดกุม คุณไม่ต้องการที่จะเขียนหน้าและหน้าเกี่ยวกับงานใหม่ของคุณหรือทำไมคุณไม่ชอบงานปัจจุบันของคุณ จดหมายลาออกส่วนใหญ่ไม่ได้พิมพ์มากกว่าหนึ่งหน้า

แบบอักษรและขนาด: ใช้แบบอักษรดั้งเดิมเช่น Times New Roman, Arial หรือ Calibri ขนาดตัวอักษรของคุณควรอยู่ระหว่าง 10 และ 12 คะแนน

รูปแบบ: จดหมายลาออกควรเว้นวรรคเดี่ยวโดยมีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า ใช้ระยะขอบประมาณ 1 "และจัดแนวข้อความของคุณไปทางซ้าย (การจัดตำแหน่งสำหรับเอกสารธุรกิจส่วนใหญ่)

ความถูกต้อง: ให้แน่ใจว่าได้แก้ไขจดหมายลาออกก่อนส่งจดหมาย แสดงจดหมายลาออกของคุณต่อที่ปรึกษาด้านอาชีพหรือขอให้เพื่อนตรวจสอบหากคุณต้องการให้คนอื่นตรวจสอบเรื่องนี้แทนคุณ

อีเมล์หรืออีเมล: เป็นการดีที่สุดที่จะลาออกจากตำแหน่งด้วยตนเองและจากนั้นติดตามด้วยการส่งจดหมายลาออก อย่างไรก็ตามหากสถานการณ์ไม่อนุญาตให้คุณพูดคุยกับผู้จัดการของคุณด้วยตนเองและคุณต้องแจ้งให้พวกเขาทราบทันทีคุณสามารถส่งอีเมลลาออกได้ อีเมลนี้ควรเป็นไปตามหลักเกณฑ์เดียวกันกับจดหมายลาออกอย่างเป็นทางการ

วิธีการที่อยู่และจัดระเบียบจดหมายลาออก

ส่วนหัว: จดหมายลาออกควรเริ่มต้นจากทั้งคุณและข้อมูลการติดต่อนายจ้าง (ชื่อ, ชื่อ, ชื่อ บริษัท, ที่อยู่, หมายเลขโทรศัพท์, อีเมล) ตามด้วยวันที่ หากนี่คืออีเมลแทนที่จะเป็นจดหมายจริงให้ใส่ข้อมูลติดต่อของคุณในตอนท้ายของจดหมายหลังจากลายเซ็นของคุณ

คำทักทาย: พูดถึงจดหมายลาออกไปยังผู้จัดการของคุณ ใช้ชื่อทางการของเขาหรือเธอ ("เรียนนาย / ท่าน / อาจารย์ XYZ)

ย่อหน้า 1: ระบุว่าคุณลาออกและระบุวันที่การลาออกของคุณจะมีผล ตรวจสอบสัญญาของคุณเพื่อดูว่าคุณต้องแจ้งให้ผู้จัดการทราบ

ย่อหน้า 2: (ไม่จำเป็น) หากคุณต้องการคุณสามารถพูดได้ว่าทำไมคุณถึงออกเดินทาง (เช่นคุณกำลังเริ่มงานใหม่คุณกำลังจะกลับไปโรงเรียนคุณกำลังหยุดงาน) แต่นี่ไม่จำเป็น ถ้าคุณเลือกที่จะบอกว่าทำไมคุณถึงออกไปจงบวกไปที่สิ่งที่คุณกำลังจะทำต่อไปไม่ใช่สิ่งที่คุณไม่ชอบเกี่ยวกับงานปัจจุบันของคุณ

ย่อหน้า 3: (ไม่จำเป็น) ถ้าคุณไม่ทราบว่าคุณจะไม่สามารถใช้งานได้อย่างสมบูรณ์บอกว่าคุณยินดีที่จะช่วยในการเปลี่ยนแปลงที่จะทำให้คุณออกจาก

ย่อหน้าที่ 5: (ไม่จำเป็น) หากคุณต้องการหนังสืออ้างอิงจากผู้จัดการของคุณคุณสามารถขอได้ที่นี่

ย่อหน้าที่ 4: (ไม่จำเป็น) ขอบคุณผู้จัดการของคุณสำหรับโอกาสในการทำงานให้กับ บริษัท หากคุณมีประสบการณ์ที่ดีโดยเฉพาะคุณสามารถดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่คุณชื่นชมเกี่ยวกับงาน (คนที่คุณทำงานด้วยโครงการที่คุณทำงาน ฯลฯ)

ปิด: ใช้การลงชื่ออย่างเป็นทางการ แต่เป็นทางการเช่น "ขอแสดงความนับถือ" หรือ "แสดงความนับถืออย่างจริงใจ"

ลายเซ็น: ลงท้ายด้วยลายเซ็นต์ของคุณเขียนด้วยลายมือตามด้วยชื่อที่คุณพิมพ์ หากนี่คืออีเมลให้ใส่ชื่อที่คุณพิมพ์ตามด้วยข้อมูลการติดต่อของคุณ

ตัวอย่างจดหมายลาออก

นี่คือตัวอย่างจดหมายลาออก ดาวน์โหลดเทมเพลตจดหมายลาออก (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ตัวอย่างจดหมายลาออก (รุ่นข้อความ)

สตีฟเล่าโป่ว

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 กันยายน 2561

ขิงลี

ผู้จัดการ

วัตสันและสมิ ธ

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนคุณลี:

ฉันเขียนวันนี้เพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าฉันจะลาออกจากตำแหน่งในฐานะพนักงานต้อนรับมีผลสองสัปดาห์นับจากวันนี้ ฉันสนุกกับเวลาของฉันที่นี่ที่ Watson and Smith และฉันขอขอบคุณสำหรับโอกาสและการฝึกอบรมที่คุณได้ให้ในช่วงห้าปีที่ผ่านมา

โปรดติดต่อฉันหากมีคำถามใด ๆ และฉันยินดีที่จะช่วยเหลือคุณในการเตรียมการใด ๆ ที่คุณต้องนำพนักงานต้อนรับใหม่มาด้วย อีเมลของฉันคือ [email protected] และโทรศัพท์มือถือของฉันคือ 555-555-5555

ขอแสดงความนับถือ

Steve Lau (จดหมายคัดลอกยากลายเซ็น)

สตีฟเล่าโป่ว

สิ่งที่ไม่ควรรวมไว้ในจดหมายของคุณ

หากคุณไม่ชอบงานนี้ไม่จำเป็นต้องพูดในจดหมายของคุณ คุณไม่ต้องการสร้างศัตรูใด ๆ - หลังจากทั้งหมดคุณอาจต้องขอคำแนะนำจากผู้จัดการของคุณ

หากคุณวางแผนที่จะทำการเรียกร้องทางกฎหมายใด ๆ กับนายจ้างของคุณสำหรับการปฏิบัติที่ผิดกฎหมาย ฯลฯ มันอาจเป็นประโยชน์สูงสุดของคุณที่จะออกจากส่วนนี้ นี่คือรายการสิ่งที่จะไม่รวมอยู่ในจดหมายลาออก