วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ

มักเป็นสิ่งสุดท้ายที่คุณคิดเมื่อเขียนเรซูเม่ แต่รูปแบบไฟล์ที่คุณเลือกสำหรับเรซูเม่มีความสำคัญอย่างยิ่ง หากคุณส่งประวัติย่อของคุณในรูปแบบที่เป็นไปไม่ได้หรือเป็นเรื่องยากสำหรับนายจ้างที่จะเปิดเขาหรือเธออาจโยนใบสมัครของคุณ

วิธีการเลือกรูปแบบไฟล์สำหรับประวัติส่วนตัวของคุณ

จากการสำรวจนายจ้างพบว่าร้อยละ 99 ของนายจ้างต้องการไฟล์. doc (ไฟล์ Microsoft Word) หรือไฟล์ PDF ของประวัติการทำงานของคุณ อย่างไรก็ตามมีหลายปัจจัยที่ควรพิจารณาเมื่อเลือกรูปแบบการทำงานต่อของคุณ

ทำตามทิศทางใดก็ได้

รูปแบบไฟล์ที่นายจ้างต้องการอาจแตกต่างกันไปตามระบบการติดตามผู้สมัครของ บริษัท (ATS) ตัวอย่างเช่นระบบติดตามบางระบบไม่รองรับไฟล์ PDF นายจ้างอาจขอรูปแบบที่เฉพาะเจาะจงขึ้นอยู่กับว่าคุณส่งประวัติย่อของคุณอย่างไร - โพสต์แบบออนไลน์หรือส่งอีเมล

หากคุณโพสต์เรซูเม่ออนไลน์ควรมีคำแนะนำเกี่ยวกับรูปแบบไฟล์ที่จะใช้และวิธีอัปโหลดเรซูเม่ของคุณ รายชื่องานบางอย่างแม้ระบุในรูปแบบที่คุณควรส่งอีเมลประวัติส่วนตัวของคุณ

สำหรับแอปพลิเคชันที่ส่งอีเมลนายจ้างอาจกังวลเกี่ยวกับไวรัสซึ่งมักพบในไฟล์แนบอีเมล ในโฆษณางานนายจ้างอาจระบุว่าเอกสารใด ๆ ที่ส่งทางอีเมลเป็น PDF ซึ่งปราศจากไวรัส นายจ้างบางรายอาจขอให้คุณคัดลอกเรซูเม่ของคุณโดยตรงไปยังเนื้อหาของอีเมลของคุณหลีกเลี่ยงสิ่งที่แนบมาทั้งหมด

มันสำคัญมากที่จะต้องทำตามคำแนะนำในการโพสต์งาน อย่าส่งรูปแบบไฟล์อื่นมิเช่นนั้นประวัติการทำงานของคุณอาจไม่สามารถดูได้และอาจไม่สามารถตรวจสอบได้

คุณควรใช้. doc หรือ. docx ใน Microsoft Word หรือไม่

ระมัดระวังเกี่ยวกับการบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์. docx ซึ่งเป็นค่าเริ่มต้นใน Microsoft Word เวอร์ชันล่าสุดตั้งแต่ปี 2007 ในขณะที่. docx กำลังกลายเป็นเรื่องธรรมดามากขึ้นเรื่อย ๆ ระบบติดตามผู้สมัครไม่สามารถอ่านได้ทั้งหมดและประวัติย่อของคุณอาจมา อ่านไม่ออก ให้บันทึกเรซูเม่ของคุณเป็นไฟล์. doc

ในการบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็นเอกสาร Word (.doc) คลิกที่ไฟล์บันทึกเป็นและพิมพ์ชื่อไฟล์ที่คุณให้เรซูเม่ของคุณ ภายใต้“ รูปแบบ” เลือก“ เอกสาร Word 2004-2007 (.doc)”

ประโยชน์ของการบันทึกประวัติย่อของคุณในรูปแบบ PDF

ในขณะที่เกือบทุก บริษัท มี Microsoft Word หรือการเข้าถึง Google เอกสารซึ่งทำให้การเปิดไฟล์. doc หรือ. docx เป็นเรื่องง่ายมีข้อดีที่สำคัญบางประการในการบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็น PDF

Microsoft Word และโปรแกรมประมวลผลคำอื่น ๆ มักจะวางบรรทัดที่สั้น ๆ ภายใต้คำที่สะกดผิดหรือข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์ แต่ข้อผิดพลาดเหล่านี้ส่วนใหญ่ไม่ใช่ข้อผิดพลาด แต่อย่างใดเมื่อพูดถึงประวัติย่อ

ยกตัวอย่างเช่นคำศัพท์เฉพาะหรือชื่อ บริษัท จำนวนมากอาจไม่อยู่ในพจนานุกรมของโปรแกรมประมวลผลคำ แต่ไม่ได้แปลว่าสะกดผิด การบันทึกเรซูเม่ของคุณเป็น PDF เส้นที่สั้น ๆ เหล่านี้ซึ่งอาจทำให้เสียสมาธิในการว่าจ้างผู้จัดการที่ดูเอกสารบนหน้าจอจะไม่ปรากฏขึ้น

นอกจากนี้ในขณะที่ทั้ง Mac และพีซีสามารถเรียกใช้ Microsoft Word ได้เอกสารมักปรากฏแตกต่างกันเมื่อเปิดบน Mac มากกว่าเมื่อเปิดบนพีซี เป็นไปได้ว่ารูปแบบที่ระมัดระวังบางรูปแบบของคุณจะไม่ปรากฏขึ้นอย่างถูกต้องหากผู้จัดการการจ้างงานใช้ระบบปฏิบัติการอื่น ไม่ใช่กรณีที่มีเอกสาร PDF

หากคุณกำลังส่งประวัติย่อให้กับผู้ติดต่อหรือผู้จัดการการจ้างงานโดยตรงทางอีเมล PDF มักเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ สำหรับประวัติย่อที่ส่งผ่านระบบแอปพลิเคชันให้ทำตามคำแนะนำที่ระบุ

หากต้องการบันทึกเอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ ไฟล์> บันทึกเป็น ใน Microsoft Word ในกล่องที่เปิดขึ้นให้เลือก รูปแบบไฟล์ PDF จาก รูป เมนูแบบเลื่อนลง หากต้องการบันทึก Google เอกสารเป็น PDF ให้ไปที่ ไฟล์> ดาวน์โหลดเป็น และเลือก เอกสาร PDF.

การตั้งชื่อประวัติส่วนตัวของคุณ

ไม่ว่าคุณจะเลือกรูปแบบใดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชื่อไฟล์ประวัตินั้นชัดเจนและตรงไปตรงมาสำหรับผู้ว่าจ้าง ยกเว้นว่าแอปพลิเคชันงานให้คำแนะนำเป็นอย่างอื่นให้ใช้ชื่อของคุณเป็นส่วนหนึ่งของชื่อไฟล์ (เช่น JaneDoeResumed.doc) ไม่ใช่แค่คำว่า "ดำเนินการต่อ"

อย่าให้งานพิเศษของผู้ว่าจ้าง

เป้าหมายคือทำให้ง่ายที่สุดสำหรับนายจ้างในการเปิดเรซูเม่ของคุณและเรียนรู้เกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ ดังนั้นให้ทำตามคำแนะนำอย่างระมัดระวังและรักษารูปแบบของคุณและดำเนินการเรื่องให้ตรงไปตรงมาที่สุด