ขอแสดงความยินดีด้วยอีเมลสำหรับงานที่ทำได้ดี

เมื่อใครบางคนในทีมงานของคุณหรือเพื่อนร่วมงานของคุณประสบความสำเร็จในโครงการเฉพาะเป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องให้พวกเขาได้รับการยอมรับว่าพวกเขาสมควรได้รับ มันง่ายที่จะส่งข้อความอีเมลแสดงความยินดีอย่างรวดเร็วเพื่อให้พวกเขารู้ว่างานของพวกเขาสังเกตเห็นในแง่ดี

โปรดจำไว้ว่าการตอบสนองทันทีเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์จะทำให้คุณได้รับการยอมรับมากยิ่งขึ้น ผู้คนชอบที่จะรู้ว่าสิ่งที่พวกเขากำลังทำอยู่กำลังถูกสังเกตและผลกระทบของพวกเขานั้นมีความสำคัญสูงพอที่จะทำให้คุณได้รับความสนใจอย่างรวดเร็ว

วิธีการเขียนอีเมลแสดงความยินดี

รวม“ ขอแสดงความยินดี” หรือ“ ขอบคุณ” ในหัวเรื่องของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าผู้รับรู้เนื้อหาของข้อความและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเซิร์ฟเวอร์ส่งไปยังไฟล์ที่เหมาะสม ข้อความที่มีหัวเรื่องว่างเปล่ามักจะจบลงในโฟลเดอร์ขยะ

เริ่มต้นข้อความด้วยคำทักทาย โดยปกติแล้ว“ ชื่อที่รัก” เป็นวิธีที่เหมาะสมในการเริ่มต้นเธรดด้วย“ สวัสดีชื่อ” หรือเพียง“ ชื่อ” หรือเพียงแค่เริ่มการตอบกลับของคุณสำหรับการสื่อสารเพิ่มเติมในหัวข้อเดียวกัน ทำตามคำทักทายของคุณอย่างกระชับย่อหน้าตรงหรือสองเรื่องที่เกี่ยวข้องกับงานที่ทำเสร็จ คุณควรใช้การปิดอย่างสุภาพ คุณไม่จำเป็นต้องรวมข้อมูลการติดต่อเว้นแต่จะเป็นส่วนหนึ่งของลายเซ็นอีเมลปกติของคุณ หากมีการตอบกลับการติดตามการปิดสามารถกลายเป็นทางการน้อยลงในข้อความที่ตามมา

สิ่งที่จะรวมในอีเมลขอแสดงความยินดี

ในข้อความของคุณคุณสามารถพูดถึงโครงการที่เสร็จสมบูรณ์พร้อมรายละเอียดสองสามอย่างเกี่ยวกับองค์ประกอบเฉพาะที่บุคคลนั้นดำเนินการและผลกระทบของข้อมูลที่ป้อนเข้า อย่าลืมขอบคุณพวกเขาสำหรับการทำงานหนักและหวังว่าพวกเขาจะประสบความสำเร็จอย่างต่อเนื่อง หากมีคนอื่นใน บริษัท (เช่นหัวหน้างานหรือผู้บริหารระดับสูง) ที่ควรรู้ว่าบุคคลดังกล่าวทำงานได้ดีขนาดไหนให้แน่ใจว่าได้ทำสำเนาไว้ในข้อความ

แม้ว่ามันอาจดึงดูดให้ส่งข้อความขอแสดงความยินดีได้เร็วขึ้นติดกับอีเมลด้วยเหตุผลนี้ มันอาจมีผลกระทบเชิงบวกสำหรับพวกเขาในระหว่างการตรวจสอบพนักงานของพวกเขาสำหรับการเพิ่มเงินเดือนและ / หรือการส่งเสริมการขายและสามารถเพิ่มอีเมลลงในไฟล์ HR ได้

ลองพิจารณาตัวอย่างของข้อความอีเมลแสดงความยินดีเหล่านี้เพื่อส่งไปยังบุคคลที่ทำงานได้ดี

งานที่ทำได้ดีอีเมล # 1

เรื่อง: ทำได้ดี!

เรียนเอมิลี่

ช่างเป็นงานที่ยอดเยี่ยมที่คุณทำกับการปรับปรุงร้าน! การจัดแสดงสินค้านั้นวิเศษมากและการตกแต่งนั้นเติมเต็มบรรยากาศที่คุณพยายามสร้างขึ้นอย่างสวยงาม

หากปราศจากการวางแผนและการกำกับดูแลที่รอบคอบของคุณการทำเช่นนี้จะเป็นไปไม่ได้เกือบ

ขอแสดงความยินดีอย่างจริงใจและความปรารถนาดีสำหรับความสำเร็จอย่างต่อเนื่องของคุณ

ความนับถือ, เคที

งานที่ทำได้ดีอีเมล # 2

เรื่อง: ที่ประสบความสำเร็จ!

เรียนเดฟ

ขอแสดงความยินดีกับความสำเร็จของการนำเสนอของคุณต่อกลุ่มผู้บริหารเมื่อวานนี้ คุณตอบคำถามทุกข้ออย่างมั่นใจและทั่วถึง ฉันไม่สงสัยเลยว่าเราจะได้รับสัญญาเนื่องจากการทำงานหนักของคุณและคำอธิบายที่ชัดเจนและรัดกุมเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์และความสำเร็จของ บริษัท ของเรา

ขอขอบคุณที่ใช้เวลาเพื่อให้แน่ใจว่าเราได้เป็นตัวแทนในแบบมืออาชีพ

ความนับถือ, พอล

งานที่ทำได้ดีอีเมล # 3

เรื่อง: ขอแสดงความยินดี!

เรียนเคธี่

ขอแสดงความยินดีกับการทำงบประมาณให้กับแผนกโฆษณาสำหรับปีหน้า ฉันยินดีเป็นอย่างยิ่งที่คุณพบวิธีการปรับโครงสร้างการใช้จ่ายเพื่อให้เราสามารถจัดสรรเพิ่มเติมสำหรับการฝึกอบรมระดับมืออาชีพสำหรับพนักงาน

คุณทำได้ดีมากและฉันซาบซึ้งกับเวลาที่คุณใช้ไป

ขอแสดงความนับถือ

ช่องเสียบ

แสดงความชื่นชม

แน่นอนว่ามีหลายเหตุผลที่คุณจะต้องแสดงความยินดีกับพนักงานและเพื่อนร่วมงานของคุณ โดยทั่วไปแล้วอีเมลเป็นวิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการส่งข้อความของคุณ แต่บางครั้งข้อความที่เขียนด้วยลายมือแบบดั้งเดิมสามารถถ่ายทอดสัมผัสที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น ในบางกรณีจดหมายธุรกิจเป็นวิธีที่เหมาะสมกว่าในการแสดงความยินดีและขอบคุณ

การสื่อสารทางธุรกิจ

ด้วยการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษรสิ่งสำคัญคือต้องแน่ใจว่าคุณพิสูจน์อักษรข้อความของคุณก่อนที่จะส่ง แม้ว่าเพื่อนร่วมงานของคุณจะเป็นเพื่อน แต่อีเมลที่เกี่ยวข้องกับงานของคุณควรมีไวยากรณ์การสะกดและเครื่องหมายวรรคตอนที่ถูกต้อง หลายครั้งที่การติดต่อสื่อสารทางธุรกิจสิ้นสุดลงด้วยการส่งต่อทั้งหมดหรือบางส่วนให้กับพนักงานคนอื่น ๆ บางครั้งโดยบังเอิญและคุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกสิ่งที่คุณเขียนมีความเหมาะสมและถูกต้อง