วิธีการเขียนจดหมายขอบคุณสัมภาษณ์

การเขียนจดหมายขอบคุณหรืออีเมลขอบคุณหลังจากการสัมภาษณ์งานเป็นสิ่งจำเป็น ในความเป็นจริงนายจ้างบางคนถึงกับคิดถึงผู้สัมภาษณ์น้อยที่ไม่สามารถติดตามได้ทันที จดหมายขอบคุณสัมภาษณ์ถูกส่งไปยังคนที่สัมภาษณ์คุณสำหรับงาน

จดหมายขอบคุณของคุณ (หรือข้อความอีเมลขอบคุณ) ทำให้นายจ้างรู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณที่ได้รับการพิจารณางาน นอกจากนี้ยังย้ำความสนใจของคุณในตำแหน่งและสามารถใช้เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณ เรียนรู้สาเหตุและเวลาที่จะส่งบันทึกย่อขอบคุณและรับคำแนะนำเกี่ยวกับสิ่งที่จะรวมอยู่ในบันทึกย่อของคุณพร้อมด้วยตัวอย่าง

ทำไมส่งสัมภาษณ์ขอบคุณคุณหมายเหตุ

บางส่วนการส่งข้อความขอบคุณเป็นเพียงความเห็นอกเห็นใจแบบสัมภาษณ์หลังดั้งเดิม มันแสดงให้เห็นว่านายจ้างของคุณสุภาพและเป็นมืออาชีพ นอกจากนี้ยังเป็นวิธีการเตือนนายจ้างว่าคุณเป็นใครในขณะที่เขาหรือเธอเริ่มตัดสินใจจ้างงาน

แต่ที่สำคัญกว่านั้นขอขอบคุณที่ทราบว่าเป็นโอกาสของคุณที่จะกล่าวซ้ำว่าทำไมคุณจึงเหมาะสำหรับตำแหน่ง คิดว่านี่เป็นสนามสุดท้ายของคุณเพราะเหตุใดคุณจึงควรได้รับการว่าจ้าง

คำขอบคุณขอขอบคุณยังเป็นโอกาสที่จะเคลียร์ช่วงเวลาใด ๆ ในการสัมภาษณ์ที่ไม่ได้สมบูรณ์แบบ คุณสามารถชี้แจงคำตอบสำหรับคำถามที่คุณรู้สึกว่าตัวเองไม่เรียบร้อยหรือคุณสามารถเพิ่มรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับประสบการณ์หรือความสามารถที่เกี่ยวข้องซึ่งไม่ได้กล่าวถึงในระหว่างการสนทนา

เมื่อใดจึงจะเขียนและส่งขอบคุณคุณหมายเหตุ

ทันทีหลังการสัมภาษณ์จดบันทึกและความประทับใจ คิดถึงคำถามที่ถูกถามและทักษะและความรับผิดชอบที่สำคัญที่สุดต่อผู้สัมภาษณ์ การแสดงผลเหล่านี้จะถูกลืมได้อย่างง่ายดายดังนั้นจึงลงบนกระดาษได้อย่างรวดเร็ว

ใช้รายละเอียดเหล่านี้เพื่อช่วยปรับแต่งบันทึกย่อขอบคุณ ส่งบันทึกย่อของคุณหลังจากการสัมภาษณ์ นึกคิดคุณจะส่งอีเมล (หรือจดหมาย) ขอบคุณทราบในวันเดียวกันกับการสัมภาษณ์หรือในวันถัดไป

บันทึกย่อขอบคุณเขียนด้วยลายมือหรือส่งทางอีเมล

คุณสามารถส่งอีเมลบันทึกย่อขอบคุณภายใน 24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ นี่เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมและรวดเร็วในการแบ่งปันคำขอบคุณ นายจ้างส่วนใหญ่ใช้ได้ดีกับอีเมลขอบคุณขอบคุณ อย่างไรก็ตามการสำรวจบางอย่างชี้ให้เห็นว่าผู้จัดการการจ้างงานบางคนเช่นบันทึกย่อที่พิมพ์ผ่านจดหมายหอยทาก คนอื่น ๆ เช่นโน้ตขอบคุณที่เขียนด้วยลายมือ

ดังนั้นพิจารณา "บุคลิกภาพ" ขององค์กรและสายสัมพันธ์ที่คุณรู้สึกในระหว่างการสัมภาษณ์ หากการสัมภาษณ์ของคุณเป็นกระบวนการที่ไม่เป็นทางการและ / หรือคุณได้รับสายสัมพันธ์กับผู้สัมภาษณ์ของคุณทันทีบันทึกย่อที่เขียนด้วยลายมืออาจเป็นตัวเลือก หากการสัมภาษณ์เป็นทางการมากขึ้นให้พิจารณาบันทึกย่อที่พิมพ์ (ส่งทางอีเมลหรือส่งทางอีเมล)

เคล็ดลับสำหรับการเขียนคำขอบคุณ

• ระลึกถึงผู้ชมของคุณ เช่นเดียวกับการเขียนชิ้นใด ๆ เป็นการดีที่สุดที่จะคำนึงถึงผู้ชมของคุณ แก้ไขปัญหาและข้อกังวลของผู้สัมภาษณ์ หากมีคำถามใดที่ผู้สัมภาษณ์ถามเกี่ยวกับคุณสมบัติของคุณให้ตอบคำถามที่นี่ ในทางกลับกันถ้าคุณผูกมัดผู้สัมภาษณ์ในหัวข้อที่เฉพาะเจาะจงคุณสามารถพูดถึงมันในบันทึกย่อของคุณได้เช่นกันเพื่อเป็นแนวทางในการเตือนเขาหรือเธอว่าคุณเป็นใคร
• คิดว่าบันทึกย่อเป็นยอดขาย คุณอาจดูจดหมายขอบคุณของคุณเป็นจดหมาย "sales" ที่ตามมา คุณสามารถพูดซ้ำได้ว่าทำไมคุณถึงต้องการงานคุณสมบัติของคุณคืออะไรคุณจะมีส่วนร่วมอย่างมีนัยสำคัญและอื่น ๆ ได้อย่างไร จดหมายขอบคุณนี้ยังเป็นโอกาสที่สมบูรณ์แบบในการพูดคุยถึงสิ่งที่สำคัญที่ผู้สัมภาษณ์ละเลยไม่ให้ถามหรือคุณละเลยที่จะตอบคำถามโดยละเอียดหรืออย่างที่คุณชอบ

• ทำให้สั้น ในขณะที่คุณสามารถรวมทั้งคำขอบคุณและ“ ระยะห่างการขาย” ในจดหมายขอบคุณของคุณคุณยังคงต้องการให้มันสั้น นี่ไม่ใช่จดหมายสมัครงานอีกฉบับ แต่เป็นวิธีที่กระชับเพื่อเตือนนายจ้างว่าทำไมคุณถึงเป็นตัวเลือกที่เหมาะสมสำหรับงาน
• ปฏิเสธด้วยโน้ต แม้ว่าคุณไม่ต้องการงานให้เขียนจดหมายขอบคุณการถอนใบสมัครของคุณด้วยความเคารพ คุณต้องการที่จะสุภาพเพราะคุณไม่เคยรู้ว่าอนาคตจะมีอะไร - ทำไมต้องเผาสะพานของคุณ
• พิจารณาส่งจดหมายที่มีอิทธิพล ในบางสถานการณ์คุณอาจต้องการส่งจดหมายที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมซึ่งรวมถึงข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับทักษะและคุณสมบัติของคุณสำหรับงาน นี่คือเวลาที่จะเขียนจดหมายที่มีอิทธิพลรวมถึงสิ่งที่จะรวมและตัวอย่าง

• พิสูจน์อักษรอย่างละเอียด ตรวจสอบตัวสะกดและหลักไวยากรณ์ก่อนส่งจดหมาย หากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับชื่อการสะกดหรือชื่อเรื่องที่ถูกต้องของผู้สัมภาษณ์ของคุณโทรไปที่สำนักงานเพื่อตรวจสอบอีกครั้ง ความพยายามของคุณจะคุ้มค่า!

ทบทวนบทสัมภาษณ์ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ

นี่คือการสัมภาษณ์ตัวอย่างขอบคุณคุณจดหมาย ดาวน์โหลดเทมเพลตตัวอักษร (เข้ากันได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

ทบทวนบทสัมภาษณ์ตัวอย่างจดหมายขอบคุณ (รุ่นข้อความ)

เดวิดสมิ ธ

444 ถนนกรีน

เมืองรัฐ 55555

(555) 234-5678

1 กันยายน 2561

ซูซานบราวน์

ผู้อำนวยการฝ่ายการตลาด

สถาบัน Acme

222 ถนนสายหลัก

เมืองรัฐ 55555

เรียนคุณซูซาน

เป็นความยินดีที่ได้พบคุณเกี่ยวกับตำแหน่งผู้จัดการฝ่ายการตลาดกับ บริษัท ของคุณ หลังจากได้ยินเกี่ยวกับทิศทางใหม่ที่คุณวางแผนที่จะใช้กับแผนกการตลาดของคุณโดยเฉพาะอย่างยิ่งแผนการที่จะรวมสื่อแบบโต้ตอบมากขึ้นฉันมั่นใจยิ่งขึ้นว่าฉันจะสนใจเข้าร่วมกลุ่มของคุณ พื้นหลังของฉันรวมถึงประสบการณ์ที่แข็งแกร่งในสื่อสังคมออนไลน์และการพัฒนาเว็บและฉันมีความคิดที่ยอดเยี่ยมอยู่แล้วเพื่อช่วยในการสร้างแบรนด์ใหม่

ขอบคุณที่สละเวลามาพบกับฉัน ฉันจะติดต่อกลับภายในสัปดาห์นี้เพื่อติดตามผลกับคุณ แต่โปรดอย่าลังเลที่จะติดต่อเราเมื่อมีคำถามเพิ่มเติม ฉันหวังว่าจะได้พูดคุยกับคุณในไม่ช้า

ความนับถือ, ลายเซ็น (จดหมายสำเนา)

เดวิดสมิ ธ

เมื่อคุณส่งอีเมลขอขอบคุณบันทึกรายชื่อของคุณและ "ขอบคุณ" ในเรื่องและรวมถึงข้อมูลการติดต่อของคุณในลายเซ็นของคุณ

จะทำอย่างไรเมื่อคุณสัมภาษณ์กับกลุ่ม

ถ้าคุณใช้เวลาทั้งวันในการสัมภาษณ์ (และ / หรือรับประทานอาหารกลางวัน) กับคนหลายคน แต่ละคนขอบคุณบันทึกย่อที่เหมาะสมหรือคุณควรเขียนจดหมายขอบคุณกลุ่ม?

เลือกแนวทางของคุณตามสิ่งที่คุณคิดว่าจะเป็น "บุคลิกภาพ" ขององค์กรมากที่สุด พิจารณาว่าการสัมภาษณ์นั้นมีความเหมือนกันหรือไม่ หากมีความคล้ายคลึงกันอย่างมาก (เช่นมีความกังวลร่วมกันที่เปล่งออกมาโดยผู้สัมภาษณ์ของคุณ) บางทีจดหมาย "กลุ่ม" จะพอเพียง อย่างไรก็ตามไม่เคยเจ็บปวดที่จะใช้เวลาเพิ่มและส่งจดหมายขอบคุณไปยังทุกคนที่คุณพบเจอ

เมื่อการรับประทานอาหารและการสัมภาษณ์ต้องแน่ใจว่าได้ขอบคุณทุกคนที่คุณใช้เวลากับทั้งมื้ออาหารและการสละเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท กับคุณ