4 ไอเดียที่จะช่วยให้คุณสามารถควบคุมลำดับความสำคัญได้

ผู้บริหารระดับสูงและผู้นำองค์กรส่วนใหญ่เงาวันหนึ่งเพราะพวกเขาสำรวจอุปสรรคที่ไม่มีที่สิ้นสุดการขัดจังหวะและวิกฤตเล็กน้อยและใหญ่และคุณจะได้รับความชอบธรรมในการสงสัยว่าพวกเขาทำอย่างไร

การหายไปจากการดับเพลิงทุกวันเป็นเวลาสำหรับการไตร่ตรองถึงปัญหาใหญ่และการตัดสินใจครั้งใหญ่ นั่นเป็นความอัปยศเพราะมันเป็นความสามารถของเราที่จะมุ่งเน้นไปที่ปัญหาเหล่านั้นอย่างจงใจและฝึกฝนวิธีแก้ไขปัญหาที่สร้างสรรค์ซึ่งช่วยให้องค์กรของเราเจริญรุ่งเรือง อย่างไรก็ตามด้วยการลงทุนเพียง 20 นาทีของเวลาที่เงียบสงบในระหว่างวันของคุณคุณอาจจะสามารถควบคุมลำดับความสำคัญของคุณและเพิ่มประสิทธิภาพของคุณในฐานะผู้จัดการ

ความเป็นจริงรายวันสำหรับผู้จัดการส่วนใหญ่

ความต้องการในชีวิตประจำวันในโลกของการทำงานทำให้เราต้องใช้ทักษะการเอาชีวิตรอดและศูนย์ตอบโต้อัตโนมัติของสมองของเรา จากสมาชิกในทีมที่กำลังมองหาสิ่งที่จะถูกเรียกเข้ามาเพื่อนำทางวิกฤติที่เกิดขึ้นกับลูกค้าทุกวันดูเหมือนว่าจะใช้เสียงของข่าวยามค่ำคืน

หากปัญหาฉุกเฉินเกิดขึ้นไม่ได้ใช้เวลาและพลังงานมากพอเราหลายคนยอมให้การจัดสรรเวลาของเราถูกกำหนดโดยผู้อื่นผ่านการควบคุมปฏิทินของเรา ฉันตรวจสอบปฏิทินการฝึกสอนลูกค้าเป็นประจำและมักพบว่ามากกว่าครึ่งของเวลาในสัปดาห์ทั่วไปนั้นมีการพูดถึงโดยการประชุมที่กำหนดโดยผู้อื่น การประชุมส่วนใหญ่เหล่านี้เป็นการอัปเดตสถานะที่สามารถยกเลิกได้อย่างง่ายดายด้วยวินัยเล็กน้อย

ระวังเมื่อเครื่องเจาะหนีไฟติดได้

สำหรับเราบางคนการฝึกฝนรายวันกลายเป็นรูปแบบที่สะดวกสบายที่ทำให้เรามีส่วนร่วมและมีส่วนร่วม น่าเสียดายที่เรามีส่วนร่วมและมีส่วนร่วมในระดับธุรกรรมและอีกครั้งการตัดสินใจที่ยิ่งใหญ่และปัญหาที่ปรากฏจะถูกผลักไปทางด้านหลังของบรรทัด สำหรับผู้ที่กลายเป็นคนติดกระแสรายวันเวลาที่ใช้ในการไตร่ตรองถึงปัญหาที่ใหญ่กว่าดูเหมือนจะเป็นการโกง โอกาสบทบาทการจัดการหรือความเป็นผู้นำคือการใช้ทักษะและความสนใจที่ไม่เหมาะสม

สำหรับผู้นำที่พิถีพิถันที่เข้าใจว่าพวกเขาต้องหาเวลาจัดการกับหัวข้อเหล่านั้นการที่ไม่มีเวลาจัดการกับพวกเขานั้นน่าหงุดหงิด ถึงเวลาที่จะควบคุมตัวเองลำดับความสำคัญและกิจกรรมประจำวันของคุณ

ฝึกสมองของคุณโดยการแกะออก 20 นาทีเพื่อโฟกัส

ผู้นำที่สูงขึ้นและผู้จัดการที่เพิ่มขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่และขนาดเล็กอธิบายถึงประโยชน์ของการใช้เวลาในชีวิตประจำวันเพื่อการไตร่ตรองและการใคร่ครวญอย่างเงียบ ๆ จากการฝึกฝนการทำสมาธิหรือการฝึกสติความสามารถในการทำให้จิตใจของคุณเงียบสงบและมุ่งเน้นอย่างระมัดระวังในสิ่งที่เป็นบวกหรือไม่มีอะไรเลยทำให้เสียงสำหรับวันที่มีการควบคุมมากขึ้นโดยเน้นประเด็นที่ถูกต้อง ในขณะที่คุณอาจลดข้อปฏิบัตินี้ได้เมื่อแฟชั่นบางคนตั้งใจขายหนังสือและการฝึกอบรม แต่กลับกลายเป็นว่ามีวิทยาศาสตร์มากมายที่ให้การสนับสนุนประโยชน์ของเวลาหรือสมาธิ

ในระดับพื้นฐานสมองมีศูนย์ควบคุมหลายแห่งที่สนับสนุนการอยู่รอดของเรา ระบบเดียวจัดการงานประจำมากมายของการใช้ชีวิตและเราไม่ได้ใช้เวลามากในการตระหนักถึงกิจกรรมของระบบนี้ สมองอีกส่วนหนึ่งเป็นเจ้าของการตอบสนองของเราต่ออันตรายและก่อให้เกิดปฏิกิริยาเคมีและสรีรวิทยาที่เหมาะสมซึ่งจำเป็นเมื่อต้องเผชิญกับปัญหา เมื่อได้รับการกระตุ้นสมองส่วนนี้จะยึดการควบคุมยับยั้งศูนย์กลางผู้บริหารที่จงใจยิ่งขึ้น

ศูนย์ผู้บริหารของสมองของเรามีหน้าที่รับผิดชอบในการคิดอย่างช้าๆ เป็นที่ที่เราสร้างความคิดแก้ปัญหาและจัดการกับปัญหาใหญ่ น่าเสียดายที่มันมีความจุ จำกัด และถูกปิดอย่างรวดเร็วจากสิ่งรบกวน มันต้องใช้ความพยายามในการมีส่วนร่วมของสมองและเก็บเกี่ยวความสามารถอันน่าทึ่งของมัน

ตัวอย่างของการมุ่งเน้นไปที่การหายใจหรือช่วยให้จิตใจของเราปลอดโปร่งช่วยให้ศูนย์ผู้บริหารแห่งนี้โผล่ออกมาผลักดันระบบอัตโนมัติที่สำคัญ แต่น่ารังเกียจเข้าสู่พื้นหลังและระงับอารมณ์เชิงลบที่ก่อให้เกิดการต่อสู้การบินหรือแช่แข็ง กระบวนการของการมุ่งเน้นและการวาดภาพลงบนศูนย์นี้รองรับการเดินสายเชิงบวกเพื่อเน้นการคิดขั้นสูง

4 แนวคิดที่จะช่วยให้คุณมุ่งเน้นเป็นเวลา 20 นาที

การค้นหาคำว่าสติจะเปิดเผยแหล่งข้อมูลที่หลากหลายที่ใช้กับผู้เชี่ยวชาญทางธุรกิจ อย่างไรก็ตามเพื่อประโยชน์ในการช่วยเหลือคุณในตอนนี้ต่อไปนี้เป็นแนวคิดสี่ประการที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นในการควบคุมวันของคุณและปรับปรุงประสิทธิภาพของคุณในฐานะผู้จัดการหรือผู้นำ

1. ขั้นแรกสร้างช่วงเวลาสั้น ๆ ในกิจวัตรประจำวันของคุณ หากจำเป็นให้ตั้งปลุกเป็นเวลาครึ่งชั่วโมงก่อนหน้านี้และหลังจากที่คุณตื่นอยู่ให้หาที่เงียบ ๆ และกำจัดสิ่งรบกวน คำแนะนำของฉันคือการหลีกเลี่ยงสมาร์ทโฟนหรืออีเมลของคุณจนกว่าจะถึงเวลาที่คุณใคร่ครวญหรือทำสมาธิ
2. ลองล้างใจและจดจ่อกับลมหายใจ หากความผิดพลาดของเล็ดลอดเข้ามาให้ผลักพวกเขาออกไปและเริ่มทำการหายใจต่อ ทำเช่นนี้เป็นเวลายี่สิบนาที การมุ่งเน้นอย่างรอบคอบนี้จะส่งผลให้เซลล์ประสาทในศูนย์ผู้บริหารของคุณและเสริมสร้างการเชื่อมต่อสำหรับการใช้ศูนย์ในชีวิตประจำวันของคุณ

1. เรียกใช้“ Wise Advisor” เพื่อพิจารณาการกระทำและผลลัพธ์ล่าสุดของคุณ คิดเกี่ยวกับคนที่คุณกำลังดิ้นรนเพื่อจัดการและถามตัวเองว่า: "อะไรคือแรงบันดาลใจของคน ๆ นี้?" หรือให้ความสำคัญกับปัญหาหนึ่งและถามตัวเองว่า "คนอื่นอาจมองปัญหานี้อย่างไร?".
2. รูปแบบอื่นเกี่ยวข้องกับการแทนที่ความคิดเชิงลบของคุณเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานหรือปัญหาที่เกิดขึ้นทำงานกับมุมมองเชิงบวกมากขึ้นเพื่อเปลี่ยนแนวทางของคุณ

บรรทัดล่าง

ไม่ว่าคุณจะทำอะไรเพื่อกดปุ่มหยุดชั่วคราวบนความวุ่นวายและเสียงรบกวนรอบ ๆ ตัวคุณความจริงที่ว่าคุณทำมันจะจ่ายเงินปันผลในแง่ของอารมณ์และทัศนคติที่ดีขึ้นและความสามารถที่เพิ่มขึ้นในการจัดลำดับความสำคัญ นอกจากนี้ผู้นำหลายคนรายงานว่าทำงานได้ดีขึ้นมีส่วนร่วมและชี้แนะสมาชิกในทีม พัฒนาวินัยเพื่อปิดเสียงและโฟกัสภายในและคุณจะพร้อมที่ดีกว่าไม่เพียง แต่เอาชีวิตรอด แต่ยังเจริญเติบโต