ทำความรู้จักกับตำแหน่งงานทรัพยากรบุคคล

แผนกทรัพยากรมนุษย์สามารถมีความรับผิดชอบที่หลากหลาย บริษัท ขนาดใหญ่ที่มีพนักงานจำนวนมากตั้งแต่หลายสิบคนจนถึงหลายพันคนต้องการแผนกทรัพยากรบุคคลเพื่อจัดการความสัมพันธ์ที่พนักงานมีกับ บริษัท บริษัท ขนาดเล็กอาจมีผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรบุคคลเพียงหนึ่งหรือสองคนเท่านั้น แต่ความรับผิดชอบยังคงเหมือนเดิม

บางคนต้องดูแลรายละเอียดแบบวันต่อวันของการสรรหาและว่าจ้างพนักงานการฝึกอบรมและการพัฒนาพนักงานและทำให้แน่ใจว่า บริษัท ยังคงปฏิบัติตามกฎหมายการจ้างงานนอกเหนือจากความรับผิดชอบอื่น ๆ ด้วยความรับผิดชอบที่แตกต่างกันเหล่านี้มีหลายตำแหน่งงาน

การสรรหาและการจ้างงาน

ในขณะที่หัวหน้าแผนกมักจะมีคำพูดสุดท้ายว่าใครจ้างงานในแผนกของพวกเขางานสร้างคำบรรยายลักษณะงานโพสต์มันตรวจสอบประวัติและคัดกรองผู้สมัครตกอยู่ในแผนกทรัพยากรมนุษย์ สิ่งนี้จะช่วยให้หัวหน้าแผนกและผู้จัดการคนอื่น ๆ ให้ความสนใจกับงานของตัวเองในขณะที่ทรัพยากรมนุษย์มองหาโอกาสในการจ้างงานใหม่ที่อาจเกิดขึ้น

ตำแหน่งงานบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบประเภทนี้อาจรวมถึง จ้างผู้จัดการหรือผู้ช่วย, ผู้รับคนใหม่, ผู้จัดการการสรรหาหรือผู้เชี่ยวชาญ, ผู้จัดการหรือผู้เชี่ยวชาญที่มีความสามารถพิเศษและรูปแบบอื่น ๆ ของชุดรูปแบบนี้

ความต้องการการฝึกอบรมและการจ้างงาน

เช่นเดียวกับขั้นตอนการจ้างหัวหน้าแผนกและผู้จัดการคนอื่น ๆ จะมีบทบาทในการฝึกอบรม แต่รายละเอียดของการพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมและการกำกับดูแลการดำเนินงานของมันตกอยู่ในแผนกทรัพยากรมนุษย์ ความรับผิดชอบที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมและการจ้างงานคือการประเมินความต้องการพนักงาน การเปลี่ยนแปลงที่มุ่งเน้นของ บริษัท เทคโนโลยีที่ใช้งบประมาณหรือปัจจัยอื่น ๆ อาจส่งผลให้เกิดการเปลี่ยนแปลงความต้องการพนักงาน ทรัพยากรมนุษย์ทำงานร่วมกับหัวหน้าแผนกและผู้จัดการอื่น ๆ เพื่อประเมินการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้และพิจารณาว่าจำเป็นต้องมีตำแหน่งใหม่หรือไม่หรือหากตำแหน่งปัจจุบันจำเป็นต้องได้รับการนิยามใหม่หรือรวมกับตำแหน่งอื่น ๆ

เมื่อมีการพิจารณาการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นแล้วจะมีการเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องกับการสรรหาและฝึกอบรม

ตำแหน่งงานบางส่วนที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบเหล่านี้ ได้แก่ เจ้าหน้าที่ประสานงาน, นักวิเคราะห์ทรัพยากรมนุษย์, ผู้จัดการฝึกอบรมหรือผู้ช่วยหรือรูปแบบอื่น ๆ ในชุดรูปแบบนี้

ความสัมพันธ์ของพนักงาน

เมื่อพนักงานต้องการความช่วยเหลือในประเด็นที่เกิดขึ้นกับงานของพวกเขาทรัพยากรมนุษย์จะถูกคาดหวังให้ช่วย นี่อาจเป็นอะไรก็ได้ตั้งแต่คำถามที่เกี่ยวกับผลประโยชน์ไปจนถึงข้อขัดแย้งกับเพื่อนร่วมงานผู้บังคับบัญชาหรือผู้ใต้บังคับบัญชา

ตัวอย่างเช่นพนักงานยื่นข้อเรียกร้องค่าชดเชยแรงงานจะประสานงานกับแผนกทรัพยากรบุคคลซึ่งรับผิดชอบการจัดการข้อเรียกร้องดังกล่าว เช่นกันหากพนักงานมีข้อร้องเรียนเกี่ยวกับพนักงานคนอื่นเป็นเรื่องธรรมดาที่การร้องเรียนดังกล่าวจะต้องดำเนินการกับแผนกทรัพยากรบุคคล ความหวังก็คือทรัพยากรมนุษย์สามารถเป็นเป้าหมายและหาทางออกที่เหมาะกับทุกคนที่เกี่ยวข้อง

ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องในเรื่องนี้เป็นทรัพยากรมนุษย์อาจรวมถึง ผู้จัดการพนักงานสัมพันธ์ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ช่วย, ผลประโยชน์ผู้เชี่ยวชาญหรือผู้ช่วยหรือรูปแบบอื่น ๆ ในชุดรูปแบบนี้

รีวิวประสิทธิภาพ

เช่นเดียวกับการฝึกอบรม บริษัท ส่วนใหญ่จะมีโปรโตคอลเฉพาะสำหรับการตรวจสอบประสิทธิภาพ ในขณะที่ผู้จัดการและหัวหน้างานคนอื่น ๆ จะทำการประเมินผลการปฏิบัติงานจริงของพนักงาน แต่ขั้นตอนที่ปฏิบัติตามนั้นได้รับการพัฒนาและดูแลโดยฝ่ายบุคคลสัมพันธ์ ขั้นตอนที่สอดคล้องกันเช่นนี้ดูแลโดยแผนกที่แยกต่างหากช่วยให้ผู้เชี่ยวชาญมีความคิดเห็นและขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและช่วยหลีกเลี่ยงการเล่นพรรคเล่นพวกตามเกณฑ์ความรู้สึกส่วนตัว

มักจะมีการทับซ้อนกันมากมายระหว่างการตรวจสอบประสิทธิภาพและการฝึกอบรมงานและตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับการฝึกอบรมก็มีให้ใช้เช่นกัน

การเก็บบันทึกและการปฏิบัติตามกฎหมาย

พนักงานทุกคนมีไฟล์บุคลากรรวมถึงประวัติการทำงานจ่ายผลประโยชน์เอกสารภาษีการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ผ่านมาและอื่น ๆ บางคนต้องการรักษาไฟล์เหล่านี้และทำให้เป็นปัจจุบันและยิ่งพนักงานมี บริษัท มากเท่าใดความรับผิดชอบนี้ก็ยิ่งมากขึ้นเท่านั้น ความสัมพันธ์ในการบันทึกข้อมูลนั้นเป็นไปตามกฎหมาย ทรัพยากรมนุษย์จำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่า บริษัท ปฏิบัติตามกฎหมายของรัฐสหพันธรัฐและกฎหมายท้องถิ่นในทุกสิ่งตั้งแต่การตรวจสอบเวลาของพนักงานวัยรุ่นเพื่อให้แน่ใจว่ามีการจ่ายค่าล่วงเวลาเมื่อจำเป็นและอีกมากมาย

ตำแหน่งงานที่เกี่ยวข้องกับความรับผิดชอบเหล่านี้อาจรวมถึง ผู้จัดการบันทึกหรือผู้ช่วย, ที่ปรึกษากฎหมาย, เจ้าหน้าที่กำกับดูแลหรือชื่ออื่น ๆ ตามด้วยธีมที่คล้ายกัน

ความรับผิดชอบทั่วไป

เฉพาะ บริษัท ที่ใหญ่ที่สุดเท่านั้นที่จะมีแผนกทรัพยากรบุคคลที่มีขนาดใหญ่เพียงพอสำหรับความเชี่ยวชาญที่แคบ บริษัท ขนาดเล็กและขนาดกลางมักจะมีพนักงานไม่เกินหนึ่งหรือสองคนที่จัดการทรัพยากรมนุษย์สำหรับทั้ง บริษัท และนั่นหมายความว่าทุกคนจะต้องจัดการกับงานทั้งหมดหรือส่วนใหญ่ของงาน

ในกรณีเหล่านี้จะใช้ชื่อทั่วไปที่มากกว่านี้: การจัดการทรัพยากรมนุษย์R, ผู้ช่วยฝ่ายทรัพยากรบุคคล, ผู้บริหารทรัพยากรมนุษย์, คนทั่วไปทรัพยากรมนุษย์และรูปแบบที่คล้ายคลึงกันอื่น ๆ อีกมากมาย