หนังสืออ้างอิงสำหรับตัวอย่างการจ้างงานและเคล็ดลับ

ผู้หางานมักจะขอให้อดีตผู้จัดการเพื่อนร่วมงานหรือครูเขียนหนังสืออ้างอิงสำหรับการจ้างงาน นายจ้างบางรายจำเป็นต้องมีการอ้างอิงเมื่อพิจารณาผู้สมัครเพื่อรับตำแหน่งในขณะที่คนอื่นอาจให้ความสำคัญกับพนักงานที่มีศักยภาพซึ่งสามารถแสดงหลักฐานการปฏิบัติงานที่น่าพอใจในบทบาทก่อนหน้านี้

หากคุณถูกขอให้เขียนจดหมายอ้างอิงโปรดจำไว้ว่าเป้าหมายของคุณคือเพื่อพิสูจน์ว่าบุคคลนั้นเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่งสำหรับงาน เพียงแสดงความชื่นชมของคุณจะไม่เพียงพอ จดหมายควรเน้นไปที่ตัวอย่างเฉพาะที่แสดงว่าพนักงานเป็นผู้มีประสิทธิภาพสูง จดหมายควรเป็นมืออาชีพในลักษณะและเขียนในรูปแบบธุรกิจและแก้ไขได้ดี

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีเขียนจดหมายอ้างอิงสำหรับการจ้างงานให้ดูเคล็ดลับและจดหมายอ้างอิงตัวอย่างด้านล่าง

คำแนะนำสำหรับการเขียนจดหมายอ้างอิง

• คิดให้รอบคอบก่อนพูดว่าใช่ พูดว่า“ ใช่” เพื่อเขียนจดหมายอ้างอิงเท่านั้นหากคุณสามารถเขียนจดหมายที่เป็นบวกสำหรับบุคคลนั้นได้ ถ้าคุณไม่รู้จักคนดีหรือไม่คิดว่าคุณสามารถแนะนำคนนั้นให้กับงานได้อย่างมั่นใจคุณควรบอกว่าไม่ โปรดจำไว้ว่าคุณไม่เคยอยู่ภายใต้ข้อผูกพันใด ๆ ในการจัดทำหนังสืออ้างอิงและคุณมีตัวเลือกในการทำอย่างแนบเนียน ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่าคุณไม่คุ้นเคยกับงานของบุคคลที่จะเสนอการอ้างอิงหรืออ้างอิงนโยบายของนายจ้างเกี่ยวกับการไม่ให้การอ้างอิง (หากมีอยู่แล้วจริง ๆ แล้วไม่โกหกหรือคุณเสี่ยงต่อการถูกจับและอับอายต่อหน้าเพื่อนร่วมงานของคุณ)

• ใช้รูปแบบจดหมายธุรกิจ ทำตามรูปแบบจดหมายธุรกิจสำหรับจดหมายของคุณ รวมข้อมูลการติดต่อของคุณวันที่และข้อมูลติดต่อของนายจ้าง บอกตำแหน่งงานให้นายจ้างทราบหรือถ้าคุณไม่รู้ว่าจะต้องอยู่กับใครคุณสามารถพูดว่า“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้องด้วย” หรือเพียงแค่เริ่มต้นด้วยย่อหน้าแรกของคุณ
• มุ่งเน้นไปที่รายละเอียดของงาน ขอสำเนาคำบรรยายลักษณะงานจากบุคคลที่คุณแนะนำ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ข้อกำหนดเฉพาะของตำแหน่ง พยายามที่จะรวมคำหลักจากรายละเอียดงานในจดหมายของคุณ แม้ว่าคุณจะเขียนคำแนะนำทั่วไปมากขึ้นคุณยังสามารถถามพนักงานเกี่ยวกับประเภทของงานที่พวกเขาจะสมัครได้

• รวมถึงตัวอย่างที่เฉพาะเจาะจง ในจดหมายสมัครงานแสดงตัวอย่างเฉพาะของเวลาที่พนักงานแสดงให้เห็นถึงลักษณะหรือทักษะต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับงาน ถ้าเป็นไปได้ให้ใช้ตัวเลขเพื่อบอกปริมาณความสำเร็จ ตัวอย่างเช่นคุณอาจอธิบายจำนวนเงินที่บุคคลนั้นสร้างขึ้นให้ บริษัท ของคุณหรือจำนวนลูกค้าที่บุคคลนั้นมีปฏิสัมพันธ์กับ บริษัท ในแต่ละวัน
• ยังคงเป็นบวก ระบุว่าคุณคิดว่าบุคคลนี้เป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง คุณอาจพูดบางอย่างเช่น“ ฉันแนะนำคนนี้โดยไม่จอง” หรือ“ ฉันจะจ้างคนนี้อีกถ้าทำได้” โปรดจำไว้ว่าคุณต้องการช่วยผู้สมัครคนนี้ให้โดดเด่น

• แบ่งปันข้อมูลการติดต่อของคุณ หาวิธีให้นายจ้างติดต่อคุณหากพวกเขามีคำถามเพิ่มเติม รวมที่อยู่อีเมลหมายเลขโทรศัพท์หรือทั้งสองอย่างในจดหมาย
• ทำตามแนวทางการส่ง ถามพนักงานถึงวิธีการส่งจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามข้อกำหนดใด ๆ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเกี่ยวกับสถานที่ที่จะส่งและเวลารวมถึงรูปแบบ (เช่น PDF จดหมายทางกายภาพ ฯลฯ)

วิธีใช้ตัวอย่างจดหมายอ้างอิง

เป็นความคิดที่ดีที่จะตรวจสอบตัวอักษรตัวอย่างคำแนะนำและตัวอักษรของคำแนะนำก่อนที่จะเขียนจดหมายของคุณ ตัวอย่างสามารถช่วยให้คุณเห็นว่าเนื้อหาประเภทใดที่คุณควรรวมไว้ในเอกสารของคุณในขณะที่แม่แบบสามารถช่วยให้คุณเข้าใจเค้าโครงที่ดีที่สุดและส่วนที่จะใช้ (เช่นบทนำและย่อหน้าเนื้อหา)

เมื่อจัดรูปแบบจดหมายคำแนะนำของคุณให้ใช้ประเภทที่เว้นระยะเดียวโดยมีช่องว่างระหว่างแต่ละย่อหน้า จัดข้อความชิดซ้ายและใช้ระยะห่าง 1 นิ้วรอบ ๆ เลือกแบบอักษรดั้งเดิมเช่น Times New Roman หรือ Arial ยิงให้ยาวอย่างน้อยหนึ่งหน้า หากจดหมายของคุณสั้นเกินไปมันจะดูเหมือนว่าคุณไม่รู้เกี่ยวกับผู้สมัครที่จะให้คำแนะนำ

ในขณะที่ตัวอย่างแม่แบบและแนวทางเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีสำหรับจดหมายของคุณคุณควรปรับตัวอย่างจดหมายให้เหมาะกับประวัติการทำงานของผู้สมัครและงานที่เขาหรือเธอสมัครอยู่

หนังสืออ้างอิงสำหรับตัวอย่างการจ้างงาน

นี่คือจดหมายอ้างอิงสำหรับตัวอย่างการจ้างงาน ดาวน์โหลดจดหมายอ้างอิงสำหรับแม่แบบการจ้างงาน (ใช้งานได้กับ Google เอกสารและ Word Online) หรือดูตัวอย่างด้านล่าง

ดาวน์โหลดเทมเพลต Word

หนังสืออ้างอิงสำหรับตัวอย่างการจ้างงาน (เวอร์ชั่นข้อความ)

เจนสมิ ธ

123 ถนนสายหลัก

Anytown, CA 12345

555-555-5555

[email protected]

1 สิงหาคม 2561

ผู้จัดการการจ้างงาน

ประกันภัย ACME

123 ถนนธุรกิจ

บิสซิเนสซิตี้, นิวยอร์ก 54321

เรียนท่านที่เกียวข้อง:

ฉันอยากจะแนะนำชารอนโดเป็นผู้สมัครรับตำแหน่งกับองค์กรของคุณ ในตำแหน่งของเธอในฐานะผู้ช่วยเจ้าหน้าที่ชารอนทำงานในสำนักงานของเราตั้งแต่ปี 2565-2565 ชารอนทำงานได้ดีในตำแหน่งนี้และเป็นทรัพย์สินขององค์กรของเราในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งอยู่กับสำนักงาน เธอมีทักษะการเขียนและการสื่อสารทางวาจาที่ยอดเยี่ยมมีการจัดระเบียบอย่างมากสามารถทำงานได้อย่างอิสระและสามารถติดตามผ่านเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จ

ในระหว่างที่เธอดำรงตำแหน่งกับ บริษัท ของเราชารอนรับผิดชอบในการดูแลผู้ช่วยแผนกสำนักงาน ผู้ช่วยเหล่านี้ภายใต้การบริหารของชารอนรับผิดชอบงานธุรการและธุรการทั่วไปของสำนักงานหลายแห่ง

ชารอนกำหนดเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพและจัดการผู้ช่วยหลายคนเพื่อรักษาประสิทธิภาพการทำงานของสำนักงาน

เธอพัฒนาโปรแกรมการฝึกอบรมสำหรับผู้ช่วยเหล่านี้ซึ่งทำให้พวกเขามีความเชี่ยวชาญในการปฏิบัติงานสำนักงานในครึ่งเวลาที่พวกเขาเคยทำ

ชารอนยินดีเสมอที่จะให้ความช่วยเหลือและมีสายสัมพันธ์อันยอดเยี่ยมกับหน่วยงานต่าง ๆ ที่สำนักงานของเรารวมถึงลูกค้านายจ้างและองค์กรวิชาชีพอื่น ๆ ความสามารถของเธอในการสื่อสารกับผู้คนเหล่านี้ได้อย่างมีประสิทธิภาพผ่านอีเมลโทรศัพท์และด้วยตนเองทำให้เธอเป็นสินทรัพย์ต่อสำนักงานของเรา

เธอจะเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท ใด ๆ และฉันแนะนำเธอสำหรับความพยายามใด ๆ ที่เธอเลือกที่จะไล่ตาม โปรดแจ้งให้เราทราบหากคุณมีคำถามอื่น ๆ

ขอแสดงความนับถือ

เจนสมิ ธ