จดหมายสมัครงานหรือจดหมายเสนอมูลค่า? ควรใช้เมื่อใด

จดหมายปะหน้าและจดหมายเสนอคุณค่าให้ข้อมูลว่าทำไมคุณถึงมีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานที่คุณสมัคร อย่างไรก็ตามมีความแตกต่างระหว่างตัวอักษร

ความแตกต่างระหว่างจดหมายสมัครงานและจดหมายเสนอมูลค่า

โดยทั่วไปจดหมายปะหน้าจะเน้นสิ่งที่คุณทำในตำแหน่งก่อนหน้าในขณะที่จดหมายเสนอคุณค่าจะอธิบายสิ่งที่คุณจะทำถ้าคุณได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งปัจจุบัน ดังนั้นจดหมายปะหน้ามักจะมุ่งเน้นไปที่อดีตและจดหมายเสนอคุณค่ามุ่งเน้นที่ปัจจุบันและอนาคต

ตัวอักษรที่ครอบคลุมและตัวอักษรที่มีคุณค่ามีความยาวต่างกัน โดยทั่วไปแล้วจดหมายปะหน้าคือ 3 - 5 ย่อหน้า (ประมาณหนึ่งหน้าพิมพ์) ในขณะที่จดหมายเสนอราคามักสั้นกว่ามาก - ประมาณ 100 - 150 คำ

เอกสารทั้งสองนั้นมีประโยชน์มากในกระบวนการค้นหางาน แต่สิ่งสำคัญคือต้องทราบว่าเมื่อใดควรใช้เอกสารใด

เมื่อใดจึงควรใช้จดหมายปะหน้า

เมื่อนายจ้างขอจดหมายปะหน้า หากใบสมัครงานขอให้คุณส่งจดหมายสมัครงานพร้อมกับใบสมัครของคุณโดยเฉพาะอย่าลืมทำเช่นนั้น หากคุณไม่ปฏิบัติตามคำแนะนำอย่างถูกต้องแสดงว่าคุณมีความเสี่ยงที่จะถูกส่งออกใบสมัคร

เมื่อคุณต้องการอธิบายบางสิ่งเกี่ยวกับประวัติย่อของคุณ หากมีบางอย่างเกี่ยวกับเรซูเม่ของคุณที่สามารถให้ผู้จัดการหยุดจ้างชั่วคราว - ช่องว่างการจ้างงาน - จดหมายสมัครงานของคุณคือโอกาสในการอธิบายสถานการณ์เหล่านี้และเน้นย้ำว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับตำแหน่ง จดหมายเสนอคุณค่าไม่ได้มีพื้นที่เพียงพอสำหรับคุณที่จะอธิบายสิ่งเหล่านี้ดังนั้นเขียนจดหมายปะหน้าเมื่อต้องการคำอธิบายที่ยาวขึ้น

เมื่อใดควรใช้จดหมายเสนอมูลค่า

เมื่อนายจ้างไม่ได้ขอจดหมายโดยเฉพาะ เมื่อการสมัครงานไม่ได้ขอจดหมายสมัครงานโดยเฉพาะคุณควรส่งจดหมายที่อธิบายคุณสมบัติของคุณสำหรับตำแหน่ง อย่างไรก็ตามคุณสามารถเลือกที่จะส่งจดหมายเสนอคุณค่าแทนจดหมายปะหน้าหากไม่มีทิศทางที่เฉพาะเจาะจง

เมื่อคุณทำแคมเปญจดหมายตรงเป้าหมาย หากคุณกำลังส่งอีเมลถึง บริษัท ที่คาดหวังเพื่อดูว่าพวกเขามีตำแหน่งงานว่างที่เหมาะสมกับความสามารถของคุณหรือไม่ลองส่งจดหมายเสนอคุณค่าแทนจดหมายปะหน้า นายจ้างที่มีงานยุ่งมักไม่มีเวลาอ่านจดหมายปะหน้าทั้งหมดและมีแนวโน้มว่าจะเห็นคุณค่าของจดหมายเสนอคุณค่าโดยตรง พวกเขาจะชื่นชมจดหมายที่เน้นสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อ บริษัท ของพวกเขา

เมื่อใดจึงจะใช้ทั้งสองอย่างรวมกัน

หากคุณตัดสินใจที่จะเขียนจดหมายปะหน้าคุณยังสามารถรวมแง่มุมของจดหมายเสนอคุณค่าเพื่อสร้างจดหมายปะหน้าที่ไม่ซ้ำใครและน่าสนใจ ด้านล่างนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่มีคุณสมบัติของจดหมายเสนอคุณค่า

มุ่งเน้นที่ปัจจุบันไม่ใช่อดีต บอกนายจ้างว่าคุณสามารถทำอะไรให้พวกเขาบ้าง แม้ว่าคุณจะเขียนย่อหน้าเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณให้เริ่มหรือสรุปย่อหน้าด้วยประโยคที่อธิบายว่าคุณจะนำประสบการณ์เหล่านี้ไปยัง บริษัท ของนายจ้างได้อย่างไร ตัวอย่างเช่นคุณสามารถพูดได้ว่า“ ฉันมั่นใจว่าอย่างที่ฉันทำใน บริษัท X ฉันสามารถเพิ่มการรับรู้แบรนด์ในขณะที่ลดงบประมาณการตลาดลงอย่างน้อย 10%”

เน้นคุณค่า นายจ้างต้องการทราบว่าพวกเขาจะได้ผลลัพธ์ที่จับต้องได้โดยการจ้างคุณ วิธีที่ดีในการสาธิตวิธีเพิ่มมูลค่าให้กับ บริษัท คือการใส่ตัวเลขในจดหมายของคุณ ค่าตัวเลขให้หลักฐานที่เป็นรูปธรรมเกี่ยวกับทักษะและความสำเร็จของคุณ

กระชับและตรงไปตรงมา หากคุณต้องการเขียนจดหมายปะหน้าที่คล้ายกับจดหมายเสนอราคาลองจดหมายของคุณให้กระชับ - สูงสุดสามย่อหน้า คุณสามารถกระชับยิ่งขึ้นได้โดยการรวมหัวข้อย่อยที่เน้นคุณสมบัติและ / หรือความสำเร็จเฉพาะของคุณ คำหรือวลีที่หนักแน่นเป็นพิเศษเพื่อดึงดูดสายตาของนายจ้าง

ตัวอย่างจดหมาย: ตัวอย่างจดหมายสมัครงานพร้อมข้อเสนอที่คุ้มค่า