วิธีชักชวนเจ้านายให้สนับสนุนแนวคิดของคุณ

พลังและการเมืองเป็นข้อเท็จจริงของชีวิตในทุกองค์กรและความท้าทายทางการเมืองครั้งแรกของคุณคือการเรียนรู้ที่จะได้รับการสนับสนุนความคิดและโครงการของคุณจากหัวหน้าของคุณ แม้ว่ามันอาจดูเหมือนว่าเจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะ "ไม่" หรือ "ไม่ได้อยู่ในงบประมาณ" ทุกครั้งที่คุณเสนอความคิดใหม่ แต่ก็มีแนวโน้มว่าคุณไม่ได้ทำเรื่องของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ บทความนี้เสนอแนวคิดในการเรียนรู้เพื่อปรับปรุงอัตราความสำเร็จของคุณเมื่อขอให้เจ้านายสนับสนุนความคิดริเริ่มของคุณ

ไพรเมอร์เกี่ยวกับวิธีที่ผู้บังคับบัญชาคิดเมื่อคุณขอทรัพยากรและเงิน:

ผู้จัดการทั่วไปหรือผู้จัดการโดยตรงนั้นมีความบางสำหรับทรัพยากรและเวลาและทุกครั้งที่คุณแนะนำความคิดริเริ่มใหม่ ๆ คุณกำลังต่อสู้เพื่อต่อสู้เพื่อความสนใจและความสนใจ เมื่อใช้ชีวิตในบทบาทนี้มานานหลายปีฉันขอรับรองว่าความคิดต่อไปนี้เป็นสิ่งที่ดีที่สุดในใจเจ้านายของคุณเมื่อคุณเข้าหาเธอด้วยแนวคิดล่าสุดของคุณ:

• เรามีโครงการมากเกินไปที่ไล่ทรัพยากรน้อยเกินไป เราไม่สามารถเพิ่มงานอีกต่อไปมิฉะนั้นทีมจะกบฏ
• ลำดับความสำคัญของฉันคือการลดต้นทุนและความคิดของคุณกำลังจะเสียเงินและไม่มีการรับประกันว่าเราจะประหยัดเงินในระยะยาว
• เข้าแถว. คุณเป็นบุคคลที่สามในสัปดาห์นี้เพื่อเสนอความคิดริเริ่มใหม่ที่สำคัญ
• ความคิดของคุณฟังดูยอดเยี่ยม แต่ไม่เหมาะกับกลยุทธ์ ถ้าฉันไม่สามารถผูกมันให้เราบรรลุวัตถุประสงค์เชิงกลยุทธ์ของเราในปีนี้ฉันไม่สามารถขายได้
• ฉันมีสามกรณีฉุกเฉินและหัวหน้าของฉันก็ตามมาด้วยปัญหาบางอย่างฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าเรามี อย่ารบกวนฉัน

ในขณะที่สิ่งเหล่านั้นอาจเป็นความคิดที่ไม่ได้พูดของเจ้านายของคุณ แต่พวกเขาเป็นตัวแทนของความท้าทายที่แท้จริงและความปวดหัวของผู้จัดการส่วนใหญ่ มันมักจะเป็นงานที่ไม่เห็นคุณค่า หลังจากที่คุณทราบปัญหาอย่างน้อยสองสามข้อที่ทำให้ผู้จัดการของคุณตื่นขึ้นมาในเวลากลางคืนให้พิจารณาถึงความเป็นจริงขององค์กรเพิ่มเติม

• หลายองค์กรมีกระบวนการอนุมัติโครงการโดยละเอียดซึ่งคุณจะต้องเตรียมกรณีธุรกิจเป็นส่วนหนึ่งของการพิจารณาความคิดริเริ่ม
• ในขณะที่ไม่ใช่ความคิดริเริ่มทุกอย่างมีค่าเป็นกรณีธุรกิจหากคำขอของคุณมีทรัพยากรและ / หรือเงินคุณกำลังต่อสู้เพื่อจัดสรรงบประมาณเป็นดอลลาร์ ผู้จัดการอาวุโสมีดุลยพินิจในการย้ายงบประมาณจากหมวดหมู่หนึ่งไปยังอีกหมวดหมู่อย่างไรก็ตามในบางองค์กรนี่เป็นกิจกรรมที่ใช้เวลานานและยากลำบากอย่างน่ารำคาญ
• องค์กรจำนวนมากจะกรองคำขอจากกลยุทธ์การทำเกินเป้าหมายและวัตถุประสงค์หลัก หากความคิดริเริ่มไม่ปรากฏขึ้นเพื่อสนับสนุนหรือสอดคล้องกับวัตถุประสงค์เหล่านั้นมันก็ยากที่จะพิสูจน์

ใช่มีหลายเหตุผลที่ความคิดคำขอและโครงการของคุณจะตายอย่างเงียบ ๆ ไม่ว่าจะด้วยผู้จัดการของคุณหรือผู้จัดการของผู้จัดการของคุณ ความท้าทายของคุณคือการคาดการณ์ปัญหาที่ระบุข้างต้นและนำเสนอกรณีที่ขจัดอุปสรรคที่ใหญ่ที่สุด

เจ็ดขั้นตอนในการไปที่ "ใช่" กับบอสของคุณ:

1. ทำการบ้านของคุณเสมอ. พยายามทำความเข้าใจกับเป้าหมายขององค์กรและการทำงานและทำงานเพื่อให้แน่ใจว่าความคิดและคำขอของคุณอย่างมีเหตุผลและสอดคล้องกับเป้าหมายเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย หากจำเป็นให้หัวหน้าของคุณทบทวนเป้าหมายของแผนกในช่วงเวลาที่กำลังจะมาถึงก่อนที่คุณจะเสนอความคิดริเริ่มของคุณ ก้าวไปอีกขั้นหนึ่งแล้วขอให้เจ้านายอธิบายเป้าหมายของเขา / เธอ ยิ่งคุณมีความเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการประเมินเจ้านายและทีมของคุณคุณจะสามารถปรับแต่งคำขอของคุณให้สอดคล้องกับพารามิเตอร์เหล่านั้นได้ง่ายขึ้น

1. เน้นการบรรเทาภาระไม่ใช่เพื่อผลประโยชน์ที่คลุมเครือและไม่น่าจะเกิดขึ้นในอนาคต ตรวจสอบเนื้อหาข้างต้นและโปรดจำไว้ว่าหัวหน้าของคุณมุ่งเน้นไปที่การเอาชีวิตรอดมากกว่าการสร้างตัวเอง พัฒนาข้อเสนอที่แสดงการลดแรงงานลดความซับซ้อนของกระบวนการและลดความยุ่งยากของทรัพยากรที่มีอยู่แล้ว
2. วางแผนกรณีของคุณเหมือนทนายความ เจ้านายของคุณและผู้จัดการอาวุโสอื่น ๆ อาจเป็นคณะลูกขุนและโดยทั่วไปคุณจะมีโอกาสทำคดีนี้ ยึดเคสของคุณเพื่อช่วยแก้ปัญหา แสดงว่ามันจะช่วยบรรเทาปัญหาได้อย่างไร บ่งบอกถึงผลกระทบในแง่ของการประหยัดต้นทุนเพิ่มผลผลิตหรือปรับปรุงประสิทธิภาพ ขอให้บุคคลที่สามวัตถุประสงค์เพื่อตรวจสอบสมมติฐานและข้อมูลของคุณ

1. เพิ่มอย่างระมัดระวังในผลประโยชน์ทางอ้อมเพื่อทำให้คดีของคุณหวานขึ้น หลังจากระบุการบรรเทาภาระและยืนยันตัวเลขและข้อสมมติฐานของคุณแล้วคุณสามารถเสนอสิทธิประโยชน์เพิ่มเติมที่เป็นรูปธรรม แต่น่าดึงดูดยิ่งขึ้นเช่นขวัญกำลังใจหรือความพึงพอใจในงานที่ดีขึ้นลดการหมุนเวียนพนักงานโอกาสในการเรียนรู้เพิ่มเติมหรือการหมุนเวียนงาน
2. วางแผนคำตอบของคุณล่วงหน้าเพื่อคัดค้าน คาดหวังคำถามและคัดค้านและคิดทบทวนและจัดทำเอกสารคำตอบของคุณล่วงหน้าก่อนที่จะทำการร้องขอจริง

1. เวลาสถานที่และโอกาสเป็นสิ่งสำคัญ จงไตร่ตรองเกี่ยวกับการระบุโอกาสที่ดีที่สุดในการทำคดีของคุณ หนึ่งในผู้บังคับบัญชาของฉันต้องการประชุมอาหารเช้า แต่เช้าเพื่อพูดคุยแนวคิดใหม่ ๆ ฉันได้รับความสนใจอย่างสมบูรณ์เป็นเวลา 45 นาที สิ่งที่ฉันต้องทำก็คือมาถึงเวลา 5:15 น. ค้นหา "เวลาที่ดีที่สุด" ของเจ้านายของคุณและรับตาราง
2. ทำให้สนามขายเหมือนพนักงานขายให้คำปรึกษา. โปรดจำไว้ว่าหัวหน้าของคุณต้องการความช่วยเหลือไม่ทำงานหรือเพิ่มค่าใช้จ่าย เอาใจใส่กับความท้าทาย นำเสนอโซลูชั่นที่สุภาพเพื่อคัดค้านหรือปรับวิธีการของคุณตามที่ต้องการ แสดงความปรารถนาของคุณสำหรับความคิดและมุ่งมั่นที่จะทำให้มันประสบความสำเร็จ ขั้นตอนสุดท้ายนี้ความมุ่งมั่นเป็นสิ่งสำคัญที่สุด

บรรทัดล่าง:

สาระสำคัญของการจัดการคือการจัดสรรทรัพยากรเพื่อโอกาสที่ดีที่สุด ความเข้าใจในเป้าหมายและเป้าหมายของคุณและการเอาใจใส่ต่อความท้าทายของเจ้านายของคุณนั้นเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับความสำเร็จในการ "ใช่" สำหรับแนวคิดและข้อเสนอโครงการของคุณ วิธีการที่เป็นระบบในการสร้างการนำเสนอและปกป้องกรณีของคุณจะช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จอย่างมาก