วิธีการจัดระเบียบชีวิตการทำงานของคุณ

คุณมีภาระงานและความทุกข์ทรมานจากการโอเวอร์โหลดข้อมูลบ่อยครั้งหรือไม่? คุณผิดหวังไหมที่ไม่รู้ว่าจะเริ่มอย่างไร ไม่ต้องกังวล ลองมาดูที่พื้นที่ของชีวิตการทำงานของคุณที่ต้องการองค์กรและจัดการพวกเขาทีละครั้ง

จัดระเบียบตัวเอง

ความลับในการบริหารเวลาที่สำคัญที่สุดคือคุณต้องทำสิ่งที่ถูกต้องก่อน มันง่ายที่จะใช้เวลามากเกินไปกับสิ่งที่เร่งด่วน แต่ไม่สำคัญ

เคล็ดลับคือการจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญและไม่เสียเวลาอันมีค่ากับสิ่งอื่นใด นี่เป็นสองวิธีที่จะทำเช่นนั้น

ก่อนอื่นให้ปฏิบัติตามกฎ 80/20 หรือที่เรียกว่าหลักการของพาเรโต เมื่อนำไปใช้กับการจัดการเวลาคุณอาจสรุปได้ว่า 80% ของเวลาของคุณใช้ไปกับการมุ่งเน้นไปที่เพียง 20 เปอร์เซ็นต์ของความรับผิดชอบงานจริงของคุณ หรือว่าการทุ่มเท 20 เปอร์เซ็นต์ของเวลาไปสู่เป้าหมายใหญ่จะทำให้ 80 เปอร์เซ็นต์ของงานของคุณราบรื่นขึ้น

การพิจารณาถึงกฎ 80/20 ที่ใช้กับชีวิตการทำงานของคุณสามารถช่วยคุณจัดการเวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น

ประการที่สองเตรียมรายการ "สิ่งที่ต้องทำ" ให้มันสมเหตุสมผล ตรวจสอบรายการเหล่านั้นทีละคนจะได้รับรางวัลแปลก มันจะบอกคุณว่าคุณกำลังทำงานให้เสร็จ

จัดระเบียบโต๊ะทำงานของคุณ

ข้อมูลเพิ่มเติมทุกวันจะถูกส่งถึงคุณ คุณยุ่งเกินกว่าที่จะจัดการกับมันทันทีดังนั้นคุณจึงปล่อยให้กองพะเนิน มันเป็นนิสัยที่ไม่ดี ให้แยกกันเพียงไม่กี่นาทีจากทุก ๆ วัน

นี่เป็นอีกหนึ่งภารกิจที่ให้รางวัลอย่างแปลกประหลาด ดูว่ากองเล็กลงเท่าไหร่ตอนนี้?

จัดระเบียบพื้นที่ของคุณ

ไม่ว่าคุณจะมีมุมสำนักงานที่มีมุมมองที่กว้างขวางหรือห้องเล็ก ๆ ที่ไม่มีหน้าต่างก็มีทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบพื้นที่ของคุณที่จะช่วยให้คุณทำงานได้มากขึ้น

อย่าเพิ่งยอมรับมันอย่างที่เป็น คิดเกี่ยวกับสิ่งที่จะได้ผลสำหรับคุณ หากคุณชอบที่จะยืนขึ้นลองลงทุนในโต๊ะยืน หากไวท์บอร์ดที่ลบได้จะช่วยได้รับหนึ่ง หากคุณสนใจแนวคิดของ Feng Shui ให้อ่านและนำหลักการเหล่านั้นไปใช้กับพื้นที่ทำงานของคุณ

จัดระเบียบข้อมูลขาเข้าของคุณ

โปรแกรมอีเมลส่วนใหญ่จะให้เครื่องมือในการจัดการอีเมลของคุณและลดความยุ่งเหยิง เวลาที่ใช้เครื่องมือเหล่านี้สามารถช่วยคุณประหยัดเวลาได้หลายชั่วโมง

คนที่มีการจัดการไม่ดีมักจะมีกล่องจดหมายขนาดใหญ่หนึ่งกล่องและเป็นภัยพิบัติในชีวิตของพวกเขา สร้างโฟลเดอร์ที่มีชื่อที่ตรงกับความรับผิดชอบหลักของคุณ จัดเรียงผ่านกล่องจดหมายของคุณและเก็บทุกข้อความในข้อความที่เหมาะสม

หากคุณมีความสยองขวัญในการลบจดหมายสร้างโฟลเดอร์ "เบ็ดเตล็ด" และทิ้งทุกสิ่งที่เหมาะสมกับมันในกรณีที่คุณต้องการ