เรียนรู้วิธีสร้างสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตในบ้าน

การจัดการโครงการสามารถเป็นอาชีพที่มีความเครียดสูงโดยเฉพาะอย่างยิ่งในช่วงเริ่มต้นและปิดงาน - สองจุดที่คึกคักที่สุดของโครงการ และส่วนที่อยู่ตรงกลางการบังคับก็สามารถทำได้ดีเช่นกัน

ในความเป็นจริงทุกส่วนของวงจรชีวิตของโครงการมีทั้งขึ้น ๆ ลง ๆ ! เมื่อคุณอยู่บ้านคุณกำลังคิดมากเกี่ยวกับงานและเมื่อคุณทำงานคุณกำลังคิดถึงสิ่งต่าง ๆ ที่บ้านที่ต้องทำ เป็นการยากที่จะจดจ่อกับงานที่ทำเมื่อคุณแยกสมองออกครึ่งหนึ่ง

นั่นเป็นเหตุผลที่การรู้วิธีรักษาสมดุลระหว่างการทำสิ่งที่จำเป็นเพื่อให้โครงการของคุณทำสำเร็จและการรักษาสภาพจิตใจและร่างกายให้แข็งแรงจึงเป็นสิ่งสำคัญ

สมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตคืออะไร?

พูดง่ายๆก็คือทำให้มั่นใจได้ว่าชีวิตจะไม่ได้ไปในทางของการทำงานและงานนั้นจะไม่หยุดคุณมีชีวิต

คำนี้ไม่ชัดเจน: คนหลายคนรวมตัวเองมี 'ทำงาน' ดังนั้นพันกับ 'ชีวิต' ซึ่งแทบจะเป็นไปไม่ได้ที่จะเห็นว่าปลายด้านหนึ่งและอีกจุดเริ่มต้น นี่เป็นกรณีที่มีผู้ประกอบการและเจ้าของธุรกิจจำนวนมาก แต่มันเป็นคำที่ดีที่สุดที่เรามี!

นี่คือคำแนะนำเกี่ยวกับสมดุลระหว่างการทำงานและชีวิตที่ไม่ธรรมดาที่คุณสามารถใช้เพื่อให้เหมาะกับไลฟ์สไตล์ของคุณในฐานะผู้จัดการโครงการ

ล้อมรอบตัวเองด้วยผู้เชี่ยวชาญ

สร้างทีมผู้บริหารโครงการของคุณเพื่อรวมบทบาทสำคัญทั้งหมดที่คุณต้องการเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วง เมื่อคุณได้รับบทบาทของทีมโปรเจ็กต์ที่สำคัญทั้งหมดแล้วคุณสามารถมอบหมายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นและคุณรู้ว่าพวกเขาได้รับภาระงานครอบคลุม

สิ่งนี้ให้ความมั่นใจมากขึ้นและ - โบนัส! - คุณไม่ต้องทำงานด้วยตัวเอง! ทุกสิ่งที่คุณสามารถทำได้เพื่อให้เวลาในการหายใจต่อสัปดาห์เป็นสิ่งที่ดี

ติดตามโครงการของคุณ

เมื่อคุณรู้วิธีติดตามโครงการของคุณคุณจะไม่รีบไปหาสถานะล่าสุดหรือรวบรวมรายงานโครงการในนาทีสุดท้าย มันง่ายที่จะอยู่ด้านบนของงานของคุณ

การมีระบบที่ช่วยให้คุณจัดระเบียบเป็นทางยาวเพื่อสนับสนุนการทำงาน / สมดุลชีวิตของคุณ งานจะใช้เวลานานขึ้นเมื่อไม่มีโครงสร้าง ยิ่งโครงสร้างกระบวนการและองค์กรมากขึ้นเท่าไหร่คุณก็ยิ่งสามารถสร้างเวลาทำงานของคุณได้มากขึ้นเท่าไหร่มันก็จะยิ่งง่ายขึ้นที่จะเดินออกไปในตอนท้ายของวันเพื่อเพลิดเพลินกับเวลาในชีวิตของคุณ ใช้เครื่องมือการจัดการโครงการที่เหมาะสมเพื่อให้งานเสร็จและคุณจะประหยัดเวลาได้มาก

เรียนรู้จากความผิดพลาดของคุณ

การทำผิดพลาดแบบเดียวกันครั้งแล้วครั้งเล่าคือการทำลายวิญญาณ แต่ยังเป็นการสิ้นเปลืองพลังงานอีกด้วย กำหนดเวลาสำหรับการประชุมที่มีบทเรียนและเอกสารสิ่งที่เกิดขึ้น จากนั้นเรียนรู้ อย่าทำผิดพลาดอีกครั้ง ใช้เวลาในการดำเนินการสิ่งที่คุณค้นพบผ่านกระบวนการเรียนรู้และปรับแต่งโครงงานของคุณเพื่อใช้ประโยชน์จากความรู้ใหม่นั้น

ปรับปรุงกระบวนการของคุณปรับปรุงวิธีการทำสิ่งที่คุณทำแล้วคุณจะพบว่าคุณมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งดีๆ

กลับบ้านตรงเวลา

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากที่บ้านหรือที่ทำงานพยายามออกไปตรงเวลา วันของผู้จัดการโครงการฮีโร่คอยอยู่ตลอดคืนเพื่อแก้ไขปัญหาหายไปนาน นักวิทยาศาสตร์ด้านการจัดการยอมรับว่าวิธีการทำงานให้สำเร็จนั้นไม่มีประสิทธิภาพในระยะยาว นอกจากนี้ยังเป็นตัวอย่างที่ดีสำหรับพนักงานและทีมงานโครงการของคุณ พิธีกรไม่ได้เป็นลักษณะที่ดีที่จะให้กำลังใจพวกเขาหากคุณต้องการหลีกเลี่ยงทีมที่เหนื่อยล้า

ตัดสินประสิทธิภาพการทำงานของทีมของคุณตามผลลัพธ์ไม่ใช่จำนวนชั่วโมงที่ใช้จ่ายที่โต๊ะทำงาน นั่นก็เพื่อคุณเช่นกัน

โอบกอดการทำงานที่ยืดหยุ่น

ฉันรู้ว่าบางครั้งคุณต้องทำงานนอกเวลาทำงาน - มันมาพร้อมกับงาน และเป็นไปได้สูงมากถ้าคุณทำงานกับทีมนานาชาติ บางคนต้องนั่งเก้าอี้ที่โทรไปสิงคโปร์เวลา 21.00 น. และอาจเป็นคุณก็ได้

อย่างไรก็ตามนั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเสียสละเวลาส่วนตัวของคุณ เพียงแค่เล่นมันมีความยืดหยุ่น บางทีคุณอาจจะเสร็จสิ้นวันก่อนหน้านี้ในวันอื่นเพื่อที่จะได้จับเกมฟุตบอลของลูก หรือบางทีคุณอาจจะเริ่มต้นใหม่ในอีกสักวันหนึ่งต่อไปเพื่อพาเด็ก ๆ ไปโรงเรียน

คุณจะต้องมีวัฒนธรรมสำนักงานที่ให้การสนับสนุนเพื่อสร้างความยืดหยุ่นในการทำงานให้ประสบความสำเร็จเพราะหากผู้จัดการของคุณไม่สามารถทำงานได้ แต่พยายามต่อไป ความยืดหยุ่นอาจเป็นวิธีที่สำคัญที่สุดในการจัดการสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิต

เรียนรู้วิธีจัดการกับความเครียด

นี่คือเคล็ดลับการทำงาน / สมดุลชีวิตที่สำคัญ เรียนรู้วิธีจัดการกับความเครียดในฐานะผู้จัดการโครงการ ทุกคนจะมีวิธีการที่แตกต่างกันในการจัดการกับความเครียดของพวกเขาดังนั้นหาวิธีรับมือที่ดีที่สุดสำหรับคุณ

นั่นอาจเป็นการพักกลางวันที่เหมาะสมเดินเล่นออกกำลังกายใช้เวลากับสัตว์เลี้ยงไม่ว่าจะด้วยอะไรก็ตามเมื่อคุณรู้ว่ากิจกรรมที่มุ่งไปสู่จุดหมายที่คุณต้องการคืออะไรคุณสามารถวางแผนที่จะทำกิจกรรมเหล่านี้เมื่อใดก็ตามที่ส่วนการทำงาน / ชีวิตของคุณรู้สึกเหนื่อยล้า

สร้างช่องว่างในวันของคุณ

หนึ่งในวิธีที่ง่ายที่สุดที่จะรู้สึกว่าสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตของคุณถูกต้อง (หรืออย่างน้อยก็เพียงพอ) คือการสร้างดาวน์ไทม์หรือช่องว่างในวันของคุณ สิ่งนี้จะช่วยให้คุณมีโอกาสในการติดตามจิตใจและอาจช้าลงเล็กน้อยเช่นกัน

คุณสามารถทำได้ในระหว่างวันทำงานด้วย อย่ากำหนดเวลาการประชุมโครงการย้อนหลัง สร้างในช่องว่างเล็กน้อยระหว่างการประชุมแต่ละครั้ง ผู้เข้าร่วมประชุมของคุณจะประทับใจเช่นกัน: ให้เวลากับพวกเขาในการหยิบเครื่องดื่มหยุดพักอย่างสบาย ๆ หรือตรวจสอบข้อความก่อนเริ่มเซสชันการทำงานถัดไป

ในขณะที่คุณไม่สามารถไปที่โรงยิมได้ในไม่กี่นาทีระหว่างการประชุมแต่ละครั้งมันจะช่วยคุณรวบรวมความคิดของคุณ ซึ่งจะช่วยให้คุณรู้สึกราวกับว่าคุณกำลังทำงานอยู่และในทางกลับกันทำให้คุณออกจากบ้านได้ง่ายขึ้นในตอนท้ายของวันหยุดทำงานและทำอะไรสนุก ๆ แทน

ชำระให้ดีพอ

ฉันรู้ว่าคุณชอบโครงการของคุณที่สมบูรณ์แบบ แต่มันสำคัญจริงๆหรือ มันสร้างความแตกต่างได้จริงหรือไม่หากกรณีธุรกิจของคุณไม่ได้จัดรูปแบบที่สมบูรณ์แบบเมื่อมีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่จะเห็นว่าเป็นผู้บริหารที่จะอ่านแบบอ่านต่อไป?

เคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างสมดุลในการทำงานคือการยอมแพ้ต่อการเป็นคนที่สมบูรณ์แบบ บางครั้งมันเป็นเรื่องจริงคุณต้องทำงานให้สมบูรณ์ คุณไม่สามารถส่งมอบแอปมือถือให้กับลูกค้าเมื่อรหัสเต็มไปด้วยข้อบกพร่อง

สิ่งที่คุณสามารถทำได้คือเรียนรู้ที่จะมองหางานที่ต้องทำให้เสร็จให้ได้มาตรฐานที่ดีพอ นั่นคือที่ที่คุณสามารถดึงออกบางครั้งเพื่อที่จะชนะมันกลับไปทำสิ่งอื่น ๆ

มีความสุข!

ยิ่งคุณสามารถทำงานให้รู้สึกสนุกได้ยิ่งน้อยก็จะรู้สึกเหมือนงานน่าเบื่อ เคล็ดลับการรักษาสมดุลชีวิต / งานเหล่านี้ส่วนใหญ่เกี่ยวกับการหาเวลามากขึ้นในการทำสิ่งดีๆที่คุณต้องการทำกับเพื่อนและครอบครัวของคุณ แต่ถ้างานเป็นส่วนหนึ่งของสิ่งดีๆ จะไม่ทำให้ชีวิตของคุณดีขึ้นเล็กน้อยหรือ?

คิดเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถทำให้ทีมโครงการทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น มองหาวิธีสร้างแรงบันดาลใจให้ทีมโปรเจ็กต์ของคุณเพื่อให้คุณรู้สึกดีกับการทำงาน

ในที่สุดในจุดนี้โปรดจำไว้ว่ามันยังคงเป็นเรื่องของความสมดุล แม้ว่างานจะเป็นสถานที่ที่สนุกมาก แต่คุณก็ยังต้องใช้เวลาอยู่นอกสำนักงานเพื่อตั้งสมาธิกับความสนใจอื่น ๆ และสร้างชีวิตให้กับตัวคุณเองให้ห่างจากทีมของคุณ

ใช้เคล็ดลับสมดุลระหว่างการทำงาน / ชีวิตเหล่านี้สำหรับผู้จัดการโครงการเพื่อพยายามปรับปรุงวิธีการที่คุณรู้สึกเกี่ยวกับงานและชีวิตส่วนตัวของคุณ กุญแจสำคัญคือพยายามรักษาสมดุล บางครั้งความสมดุลจะเอื้อต่อการทำงานมากขึ้น บางครั้งชอบบ้านมากกว่าและบางครั้งมันก็จะค่อนข้างเท่ากัน มันจะผันผวนเนื่องจากความต้องการของงานและชีวิตส่วนตัวของคุณและตราบใดที่คุณรู้สึกว่ามันโอเคสำหรับตอนนี้มันดี