เรียนรู้ว่าทีมข้ามสายงานมีประโยชน์อย่างไร

"ใครอยากเป็นตัวแทนแผนกของเราในคณะกรรมการปิคนิคของ บริษัท " เจ้านายถาม ทุกคนมองดูเอกสารหรือออกไปนอกหน้าต่างไม่อยากสบตากับเจ้านายเพราะกลัวว่าจะ "ชนะ" งานนี้ บางทีคณะกรรมการปิคนิคไม่ใช่ความคิดของคุณเกี่ยวกับการมอบหมายลูกพลัม (หรืออาจจะเป็น) แต่การอยู่ในทีมข้ามสายงานนั้นดีสำหรับอาชีพของคุณ

ทีมข้ามสายงาน

ทีมข้ามสายงานถูกสร้างขึ้นเพื่อแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับหลายแผนกหรือทุกแผนกในองค์กร พวกเขาอาจเกี่ยวข้องโดยตรงกับธุรกิจเช่นทีมระดมสมองผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับ บริษัท หรืออาจเป็นเพราะเหตุผลทางสังคมเช่นคณะกรรมการปิกนิก บางครั้งพวกเขาอยู่ในระหว่างเช่นคณะกรรมการความปลอดภัย

บางครั้งประธานคณะกรรมการได้รับการแต่งตั้งจากฝ่ายบริหารเช่นในกรณีของทีมพัฒนาผลิตภัณฑ์ ในบางครั้งคณะกรรมการจะแต่งตั้งผู้นำของตนเองเช่นเดียวกับคณะกรรมการปิกนิก ทีมประกอบด้วยตัวแทนจากทุกแผนกที่มีความสนใจในการทำงาน บางครั้งผู้แทนแผนกได้รับการแต่งตั้งบางครั้งพวกเขาเป็นอาสาสมัคร และบางครั้งพวกเขาอาสาเพราะกำลังจะได้รับการแต่งตั้ง

สมาชิกจากแผนกต่าง ๆ ทำงานร่วมกันเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดไว้สำหรับทีม มันอาจจะเป็นการมอบหมายงานระยะสั้นเช่นการวางแผนงานปิคนิคของ บริษัท ในปีนี้หรืออาจเป็นข้อผูกพันอย่างต่อเนื่องเช่นคณะกรรมการความปลอดภัย โดยทั่วไปการมอบหมายเหล่านี้ให้กับทีมข้ามสายงานนั้นนอกเหนือไปจากหน้าที่ปกติของพนักงาน แต่อาจเป็นการเปลี่ยนแปลงหน้าที่ชั่วคราวเช่นในกรณีของทีมระดมความคิดผลิตภัณฑ์ใหม่

มีทีมข้ามสายงานจำนวนมากที่มีอยู่

ขึ้นอยู่กับขนาดของ บริษัท อุตสาหกรรมพันธกิจและความเป็นผู้นำของ บริษัท อาจมีทีมข้ามสายงานที่แตกต่างกันจำนวนมากภายในองค์กร

• คณะกรรมการปิคนิค - กลุ่มในการวางแผนและดำเนินการปิกนิกประจำปีของ บริษัท

  มันเกี่ยวข้องกับการเลือกสถานที่กำหนดวันที่วางแผนอาหารการพัฒนากิจกรรมสำหรับพนักงานและครอบครัวของพวกเขาและการจัดการงบประมาณเหตุการณ์ มีทีมที่คล้ายกันสำหรับปาร์ตี้วันหยุดประจำปีและกิจกรรมทางสังคมอื่น ๆ ในประเภทนี้

• ทีมงานโครงการพิเศษ - ทีมงานเหล่านี้มักได้รับการแต่งตั้งให้จัดการกับปัญหาเฉพาะที่ข้ามแผนก

  ทีมเหล่านี้สามารถคิดค่าใช้จ่ายได้ด้วยการระดมสมองหาผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับ บริษัท หรือค้นหาวิธีปรับปรุงกระบวนการที่สำคัญ พวกเขามีการจัดระเบียบมากที่สุดของทีมข้ามสายงานและมักจะต้องใช้ความมุ่งมั่นครั้งใหญ่ที่สุด

• คณะกรรมการความปลอดภัย - ใน บริษัท ที่ไม่มีแผนกความปลอดภัยทีมงานข้ามสายงานมักถูกจัดตั้งขึ้นเพื่อพัฒนาวิธีการด้านความปลอดภัยที่จำเป็น

  สมาชิกในทีมพัฒนาขั้นตอนความปลอดภัยและแผนฉุกเฉินสำหรับสิ่งต่าง ๆ เช่นภัยธรรมชาติความล้มเหลวของพลังงานวันหิมะ ฯลฯ จากนั้นสื่อสารข้อมูลจากกลุ่มกลับไปยังแผนกต่างๆของตนเอง

• ผู้กำกับคณะกรรมการอำนวยการ - กลุ่มเล็ก ๆ ที่สร้างขึ้นโดยพนักงานเพื่อเชื่อมโยงระหว่างผู้บริหารระดับสูงกับพนักงานและตำแหน่งพนักงาน

  กลุ่มประกอบด้วยกรรมการจำนวนหนึ่งที่ประสานความพยายามของพนักงานระดับกรรมการทุกคนเพื่อให้แน่ใจว่ามีการสื่อสารที่เพียงพอและมีประสิทธิภาพทั้งในทิศทางระหว่างผู้บริหารและพนักงาน

• Employee Giving Group - ทีมที่จัดกิจกรรมเพื่อให้พนักงานมีส่วนร่วมในกิจกรรมการกุศล

  ทีมงานวางแผนและกำกับดูแลการระดมทุนและกิจกรรมการกุศลอื่น ๆ สำหรับพนักงานของ บริษัท บ่อยครั้งที่ บริษัท ให้การสนับสนุนทีมโดยมีงบประมาณเพียงเล็กน้อยหรือสนับสนุนการทำงานของพนักงาน

• และมีมากขึ้น - ขึ้นอยู่กับ บริษัท และพนักงานสามารถมีทีมข้ามสายงานได้มากมาย

ทำไมการอยู่ในทีมข้ามสายงานจึงดี?

ประโยชน์หลักสามประการสำหรับการอยู่ในทีมข้ามสายงานการเรียนรู้การสร้างเครือข่ายและการมองเห็น

• การเรียนรู้ - เมื่อคุณทำงานเป็นทีมกับผู้คนจากแผนกอื่น ๆ คุณเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและสิ่งที่คนอื่น ๆ ในแผนกทำ มันสามารถทำให้คุณเข้าใจได้ดีขึ้นว่างานของคุณมีส่วนช่วยอย่างไรกับเป้าหมายโดยรวมของ บริษัท และช่วยให้คุณมีความคิดว่าจะไปที่ไหนเมื่อคุณต้องการบางสิ่งบางอย่าง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณได้รับความเข้าใจที่ดีขึ้นว่าคุณอาจจะมีความสุขหรือประสบความสำเร็จมากขึ้นโดยการโอนไปยังแผนกอื่น
• การสร้างเครือข่าย - ในทีมเหล่านี้คุณพบปะผู้คนจากแผนกอื่น ๆ คุณสร้างมิตรภาพ คุณเรียนรู้เกี่ยวกับพวกเขาและสิ่งที่พวกเขาทำ ต่อมาเมื่อคุณต้องการอะไรคุณก็รู้ว่าจะไปหาใครในแผนกอื่นเพื่อหาคำตอบหรือความช่วยเหลือ

• ทัศนวิสัย - เมื่อคุณเข้าร่วมทีมข้ามสายงานคุณจะเพิ่มการมองเห็นภายใน บริษัท ผู้จัดการของแผนกอื่น ๆ นายหน้าผู้ฝึกสอนและผู้บริหารระดับสูงมักจะรับรู้ถึงสมาชิกของทีมเหล่านี้ หากคุณทำได้ดีก็จะสังเกตได้และคุณจะมีโอกาสเพิ่มมากขึ้น

ฉันจะเข้าร่วมทีมข้ามสายงานได้อย่างไร

ถาม. เมื่อมีโอกาสเกิดขึ้นและเป็นสิ่งที่คุณสนใจขอให้ผู้จัดการของคุณมีโอกาสเป็นตัวแทนแผนก เพียงให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาที่จะทุ่มเทเพื่อทำงานที่ดีในทีมงานข้ามสายงานโดยไม่เบี่ยงเบนความรับผิดชอบงานหลักของคุณ