อธิบายวงจรชีวิตของการบริหารโครงการ

ไม่ว่าคุณจะสร้างบ้านใช้งานซอฟต์แวร์ระดับนานาชาติหรือจัดงานวันเกิดลูกชายของคุณโครงการใด ๆ ก็จะต้องผ่านขั้นตอนทั่วไปไม่ว่าระยะเวลาจะสั้นหรือยาวเพียงใดเพื่อให้งานเสร็จสมบูรณ์

ขั้นตอนทั่วไปเหล่านี้พบได้ในทุกโครงการและเป็นองค์ประกอบที่ประกอบกันเป็นวงจรชีวิตของโครงการ มีสี่ขั้นตอนคือ:

1. เริ่มต้นโครงการ
2. วางแผนโครงการ
3. ทำผลงาน
4. ปิดโครงการ

ในขณะที่โครงการทั้งหมดผ่านขั้นตอนเหล่านี้ในวงจรชีวิตของพวกเขาระยะเวลาที่ใช้ในแต่ละโครงการจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับความต้องการส่วนบุคคลของโครงการ มาดูแต่ละขั้นตอนเหล่านี้อย่างละเอียดมากขึ้น

สี่ขั้นตอนของวงจรชีวิตของโครงการ

เริ่มต้นโครงการ: นี่ควรเป็นระยะค่อนข้างสั้นที่กำหนดเป้าหมายเชิงกลยุทธ์และกำหนดทรัพยากรที่มีอยู่สำหรับโครงการ คุณกำหนดวิสัยทัศน์ในขั้นตอนนี้

การวางแผน:นี่คือขั้นตอนที่วางแผนงาน คำสั่งงานที่ต้องทำมีการระบุไว้และทรัพยากร (เช่นพนักงานและอุปกรณ์) ได้รับการจัดสรรให้กับงาน

ทำงาน: งานที่ต้องดำเนินการเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์ในขั้นตอนนี้ สิ่งนี้สามารถเกิดขึ้นได้ในเฟสเดียวหรือหลายเฟสขึ้นอยู่กับความต้องการและความซับซ้อนของโครงการ ขั้นตอนนี้จะสิ้นสุดลงเมื่อการส่งมอบตามแผนสำเร็จลุล่วง

ปิดลง: ความสมบูรณ์ของโครงการเกิดขึ้นในขั้นตอนนี้ซึ่งอาจรวมถึงการทบทวนโครงการและการส่งมอบผลิตภัณฑ์หรือบริการ

3 ประเภทของวงจรชีวิตของโครงการ

ปรับตัว: โครงการเหล่านี้ได้รับการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้นเพื่อเปิดให้มีการเปลี่ยนแปลง นี่คือเพื่อให้แน่ใจว่าผู้มีส่วนได้ส่วนเสียทั้งหมดยังคงอยู่บนเรือตลอดชีวิตของโครงการ คาดว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงในทุกขั้นตอนและการวางแผนงบประมาณควรรวมถึงกองทุนสำรองฉุกเฉินเพื่อให้การเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นโดยไม่ต้องเสี่ยงกับงบประมาณที่มากเกินไป

ดีที่สุดสำหรับ: โครงการที่คุณไม่ทราบอย่างชัดเจนว่าคุณต้องการผลลัพธ์สุดท้ายอย่างไร

Predictive: ทุกแง่มุมของวิธีการที่โครงการควรจะเกิดขึ้นจะถูกกำหนดในขั้นตอนที่หนึ่งและสอง นี่เป็นโครงสร้างที่ค่อนข้างยับซึ่งไม่อนุญาตให้โครงการย้ายเกินขอบเขตเดิม การเปลี่ยนแปลงสามารถเกิดขึ้นได้ แต่มีแนวโน้มว่าจะเกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายที่ไม่ได้วางแผนไว้ หลายโครงการเป็นไปตามวงจรชีวิตที่คาดการณ์ไว้ซึ่งเป็นโครงการที่วางแผนไว้อย่างดีซึ่งไม่คาดหวังว่าจะรองรับการเปลี่ยนแปลงในวงกว้างจากผู้มีส่วนได้ส่วนเสียควรจะสามารถปฏิบัติตามแผนได้โดยมีความเบี่ยงเบนเล็กน้อย

ดีที่สุดสำหรับ: โครงการที่มีโครงสร้างโดยมีวัตถุประสงค์ที่ชัดเจนและถูกนำโดยทีมที่มีประสบการณ์ โครงการที่มีแผนที่กำหนดไว้หรือที่เคยทำมาก่อนและมีแนวโน้มที่จะเดินตามเส้นทางเดียวกันโดยไม่มีการเบี่ยงเบน

ที่เพิ่มขึ้น: มีการวางแผนเฟสของโครงการซ้ำเพื่อให้ทีมโครงการปรับปรุงประสิทธิภาพของผลิตภัณฑ์หรือบริการเมื่อเวลาผ่านไป กิจกรรมของสเตจที่เพิ่มขึ้นครั้งต่อไปอาจไม่ได้รับการวางแผนจนกว่าจะมีการรวบรวมความคิดเห็นจากสเตจปัจจุบัน

ดีที่สุดสำหรับ: โครงการที่กำลังจะเปิดบางครั้งที่มีความอยากอาหารสำหรับการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง

คุณใช้รอบโครงการใดในโครงการของคุณ คุณอยู่ในช่วงใดของวัฏจักรชีวิตโครงการของคุณ? แจ้งให้เราทราบในส่วนความเห็นด้านล่าง