วิธีการใช้วิธีการเส้นทางที่สำคัญในการจัดการโครงการ

ผู้จัดการโครงการใช้คำว่า "เส้นทางที่สำคัญ" เพื่ออธิบายลำดับของงานทั้งหมดที่ต้องทำในเวลาถ้าโครงการจะแล้วเสร็จในระยะเวลาขั้นต่ำที่จำเป็น ที่สำคัญมันรวมถึงการสันนิษฐานว่างานแต่ละอย่างจะต้องเสร็จสิ้นก่อนที่จะเริ่มต้นต่อไปดังนั้นความล่าช้าใด ๆ ในงานใด ๆ ที่จะล่าช้าโครงการทั้งหมด

เมธอดพา ธ วิกฤติหรือ CPM ถูกใช้เพื่อวางแผนโปรเจ็กต์โดยการกำหนดแต่ละขั้นตอนที่จำเป็นในนั้นและประมาณระยะเวลาที่แต่ละอันจะใช้ เป้าหมายคือเพื่อป้องกันชนิดของคอขวดที่สามารถทำให้เกิดภัยพิบัติแผนซับซ้อน

การกำหนดขั้นตอน

ผู้จัดการโครงการทำงานร่วมกับสมาชิกในทีมเพื่อกำหนดงานทั้งหมดที่จำเป็นเพื่อให้โครงการเสร็จสมบูรณ์หรือเพื่อให้บรรลุขอบเขตโครงการ

โดยทั่วไปงานจะแบ่งย่อยเป็นหน่วยที่เรียกว่าแพ็คเกจงาน แพ็คเกจงานเหล่านี้มีขนาดเล็กพอที่จะเชื่อมโยงกับเจ้าของจัดการความเสี่ยงและควบคุมเวลาต้นทุนและวัสดุ มาตรฐานทั่วไปคือแพคเกจงานควรใช้เวลาไม่น้อยกว่าแปดชั่วโมงและไม่เกิน 80 ชั่วโมงเพื่อให้เสร็จสมบูรณ์

ทีมงานแต่ละทีมจะกำหนดและประเมินเวลาและค่าใช้จ่ายที่จำเป็นในการส่งมอบแพ็คเกจการทำงาน

แผนผังผลลัพธ์

ผู้จัดการโปรเจ็กต์จะรวมกลุ่มแพ็กเกจแล้วเรียงลำดับตามลำดับที่ต้องทำให้เสร็จ

ผลลัพธ์เป็นไดอะแกรมเครือข่ายที่ระบุการวัดที่สำคัญ:

• การเริ่มต้นก่อนกำหนด: แพ็กเกจงานที่เร็วที่สุดสามารถเริ่มต้นได้
• เสร็จสิ้นเร็ว: แพคเกจงานแรกสุดสามารถจะแล้วเสร็จ
• การเริ่มต้นล่าช้า: แพคเกจงานล่าสุดสามารถเริ่มต้นได้และไม่ล่าช้าโครงการ
• ปลายเสร็จ: แพคเกจงานล่าสุดสามารถเสร็จสิ้นและไม่ล่าช้าโครงการ
• หย่อนหรือลอย: ระยะเวลาที่แพคเกจงานอาจล่าช้าและไม่ส่งผลกระทบต่อโครงการ

ตัวชี้วัดเหล่านี้ใช้ในการคำนวณเส้นทางที่เป็นไปได้ต่างๆผ่านเครือข่ายแพคเกจนี้ สามารถระบุช่วงเวลาใดก็ได้

ผู้จัดการโครงการและสมาชิกในทีมปรับเส้นทางต่าง ๆ และดูตัวเลือกที่แตกต่างกันจนกว่าพวกเขาจะแน่ใจว่าพวกเขาได้พบแผนโครงการที่มีประสิทธิภาพและทันเวลาและมีความเสี่ยงน้อยที่สุด

• เป็นสิ่งสำคัญที่จะต้องทราบว่าเส้นทางที่สำคัญสามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามการจัดตารางทรัพยากรแม้ในระหว่างการดำเนินการโครงการ

ทำไมต้องใช้วิธีนี้

เส้นทางที่สำคัญช่วยให้ผู้จัดการโครงการและทีมงานมุ่งเน้นไปที่แพ็คเกจการทำงานที่สำคัญที่สุด

นอกจากนี้ยังทำหน้าที่เป็นเครื่องมืออ้างอิงสำหรับตรวจสอบและรายงานความคืบหน้าและปรับทรัพยากรตามต้องการ ผู้จัดการโครงการใช้มันแม้กระทั่งช่วงกลางโครงการเพื่อระบุงานที่สามารถติดตามได้อย่างรวดเร็วเพื่อหลีกเลี่ยงความล่าช้าในโครงการโดยรวม

โครงการที่ซับซ้อนจริงๆ

เมื่อโครงการมีขนาดใหญ่และซับซ้อนผู้จัดการโครงการอาจปิดท้ายด้วยแผนภาพเครือข่ายที่มีเส้นทางวิกฤติหลายเส้นทางหรือเส้นทางวิกฤติเดียวและเส้นทางใกล้วิกฤตหลายเส้นทาง สิ่งนี้อธิบายว่าเป็นเครือข่ายโครงการ "ละเอียดอ่อน" ยิ่งมีความละเอียดอ่อนมากเท่าใดความเสี่ยงก็ยิ่งมีมากขึ้นเท่านั้น

ซอฟต์แวร์การสร้างเส้นทางที่สำคัญ

โครงการขนาดเล็กให้ยืมตัวเองเพื่อการคำนวณเส้นทางที่สำคัญด้วยตนเอง

ความคิดริเริ่มที่ใหญ่ที่สุดอาจมีหลายพันหรือหลายหมื่นแพคเกจงาน ในกรณีดังกล่าวผู้จัดการโครงการพึ่งพาโปรแกรมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเพื่อคำนวณและอธิบายไดอะแกรมเครือข่ายโครงการและเส้นทางหรือเส้นทางที่สำคัญ

อย่างไรก็ตามมันเป็นสิ่งสำคัญที่ผู้จัดการโครงการเข้าใจวิธีการพัฒนาปรับแต่งและจัดการเส้นทางที่สำคัญโดยมีหรือไม่มีเครื่องมือดังกล่าว