ตรวจสอบตัวอย่างการตรวจสอบการจ้างงานและนโยบายอ้างอิง

หากคุณทำงานให้กับ บริษัท หรือองค์กรที่มีแผนกทรัพยากรบุคคลโอกาสที่ดีที่ บริษัท ของคุณจะมีนโยบายเกี่ยวกับผู้ที่สามารถตอบคำขอการอ้างอิงได้ บริษัท ของคุณมีแนวโน้มที่จะระบุวิธีการตอบคำขอสำหรับการอ้างอิง

บริษัท ทำเช่นนี้เพื่อควบคุมการไหลของข้อมูลที่มีให้กับบุคคลภายนอกแม้กระทั่งผู้จ้างงานในอนาคต พวกเขามีความกังวลเกี่ยวกับการฟ้องร้องดำเนินคดีข้อหาหมิ่นประมาทและขัดขวางโอกาสในการทำงานของพนักงานที่จำได้ในเชิงบวกหรือพนักงานที่ไม่เหมาะสมสำหรับองค์กรของพวกเขา

เป็นการถูกกฎหมายสำหรับนายจ้างที่จะแบ่งปันข้อมูลเกี่ยวกับอดีตพนักงานอย่างแท้จริง ข้อมูลนี้อาจรวมถึงเฉพาะเช่นชื่องานและเนื้อหาทั่วไปของงานวันที่ของการจ้างงานและเงินเดือนที่ได้รับจากอดีตพนักงาน

พวกเขาอาจบอกนายจ้างในอนาคตว่าถูกต้องตามกฎหมายว่าพวกเขาจะจ้างแต่ละคนทำไมพวกเขาถึงออกจากงานและตัวอย่างทั่วไปและข้อสังเกตเกี่ยวกับวิธีการทำงานของแต่ละคน ตราบใดที่สิ่งที่พวกเขาบอกนายจ้างที่คาดหวังนั้นเป็นความจริงและโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขามีเอกสารข้อเท็จจริงที่พวกเขาแบ่งปันคดีจะเป็นระยะเวลานาน

อย่างไรก็ตามในสหรัฐอเมริกาที่มีชื่อเสียงซึ่งผู้คนสามารถฟ้องร้องใครก็ได้ไม่ว่าเวลาใดนายจ้างเก่าในอดีตมีความระมัดระวังเกี่ยวกับข้อมูลที่พวกเขาแบ่งปันกับนายจ้างในอนาคต

นายจ้างยังกังวลเกี่ยวกับทักษะของพนักงานที่ตอบคำถามเกี่ยวกับอดีตพนักงาน ผู้ที่ทำการตรวจสอบภูมิหลังเพื่อหาเลี้ยงชีพหรือทำงานในแผนกทรัพยากรบุคคลนั้นมีทักษะในการรับข้อมูลจากพนักงานที่ไม่ได้รับการฝึกฝนซึ่งอาจมากกว่าที่คุณต้องการให้พนักงานแบ่งปันกับนายจ้างที่คาดหวังหรือใครก็ตาม

พนักงานที่ไม่ผ่านการฝึกอบรมก็ตกอยู่ในกับดักของการให้ความคิดเห็นที่ไม่ได้อยู่บนพื้นฐานของข้อเท็จจริงและหลักฐานที่มั่นคง สิ่งนี้อาจส่งผลต่อโอกาสของอดีตพนักงานที่ได้รับการเสนองานจากนายจ้างที่มีศักยภาพ เหล่านี้เป็นสาเหตุหลายประการที่ทำให้นโยบายตัวอย่างเช่นนโยบายต่อไปนี้กลายเป็นเรื่องธรรมดาในองค์กร

ตัวอย่างนโยบายการตรวจสอบการอ้างอิง

ข้อมูลอ้างอิงการตรวจสอบการจ้างงานทั้งหมดจากพนักงานปัจจุบันหรืออดีตนายจ้างที่คาดหวังของพนักงานปัจจุบันหรืออดีตหรือองค์กรอื่น ๆ ควรถูกนำไปยังทรัพยากรมนุษย์เพื่อการตอบสนองของ บริษัท อย่างเป็นทางการ พนักงานคนอื่น ๆ ที่ได้รับอนุญาตไม่ต้องให้การอ้างอิงเป็นลายลักษณ์อักษรหรือการจ้างงานอย่างเป็นทางการสำหรับ บริษัท ไม่ว่าในกรณีใด ๆ

คำขอทั้งหมดสำหรับการอ้างอิงการจ้างงานหรือการตรวจสอบการจ้างงานจะต้องมีลายเซ็นต์ของพนักงานหรืออดีตพนักงานที่ได้รับอนุญาตให้เปิดเผยข้อมูล โดยทั่วไปเมื่อมีลายเซ็น บริษัท ของคุณจะเปิดเผยข้อมูลนี้เกี่ยวกับพนักงานปัจจุบันและอดีต:

• ไม่ว่าบุคคลนั้นจะทำงานใน บริษัท ของคุณหรือไม่
• ชื่อตำแหน่งงานปัจจุบันหรือตำแหน่งงานสุดท้ายของพนักงาน
• วันที่ของการจ้างงานที่ บริษัท ของคุณและ
• เงินเดือนปัจจุบันหรือเงินเดือนขั้นสุดท้ายที่จ่ายให้กับพนักงาน

ขึ้นอยู่กับสถานการณ์ของคำขอและข้อมูลจากอดีตหรือปัจจุบันของพนักงาน บริษัท อาจปล่อยประวัติเงินเดือนประวัติตำแหน่งงานและว่า บริษัท จะจัดจ้างพนักงานใหม่หรือไม่ ข้อยกเว้นของนโยบายนี้จะต้องได้รับการอนุมัติจากประธาน บริษัท (บริษัท ของคุณ)

ความคิดสุดท้าย

มันทำให้องค์กรทุกวันนี้มีนโยบายที่จะกำหนดว่าอะไร - ถ้ามี - พนักงานสามารถแบ่งปันกับนายจ้างที่คาดหวังเกี่ยวกับอดีตพนักงาน คุณจะต้องศึกษาสถานการณ์เขียนนโยบายและฝึกอบรมพนักงานทุกคนในการใช้นโยบายกับตนเอง

เช่นเดียวกับนโยบายใด ๆ นอกจากนี้ให้ได้รับการลงชื่อออกจากพนักงานที่พวกเขาได้รับและทำความเข้าใจกับนโยบาย จากนั้นก็ขึ้นอยู่กับฝ่ายบริหารและพนักงานฝ่ายทรัพยากรมนุษย์เพื่อติดตามให้แน่ใจว่าพนักงานปฏิบัติตามนโยบาย

ข้อจำกัดความรับผิดชอบ - โปรดทราบ: ผู้เขียนใช้ความพยายามทุกวิถีทางในการเสนอคำแนะนำการจัดการทรัพยากรมนุษย์ที่ถูกต้องมีจริยธรรมและจรรยาบรรณนายจ้างและสถานที่ทำงานทั้งในเว็บไซต์นี้และเชื่อมโยงกับจากเว็บไซต์นี้ แต่เธอไม่ใช่ทนายความและเนื้อหาในเว็บไซต์ในขณะที่ ไม่รับประกันความถูกต้องและถูกกฎหมายและไม่ควรตีความว่าเป็นคำแนะนำทางกฎหมาย

เว็บไซต์นี้มีผู้ชมทั่วโลกและกฎหมายและข้อบังคับการจ้างงานที่แตกต่างกันไปในแต่ละรัฐดังนั้นรัฐจึงไม่สามารถระบุไซต์เหล่านั้นทั้งหมดในที่ทำงานของคุณได้ เมื่อมีข้อสงสัยให้ขอคำปรึกษาหรือความช่วยเหลือจากหน่วยงานของรัฐรัฐบาลกลางหรือหน่วยงานระหว่างประเทศเพื่อให้แน่ใจว่าการตีความและการตัดสินใจทางกฎหมายของคุณนั้นถูกต้อง ข้อมูลในเว็บไซต์นี้มีไว้เพื่อเป็นแนวทางแนวทางความคิดและความช่วยเหลือเท่านั้น