10 เทคนิคการบริหารเวลาที่ไม่มีเวลา

ทุกคนมีเวลา 24 ชั่วโมงเหมือนกันทุกวัน แต่บางคนดูเหมือนจะมีประสิทธิผลมากกว่าเวลาอื่น ๆ หากคุณไม่รู้สึกมีประสิทธิผลวิธีการแก้ปัญหาตามปกติที่ควรคำนึงถึงคือคุณต้องจัดการเวลาให้ดีขึ้น อย่างไรก็ตามคุณไม่สามารถ“ จัดการ” เวลาได้เพราะมี 24 ชั่วโมงต่อวัน 60 นาทีต่อชั่วโมง 60 วินาทีต่อนาทีและนั่นไม่เคยเปลี่ยนแปลง

อย่างไรก็ตามคุณสามารถควบคุมตำแหน่งและวิธีการใช้เวลาของคุณและดำเนินการเพื่อลดหรือกำจัดเวลา ในความเป็นจริงการจัดการเวลานั้นเกี่ยวกับการจัดการตัวเอง

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่ไม่มีวันหมดสิบวิธีในการควบคุมตารางเวลาของคุณในแต่ละวันเพื่อให้ได้รับประโยชน์สูงสุดจากเวลาที่คุณมี

1) กำหนดเป้าหมายที่มีความสำคัญ

หากไม่มีเป้าหมายคุณอาจพบว่าคุณมีแนวโน้มที่จะไล่ตามสิ่งที่ดูเหมือนเร่งด่วนที่สุดหรือจ้องมองคุณ มันยากที่จะไม่ฟุ้งซ่านโดยวัตถุที่เป็นเงา เพื่อป้องกันสิ่งนี้ให้หาลำดับความสำคัญในชีวิตที่แท้จริงของคุณและย้ายไปยังเป้าหมายโดยกำหนดเป้าหมายรายปีรายเดือนรายสัปดาห์และรายวัน จัดอันดับแต่ละสิ่งเหล่านี้โดยใช้ระบบต่อไปนี้:

• ความสำคัญ: (A = สูง, B = ปานกลาง, C = ต่ำ)
• ด่วน: (1 = สูง 2 = ปานกลาง 3 = ต่ำ)

ทำงานในเป้าหมายและงานที่เร่งด่วนและสำคัญที่สุด (A1) เสมอก่อนจากนั้นจึงเลื่อนลงไปยังรายการของคุณ

2) ปฏิบัติตามกฎ 80/20

“ กฎ 80/20” หรือที่เรียกว่าหลักการของพาเรโตกล่าวว่า 80 เปอร์เซ็นต์ของผลลัพธ์มาจาก 20 เปอร์เซ็นต์ของการกระทำของคุณ เป็นวิธีดูการใช้เวลาของคุณจัดลำดับความสำคัญของงานที่คุณเลือกกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ คุณมุ่งเน้นไปที่ 20 เปอร์เซ็นต์ของกิจกรรมที่ให้ผลลัพธ์ 80% ของผลลัพธ์ที่คุณต้องการหรือไม่?

3) เรียนรู้ที่จะปฏิเสธ

เมื่อคนอื่นร้องขอจากคุณงานเหล่านี้อาจมีความสำคัญต่อพวกเขา แต่ขัดแย้งกับเป้าหมายที่สำคัญที่สุดของคุณ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อมันเป็นสิ่งที่คุณต้องการจะทำ แต่ไม่มีเวลาเลยมันยากมากที่จะปฏิเสธ

แม้ว่าจะเป็นผู้เล่นที่ยอดเยี่ยม แต่ก็สำคัญที่จะต้องรู้ว่าเมื่อใดและอย่างไรที่จะกล้าแสดงออกและให้คนรู้ว่าคุณไม่สามารถทำตามคำขอของพวกเขาได้ในขณะนี้ หากคุณตกลงที่จะทำงานให้เจรจากำหนดเวลาที่จะช่วยให้พวกเขาบรรลุเป้าหมายโดยไม่ต้องเสียสละของคุณเอง

4) เอาชนะการผัดวันประกันพรุ่งโดยใช้ระบบ“ 4D”

• ลบมัน: อะไรคือผลของการไม่ทำงานอะไรเลย? พิจารณากฎ 80/20 บางทีมันไม่จำเป็นต้องทำในตอนแรก
• มอบหมาย: หากงานมีความสำคัญให้ถามตัวเองว่าเป็นสิ่งที่คุณรับผิดชอบจริงๆหรือไม่ สามารถมอบหมายงานให้คนอื่นได้หรือไม่? ดู“ 10 สิ่งที่ผู้จัดการไม่ควรมอบให้”
• ทำมันตอนนี้: การเลื่อนงานสำคัญที่ต้องทำเพียงสร้างความรู้สึกวิตกกังวลและความเครียด ทำเร็วในวันที่คุณสามารถ

• เลื่อน: หากงานเป็นงานที่ไม่สามารถเสร็จได้อย่างรวดเร็วและไม่ใช่รายการที่มีลำดับความสำคัญสูงเพียงแค่เลื่อนงาน

5) กินกบ

จากหนังสือของ Brian Tracey กินกบตัวนั้น "ถ้าสิ่งแรกที่คุณทำทุกเช้าคือการกินกบมีชีวิตคุณสามารถผ่านวันด้วยความพึงพอใจที่ได้รู้ว่ามันอาจเป็นสิ่งที่แย่ที่สุดที่จะเกิดขึ้นกับคุณตลอดทั้งวัน"

กบของคุณในแต่ละวันเป็นงานที่จะมีผลกระทบมากที่สุดในการบรรลุเป้าหมายของคุณและงานที่คุณมักจะเริ่มต้นจากการผัดวันประกันพรุ่ง

6) ลดจำนวนการประชุม

การประชุมที่ดำเนินการไม่ดีคือตัวแบ่งเวลาคูณด้วยจำนวนคนในการประชุม ดู“ วิธีการจัดการประชุมทีม”

7) ขวดแก้ว: หินก้อนกรวดทรายและน้ำ

จัดหมวดหมู่งานของคุณด้วยวิธีนี้จากนั้นจัดการ“ หิน” ก่อน หากคุณยังคงจัดการกับสิ่งเล็ก ๆ (ทรายหินกรวดและน้ำ) และไม่ใช่รายการเชิงกลยุทธ์ที่สำคัญหินจากนั้นโถของคุณจะเต็มไปอย่างรวดเร็วโดยไม่มีที่ว่างสำหรับหินเพิ่มเติม

8) กำจัด Wasters เวลาอิเล็กทรอนิกส์

ทุกคนมีสิ่งรบกวนบางอย่างที่ขัดขวางพวกเขาและสละเวลาออกไปจากงานของพวกเขา คุณเป็น Facebook หรือเปล่า ทวิตเตอร์? กำลังตรวจสอบอีเมล? การส่งข้อความต่อเนื่องกับเพื่อนและครอบครัว? หยุดการตรวจสอบบ่อยครั้งด้วยการแบทช์งานประเภทนี้ ตั้งเวลาจากนั้นตรวจสอบและจัดการกับพวกเขาทั้งหมดในครั้งเดียว ให้เวลาตัวเอง 30 นาทีแล้วกลับไปทำภารกิจ แบทช์และหยุดพักหนึ่งหรือสองครั้งในแต่ละวันเพื่อตอบกลับ

9) รับการจัดระเบียบ

เพื่อจัดการเวลาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพและมีประสิทธิผลในแต่ละวันคุณต้องสร้างสภาพแวดล้อมที่เหมาะสม ขจัดความยุ่งเหยิงที่ไร้ประโยชน์ตั้งค่าระบบการจัดเก็บข้อมูลที่มีประสิทธิภาพมีสถานที่ใกล้เคียงสำหรับรายการงานทั้งหมดที่คุณต้องการบ่อยครั้งและใช้เครื่องมือการจัดการเวิร์กโฟลว์เพื่อช่วยคุณสร้างสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล

10) ดูแลสุขภาพของคุณ

การนอนหลับฝันดีการรับประทานอาหารเพื่อสุขภาพและการออกกำลังกายจะช่วยให้คุณมีสมาธิจดจ่อและมีพละกำลังที่จะได้รับประโยชน์สูงสุดจากวันของคุณ อาจดูเหมือนว่างานมีความสำคัญมากกว่าและคุณสามารถติดตามการนอนหลับอาหารและการออกกำลังกายได้ในภายหลัง หากคุณสูญเสียสุขภาพคุณไม่สามารถทำงานหรือทำอะไรอื่นมากสำหรับเรื่องนั้นได้ดังนั้นอย่าสนใจดูแลตัวเอง