นี่คือวิธีการพัฒนาแผนงานในที่ทำงาน

ต้องการพนักงานและ บริษัท ที่เป็นมิตรในการรักษาคำอธิบายงานเป้าหมายและแผนของ บริษัท ให้ทันสมัยโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงทรัพยากรมนุษย์? พิจารณาการเขียนแผนงานเป็นทางเลือกแทนรายละเอียดงานแบบดั้งเดิมที่ไม่ทันสมัยและยาวเกินไป

พนักงานเป็นเจ้าของร่วมกับและเจรจากับผู้จัดการของเขาหรือเธอแผนงานจะแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่องค์กรประสบกับคำบรรยายลักษณะงาน คล้ายกับรายละเอียดงาน แต่มีรายละเอียดมากขึ้นแผนงานจะกำหนดงานของพนักงานอย่างชัดเจน

ข้อดีของแผนการทำงานที่นำโดยพนักงาน

แผนการทำงานที่นำโดยพนักงานนั้นเป็นข้อมูลที่ทันสมัยเสมอเป็นคำอธิบายของงานที่พนักงานทำอยู่และเป็นของและสำคัญต่อพนักงาน แผนงานคือการปรับปรุงคำอธิบายงานที่เป็นลายลักษณ์อักษรของฝ่ายทรัพยากรบุคคลซึ่งมักจะล้าสมัยยากต่อการดูแลรักษาและเอกสารที่พนักงานไม่ได้เป็นเจ้าของและใช้เป็นแนวทาง

แผนการทำงานเป็นลายลักษณ์อักษรจะเป็นแนวทางในการใช้เวลาทำงานของพนักงานหรือลูกจ้างและแจ้งให้พนักงานทราบถึงลำดับความสำคัญและผลลัพธ์ที่ต้องการ แผนงานทำได้ดีเน้นเป้าหมายและความคาดหวังที่สำคัญที่สุดของพนักงาน คุณสามารถใช้แผนงานเพื่อประเมินความก้าวหน้าของพนักงานเกี่ยวกับเป้าหมายและความรับผิดชอบหลัก

มันทำให้เป็นจุดเริ่มต้นการสนทนาที่มีประโยชน์ในระหว่างการประชุมแบบหนึ่งต่อหนึ่งรายสัปดาห์และในการประชุมใด ๆ เพื่อหารือเกี่ยวกับการกำหนดเป้าหมายวางแผนอนาคตหรือการเปลี่ยนแปลงที่ต้องการในงานของพนักงาน

เนื่องจากแผนการงานเจรจากับผู้จัดการเขาหรือเธอรู้สึก

วิธีการพัฒนาแผนงาน

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานทุกคนมีแผนงานที่พัฒนาขึ้นเป็นรายบุคคล เอกสารนี้ได้รับการดูแลและปรับปรุงตามความจำเป็นโดยพนักงานพร้อมความเห็นชอบของผู้จัดการของพนักงาน

เอกสารแสดงรายการความรับผิดชอบของพนักงานและหน้าที่งานหลักเป้าหมายและความคาดหวังในการปฏิบัติงาน มันเป็นความรับผิดชอบของพนักงานในการดำเนินงานตามแผนด้วยการสนับสนุนและข้อตกลง

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานมีองค์ประกอบที่เหมาะสมในภารกิจภารกิจเป้าหมายวัตถุประสงค์และหลักการของ บริษัท ในแผนการทำงานของพวกเขา ผู้จัดการยังทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้มั่นใจว่ามีการพูดคุยและแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับการปฏิบัติงานเป็นประจำเมื่อเทียบกับหน้าที่หลักความคาดหวังของงานและเป้าหมายในแผนงาน

ผู้จัดการทำงานร่วมกับพนักงานเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีเป้าหมายในการยืดระยะเวลาที่เหมาะสมซึ่งให้บริการทั้ง บริษัท และพนักงานในแผนงานของพวกเขา

แผนงานกลุ่ม

ในการพัฒนาแผนงานพนักงานที่มีงานเดียวกันกับความรับผิดชอบที่คล้ายกันจะทำงานเป็นทีมเพื่อพัฒนาแผนการงานสำหรับงานด้วยความช่วยเหลือและการเห็นพ้องของผู้จัดการของพวกเขา ในตัวอย่างของแผนงานที่พัฒนาเป็นกลุ่มพนักงานแต่ละคนอาจคาดหวังว่าจะมีเป้าหมายเป็นของตัวเองซึ่งเฉพาะกับตำแหน่งของเขาหรือเธอ

นอกเหนือจากความรับผิดชอบหลักกิจกรรมและฟังก์ชั่นที่ตกลงกันเป็นกลุ่มความคาดหวังเพิ่มเติมเหล่านี้ยังกำหนดขอบเขตและความคาดหวังของงานของแต่ละบุคคล เมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ตามแผนหลักของงานและความรับผิดชอบและบรรลุเป้าหมายของแผนงานพนักงานจะมีส่วนร่วมอย่างมั่นคงต่อองค์กรของเขาหรือเธอ

แนวทางโดยรวมในการวางแผนงาน

พนักงานที่ทำหน้าที่เป็นผู้นำในการเขียนแผนงานโดยใช้รูปแบบแผนนี้ เป้าหมายและแผนที่กลายเป็นเอกสารสุดท้ายนั้นจะมีการเจรจากับผู้จัดการหรือหัวหน้างานของพนักงาน

ควรมีการทบทวนความคืบหน้าเป็นระยะกับผู้บังคับบัญชาและความสำเร็จของแผนงานและเป้าหมายควรมีผลต่อการตัดสินใจเรื่องค่าตอบแทน

แตกต่างจากการวางแผนการพัฒนาประสิทธิภาพซึ่งสำหรับการพัฒนาพนักงานแผนงานจะวัดความก้าวหน้าไปสู่การบรรลุเป้าหมาย แผนงานให้ความคาดหวังที่ชัดเจนสำหรับผลการปฏิบัติงานของพนักงาน

สิ่งนี้รับประกันได้ว่าพนักงานและผู้จัดการอยู่ในหน้าเดียวกันและแบ่งปันความหมายต่อความคาดหวังของพนักงาน นี่เป็นวิธีที่เป็นบวกและมีประสิทธิภาพในการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานให้ความสำคัญกับการผลิตสิ่งที่องค์กรต้องการมากที่สุดจากพวกเขา