วิธีการส่งเสริมให้พนักงานมีส่วนร่วมในการทำงาน

การเข้าร่วมเป็นสิ่งสำคัญในงานที่ต้องเผชิญกับลูกค้าจำนวนมาก การเข้าร่วมประชุมที่ไม่ดีจะทำให้ขวัญของพนักงานลดค่าใช้จ่ายค่าล่วงเวลาและลดความผูกพันของพนักงาน การเข้าร่วมประชุมที่ไม่ดีต้องใช้เวลาและความสนใจในการควบคุมดูแลและมักส่งผลให้มีการลงโทษทางวินัย

คุณสามารถจัดการการเข้าร่วมของพนักงานเพื่อลดปัญหาการเข้าร่วมประชุม คุณจำเป็นต้องใช้มันเป็นองค์ประกอบที่สำคัญของการจัดการหรืองานกำกับดูแลใด ๆ นี่คือวิธีจัดการและส่งเสริมการเข้าร่วม ใช้ห้าขั้นตอนเหล่านี้เพื่อส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงานในที่ทำงาน

ขั้นตอนในการสนับสนุนการเข้าร่วมของพนักงาน

ก่อนอื่นคุณต้องมีวิธีในการติดตามเวลาที่ผู้คนออกจากงานเพื่อให้ความสมบูรณ์ของนโยบาย Paid Time Off (PTO) ของคุณนโยบายการลาป่วยและ / หรือนโยบายการลาพักร้อนของคุณนั้นได้รับการรับรอง สิ่งนี้ยังช่วยให้มั่นใจได้ว่าการเลิกจ้างนอกเวลาจะเหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคนซึ่งมีความสำคัญต่อความเป็นธรรมในสถานที่ทำงานและความยุติธรรม

เมื่อพนักงานได้รับการจัดการในแผนกต่าง ๆ คุณต้องแน่ใจว่าสิ่งที่จอห์นมีประสบการณ์ในคลังสินค้าเป็นนโยบายเดียวกับที่แมรี่มีประสบการณ์ในสำนักงาน พนักงานสังเกตเห็นเมื่อพนักงานได้รับการปฏิบัติแตกต่างกันและการรักษาที่แตกต่างกันนี้สร้างปัญหาด้วยแรงจูงใจและการมีส่วนร่วม

นี่เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งในการจัดการการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งสถานที่ทำงานหลายแห่งมีปัญหากับความครอบคลุมในการทำงาน การส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงานเป็นสิ่งสำคัญสำหรับเวิร์กสเตชันที่ลูกค้าต้องเผชิญ การเข้าร่วมก็สำคัญเช่นกันเมื่องานของพนักงานคนหนึ่งขึ้นอยู่กับงานของพนักงานก่อนหน้าในงานเช่นการผลิตหรือการประกอบผลิตภัณฑ์

ครูผู้เชี่ยวชาญด้านการสนับสนุนลูกค้าผู้ให้การสนับสนุนด้านเทคนิคผู้เชี่ยวชาญด้านการดูแลสุขภาพและพนักงานบริการโดยตรงอื่น ๆ เป็นตัวอย่างของพนักงานที่มีเวิร์คสเตชั่นที่พนักงานต้องทำงานเป็นประจำทุกวัน ไม่เช่นนั้นนายจ้างจะตกงานและหาพนักงานมาทดแทนเพื่อทำงาน

การเข้าร่วมนี้รวมถึงการมาถึงทันเวลาที่เวิร์กสเตชันของพวกเขาเช่นกัน ตัวอย่างเช่นหากพยาบาลมาสายเพื่อทำงานในหน่วยบริการผู้ป่วยหนักพยาบาลจากการเปลี่ยนแปลงครั้งก่อนไม่สามารถออกจากบ้านเพื่อพักอย่างเหมาะสม หากพนักงานคาดว่าจะมีพนักงานสถานีกลางในสายการประกอบพนักงานคนหนึ่งต้องทำงานที่สองสถานีซึ่งไม่สะดวกและอาจเป็นอันตรายต่อพนักงานหรือนายจ้างต้องหาคนมาแทน

คุณต้องมุ่งมั่นในการจัดการการขาด

ประการที่สองและที่สำคัญที่สุดคือคุณต้องจัดการการขาดงานและส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงาน ซึ่งหมายความว่าพนักงานต้องติดต่อโดยตรงกับหัวหน้างานที่ได้รับการฝึกอบรมเพื่อจัดการการขาดงาน สิ่งนี้เริ่มต้นด้วยการโทรส่วนตัวและหัวหน้างานบอกพนักงานว่าเขาหรือเธอจะพลาดและอธิบายถึงผลกระทบของการขาดงานในที่ทำงาน

การขาดงานแต่ละครั้งจะจบลงด้วยหัวหน้างานต้อนรับพนักงานกลับไปทำงานเป็นการส่วนตัวส่งเสริมการเข้าร่วมของพนักงานในอนาคตและอีกครั้งโดยเน้นถึงผลกระทบของการขาดงานของพนักงานในที่ทำงานและเพื่อนร่วมงาน

คุณไม่ได้ถือบทสนทนานี้ด้วยน้ำเสียงที่กล่าวโทษเพราะพนักงานขาดงานจำนวนมากถูกต้องตามกฎหมายและจำเป็น - คุณได้รับการต้อนรับอย่างอบอุ่นจากพนักงานกลับไปทำงานและตอกย้ำผลกระทบของการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้ การสนทนาของคุณควรอธิบายถึงผลกระทบที่พนักงานและสถานที่ทำงานขาดไป

เปิดใช้งานความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานเมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้

ประการที่สามหากเป็นไปได้ให้อนุญาตให้มีความยืดหยุ่นกับตารางเวลาในสถานที่ทำงานของคุณเพื่อให้พนักงานที่ได้รับการแต่งตั้งจากแพทย์หรือเด็กป่วยเป็นตัวอย่างสามารถทำงานได้ในภายหลัง

ผู้หญิงที่โชคร้ายตามตัวเลขของกระทรวงแรงงานของสหรัฐอเมริกาพบกับปัญหาการเข้าร่วมประชุมที่เกี่ยวข้องกับครอบครัวมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งคุณแม่โสดที่ไม่มีเครือข่ายความปลอดภัยของครอบครัวหรือหุ้นส่วนเพื่อช่วยในการดูแลปัญหาที่เกี่ยวข้องกับเด็กการต่อสู้กับการเข้าร่วมในประสบการณ์ของฉัน

ดังนั้นความยืดหยุ่นในสถานที่ทำงานนี้อาจรวมถึงความสามารถในการแบ่งปันงานกำหนดวันหรือเวลาที่ยืดหยุ่นและทำงานจากที่บ้านหรือการสื่อสารโทรคมนาคมภายใต้แนวทาง บางคนคิดว่าเวลาชดเชยหรือเวลาส่งเสริมให้มีท่าทีดูนาฬิกา สิ่งนี้อาจไม่สอดคล้องกับความคิดในการทำงานและเป้าหมายทั้งหมดที่คุณมองหาในพนักงานที่ได้รับการยกเว้นหรือเงินเดือน แต่งานที่ได้รับการยกเว้นก็เป็นงานที่มักจะอนุญาตให้มีความยืดหยุ่นสำหรับพนักงานและนายจ้าง

รางวัลและการยอมรับสำหรับพนักงาน

ประการที่สี่ผลตอบแทนและการยอมรับสำหรับการเข้าร่วมงานที่เป็นบวกของพนักงานสามารถสร้างความแตกต่างได้ ในขณะที่คุณไม่ต้องการให้ผู้คนรู้สึกราวกับว่านายจ้างของพวกเขาต้องจ่ายเงินพิเศษให้พวกเขาสำหรับการทำงานของพวกเขาคุณต้องการให้พวกเขารู้ว่าคุณรู้สึกขอบคุณและเคารพในการเข้าร่วมในเชิงบวกของพวกเขา

ในบางกรณีโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับพนักงานที่ไม่ได้รับการยกเว้นและเพื่อลดการขาดงานที่ไม่ได้กำหนดไว้คุณอาจต้องการสร้างรางวัลทางการเงินที่แท้จริงให้กับนโยบายการเข้างานของพนักงานของคุณ นโยบายเหล่านี้เน้นการให้รางวัลการเข้าร่วมในจำนวนวันที่กำหนด ด้วยส่วนการรับรู้พนักงานของนโยบายการเข้าร่วมของคุณต้องการเน้นวันที่เข้าร่วมไม่ใช่การลดการขาดงาน

นโยบายการเข้างานมากเกินไปมุ่งเน้นไปที่ด้านการลงโทษของสมการ การให้ความสำคัญกับรางวัลมากขึ้นสำหรับการเข้าร่วมในเชิงบวกอาจทำให้คุณมีเงินมากขึ้น อย่างไรก็ตามนโยบายการเข้าร่วมที่ประสบความสำเร็จและสร้างแรงบันดาลใจจะต้องมุ่งเน้นทั้งสองอย่าง

ให้ผลที่ตามมา

ในที่สุดเช่นเดียวกับความรับผิดชอบในการจ้างงานใด ๆ พนักงานต้องประสบกับผลที่ตามมาหากพนักงานไม่สามารถเข้าทำงานได้ ผลที่สำคัญที่สุดคือใคร? สำหรับพนักงานทุกคนที่มีการเข้าร่วมประชุมที่ดีทำงานหนักและค้นหาขวัญกำลังใจและแรงจูงใจส่วนตัวของพวกเขาที่ได้รับผลกระทบจากผู้ที่มีการเข้าร่วมไม่ดี ระเบียบวินัยขั้นสูงนั้นมีความสำคัญโดยเริ่มจากการฝึกสอนและการให้ข้อมูลย้อนกลับและดำเนินการตามขั้นตอนในการจัดการการเข้าร่วมที่ระบุไว้ข้างต้น พนักงานที่เข้าร่วมของคุณจะขอบคุณ