สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยหรือแนวทางปฏิบัติในการปิดธุรกิจฉุกเฉิน

โศกนาฏกรรมแห่งชาติเช่นเฮอริเคนแคทรีนาและแซนดี้แผ่นดินไหวไฟไหม้รุนแรงและเหตุการณ์อื่นใดที่ทำลายบ้านและการดำรงชีวิตของพนักงานต้องการการตอบสนองที่เหมาะสมจากนายจ้าง

แม้แต่ปัญหาเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นหิมะหนึ่งหรือสองฟุตการสูญเสียพลังงานไฟฟ้าหรือน้ำท่วมสามารถทำให้สถานะทางกายภาพของพนักงานในที่ทำงานยากหรือเป็นไปไม่ได้บางครั้งเป็นเวลาหลายวัน นอกเหนือจากผลกระทบของเหตุการณ์เหล่านี้ที่มีต่อพนักงานพวกเขายังมีแนวโน้มที่จะส่งผลกระทบต่อความสามารถของธุรกิจหรือองค์กรในการเปิดและให้บริการลูกค้า

ในที่สุดสภาพอากาศแปรปรวนหรือภาวะฉุกเฉินทางธุรกิจอื่น ๆ ไม่เพียงส่งผลกระทบต่อพนักงานเท่านั้น แต่ยังส่งผลต่อสมาชิกในครอบครัวของพนักงานด้วย ในกรณีฉุกเฉินส่วนใหญ่สภาพอากาศโรงเรียน, รับเลี้ยงเด็ก, การพยาบาลและบริการอื่น ๆ ที่พนักงานใช้งานก็ไม่สามารถใช้ได้เช่นกัน

สิ่งที่นายจ้างต้องคำนึงถึงในสถานการณ์ฉุกเฉิน

ดังนั้นนายจ้างต้องคิดผ่านเหตุการณ์ฉุกเฉินที่อาจเกิดขึ้นซึ่งอาจขัดขวางความสามารถในการเปิด พวกเขาจำเป็นต้องกำหนดนโยบายเกี่ยวกับสิ่งที่พนักงานสามารถคาดหวังได้เมื่อสภาพอากาศไม่เอื้ออำนวยทำให้ไม่สามารถทำงานได้ มันจะดีกว่าที่จะเตรียมมากกว่าที่จะพยายามกำหนดนโยบายได้ทันทีในกรณีที่เกิดเหตุฉุกเฉิน

นายจ้างมีภาระผูกพันทางกฎหมายกับพนักงานและพวกเขาก็มีความสัมพันธ์คุณธรรมและภาระผูกพันทางจริยธรรมต่อพนักงานเช่นกัน พนักงานหลายคนเชื่อว่าในกรณีฉุกเฉินนายจ้างควรครอบคลุมค่าใช้จ่ายที่เกี่ยวข้องทั้งหมด สิ่งนี้ไม่สามารถทำได้

ตัวอย่างเฉพาะของภาวะฉุกเฉินและสภาพอากาศเลวร้าย

ตัวอย่างเช่นหากพนักงานขาดงานสามสัปดาห์เพราะบ้านของเขาถูกน้ำท่วมและไม่มีอำนาจมันเป็นธรรมหรือไม่ที่จะสมมติว่านายจ้างจะจ่ายเงินให้ลูกจ้างเพื่อหยุดงาน ไม่แน่นอน พนักงานจะต้องใช้เวลาที่จ่ายไปแล้วเวลาลาพักร้อนหรือสมัครเพื่อขอลาต่อโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

ในทางกลับกันในสถานการณ์ที่นายจ้างไม่สามารถเปิดกิจการได้มีเหตุผลที่จะขอให้นายจ้างคิดค่าใช้จ่ายบางอย่างเพื่อรักษาความสัมพันธ์กับพนักงานของพวกเขา? อย่างแน่นอน แต่ถึงแม้จะอยู่ในสถานการณ์เช่นนี้นายจ้างก็จะไม่สามารถจ่ายค่าจ้างให้ลูกจ้างที่ไม่ทำงานเป็นระยะเวลานานได้

ยอดเงินที่จ่ายให้กับพนักงานด้วยการประกันความปลอดภัยในการทำงานของพนักงาน

นายจ้างต้องสร้างความสมดุลให้กับการจ่ายเงินของพนักงานด้วยความต้องการเพื่อให้แน่ใจว่าพนักงานดังกล่าวจะยังคงมีงานเมื่อธุรกิจเปิดใหม่หากธุรกิจไม่ได้รับเงินจากลูกค้า

ดังนั้นนโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยจะต้องกำหนดความคาดหวังนำเสนอแนวทางการชดเชยพนักงานอย่างสมดุลลดความเสี่ยงสำหรับทั้งนายจ้างและลูกจ้างและนำเสนอทางออกที่ยุติธรรมสำหรับกรณีฉุกเฉิน

สภาพอากาศแปรปรวนและนโยบายฉุกเฉินอื่น ๆ ควรได้รับการวิจัยสร้างสื่อสารและลงนามล่วงหน้าก่อนสภาพอากาศแปรปรวนหรือเหตุการณ์ฉุกเฉินอื่น ๆ เมื่อพนักงานรู้ว่าจะคาดหวังอะไรพวกเขาสามารถวางแผนและรู้สึกมั่นใจเกี่ยวกับการกระทำที่คาดการณ์ไว้ของนายจ้าง สิ่งนี้ส่งเสริมสภาพแวดล้อมของความไว้วางใจ

คำแนะนำก่อนหน้านี้กล่าวถึงสิ่งที่นายจ้างต้องทำเกี่ยวกับการจ่ายเงินตามกฎหมายเมื่อวันหิมะวันฝนตกหรือเหตุฉุกเฉินอื่นส่งผลกระทบต่อความสามารถในการทำงานของพนักงาน คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่คุณมีเกี่ยวกับการจ่ายพนักงานของคุณ

ใช้สภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยและนโยบายฉุกเฉินอื่น ๆ

คำแนะนำเหล่านี้ประกอบด้วยนโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยที่แจ้งพนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาสามารถคาดหวังจากนายจ้างเพื่อตอบสนองต่อเหตุฉุกเฉิน นโยบายมุ่งเน้นไปที่พื้นที่ที่เกิดเหตุฉุกเฉินสภาพอากาศหรือเหตุฉุกเฉินอื่น ๆ บ่อยที่สุด

• บริษัท ปิด;
• การปิดงานชั่วคราว
• เมื่อพนักงานไม่สามารถทำงานได้
• เมื่อพนักงานต้องการเวลาในการซ่อมแซมความเสียหายและปัญหาที่เกิดจากเหตุฉุกเฉินสภาพอากาศเลวร้ายหรือสถานการณ์อื่น ๆ

คุณอาจปรับนโยบายสภาพอากาศเลวร้ายนี้ให้เหมาะกับองค์กรของคุณและวัฒนธรรมองค์กรของคุณ แต่โปรดระลึกถึงภัยพิบัติที่อาจเกิดขึ้นในภูมิภาคของคุณเมื่อคุณเขียนนโยบาย คุณจะต้องปรับแต่งนโยบายสภาพอากาศที่ไม่เอื้ออำนวยตัวอย่างนี้สำหรับองค์กรของคุณ