วิธีการเรียกใช้การวิเคราะห์ต้นทุนผลประโยชน์

การวิเคราะห์ต้นทุนและผลกำไรเป็นเครื่องมือในการตัดสินใจที่สำคัญซึ่งช่วยในการพิจารณาว่าการดำเนินการตามแผนหรือค่าใช้จ่ายนั้นคุ้มค่ากับราคาหรือไม่

การวิเคราะห์สามารถนำมาใช้เพื่อช่วยในการตัดสินใจในการดำเนินการเกือบทุกประเภท แต่การใช้ที่พบบ่อยที่สุดคือการตัดสินใจว่าจะดำเนินการด้วยค่าใช้จ่ายที่สำคัญหรือไม่ เนื่องจากมันขึ้นอยู่กับการเพิ่มปัจจัยบวกและการลบค่าลบเพื่อให้ได้ผลลัพธ์สุทธิจึงเป็นที่รู้จักกันว่า "ใช้ตัวเลข"

พื้นฐาน

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลกำไรพบปริมาณและเพิ่มปัจจัยบวกทั้งหมดที่เกี่ยวข้องในการดำเนินการที่เสนอ เหล่านี้คือประโยชน์

จากนั้นจึงระบุจำนวนเชิงลบหรือต้นทุนทั้งหมดและลบออก

ความแตกต่างระหว่างทั้งสองบ่งชี้ว่าการกระทำที่วางแผนไว้จะแนะนำให้เลือก เคล็ดลับที่แท้จริงในการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์คือการทำให้แน่ใจว่าคุณได้รวมค่าใช้จ่ายและผลประโยชน์ทั้งหมดและคำนวณปริมาณอย่างเหมาะสม

เราควรจ้างพนักงานขายเพิ่มเติมหรือมอบหมายงานล่วงเวลาหรือเราจะดีกว่าที่จะนำกระแสเงินสดอิสระของเราไปลงทุนในหลักทรัพย์หรือลงทุนในอุปกรณ์ทุนเพิ่มเติม คำถามทั้งสองข้อสามารถตอบได้โดยทำการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนอย่างเหมาะสม

แทงครั้งแรกที่การวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

สมมติว่าคุณเป็นผู้จัดการฝ่ายผลิตและคุณกำลังเสนอซื้อเครื่องปั๊มมูลค่า $ 1 ล้านเพื่อเพิ่มผลผลิตก่อนที่คุณจะสามารถนำเสนอข้อเสนอต่อรองประธานคุณต้องมีข้อเท็จจริงบางอย่างเพื่อสนับสนุนข้อเสนอแนะของคุณ คุณต้องทำการวิเคราะห์ต้นทุนและผลประโยชน์

ก่อนอื่นคุณเขียนรายการสิทธิประโยชน์ เครื่องจะผลิต 100 หน่วยต่อชั่วโมง เครื่องจะแทนที่คนงานสามคนที่ปั๊มด้วยมือในปัจจุบัน หน่วยจะมีคุณภาพสูงขึ้นเพราะจะมีความสม่ำเสมอมากขึ้น

คุณคำนวณราคาขายของ 100 หน่วยต่อชั่วโมงคูณด้วยจำนวนชั่วโมงการผลิตต่อเดือน เพิ่มอีกสองเปอร์เซ็นต์สำหรับหน่วยที่ไม่ได้ถูกปฏิเสธเนื่องจากคุณภาพของผลผลิตที่สูงขึ้น จากนั้นเพิ่มเงินเดือนรายเดือนของพนักงานสามคน นั่นเป็นข้อดีโดยรวมที่ดีทีเดียว

แล้วมีค่าใช้จ่าย เครื่องมีราคา $ 1 ล้านและจะใช้พลังงานไฟฟ้า เกี่ยวกับมัน. คุณคำนวณค่าใช้จ่ายรายเดือนของเครื่องโดยหารราคาซื้อ 12 เดือนต่อปีและหารด้วย 10 ปีที่เครื่องควรมีอายุ

รายละเอียดของผู้ผลิตบอกคุณว่าการใช้พลังงานของเครื่องเป็นอย่างไรและคุณสามารถรับหมายเลขต้นทุนพลังงานจากการบัญชี คุณคำนวณค่าไฟฟ้าเพื่อเรียกใช้เครื่องจักรและเพิ่มต้นทุนการซื้อเพื่อรับตัวเลขค่าใช้จ่ายทั้งหมด

คุณลบตัวเลขต้นทุนทั้งหมดจากมูลค่าผลประโยชน์ทั้งหมดและการวิเคราะห์ของคุณแสดงให้เห็นถึงผลกำไรที่ดี

คุณพร้อมที่จะนำเสนอการวิเคราะห์ของคุณต่อรองประธานใช่มั้ย ไม่ถูกต้อง. คุณมีความคิดที่ถูกต้อง แต่คุณได้ทิ้งรายละเอียดมากมาย

ตัวอย่างที่ดีกว่า

พิจารณาผลประโยชน์อื่นก่อน อย่าใช้ราคาขายของหน่วยในการคำนวณมูลค่า ราคาขายของรายการใด ๆ รวมถึงปัจจัยอื่น ๆ อีกมากมายที่จะสลัดการวิเคราะห์ของคุณถ้าคุณรวมพวกเขาไม่น้อยซึ่งเป็นอัตรากำไร

ให้รับค่าตามกิจกรรมของหน่วยจากการบัญชีและใช้หมายเลขนั้นแทน

คุณเพิ่มคุณค่าของคุณภาพที่เพิ่มขึ้นโดยการคำนึงถึงอัตราการปฏิเสธโดยเฉลี่ย แต่คุณอาจต้องการลดค่าลงเล็กน้อยเพราะแม้แต่เครื่องจะไม่สมบูรณ์แบบเสมอไป

ในที่สุดเมื่อคำนวณมูลค่าของการแทนที่พนักงานสามคนให้แน่ใจว่าได้เพิ่มค่าใช้จ่ายและค่าใช้จ่ายผลประโยชน์นอกเหนือไปจากเงินเดือนของพวกเขา การบัญชีเป็นแหล่งที่มาของคุณสำหรับจำนวนที่แน่นอนของอัตราแรงงาน "ภาระเต็มที่" ของ บริษัท

คุณอาจมองข้ามรายละเอียดอื่น ๆ ตัวอย่างเช่นคุณอาจซื้อวัตถุดิบสำหรับเครื่องเป็นม้วนขนาดใหญ่แทนแผ่นแต่ละแผ่นที่ต้องการเมื่อทำงานด้วยมือ สิ่งนี้จะช่วยลดต้นทุนของวัสดุและเป็นประโยชน์อีกประการหนึ่ง

ตอนนี้พิจารณาต้นทุนใหม่ นอกจากราคาซื้อและภาษีใด ๆ ที่คุณจะต้องชำระคุณต้องเพิ่มต้นทุนดอกเบี้ยในการซื้อ แม้ว่า บริษัท จะซื้อเครื่องจักรทันทีคุณจะต้องรวมยอดเงินที่เสียไปซึ่งจะได้รับหากไม่ได้ใช้เงิน

ตรวจสอบกับการเงินเพื่อหาระยะเวลาการตัดจำหน่าย เครื่องอาจมีอายุสิบปี แต่ บริษัท ไม่สามารถเก็บไว้ในหนังสือเล่มที่ยาวนาน มันอาจตัดจำหน่ายซื้อน้อยกว่าสี่ปีถ้ามันถือเป็นอุปกรณ์ทุน หากต้นทุนของเครื่องจักรไม่เพียงพอที่จะมีคุณสมบัติเป็นทุนต้นทุนทั้งหมดจะถูกใช้ในหนึ่งปี ปรับราคาซื้อรายเดือนของเครื่องเพื่อสะท้อนปัญหาเหล่านี้

อาจยังมีรายละเอียดบางอย่างที่คุณมองข้าม

ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

มารอยู่ในรายละเอียด ในกรณีนี้ค่าใช้จ่ายที่ถูกมองข้ามมีดังนี้

• พื้นที่: เครื่องจะพอดีกับพื้นที่เดียวกันในขณะนี้โดยคนงานสามคน?
• การติดตั้ง: มีค่าใช้จ่ายในการลบตราประทับด้วยตนเองและติดตั้งเครื่องใหม่อย่างไร คุณจะต้องเจาะรูในกำแพงเพื่อให้มันเข้าไปหรือมันจะเข้าทางประตูหรือไม่? คุณจะต้องใช้ลูกกลิ้งหรือช่างเครื่องที่มีทักษะพิเศษในการติดตั้งหรือไม่
• ผู้ประกอบการ? บางคนต้องใช้งานเครื่อง บุคคลนี้ต้องการการฝึกอบรมพิเศษหรือไม่ เงินเดือนของผู้ประกอบการรวมถึงค่าใช้จ่ายจะเป็นเท่าไหร่?
• สภาพแวดล้อม: เครื่องใหม่จะมีเสียงดังมากจนคุณต้องสร้างระบบป้องกันเสียงรบกวนรอบข้างหรือไม่? มันจะเพิ่มเบี้ยประกันของ บริษัท หรือไม่

บทสรุปที่ถูกต้อง

เมื่อคุณรวบรวมปัจจัยบวกและลบทั้งหมดแล้วและทำการหาจำนวนพวกมันคุณสามารถรวบรวมเข้าด้วยกันเพื่อการวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนที่แม่นยำ

บางคนชอบที่จะบวกปัจจัยบวกทั้งหมดแล้วบวกปัจจัยลบทั้งหมดและหาความแตกต่างระหว่างทั้งสอง คนอื่น ๆ ชอบที่จะทำรายการวิ่งที่รวมปัจจัยทั้งสอง ซึ่งทำให้ง่ายขึ้นสำหรับคุณหรือใครก็ตามที่ตรวจสอบงานของคุณเพื่อดูว่าคุณได้รวมปัจจัยทั้งหมดไว้ในทั้งสองด้านของปัญหาแล้ว

สำหรับตัวอย่างข้างต้นการวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์อาจมีลักษณะดังนี้:

การวิเคราะห์ต้นทุน - ผลประโยชน์: การซื้อเครื่องปั๊มใหม่

(ค่าใช้จ่ายที่แสดงเป็นต่อเดือนและตัดจำหน่ายภายในระยะเวลาสี่ปี)

1. การซื้อเครื่องจักร ……………….. - $ 20,000

   รวมถึงดอกเบี้ยและภาษี

2. การติดตั้งเครื่องจักร ………………… -3,125

   รวมถึงหน้าจอและการลบตราประทับที่มีอยู่

3. รายได้ที่เพิ่มขึ้น …………………….. 27,520

   มูลค่าสุทธิเพิ่มเติม 100 หน่วยต่อชั่วโมง 1 กะ / วัน 5 วัน / สัปดาห์

4. รายได้เพิ่มคุณภาพ ………………… 358

   คำนวณที่ 75% ของอัตราการปฏิเสธปัจจุบัน

5. ลดต้นทุนวัสดุ …………………. 1,128

   การซื้ออุปทานจำนวนมากลดค่าใช้จ่าย $ 0.82 ต่อร้อย

6. ต้นทุนแรงงานลดลง ………………….. 18,585

   เงินเดือนผู้ประกอบการ 3 คนพร้อมแรงงาน o / h

7. ผู้ประกอบการใหม่ …………………………… -8,321

   เงินเดือนบวกค่าใช้จ่าย รวมถึงการฝึกอบรม

8. โปรแกรมอรรถประโยชน์ …………………………………….. -250

   การใช้พลังงานเพิ่มขึ้นสำหรับเครื่องใหม่

9. ประกันภัย ………………………………….. -180

   พรีเมี่ยมเพิ่มขึ้น

10. วิดีโอสแควร์ ……………………………….. 0

    ไม่จำเป็นต้องใช้พื้นที่เพิ่มเติม

ประหยัดสุทธิต่อเดือน ……………………… $ 15,715

การวิเคราะห์ผลประโยชน์ด้านต้นทุนของคุณแสดงให้เห็นอย่างชัดเจนว่าการซื้อเครื่องปั๊มเป็นสิ่งที่ถูกต้อง เครื่องจะช่วย บริษัท ของคุณมากกว่า $ 15,000 ต่อเดือนเกือบ $ 190,000 ต่อปี

นี่เป็นเพียงตัวอย่างหนึ่งของวิธีที่คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ต้นทุน - กำไรเพื่อกำหนดความเหมาะสมของแนวทางการดำเนินการแล้วสนับสนุนด้วยข้อเท็จจริง